Vytvorte v počítači Mac Bullet Journal s pripomienkami, kalendárom alebo poznámkami

Reklama

Niektoré z najlepších aplikácií pre Mac sú predinštalované. S trochou plánovania môžete tieto aplikácie používať nezvyčajným spôsobom na usporiadanie svojej práce a života.

Dnes vám ukážeme, ako skombinovať silu Pripomenutia, Kalendára alebo Poznámky s vynaliezavosťou Bullet Journal naplánovať si deň.

Čo ide do bulletinu o bulletine?

Späť, keď sme diskutovali ako používať Evernote ako bulletin Ako používať Evernote ako Bullet JournalExistuje veľa spôsobov, ako používať kalendáre a zoznamy úloh. Vezmite Evernote, denníkový systém s názvom Bullet Journal, a vôbec žiadne skúsenosti s kódovaním, aby ste si vytvorili úplne prispôsobený organizačný systém pre seba. Čítaj viac , pokryli sme základy tohto analógového systému na zaznamenávanie poznámok. Preto dnes tento úvod preskočíme a namiesto toho hľadáme rekordy holých kostí prvkov Bullet Journal.

Tu sú štyri základné moduly, ktoré tvoria chrbticu metódy Bullet Journal:

1. Denný denník: Pre denné záznamy
2. Mesačný denník: Pre prehľadné zobrazenie úloh a udalostí zoradených po celý mesiac
instagram viewer
3. Budúci denník: V prípade „jedného dňa“ (t. J. Naplánovania na mesiace, ktoré presahujú aktuálnu)
4. index: Ak chcete nájsť konkrétne položky a odkazovať na ne (pretože digitálne nástroje sú vybavené praktickou funkciou vyhľadávania, tento modul preskočíme)

Na prvý pohľad môžete zistiť, či je bulletin bulletu úlohou, udalosťou alebo poznámkou. Je to preto, že prichádza s predvoleným značkovačom. Tu je zoznam významcov alebo v guľkách Bullet Journal:

• • úloha
• < Naplánovaná úloha
• X Dokončená úloha
• > Migrovaná úloha
• O udalosť
• – Poznámky
• * priorita
• ! inšpirácie
• Ikona „Eye“ Potrebuje výskum alebo ďalšie informácie

Väčšina znakov, ktoré predstavujú guľky, je už na vašej klávesnici k dispozícii. Zadajte ich okamžite, bez ohľadu na to, ktorú aplikáciu používate v bulletine bullet. Takto môžete vložiť dve chýbajúce guľky:

• „Eye“: Použite písmeno ja ako náhrada.
• •: Vytvorte odkaz na rozšírenie textu Váš Mac má zabudované nástroje pre týchto 10 každodenných úlohChcete diktovať poznámky, vyhľadávať slová a zlúčiť súbory PDF? Váš Mac má zabudované nástroje pre tieto úlohy a ďalšie! Čítaj viac pod Predvoľby systému> Klávesnica> Text vložiť odrážku.

Teraz je čas obnoviť moduly 1-3 v našich vybratých aplikáciách Mac jeden po druhom. Prejdime si jednotlivými modulmi dozadu a pre každú aplikáciu si prečítajte niekoľko tipov navyše.

Používanie Apple Notes

Pretože aplikácia Notes je veľmi podobná papierovému poznámkovému bloku, nemali by ste mať žiadne problémy s ich používaním ako bullet bullet.

Vytvorte špeciálny priečinok pre váš bulletin bulletov. Aby ste predišli tomu, aby sa veci vymkli z rúk, jeden pre každý rok a po roku, pred ktorým je názov, zadajte názov priečinka textom _Archived. Pridajte jednu poznámku do budúceho denníka a každý mesiac ju naformátujte ako nadpis v nej. Teraz vyplňte svoje úlohy a udalosti ako obvykle.

Pre mesačný denník je najlepšie vytvoriť osobitnú poznámku pre každý mesiac a rozdeliť ju na dve časti: Stránka Kalendár a Stránka úloh. Namiesto toho môžete mať každý mesiac dve poznámky - jednu pre stránku Kalendár a jednu pre stránku úloh. Použite funkciu tabuľky v poznámkach (Formát> Tabuľka), aby sa dátumy a príslušné záznamy uchovávali v samostatných stĺpcoch na uľahčenie skenovania.

Alternatívne by ste mohli kombinovať mesačné denníky na celý rok do jednej noty. Pridajte tabuľku pre každý mesiac, aby sa zoznam položiek Kalendár a Stránka úloh zobrazil vedľa seba. Ak ich uvediete pod sebou bez tabuľky, budete musieť veľa posúvať nahor a nadol.

