Zapnite telefónne konferencie pomocou UberConference

Reklama

Tradičné konferenčné hovory sú anonymným a často neproduktívnym spôsobom usporiadania stretnutí. Konferenčné hovory a stretnutia online poskytujú vo veku internetu a mobilných zariadení celý rad funkcií a funkcie na zdieľanie a prezeranie dokumentov, vývoj a uchovávanie zápisníc a dokonca aj zaznamenávanie stretnutí na archiváciu účely.

Moje nedávno vydané bezplatné stiahnutie MakeUseOf, Online Sprievodca stretnutím: Softvér a stratégia Online Sprievodca stretnutím: Softvér a stratégiaModerné videokonferenčné služby sa ľahko používajú a sú dostupné takmer každému s počítačom alebo smartfónom. Schopnosť spojiť sa a stretnúť sa s ľuďmi online znamená, že už nie sme obmedzení geografickou polohou. Čítaj viac predstavuje viac ako tucet rôznych služieb a nástrojov online stretnutí, ako sú napr Stretnutia Google Ako používať stretnutia Google+ na stretnutie s priateľmiGoogle Hangouts je kľúčovou funkciou Google+. Ak už službu Hangouts nepoužívate, prichádzajú vám! Možno ste sa ešte neprihlásili do služby Google+. Ak máte účet Google, potom sa pripájate ... Čítaj viac

, Meetings.io Vytvorte si stránku so štýlovým osobným profilom pre videokonferencie s Meetings.ioSom fanúšikom online videokonferencií Google Hangouts, a to nielen na spoločenské stretnutia, ale aj na takmer bezproblémové online stretnutia. Vo svojom výskume ďalších podobných služieb som však narazil na možno ... Čítaj viac , a LiveMinutes. Ďalšou službou, ktorá konkuruje lídrom na trhu, je UberConference, telefón a webová konferenčná služba, ktorá účastníkom tiež umožňuje prístup k online dokumentom a obsahu sociálnej siete.

Výhoda zahrnutia telefonických konferencií znamená, že účastníci nemusia byť viazaní na videokameru v počítači alebo mobilnom zariadení. Videokonferenčné stretnutia môžu byť problematické aj pre účastníkov, ktorí nemajú dobré pripojenie na internet, ale napriek tomu sa chcú zúčastniť.

Ako to funguje

Služba UberConference funguje podobne ako tradičné služby konferenčných hovorov, pretože účastníci volajú na pridelené telefónne číslo a prihlásia sa na konferenciu pomocou kódu PIN. Účastníci sa môžu tiež pripojiť na stretnutia prostredníctvom prehliadača Google Chrome alebo aplikácií UberConference pre internet iPhone a Android (ktoré sú zadarmo).

UberConference má tiež funkciu, ktorá účastníkom ušetrí ťažkosti so zadaním PIN kódu, ak je ich telefónne číslo už zaregistrované v službe. Táto funkcia automatickej autentifikácie je veľmi užitočná pre účastníkov skupiny, ktorí sa pravidelne stretávajú.

Aj keď hovory UberConference nie sú povolené pre video, zahŕňajú online a mobilné vizuálne zobrazenie fotografií účastníkov, ktorí si založili účet a poskytli informácie o profile. Počas stretnutia je možné vypustiť zvuk jednotlivých volajúcich a online platforma umožňuje účastníkom vzájomne si písať a odosielať osobné správy.

UberConference tiež uskutočňuje odchádzajúce hovory, čo znamená, že keď sa konferencia začne, systém automaticky zavolá pozvaným účastníkom, aby sa pripojili. Účastníci sú upozorňovaní e-mailom a SMS a ak UberConference ich ID volajúceho rozpozná, nemusia zadávať číslo PIN.

Telefónne číslo konferenčného hovoru, číslo PIN a adresa URL je tiež možné zdieľať verejne alebo súkromne, čo umožňuje účastníkom volať vám podľa vlastného uváženia.

