Zoznam úloh Zoznam úloh: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Reklama

Pokiaľ ide o zoznam úloh, existuje niekoľko, ktoré stoja nad hlavou a plecami nad ostatnými. Ako ich však možno porovnávať?

Každý, kto miluje organizujte digitálne zoznamy Systém 3-Strike: Ako uprednostniť zoznam úlohNedostávate sa cez svoj zoznam úloh? Problémom nemusí byť vaša produktivita, môžu to byť iba vaše priority. Naučme sa, ako uprednostniť zoznam úloh a urobiť veci. Čítaj viac bude mať konkrétne funkcie, ktoré spôsobia alebo prelomia ich milostný vzťah pomocou aplikácie zoznamu úloh. Niektorí ľudia budú chcieť len omnoho viac ako ohromujúce užívateľské rozhranie. Ostatní budú chcieť Integrácia IFTTT Príručka The Ultimate IFTTT: Použite najvýkonnejší nástroj na webe ako profesionálIf This Then That That, tiež známy ako IFTTT, je bezplatná webová služba, ktorá umožňuje spoluprácu aplikácií a zariadení. Nie ste si istí, ako zostaviť applet? Postupujte spolu s týmto sprievodcom. Čítaj viac , funkcie tímovej práce alebo úlohy závislé od miesta.

Nasledujúcich niekoľko aplikácií by malo pokrývať všetky základne a uspokojiť väčšinu aplikácií

príkazy na výber aplikácie s právom na zoznam úloh 5 prikázaní pre výber správnej aplikácie na vykonanie práceRôzni ľudia sa organizujú rôznymi spôsobmi. Výber aplikácie na vykonávanie úloh teda skutočne závisí od toho, aký typ osoby ste. Tu je päť prikázaní, o ktorých môžete uvažovať pre svoj vlastný systém produktivity. Čítaj viac . Každá z nich je k dispozícii minimálne pre Android, iOS a ako webová aplikácia. Všetci majú skvelý dizajn. Každý z nich má svoj vlastný súbor výkonných funkcií. Pozrime sa, ako porovnávajú.

Any.do bola prvá aplikácia v zozname úloh, na ktorú som sa vždy veľmi spoliehala. Spočiatku ma získalo minimalistické a svieže používateľské rozhranie aplikácie. Ale boli to jeho ďalšie vlastnosti, ktoré ma držali zaháknuté viac ako dva roky.

Táto aplikácia je k dispozícii na iOS, Android, web, gumák.

Bezplatná verzia

Po prihlásení do Any.do môžete vytvárať rôzne zoznamy, ktoré vám pomôžu oddeliť vaše úlohy (pracovné, osobné, nákupné atď.). Pre každú úlohu v týchto zoznamoch môžete zahrnúť čiastkové úlohy, poznámky, termíny, stav priority, prílohy (obmedzené na 1,5 MB na súbor) a niektoré veľmi základné funkcie pre opakujúce sa úlohy. Ak inštalujete Any.do Chrome rozšírenie, môžete tiež pridávať úlohy priamo zo služby Gmail.

Po otvorení každého zoznamu môžete tieto úlohy zobraziť a usporiadať niekoľkými rôznymi spôsobmi. Zobrazenie času umožňuje vám zobraziť úlohy, ktoré potrebujete na splnenie úloh dnes, zajtra, v najbližších dňoch alebo v jeden deň. K dispozícii je tiež Štandardné zobrazenie zoznamua a Zobrazenie zoznamu priorít. Ak telefón otočíte nabok, získate prístup k a Zobrazenie kalendára. Sú to názory, ktoré skutočne Any.do odlišujú od základných aplikácií, ako sú Apple Pripomienky.

Hlavným diferenciátorom pre Any.do je však jeho momenty vlastnosť. Keď aktivujete momenty (odporúčam vám to raz za deň alebo raz za týždeň), rýchlo sa vás budú pýtať na niektoré z vašich úloh. Tento druh gamifikuje váš zoznam úloh, neustále ho udržuje v poriadku a vytvára zoznam úloh, ktoré musíte splniť dnes a zajtra. Pri bezplatnej verzii môžete túto funkciu používať 5-krát mesačne.