Teraz si môžete vytvárať poznámky denného denníka podľa potreby. Udržiavajte jeden samostatný pre každý deň v mesiaci. Taktiež pripnite budúci denník a aktuálny mesačný denník na začiatok zoznamu poznámok pomocou File> Pin Note voľba.

Tipy na používanie poznámok spoločnosti Apple

Na pomenovanie poznámok denného denníka použite čísla 1-30 (alebo 31) aby boli ľahšie identifikovateľné v zozname poznámok. Hádzajte na začiatku zodpovedajúceho dňa v týždni, ak chcete typickým spôsobom Bullet Journal. Tiež nastavte Zoradiť poznámky podľa: možnosť pod Poznámky> Predvoľby na nadpis. Denné denníky sa potom zobrazia v správnom poradí podľa dátumu. Kliknutím na svetlo šedú časovú pečiatku v hornej časti poznámky môžete prepínať medzi jej „vytvorenými“ a „upravenými“ dátumami.

Pridajte k záznamom Bullet Journal pripomenutia cez internet Súbor> Zdieľať> Pripomienky voľba. To je, ak potrebujete mentálne štrajk pred splnením úlohy alebo udalosti. Budete musieť upraviť názov pripomenutia a vysvetľujúci text. Tieto polia predvolene zobrazujú názov a obsah poznámky.

Používanie kalendára

V aplikácii Kalendár máte hotový bulletin bullet, aj keď netradičný. Keďže už sa pozeráte na kalendár, nemusíte nič nastavovať. Ponorte sa priamo do udalostí a vytvorte udalosti a podľa potreby prepnite na vhodné zobrazenie.

Zobrazenie Mesiac funguje ako Mesačný denník a budúci denník. Vytvorte novú udalosť s názvom úlohy pre prvý deň každého mesiaca a uveďte všetky svoje mesačné úlohy v časti Poznámky k tejto udalosti. Považujte to za stránku úloh vášho mesačného denníka.

Ako denný denník použite zobrazenie Deň alebo Zobrazenie týždňa. Zmeňte veľkosť celodennej sekcie v oboch zobrazeniach, aby ste vytvorili priestor pre vaše záznamy v denníku.

Pridanie zodpovedajúcich guliek vám pomôže rozlíšiť medzi rôznymi typmi záznamov. Keďže však všetky udalosti v kalendári sú zvýraznené jednou farbou, budete mať problémy s porovnaním záznamov v denníku so správnymi modulmi.

Opravte tento problém pomocou tohto jednoduchého dvojstupňového riešenia:

1. Vytvorte skupinu kalendárov prostredníctvom Súbor> Nová skupina kalendárov a pomenujte ho Bullet Journal.
2. V rámci tejto skupiny vytvorte samostatné kalendáre pre budúci denník, mesačný denník a denný denník. Vyberte rôzne farby pre každú z nich pomocou ponuky, ktorá sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši.

Teraz budete môcť rozlišovať medzi položkami modulov bez ohľadu na to, v akom zobrazení sa nachádzate.

Ak chcete zobraziť obsah, povedzme, iba modul Mesačný denník, zrušte začiarknutie políčok pre kalendár denného denníka a kalendár budúceho denníka na bočnom paneli.

Tipy na používanie kalendára

Z dôvodu úspory času duplikujte udalosti z Mesačného denníka a presuňte ich do denného denníka. Aplikácia automaticky aktualizuje udalosti správnou farbou, takže budete môcť povedať, že ide o udalosti denného denníka.

Ak ste úplne nové v aplikácii Kalendár na počítači Mac 5 tipov pre začiatočníkov, ako začať s Apple Calendar na MacAk ste v počítači Mac nikdy nepoužívali predvolenú aplikáciu Kalendár, minuli ste ju. Tu sú základné tipy pre začiatočníkov. Čítaj viac , nezabudnite si prečítať naše ďalšie tipy.

Používanie pripomienok

Pripomienky slúžia na vytvorenie slušného nástroja Bullet Journal, ale trochu si na to zvyknete. Urobiť Zobraziť> Zoradiť podľa vyberte si svojho spojenca a budete v poriadku. Začnite s každým zoznamom pre budúci denník a mesačný denník.

Pridanie do zoznamu budúcich záznamov je jednoduché. Nezabudnite pridať záznamy v chronologickom poradí, aby ste ich mohli zoradiť podľa dátumu vytvorenia, aby ste videli svoju budúcu prihlášku v akcii. Samozrejme môžete kedykoľvek presunúť položky na správne miesto.