Pripojenie k sociálnej sieti

Jednou z výhod programu UberConference je to, že umožňuje účastníkom zaregistrovať sa pomocou svojho účtu Google, Facebook alebo LinkedIn (môžete to urobiť aj pomocou e-mailovej adresy). Po pripojení sociálnych sietí má UberConference prístup k vášmu pripojeniu prvého a druhého stupňa LinkedIn, vašich sledovateľov Facebooku a Twitteru a vášho adresára Google, čo uľahčuje nastavenie odchádzajúcich hovory.

Môžete tiež povoliť prístup UberConference k svojim schránkam, predajcom a Evernote Prečo by ste mali používať Evernote ako svoje miesto na zapamätanie všetkéhoPamätajte na všetko. To je motto Evernote a to vám umožňuje robiť to najlepšie. Ak ešte nie ste oboznámení s Evernote, máte záujem o skutočnú liečbu! Ak ste to už počuli, ale ... Čítaj viac účtov. Toto je typ integrácie, ktorý nemôžete dosiahnuť s tradičnými telefónnymi konferenciami, a práve táto funkcia zvyšuje produktivitu telefonických stretnutí.

Účastníci konferenčných hovorov by si však mali uvedomiť, že iní účastníci si môžu pozrieť informácie, ktoré poskytujú vo svojom profile UberConference. Ak teda poskytnete prístup k svojim účtom Facebook a Twitter, účastníci online a mobilných sietí si budú môcť zobraziť profily vašich sociálnych sietí. Nie som si istý, či to považujem za veľmi užitočné, pokiaľ obsah sociálnej siete priamo nesúvisí s účelom stretnutia, ale k pojmu hlasovej komunikácie pridáva ľudskejší aspekt.

Evernote a cloudové úložisko

Najužitočnejšou vlastnosťou UberConference pre bežných používateľov je jej integrácia s Evernote a Box. Pri volaní pomocou online platformy môžu účastníci pridávať a zobrazovať vybraný obsah zo svojho účtu Evernote a Box. Je to užitočné pri zverejňovaní a zdieľaní programu a iných dokumentov na stretnutie.

Online aplikácie bohužiaľ nezahŕňajú funkciu zdieľania dokumentov, ktorá tiež umožňuje prístup iba k dokumentom iba na čítanie. Nedovoľuje účastníkom zverejňovať a upravovať dokumenty v aplikácii UberConference, ako je to možné pri zdieľaní obsahu v službe disk Google Pristupujte k dokumentom služby Disk Google, vytvárajte ich a zdieľajte na zariadení iPad [iOS]Disk Google je podobný populárnej službe cloudového ukladacieho priestoru Dropbox, ale Disk obsahuje zabudované funkcie na vytváranie dokumentov, ktoré v Dropboxu chýbajú. Aj keď sa Dropbox integruje s desiatkami aplikácií tretích strán, Disk Google ... Čítaj viac .

Bolo by tiež užitočné, keby program UberConference obsahoval zabudovaný kalendár, tabuľu a niekoľko ďalších nástrojov, ktoré sú užitočné na účely stretnutia. Spojenia Evernote a Box sú dobrým začiatkom, hoci by sa mala zahrnúť aj integrácia Dropboxu.

Základné a profesionálne účty

UberConference poskytuje bezplatnú základnú službu na vytváranie a spájanie konferencií až pre 9 účastníkov, ktorí vidia, kto je na telefóne, odosiela e-maily a SMS správy, prijíma podrobný prehľad hovorov a pripája sa k sociálnej sieti siete. Účet Pro $ 10 mesačne umožňuje zväčšiť veľkosť konferencie až o 100 účastníkov, vybrať miestne telefónne číslo a poskytnúť medzinárodný prístup k hovorom, nahrávanie vlastnej pozastavenej hudby a pridaná možnosť použitia bezplatného čísla za ďalších 10 dolárov za mesiac.

UberConference má čisté užívateľské rozhranie, je ľahko použiteľný a utilitárny vo svojej robustnej podstate. Vyzerá to, že telefonické konferencie ešte nie sú úplne mŕtve!

Už ste vyskúšali UberConference? Co si myslis? Uprednostňujete iné konferenčné riešenie? Dajte nám vedieť, čo si myslíte v komentároch nižšie.

Obrázkový kredit: telefón cez MorgueFile.