Prémiová verzia

Keď inovujete na prémiovú verziu Any.do za 3 $ mesačne, odstránia sa všetky obmedzenia bezplatnej verzie.

Dokážete zdieľať toľko zoznamov a úloh, koľko chcete, s ostatnými ľuďmi (efektívne premení Any.do na aplikáciu na riadenie projektov). Opakujúce sa úlohy môžete úplne prispôsobiť, aby sa zobrazovali každé 2 týždne, každé 4 mesiace atď. Limity nahrávania súborov sa zvýšia na 100 MB. A momenty môžete používať tak často, ako chcete.

Okrem toho môžete pridať úlohy založené na polohe a dostanete upozornenie, keď váš GPS zistí, že sa nachádzate blízko určitej polohy.

nevýhody

Any.do je skvelá aplikácia na používanie, ale má niekoľko nedostatkov, ktoré ma prinútili začať používať niečo iné.

• Neexistuje integrácia s inými aplikáciami, a preto neexistuje žiadna možnosť automatizácie akýchkoľvek úloh. Dúfal som, že úlohy pridám automaticky pomocou niektorých receptov IFTTT, ale nebolo to možné. Na otázku, Any.do ma informoval, že pracujú na náprave.
• Aplikácia nedokáže interpretovať prirodzený jazyk. Ak chcem naplánovať úlohu na konkrétny čas vyslovením príkazu „Zoznámte sa so Samom o káve zajtra o 11:00“, aplikácia by toto stretnutie automaticky nenaplánovala na základe znenia úlohy.

Keď som neochotne opustil Any.do, Todoist je aplikácia, ktorú som začal používať. Toto je o niečo ťažšia varianta, ktorá je k dispozícii na iOS, Android, gumák, windowsa na web.

Aj keď (pravdepodobne) nevyzerá celkom pekne ako Any.do, jedná sa určite o aplikáciu na zoznam úloh s ťažkou váhou.

Bezplatná verzia

Základné fungovanie Todoistu je relatívne podobné Any.do. Môžete vytvoriť rôzne zoznamy úloh (projekty). Do každého zoznamu môžete pridať jednotlivé úlohy a potom ich pretiahnutím presunúť. Každá úloha môže byť naplánovaná (pre dnes, zajtra, ďalší mesiacalebo k určitému dátumu). Ak chcete presunúť úlohu z mobilnej aplikácie, stačí prejsť prstom doľava.

Každá úloha môže mať jedno zo štyroch nastavení priority (kde Any.do ponúka iba jedno). Máte tiež plný prístup k internetu funkcie opakujúcich sa udalostía môže do každej jednotlivej úlohy pridať čiastkové úlohy. Každý projekt môžete dokonca zdieľať s maximálnym počtom 5 osôb, hoci nie je povolené nahrávanie súborov.

To, čo ma Todoista skutočne predal, je jeho úžasná schopnosť interpretovať prirodzený jazyk. Vďaka tomu je plánovanie jednoduchých a opakujúcich sa udalostí hračkou. A je to ľahká integrácia s IFTTT a Zapier uľahčiť automatické pridávanie úloh. Napríklad IFTTT môže pridať úlohu do Todoistu ak zmeškáte hovor. Alebo ak je úloha priradený k vám v Trello. Alebo ak je udalosť pridané do Kalendára Google. Je toho veľa viac možností integrácie Automatizujte svoj život a prácu pomocou Todoist a IFTTTHrajte kreatívne s oznamovacími funkciami ToDoistu a so schopnosťou IFTTT vykonávať s nimi skutočne skvelú automatizáciu. Ukážeme vám, ako kombinovať tieto dve sily, vašu produktivitu. Čítaj viac .

To všetko skutočne pomáha riadiť váš rozvrh omnoho efektívnejšie.

