Ako upraviť e-mailové písma a formátovanie v programe Microsoft Outlook

Reklama

Máte problémy s veľkosťou písma alebo formátovaním v programe Outlook?

Existuje niekoľko vecí, ktoré sú viac frustrujúce ako výber konkrétneho písma 8 najlepších bezplatných webových stránok s fontami pre bezplatné písma onlineNie všetci si môžu dovoliť licencované písmo. Tieto webové stránky vám pomôžu nájsť perfektné bezplatné písmo pre váš ďalší projekt. Čítaj viac pre dôležitý e-mail, len ak zistíte, že nevyzerá presne, ako ste zamýšľali, keď sa dostane k príjemcovi. Pokiaľ ide o formátovanie a rozloženie, program Outlook 2016 má pár nepokojov a môže rýchlo spôsobiť zmätok vo vašom starostlivo zváženom výbere dizajnu.

Našťastie môžete prijať opatrenia, aby ste zaistili, že vaša správa bude vyzerať rovnako, aj keď sa dostane na miesto určenia, ako tomu bolo pri opustení vašej schránky na odoslanie. Tu je návod, ako udržať kontrolu nad písmomi programu Outlook.

Ako upravovať písma v programe Outlook

Než sa ponoríme do uistite sa, že výber písma Ako navrhnúť písma v programe Microsoft Word tak, aby bol váš text vynikajúci

Dobre naformátovaný text môže upútať pozornosť čitateľa a pomôcť mu pri tom prechádzať dokumentom. Ukážeme vám, ako pridať tento posledný dotyk v programe Microsoft Word. Čítaj viac tu je ukážka, ako vylepšiť svoje písmo pomocou e-mailového klienta spoločnosti Microsoft.

Používanie stolného klienta

Prejdite na súbor > možnosti > pošta a nájsť Písanie správ oddiel. Kliknite na Písacie a písacie potreby.

Karta Personal Stationery na nasledujúcej obrazovke vám umožní nastaviť rôzne profily pre nové e-mailové správy, odpovede a preposielané e-maily a obyčajné textové správy.

Kliknite na ikonu Font ... môžete vykonať zmeny v každom profile. Dostanete sa na obrazovku, kde môžete doladiť výber písiem, veľkosť písma a rôzne efekty.

Používanie webového klienta

Ak používate online klient Outlook Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Ktorý je pre vás najlepší?Outlook.com je výkonný e-mailový klient online, ktorý je k dispozícii bezplatne s balíkom Office Online. Môže však program Outlook na webe súťažiť s jeho náprotivkom na pracovnej ploche? Naše porovnanie programu Outlook vám pomôže rozhodnúť sa sami. Čítaj viac , klikni na nastavenie ozub v pravom hornom rohu obrazovky a vyberte položku možnosti.

Prejdite na pošta > dispozície > Formát správy prostredníctvom rozložiteľného menu na ľavej strane obrazovky.

Potom budete môcť nastaviť písmo pre odchádzajúce správy pomocou rozbaľovacích ponúk a tlačidiel v písmo správy časť stránky.

Riešenie problémov so zmenami vo vašom písme

Vzhľadom na to, že program Outlook môže niekedy zmeniť vzhľad vášho písma bez varovania, je rozumné poslať si skúšobný e-mail, aby ste sa uistili, že je všetko v poriadku. Ak dostanete správu a vyzerá to dobre, dajte si poplácať sa po chrbte - inak zistite, či sa môžete pokúsiť vyriešiť problém s týmito opatrenia na riešenie problémov Ako opraviť doručenú poštu v programe Outlook pomocou nástroja na opravuVedeli ste, že program Outlook obsahuje nástroj na opravu na opravu súborov PST? Ukážeme vám, ako používať tento a ďalšie kroky na riešenie problémov v programe Microsoft Outlook. Čítaj viac .

Skontrolujte nastavenie zväčšenia

Mnoho používateľov, ktorí zistia, že ich zvolené písmo programu Outlook je vykreslené menšie, ako sa očakávalo, by si nikdy nemysleli, že jeho prehliadač úroveň zväčšenia je na vine, ale stojí za to skontrolovať toto priame riešenie pred zvažovaním komplikovanejších opravuje.

