Reklama
Keď som v roku 2000 pracoval na vládnom oddelení, snažil som sa presvedčiť šéfa, aby prešiel na kanceláriu bez papiera. Bol som zdesený množstvom plytvania papierom a atramentom a keďže som bol úradníkom v evidencii, dostal som najhorší koniec dohody. Ale vtedy bola predstava kancelárií bez papiera príliš radikálna. Všetci boli pripútaní k svojim tlačiarňam a papierovým súborom a predtým, ako som sa mohol venovať tomuto problému, som sa rozhodol odísť z práce.
Rýchly posun vpred o 12 rokov neskôr a myšlienka ísť bez papiera Budúcnosť je tu - Váš sprievodca, ako mať dnes bezpapierový životBezpapierový - termín, ktorý sa dnes často používa. Čo to však znamená? A do akej miery sa uplatňuje? Určite všetci stále používame papier do istej miery aj napriek pokroku ... Čítaj viac nie je taký blázon, ako to znelo viac ako o desať rokov skôr. Použitie PDF PDF - Svetový digitálny dokument [INFOGRAPHIC]Absolútne milujem súbory PDF, pretože sú veľmi praktické. Sú ľahko čitateľné, môžete ich šifrovať, podpísať, rozdeliť, otáčať a vodoznakom, zlúčiť a navigácia v PDF je bez námahy. V skutočnosti,... Čítaj viac je na vzostupe, berúc na vedomie aplikácie ako Evernote Ako používať Evernote: Neoficiálny manuálNaučiť sa, ako používať Evernote samostatne, trvá dlho. Preto sme zostavili túto príručku, aby sme vám ukázali, ako naplno využiť najdôležitejšie funkcie Evernote. Čítaj viac sú čoraz populárnejšie a vďaka OCR (Optical Character Recognition) sa všetko digitálne mení na uskutočniteľný a produktívny nápad. Vzhľadom na všetky tieto faktory moja tlačiareň sedela v rohu, dusila prach a bola úplne nemilovaná už viac ako rok. Keď chcem niečo uložiť, jednoducho si vytvorím digitálnu kópiu a uložím ju do počítača, vložím ju do Evernote alebo ju prenesiem do môjho iPhone / iPad. Už viac zakopávam o stohy papiera.
Stále však existujú spoločnosti, ktoré trvajú na tlači, a to je miesto, kde prichádza dnešná infographic, pričom pre vás majú nejaké víkendové štatistiky. Vedeli ste, že 1% až 3% ročného príjmu spoločnosti sa zakladá na tlači? A pre tieto spoločnosti sú nepríjemnosti - náklady spojené s ťažbou papiera a nadmerné používanie farebného atramentu na začiatok. Potom sú spoločnosti, ktoré idú cez palubu s príliš veľkým množstvom tlačových materiálov - vizitky, letáky, kupóny, inzeráty v novinách... zoznam pokračuje. V dnešnej dobe nie je veľa z týchto vecí jednoducho potrebné - rovnako papierové verzie.
Dajte nám vedieť v komentároch, čo si myslíte. Myslíte si, vy alebo vaša spoločnosť, pokiaľ ide o tlač? Alebo ste vy alebo vaša spoločnosť úplne bezpapierový? Myslíte si, že je čas úplne opustiť tlačový materiál, ako sú vizitky, a ísť k digitálnym ekvivalentom?
Kliknutím na infographic zobrazíte väčšiu a jasnejšiu verziu
Zdroj Infographic: Intuit.com [Zlomená adresa URL bola odstránená]
Zdroj obrázka: Tlačidlo tlače cez Shutterstock
Mark O'Neill je nezávislý novinár a bibliofil, ktorý publikuje veci od roku 1989. Šesť rokov bol generálnym riaditeľom spoločnosti MakeUseOf. Teraz píše, pije príliš veľa čaju, zápasí so psom a píše ešte viac. Nájdete ho na Twitteri a Facebooku.