Zachyťte chýbajúci čas vo vašom pracovnom pláne pomocou sledovania času Klok

Reklama

Počas posledných niekoľkých mesiacov som objavil veľmi podivný jav, ktorý sa vplížil do môjho pracovného plánu. Zdá sa, že strácam čas.

Ako strácate čas? Je to jednoduchšie, ako si myslíte. Začnete s článkom alebo pracujete na nejakom projekte a potom vás napadne kontrola e-mailu. Po zodpovedaní dvoch alebo troch e-mailov sa vrátite k svojmu projektu. Potom vás napadne skontrolovať Facebook a potom aj Twitter. Po odpovedi na niekoľko komentárov na stene svojho priateľa a uverejnení niekoľkých tweetov sa vrátite k svojmu projektu. Pozeráte sa na hodiny a uvedomíte si, že niekde ste práve stratili dve hodiny. Od príchodu Facebooku a sociálnych sietí vo všeobecnosti sa zdá, že čas mizne. Nie je to tak, že by som tvrdo nepracoval, len aby som sa rozptyľoval a od toho, čo počujem od priateľov - veľa ľudí trpí touto situáciou.

Jedným z riešení - vlastne pravdepodobne najlepším riešením - je skutočne sledovať svoj čas, aby ste videli, čo skutočne trávite celý čas. V priebehu rokov sme vám ponúkli množstvo vynikajúcich nástrojov, ktoré vám pomôžu sledovať čas, napríklad Shankar

zoznam 5 nástrojov 5 nástrojov na sledovanie, koľko času strácate, keď ste online Čítaj viac , Damienov zoznam 6 desktopových nástrojov 6 najlepších programov na sledovanie času a aplikáciíJe dôležité sledovať svoj čas, ak chcete zo svojho dňa vyťažiť maximum. Tu sú najlepšie aplikácie na sledovanie času, ktoré by ste mali vyskúšať. Čítaj viac a zoznamy adresárov ako CronSync Vytvárajte, odosielajte a sledujte faktúry rýchlo a ľahko pomocou faktúryFakticky vám pomôže počas celého fakturačného procesu od začiatku do konca. Čítaj viac alebo MyHours.

Klok Skladby & Faktúry Čas

Aby som vyriešil svoju osobnú dilemu a objavil môj „chýbajúci čas“, urobil som nejaký lov a rozhodol som sa pre aplikáciu, o ktorej som si myslel, že ponúka najlepšie funkcie s najlepším rozhraním. Tento softvér na sledovanie času je Klok. Klok je nástroj na sledovanie času na pracovnej ploche založený na Adobe Air. Má veľmi malú krivku výučby a je to výkonný nástroj na sledovanie času na pracovnej ploche, ktorý vám nielenže umožní udržať sledovať svoj čas, ale tiež obsahuje vstavanú fakturačnú funkciu, ktorá si nevyžaduje takmer žiadnu prácu na údržbu alebo použiť.

Usporiadanie je jednoduché, ale všetko je na dosah ruky. Použitý kalendár času sa zobrazuje vpravo a všetky vaše projekty sú uvedené vľavo. Potom sú vľavo dole všetky výkazy výkazov a archívy a samozrejme menu hore.

Keď ste pripravení začať pracovať, stačí kliknúť na zelenú „pridať“V ľavom hornom rohu a zadajte názov projektu, ktorý chcete sledovať. Ak fakturujete hodinu za úlohu, kliknite na „zúčtovateľné“A zadajte hodinovú sadzbu, ktorú účtujete.

Každý projekt môžete zafarbiť, čo dáva zmysel grafom a výsečovým grafom. Ku každému projektu môžete tiež pridať podprojekty. Napríklad mám asi 4 alebo 5 zodpovedností, ktoré súvisia s vykonávaním SEO práce pre MakeUseOf, takže som vytvoril SEO projekt a pod tým som pridal súvisiace úlohy ako podprojekty.

Ako vidíte tu, svoje úlohy si môžete skutočne usporiadať a čas si rozdeliť spôsobom, ktorý vám nakoniec pomôže získajte lepšiu predstavu o tom, kde trávite väčšinu času a úsilia každý deň, keď pracujete na svojom výpočtovej.

Sledovanie času si vyžaduje veľmi malé úsilie - nenájdete čas, ktorý by vám venoval tento program. Stačí kliknúť na projekt alebo úlohu, na ktorej chcete pracovať, a kliknite na „Začať pracovať“V hornej časti (alebo kliknite pravým tlačidlom myši na projekt a kliknite na„Pracovať na“).

Mimochodom - automatizované časové záznamy nie sú nastavené do kameňa. Ak potrebujete vylepšiť niektorý z časových záznamov, stačí kliknúť na „Časové záznamy“, Kliknite na položku záznamu a v dolnej časti obrazovky môžete upraviť akékoľvek podrobnosti tohto záznamu.

Najchladnejšou časťou spoločnosti Klok je podľa môjho názoru dynamické zobrazenie kalendára, ktoré sa pri sledovaní času graficky mení. Po zaznamenávaní úloh sa v kalendári automaticky zobrazia farebné položky. Je to pekné neskôr, keď sa sami snažíte nájsť realistický rozvrh. Stačí sa obzrieť a zistiť, ako dlho konkrétne úlohy naozaj trvalo - nie ako dlho by ste chceli, aby im trvala. Tieto automatizované položky môžete tiež rýchlo upraviť tak, že ich presuniete na nový počiatočný čas alebo natiahnete konečný čas.

Kliknite na ktorýkoľvek z odkazov na časový rozvrh v ľavom dolnom rohu okna a uvidíte podrobné informácie zobrazenie časového rozvrhu vrátane celého času prihlásenia a všetkých projektov, do ktorých ste sa prihlásili. Čas sa člení na každý deň, ako aj na celkový súčet. Ak ste označili nejaké úlohy ako zúčtovateľné, uvidíte tieto súčty aj tu. Tieto informácie môžete uložiť ako tabuľku v Exceli, vďaka čomu bude fakturácia vašich klientov hračkou.

Tento softvér mi v priebehu niekoľkých dní pomohol identifikovať vinníka v mojom rozvrhu - odpovedať na e-maily. Niektoré dni som klikol, aby som pracoval naspráva e-mailov“A bola to takmer hodina a pol času, keď som čítal a odpovedal na e-maily.

Môže sa zdať ako zdravý rozum zistiť, kde strácate neproduktívny čas, ale v skutočnosti je používanie počítača ako chôdza do časovej osnovy. Môžete hrať hru, skúmať fóra alebo tráviť čas na sociálnych sieťach a hodiny môžu plynúť bez toho, aby ste si to uvedomili. Aplikácie, ako je Klok, vám pomôžu udržať si zodpovednosť a môžu vám skutočne pomáhať pri sledovaní a správnom vyúčtovaní za všetok čas, ktorý strávia prácou pre klientov.

Dajte teda Klokovi rotáciu a porovnajte ho s inými softvérovými riešeniami na sledovanie času, ktoré ste vyskúšali. Podľa môjho názoru je to skutočne najčistejší a najjednoduchší sledovač, aký je váš názor? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.

Obrázok Kredit: Maarten Uilenbroek