Ako ľahko spolupracovať na Disku Google pomocou online anotácie

Reklama

Disk Google sa rýchlo stáva jedným z najpopulárnejších nástrojov pre tých, ktorí majú záujem o spoluprácu na dokumentoch, prezentáciách, PDF a tabuľkách.

Natívne nástroje Disku Google (vrátane komentárov, funkcie rozhovoru a rôznych úrovní úprav) sú vynikajúcou sadou funkcií, existujú však špecializované anotácie webových aplikácií 2 spôsoby, ako anotovať vaše súbory PDF online Čítaj viac ktoré sú integrované s Diskom Google a uľahčujú a zefektívňujú komunikáciu s ostatnými o vašom dokumente, PDF alebo obrazovom súbore.

Aký je účel anotácií?

Anotácie umožňujú tým, ktorí sa podieľajú na vytvorení dokumentu, pridať individuálne, cielené komentáre existujúci materiál prostredníctvom textu, kresieb a zvýraznení bez zmeny pôvodného materiálu Samotný.

V dnešnom prostredí spolupráce sa anotácie rýchlo stali bežnou súčasťou väčšiny webových aplikácií. Je oveľa jednoduchšie vytvárať anotácie online ako zdieľať súbory tam a späť vždy, keď sa pridá nový komentár a práca v rovnakom čase ako ostatní prispievatelia môžu spoluprácu vo veľkej miere zjednodušiť proces.

Anotácie môžu byť použité takmer v akomkoľvek kontexte, vrátane:

• Skupinové projekty: zatiaľ čo Spoločnosť Google zaviedla pre študentov širokú škálu funkcií 7 nových funkcií Disku Google, ktoré musí každý študent vedieťŠkola je v relácii a spoločnosť Google je pripravená uľahčiť študentom prácu s Diskom Google. Boli zavedené nové funkcie a vylepšené staré. Máme podrobnosti. Čítaj viac , práca v skupinách môže byť stále frustrujúcim procesom. Anotácie môžu viesť k odstráneniu týchto frustrácií. Namiesto toho, aby každý upravoval dokument súčasne, pridanie komentárov a otázok môže pomôcť objasniť oblasti záujmu bez toho, aby sa obsah zmenil každých pár minút.
• Čítanie s porozumením: Vaša učiteľka angličtiny na strednej škole nebola blázon, keď povedala, aby si pri čítaní pridelených románov písala poznámky k poznámkam! Vytváranie poznámok pri čítaní akéhokoľvek dokumentu (či už je to akademický papier, novinový článok alebo pracovný dokument) vám môže pomôcť zlepšiť svoje chápanie toho, čo čítate, a poskytnúť vám viac informácií, z ktorých sa môžete vymaniť, keď musíte dať odpovede.
• Výučba: Je oveľa ľahšie sa učiť z premyslených komentárov, ktoré zanechali učitelia, ako snažiť sa porozumieť kryptickým korekciám alebo jednému stupňu. Anotácie sú skvelým spôsobom, ako pomôcť študentom rozšíriť sa o body, reorganizovať ich štruktúru esejí alebo komunikovať, keď sa zdá, že myšlienky nie sú jasné.
• Recenzia dokumentu: Anotácie umožňujú oveľa podrobnejšie spätnú väzbu a potom všeobecné poznámky a anotácie oveľa menej frustrujúce, ako keby niekoľko používateľov upravovalo dokument priamo bez toho, aby o ňom informovalo zámery.
• Spracovanie obrazu: To môže byť ťažké spoločne upravovať obrázky online 10 nástrojov online spolupráce, ktoré sú ideálne pre vizuálne úlohyVizuálna spolupráca je pre každého. Nástroje na online spoluprácu už nie sú vyhradené pre programátorov a dizajnérov. Predstavujeme desať online nástrojov a ukážeme vám, ako ich používať pri každodenných činnostiach. Čítaj viac , ale anotácie (najmä prostredníctvom nástrojov na kreslenie 8 kreatívnych použití kresieb Google, ktoré by ste nemali ignorovaťKresby Google sa niekedy strácajú za známymi súrodencami. Ak však Docs, Sheets and Slides upútajú všetku vašu pozornosť, editor obrázkov na Disku Google má tiež svoju tvorivú stránku. Čítaj viac ) ponúkajú skvelý spôsob, ako poskytnúť priamu spätnú väzbu zameranú na konkrétne oblasti obrázka namiesto toho, aby ste pomocou nejasných popisov oznamovali svoj bod.
• Plánovanie akcie: Plánujete svadbu, stretnutie alebo inú večierok so skupinou ľudí online? Anotácie môžu byť ideálnou metódou na zdieľanie nápadov na témy a farby, na vydávanie stanovísk k pozvánkam a na spoluprácu v oblasti dekoračných konceptov.