Váš webový prehliadač a počítačová verzia programu Outlook majú samostatné nastavenia zväčšenia, takže ak vaše písmo vyzerá príliš malé, skontrolujte, či sú obe nastavené na 100% - alebo aspoň na rovnakú hodnotu. Dokonca aj rozdiel 10% by mohol spôsobiť, že sa písmo objaví v inej veľkosti, ako je stanovené, takže existuje veľká šanca, že by to mohol byť jednoduchý problém.

Skontrolujte nežiaduce formátovanie

Keď ty kopírovanie a vkladanie Ako kopírovať a prilepiť ešte rýchlejšie v programe WordKopírujete a vkladáte do programu Word stále? Tu je rýchlejší spôsob, ako dosiahnuť rovnaký výsledok. Čítaj viac text z e-mailu alebo z webovej stránky do novej správy, môže to vyzerať navonok nie je naformátovaný, ale možno ste zaviedli aj kód HTML, ktorý by mohol narušiť váš preddefinovaný e-mail nastavenie.

Najlepším spôsobom, ako sa postarať o tento problém, je použitie internetu Možnosti prilepenia kontextová ponuka, ktorá sa zobrazí pri kopírovaní a prilepovaní textu do správy programu Outlook. Nastavte rozbaľovaciu ponuku na Zachovať iba text byť na bezpečnej strane.

Prípadne môžete zvýrazniť text a použiť odkaz CTRL + SPACE aby ste ho zbavili akéhokoľvek predchádzajúceho formátovania.

Skontrolujte formát e-mailu

Jeden obzvlášť frustrujúci spôsob, ako je možné zrušiť nastavenie vášho písma, je, keď vy a váš príjemca používate rôzne poštové formáty. Toto je obzvlášť rozšírené, ak odpovedáte na e-mail niekoho iného: ak používate HTML Naučte sa HTML a CSS pomocou týchto návodov krok za krokomZaujíma vás HTML, CSS a JavaScript? Ak si myslíte, že máte talent na to, ako sa naučiť vytvárať webové stránky od nuly - tu je niekoľko vynikajúcich návodov, ktoré by sa mali vyskúšať. Čítaj viac a používajú napríklad formát RTF, program Outlook sa môže pokúsiť previesť prvky správy do formátu a zmeniť jej vzhľad.

V online klientovi programu Outlook môžete zmeniť formát e-mailu kliknutím na kontextovú ponuku elipsy počas navrhovania správy.

V desktopovom klientovi môžete vykonať rovnakú akciu z Formátovanie textu na páse s nástrojmi.

Prevezmite kontrolu nad svojím textom

Písma v programe Outlook sú ovplyvnené mnohými faktormi, ktoré môžu viesť k tomu, že po dosiahnutí svojho cieľového miesta bude váš milý e-mail vyzerať menej ako dokonale. Riešenie? Uistite sa, že vaša korešpondencia stojí sám o sebe Ako by ste mali zadávať svoje e-maily? Tieto príklady vám ukážuČi už začínate nové podnikanie alebo vytvárate informačné letáky, prísť s dobrou kópiou pre vaše e-maily môže byť výzvou. Tieto príklady sú skvelým východiskovým bodom. Čítaj viac , bez efektného formátovania.

Profesionálne e-maily majú väčší vplyv, keď sú správne naformátované, ale keďže sa vždy používajú Ak chcete mať malú šancu, že sa tieto vylepšení neaplikujú, slová na stránke musia byť vždy vaše najvyššie prioritou. Prudká a výstižná správa bez ohľadu na dizajn sa vždy premení v krásny e-mail bez obsahu.

Samozrejme môžete podniknúť ďalšie kroky, aby ste zabezpečili, že jednotlivé prvky vašej správy sa budú doručovať tak, ako boli zamýšľané. Napríklad, zvážte nahradenie a textový podpis Vizuálny sprievodca na vytvorenie dokonalého podpisu e-mailuJednou z najdôležitejších vecí e-mailu je dobrý podpis. Čítaj viac s obrázkom, ak si chcete byť istí, že s jeho formátovaním nebude manipulované.

Máte tip pre ostatných používateľov, ktorí sa snažia prevziať kontrolu nad svojimi typmi písma v programe Outlook? Alebo hľadáte pomoc s konkrétnym problémom s formátovaním? Pripojte sa ku konverzácii v sekcii komentárov nižšie.