Vytvárajte pripomenutia pre úlohy a udalosti, ale naplánujte iba tieto. Keďže neexistuje spôsob, ako rozdeliť položky na sekcie po mesiacoch, budete musieť do časti Poznámky pridať názov mesiaca pre oba typy pripomenutia.

Pri pripomenutiach udalostí nastavte prioritu na vysoký. nízky alebo stredná priorita bude tiež. Toto vyladenie je iba na pridanie jasného vizuálneho podnetu a na rýchle odlíšenie udalostí od úloh. Zvyčajné symboly pre tieto guľky sa v pripomienkach javia trochu nenápadne.

V zozname Mesačný denník naplánujte úlohy a udalosti, ktoré by sa inak dostali na stránku Kalendár Bullet Journalu. Držte sa zvyčajného formátu pre kalendárne dátumy (t. J. 1M, 2T, 3W atď.). Pri položkách, ktoré sa zobrazujú na stránke Úloha, vytvorte pripomenutia bez pridania dátumov splatnosti.

Teraz kliknite na Zobraziť> Zoradiť podľa> Názov. Pri tomto usporiadaní sa obsah stránky Kalendár automaticky presúva na začiatok zoznamu v správnom poradí. Obsah stránky úloh nasleduje v abecednom poradí.

Denný denník nie je nič iné ako jednoduchý zoznam úloh, udalostí a poznámok. Vytvorte samostatný zoznam pre každý deň v mesiaci, aby nedošlo k zámene.

Ak pripomenutie nevystrihne, skúste alternatíva spoločnosti Apple Vytvorte v počítači Mac Bullet Journal s pripomienkami, kalendárom alebo poznámkamiS trochou plánovania môžete použiť niekoľko predvolených aplikácií pre Mac neobvyklým spôsobom na usporiadanie svojej práce a života. Tu je postup, ako vytvoriť bullet bullet v systéme Mac. Čítaj viac miesto.

Tipy na používanie pripomienok

Udržujte malý kalendár viditeľný v dolnej časti bočného panela kliknutím na Zobraziť> Zobraziť kalendár. Uvidíte malé bodky pre každý deň, ktoré majú naplánované jedno alebo viac pripomenutí. Kliknutím na jednu z týchto bodiek zobrazíte príslušné pripomenutia vpravo. Pre každú pripomienku sa zobrazí názov zoznamu, do ktorého patrí, čo je výhodné.

Jeden posledný tip pre váš bulletin bulletinov

Vytvorte odkazy pre možnosti zoradenia, ktoré budete často potrebovať. Môžete to urobiť z Predvoľby systému> Klávesnica> Skratky> Skratky aplikácií. Povedzme, že chcete vytvoriť odkaz na zoradenie záznamov podľa ich dátumu splatnosti. Tu sú podrobnosti, ktoré budete musieť pridať do odkazov na aplikácie:

• použitie: pripomenutie
• Názov menu: Dátum splatnosti (ako je uvedené v Zobraziť> Zoradiť podľa v Pripomenutiach)
• Klávesová skratka:Variant + D (alebo akákoľvek iná skratka podľa vášho výberu)

Kde je váš Bullet Journal?

Vďaka univerzálnosti Bullet Journalu ho môžete prispôsobiť akejkoľvek aplikácii na vytváranie poznámok, vytváranie zoznamov alebo kalendár. Na akejkoľvek platforme! Ukázali sme vám ako vytvoriť bullet bullet v Trello, Evernotea teraz v Pripomienky, Kalendáre a Poznámky v systéme MacOS.

Neváhajte použiť tieto články ako inšpiráciu a pridajte svoje vlastné zvraty k tejto populárnej a účinnej metóde zapisovania poznámok 4 Miesta, kde nájdete inšpiráciu pre váš Bullet JournalZačíname s bulletinom bullet môže byť spočiatku ohromujúci, ale komunita online bulletinov je neuveriteľne aktívna a plná inšpirácie. Čítaj viac . Predtým si však prečítajte oficiálnu mobilnú aplikáciu, ktorá sa dodáva s analógovým bulletinom Bullet Journal. Hovorí sa tomu Sprievodný bulletin bulletinu ($2.99). Pamätajte, že máte aj pravidelných zapisovanie do denníka aplikácie pre váš Mac 7 najlepších denníkových aplikácií pre Mac na zachytenie vašich myšlienokNáš zoznam najlepších denníkových aplikácií pre počítače Mac obsahuje niekoľko vynikajúcich nástrojov na spustenie denného denníka a zníženie vašich myšlienok. Čítaj viac .