Aké sú výhody anotácií?

Existuje takmer nekonečný počet dôvodov, prečo sa niekto môže rozhodnúť používať anotácie, ale toto sú niektoré z najbežnejších motivačných faktorov:

• Bezpečnosť informácií: Ak chcete dokument zdieľať a mať vstup od ostatných, ale nechcete, aby upravoval niektorý z existujúcich materiálov, anotácie sú oveľa lepšie ako iné metódy zdieľania dokumentov. Anotácie umožňujú vstup bez toho, aby divákom poskytli príležitosť zmeniť váš materiál.
• spolupráca: Spolupráca, ako napríklad súbory PDF, neuľahčuje nič. V zdieľanom dokumente Google je ľahké vykonať niekoľko rýchlych zmien pre váš tím je oveľa dôležitejšie vysvetliť, prečo by ste chceli vykonať tieto zmeny a požiadať ostatných o to, náhľad!
• Pútavá prezentácia: V niektorých prípadoch môžu byť anotácie súčasťou vašej konečnej prezentácie informácií. Predstavte si výhody, ktoré by mohli vyplynúť z vedeckého dokumentu o Beethovene, ktorý obsahuje anotácie obsahujúce zvukové klipy alebo ďalšie perspektívy olejomalby na PDF o modernom umení.
• porozumenie: V každej situácii, keď poskytujete komentáre, je oveľa jednoduchšie porozumieť im, keď sú umiestnené v kontexte zdrojového materiálu. Anotácie umožňujú, aby sa komentáre integrovali priamo do kontextu pôvodného dokumentu a pomohli osobe, ktorá požiadala o vaše pripomienky, pochopiť váš názor.
• Hĺbka vzdelávania: Dôkazy ukazujú, že anotovanie dokumentov vám môže pomôcť spomenúť na pamäť Výkonné výhody webových anotácií pre výskum a stiahnutiePísanie na stránky kníh sa už dlho považuje za jeden z najlepších spôsobov, ako s textom pracovať - ​​a nové aplikácie umožňujú to isté s webom. Čítaj viac vo výskumných situáciách. Články na anotovanie pre vaše vlastné účely zvyšujú množstvo, s ktorým ste sa v dokumente zaoberali, čo vášmu mozgu zase pomôže kódovať viac toho, čo ste si prečítali, a uchová si ho na neskoršie vyvolanie.

Aké sú najlepšie anotačné nástroje pre Disk Google?

MetaPDF je skvelá voľba pre ľudí, ktorí hľadajú základné možnosti anotácií pre súbory PDF. Na prístup k tejto webovej aplikácii potrebujete iba spoločnosť Google Účet Disk a môžete okamžite začať zvýrazňovať a komentovať súbory PDF a zdieľať svoje myšlienky s kýmkoľvek iným team.

Kami robí anotácie ešte o krok ďalej a ponúka možnosti anotácií pre mnoho bežných typov súborov (vrátane .doc, .ppt., .Jpg a ďalších) a umožňuje široká škála možností úprav - napríklad kreslenie od ruky, spolupráca v reálnom čase, off-line prístup a zvýrazňovanie, podčiarknutie a prečiarknutie možnosti.

Kami sa ponúka za tri rôzne ceny. Možnosť „Základné“ (2 doláre / mesiac) ponúka funkciu automatického ukladania a odstraňuje reklamy, ktoré sú k dispozícii vo bezplatnej verzii webovej aplikácie. Možnosť „Work“ (5 dolárov mesačne) tiež umožňuje používateľom prevádzať súbory do súborov PDF, rozdeľovať súbory PDF, mať neobmedzených spolupracovníkov, používať elektronické podpisy, pridávať hlasové poznámky a vkladať tvary.

Lumin je k dispozícii ako nástroj na použitie s Diskmi Google, Dropbox alebo OneDrive a dá sa tiež stiahnuť ako rozšírenie prehliadača Chrome na rýchle úpravy príloh Gmailu. Medzi funkcie, ktoré ponúka Lumin, patria základné anotačné nástroje a podpora dotykovej obrazovky na uľahčenie pridávania kresieb do tabletu alebo telefónu.