Prémiová verzia

Ak sa rozhodnete platiť za prémiovú verziu Todoistu 30 dolárov ročne, bude sa s vami zaobchádzať s niekoľkými pridané vlastnosti.

Ku každej z vašich úloh môžete pridať pripomenutia a tiež ich označiť štítkami, aby ste ich mohli triediť lepšie. Úlohy môžete do svojho účtu Todoist poslať e-mailom. Svoje úlohy môžete synchronizovať s iCal. Môžete pridať úlohy založené na polohe.

Okrem toho budete mať prístup k niektorým zaujímavým grafom a grafom, ktoré vizualizujú vašu produktivitu, a prečítajte si dokončené úlohy (to je obzvlášť užitočné ak budete postupovať podľa GTD Usporiadajte 2015: Naučte sa bojové umenie získania vecí [Veci na pozeranie]Zaujímalo by vás niekedy, prečo sa zdá, že úspešní nadpriemerne udržiavajú chladnú hlavu? Čítaj viac ).

nevýhody

Ako vidíte, todoista tlačí do svojej ponuky o niečo viac ako Any.do, ale to neznamená, že je perfektný. Je to skoro tam. Ale nie celkom. Všimol som si dva malé problémy:

• Neschopnosť nastaviť pripomenutia v bezplatnej verzii je niečo, čo by mohlo odvrátiť veľa ľudí.
• Všetky ďalšie funkcie v prémiovej verzii sú úžasné ak ich používate, ale udržiavajú vaše zoznamy prehľadnejšie v porovnaní s inými aplikáciami (najmä s funkciou filtrov Todoist)

K dispozícii na iOS, Android, Apple Watch, windows , gumáka na web, Wunderlist je všadeprítomná aplikácia na správu úloh, ktorú používajú milióny ľudí.

Rovnako ako v prípade Any.do a Todoist má Wunderlist svoje výhody, má však aj niekoľko nedostatkov.

Bezplatná verzia

Bezplatná verzia programu Wunderlist je pravdepodobne najštedrejšia z troch aplikácií, na ktoré sa tento článok zameriava. Získate v podstate prístup všetko funkcie, ale s niekoľkými obmedzeniami.

Rovnako ako v prípade ostatných dvoch aplikácií môžete vytvárať zoznamy (ktoré je možné zdieľať s ostatnými používateľmi), a v rámci týchto zoznamov môžete ľahko usporiadať svoje úlohy. Ak máte veľa zoznamov, môžete usporiadajte ich do priečinkov Ako používať nové priečinky Wunderlistu na zvýšenie svojho zoznamu úlohWunderlist dostal veľkú aktualizáciu s dvoma novými funkciami nevyhnutnými pre dobrú aplikáciu: organizovanie a rýchle pridávanie úloh. Pomáhajú to stať sa aplikáciou produktivity podľa vášho výberu? Čítaj viac , tiež.

Pre každú úlohu môžete nastaviť termín - prirodzeným jazykom - vrátane niektorých základných opakujúcich sa možností. Tieto opakujúce sa možnosti sú lepšie ako bezplatné opakujúce sa možnosti Any.do, ale nikde nie sú tak pôsobivé ako Todoistické možnosti. Môžete tiež nastaviť pripomenutia (ktoré nemôžete robiť v bezplatnom balíku Todoistu) a udalosti možno označiť hviezdičkou, aby ich bolo možné označiť ako prioritné.

Ak chcete používať Todoist ako viac aplikácie na riadenie projektu, môžete ku každej jednotlivej úlohe pridať až 25 čiastkových úloh. Môžete tiež pridávať poznámky, komentáre a súbory. Po zdieľaní zoznamu s iným používateľom môžete priradiť až 25 úloh, ktoré vám pomôžu pri delegovaní tejto práce.

Rovnako ako v prípade Todoistu je možné úlohy pridávať automaticky aj pomocou Zapierove integrácie. Napríklad označené hviezdičkou e-maily môžete posielať do svojho zoznamu úloha Úlohy Google je možné synchronizovať s Wunderlistom.

