6 známych a užitočných tipov pre Gmail

Reklama

Si moc Gmail užívateľ? Ak nie, týchto 6 málo známych, ale užitočných tipov pre Gmail vás môže dostať na cestu, aby ste sa dnes stali mocným používateľom Gmailu!

1. Importujte svoje kontakty z programov Outlook, Thunderbird alebo Yahoo! Mail do Gmailu. Trávte celý víkend pokusom o kopírovanie kontaktov z iného programu alebo služby! Exportujte svoje kontakty iba ako súbor .csv a nahrajte do Gmailu. Môžete nahrať naraz až 3 000 kontaktov. Tu je a podrobné návody na import kontaktov pomocou tejto metódy.

2. Použite odpoveď na dovolenku automaticky odosielať správy kontaktom. Na použitie odpovedača na dovolenku nemusíte byť na dovolenke. Ak čelím termínu a je príliš zaneprázdnený rozprávaním, nastavím svoju odpoveď na dovolenku, aby som ľuďom oznámil, že si vážim ich e-mail a dostanem sa k nim v určitom časovom rámci. Tým sa pre nich nastavujú očakávania, že ich neignorujem a čoskoro sa k nim vrátim. Cení si to moji spolupracovníci, rodina a priatelia. Môžete tiež použiť odpovedač na dovolenky na posielanie „aktualizačných“ správ, keď ste na dovolenke - zmeňte správu a dajte ľuďom vedieť, akú zábavu máte!
   instagram viewer

3. Ušetrite čas, keď posielate správy skupinám vytváranie skupín v zozname kontaktov. Prestaňte zadávať prvých pár písmen mena alebo e-mailovej adresy 20 rôznych ľudí, ktorým každý deň posielate tieto úhľadné a bláznivé informácie! Jednoducho vytvorte skupinu s názvom „Vpred“ a pridajte ju do skupiny. Teraz stačí zadať „Poslať ďalej“ a Gmail urobí všetko ostatné. Pozrite si podrobnosti, kde nájdete konkrétne pokyny ako vytvoriť skupiny v kontaktoch Gmail.

4. Ignorovať konverzácie ktoré sú buď z ruky, alebo vás nezaujíma. Moja rodina a priatelia sa „skupujú e-maily“ navzájom celý deň, každý deň. Témou niekedy nie je nič, o čom by som chcel hovoriť alebo o ktorý mám záujem, takže stlačenie klávesu „m“ na mojej klávesnici mi umožňuje ignorovať konverzáciu. Všetky nasledujúce e-maily sa automaticky archivujú a dajú sa vyhľadávať vyhľadaním výrazu „is: muting“. Filtre stále platia a konverzáciu môžete zrušiť, ak sa chcete pripojiť neskôr.
   
5. Aktualizujte svoje webové klipy na zobrazenie obľúbených kanálov RSS a noviniek priamo nad doručenou poštou v službe Gmail. Gmail má mnoho možností dostupných pod Ponuka nastavení, ale môžete pridať aj svoje vlastné adresy URL. Klipy sa zobrazujú náhodne a dajú sa na ne kliknúť, takže môžete navštíviť blog priamo zo svojej e-mailovej schránky alebo si prečítať niektoré zaujímavé správy bez toho, aby ste museli zadávať URL.
   
6. Vytvorte filtre s viacerými akciami, aby ste ušetrili čas a aby vaše doručené správy zostali čisté. Máte k dispozícii niekoľko možností, preto ich používajte! Spolu so systémom štítkov môžete vytvárať všetky typy filtrov, ktoré uľahčia správu prichádzajúcej a existujúcej pošty. A tiež môžete upravovať filtre služby Gmail ak to považujete za potrebné.

7. Stiahnite si Gmail Cheat Sheet naučiť sa a ovládať klávesové skratky. Možno budete prekvapení, o koľko rýchlejšie sa môžete pri práci v Gmaile skrátiť, ak použijete skratky. Môžete si stiahnuť vytlačiteľnú jednu stránku dlhého cheatového listu Gmail z tu. 10 základných cheat listy na stiahnutie Čítaj viac .
   

Ak hľadáte viac, pozrite sa na naše masívne Článok Tipy pre Gmail Ultimate GMail Collection: vyše 80 nástrojov a tipov Čítaj viac tu. Máte nejaké ďalšie tipy? Vypočujte si to v komentároch!