Lumin funguje na rôznych zariadeniach a podporuje viac používateľov so synchronizáciou v reálnom čase. Môžete ovládať, koľko prístupov pre úpravy má každý používateľ, a umožňuje vám vytvárať, ukladať a upravovať formuláre PDF. Nástroje elektronického podpisu pre Lumin budú čoskoro k dispozícii.

Marqueed je anotačná služba špecifická pre obrázok, ktorá umožňuje tímom súčasne označovať obrázky a diskutovať o nich. Umožňuje používateľom určiť presné oblasti obrázka, ktoré si vyžadujú prácu, sleduje zostávajúce komentáre a ľahko pracuje s Dropboxom, Diskom Google a e-mailom. Nástroje pre popisy a popisy vám umožňujú zostať organizované s vašimi revíziami a spravovať viac obrázkov naraz.

Upozornenia je možné nastaviť pre konkrétnu aktivitu v súbore. Funkcia snímok vám umožňuje komentovať celú webovú stránku naraz a ľudia môžu byť pozvaní ako hostia, ktorí majú obmedzený prístup k úpravám Nástroje.

Dochub predstavuje prístup bez úprav k úpravám PDF, podpisovaniu dokumentov a vypĺňaniu formulárov. Môžete otvárať súbory PDF priamo z Gmailu, Disku Google a Dropboxu a anotovať ich pomocou textu a kresieb.

Dochub má 256-bitové šifrovanie SSL, autentifikáciu OAuth 2.0 a šifrované úložisko, čo je skvelé pre tímy, ktoré pravidelne pracujú s citlivými dokumentmi.

Ak dávate prednosť použitiu iPadu na kontrolu súborov PDF, aplikácia Easy Annotate môže byť pre vás jednou z lepších možností.

Táto aplikácia vám umožňuje zobraziť dva súbory PDF súčasne (ideálne pre dvojstránkové rozpätia, porovnania obrázkov alebo rôzne koncepty) a anotovať ich pomocou zvýraznenia, podkladu, textu alebo výkresu. K súborom možno pridať aj zvuky, podpisy a obrázky a anotované súbory možno exportovať do Dropboxu, na Disk Google alebo do e-mailu.

Je potrebné poznamenať, že bezplatná verzia tejto aplikácie obsahuje reklamy, na ktoré budete musieť inovovať platenú verziu (6,99 dolárov), ktorú chcete odstrániť, a že táto aplikácia nemá rovnaké nástroje na spoluprácu ako možnosti vyššie.

Aj keď je táto webová aplikácia špeciálne určená pre učiteľov, je to vynikajúci nástroj pre tých, ktorí sa často označujú dokumenty (či už pracujete na základných školách, na stredných školách, učíte nedbanlivo alebo hodnotíte na post-sekundárnom stupni) level).

ChalkUp ponúka veľa možností označovania, ktoré využívajú anotácie, a ponúka študentom podrobnú a hĺbkovú spätnú väzbu prostredníctvom textu a kresby. Študenti si túto spätnú väzbu môžu okamžite prezrieť a ponúknuť väčšie príležitosti na komunikáciu a učenie.

ChalkUp sa bez problémov integruje so službou Google Apps for Education, vďaka čomu je ideálnym nástrojom na označovanie učiteľov, ktorí už používajú výučbové nástroje spoločnosti Google vo svojej triede.

Ako používate anotácie?

Disk Google sa stal voľbou pre používateľov čítanie, ukladanie a úprava súborov PDF online 10 tipov, ako urobiť viac so svojimi súbormi PDF na Disku GoogleDisk Google je kompletne vybavený kancelársky balík. Niektoré z jeho hlavných funkcií zahŕňajú funkcie PDF zabudované do cloudovej aplikácie. Čítaj viac - tieto anotačné nástroje nemajú za cieľ nahradiť existujúcu funkčnosť, ale skôr doplniť ich nástroje o viac možností a proces, ktorý je viac zameraný na potreby vášho tímu.

Na čo máte tendenciu používať anotácie? Ak sa v tomto zozname nachádzajú nejaké nástroje na anotáciu, ktoré ste mi nepomohli, radi by sme sa o nich dozvedeli v komentároch!

Obrázok Kredit: Všetko je možné cez Shutterstock.com, AliaImages cez Shutterstock.com