Pokiaľ ide o kontrolu vašich úloh, môžu byť zoradené podľa abecedy, podľa dátumu splatnosti, podľa dátumu vytvorenia alebo podľa priority. Ak je úloha naplánovaná dnes alebo tento týždeň, môžete si ich pozrieť aj ako samostatné zoznamy. Ak chcete získať ešte väčšiu kontrolu, do každej z vašich úloh môžete pridať značky hashtag. Potom pomocou panela vyhľadávania v aplikácii môžete filtrovať svoje úlohy pomocou týchto značiek hash.

Prémiová verzia

Za 5 dolárov mesačne môžete odomknúť prémiová verzia Wunderlistu. Namiesto odhaľovania funkcií pre vás prémiová verzia jednoducho odstraňuje niektoré obmedzenia.

V podstate sa odstráni limit 5 MB na odovzdávanie súborov, budete môcť priradiť neobmedzené úlohy a do svojich zoznamov pridať neobmedzené čiastkové úlohy.

nevýhody

• Wunderlist dokáže interpretovať základný prirodzený jazyk, napríklad „Zavolajte Márii zajtra o 13:00“. Todoista však nemá nič, čo môže interpretovať „Choďte do banky každý štvrtok o 13:00, počnúc októbrom“.
• Používateľské rozhranie je pomerne intuitívne, ale zdá sa, že je omnoho staršie ako ostatné dve možnosti. V porovnaní s funkciami švihnutia na mobile v telefónoch Any.do a Todoist sa zdá byť začiarkavacie políčko Wunderlist obzvlášť neohrabané.
• Hoci sa Wunderlist integruje so Zapierom, zatiaľ neexistuje integrácia (zatiaľ) s IFTTT.
• Úlohy založené na polohe nie sú možné.

Verdikt

Každá z týchto aplikácií môže robiť svoju prácu veľmi dobre, ale to je „Najlepšie“ úplne záleží na tom, čo požadujete Najlepším nástrojom produktivity je ten, ktorý skutočne používateVo svete, ktorý sleduje produktivitu, každá nová a lesklá aplikácia na produktivitu sľubuje niečo nové. Stratíme však niečo, keď príliš často meníme aplikácie na zvýšenie produktivity? Čítaj viac . Napríklad, ak už používate OneNote pre vaše poznámky 6 tipov na používanie OneNote ako zoznamu úlohVyužívate čo najviac zo svojho zoznamu úloh OneNote? Použite naše tipy na lepšie kontrolné zoznamy OneNote. Čítaj viac a Outlook pre vaše úlohy Ako používať program Outlook pre jednoduché riadenie úloh a projektovProgram Outlook môže fungovať ako jednoduchý nástroj na správu projektov a úloh. Ukážeme vám, ako nastaviť úlohy programu Outlook, aby ste nastavili pripomenutia a termíny, priradili úlohy a sledovali výsledky. Čítaj viac , mohla by to byť kombinácia vrahov, ktorej sme sa tu nedotkli.

Ak však hľadáte novú aplikáciu a chcete niečo celkom základné, vyzerá to úžasne a ľahko sa používa, bezplatná verzia Any.do by mala byť perfektná. Ak chcete niečo s viacerými funkciami a integráciu s inými aplikáciami (cez Zapier), ale nechcete platiť, odporúčam vám bezplatnú verziu Wunderlistu.

Ak chcete úplnú sadu funkcií, IFTTT a Zapier integrácia a úžasné užívateľské rozhranie, rozstrek a kúpiť prémiovú verziu Todoist. Toto je možnosť, ktorú som si vybral po vyskúšaní ďalších dvoch aplikácií po dlhú dobu, a zatiaľ nemám vôbec ľutovať.

Záleží na vás: Ktorá aplikácia zoznamu úloh si myslíte, že bude vyhovovať vašim požiadavkám? Alebo si myslíte, že sú ešte lepšie?