Reklama
V tweetu sa môžete obmedziť na 140 znakov bez dvojitého premýšľania.
Vtipné stavové správy na Facebooku môžete roztočiť niekoľkými slovami.
Pri písaní e-mailu však táto zručnosť nejako vybočuje z okna. A nie ste sami! Pravda je, že väčšina ľudí píše e-maily, ktoré sú príliš dlhé, strácajú nielen čas, ale aj príjemcu. Dnes sa zameriame na dva nástroje, ktoré vám môžu pomôcť vyriešiť tento problém.
TinyMails
Toto jednoduché rozšírenie prehliadača Chrome pridá počítadlo slov pre každý otvorený e-mail, či už chcete čítať alebo písať. Tiež zobrazuje, koľko času bude potrebné na prečítanie e-mailu. Keď sa e-mail predlžuje, farba počítadla znakov prechádza zo sivej na červenú.
Jedným z problémov s rozšírením je, že tiež sčítava slová v citovanom obsahu a nielen časť, ktorú napíšete ako odpoveď. Funguje to však tak, ako sa inzeruje v prípade akýchkoľvek nových e-mailov. A odôvodňuje to svoje slogan - zastavte písanie esejí vo svojich e-mailoch!
Five Sentences nie je aplikáciou alebo rozšírením. Ide o osobnú politiku, ktorú môžete prijať kvôli stručnosti e-mailu. Ako ukazuje obrázok nižšie, všetko sa vo vašich odpovediach obmedzuje na päť alebo menej viet.
E-mail Five Sentence nemusí vždy fungovať pre rôzne typy e-mailov, ktoré potrebujete odoslať. Ale keď to správne pochopíte, zvyčajne to vedie k presvedčivejšiemu e-mailu, ktorý bude pravdepodobne reagovať. Tiež sa nebudete musieť spoliehať na žiadne aplikácie obmedzujúce e-maily, ktoré sila kratšie e-maily.
Začnite hneď so zjednodušovaním e-mailov
Existuje mnoho nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť písať lepšie e-maily 5 nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť písať lepšie e-mailyKaždý sa stále snaží vyriešiť problém s e-mailom. Hovorme teda aj o najzákladnejších zvykoch všetkých - o umení písania lepších e-mailov. S pomocou niekoľkých skvelých nástrojov. Čítaj viac . Nakoniec to dopadne na vašu vlastnú disciplínu. A trochu úpravy e-mailu. Len nezabudnite, adresa Gettysburgu bola dlhá iba 271 slov a tri minúty.
Je pre vás problém písať krátke e-maily?
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny programu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený tým, že pomáha ostatným zlepšovať ich zručnosti v rozprávaní príbehov. Dáva pozor na chýbajúcu čiarku Oxford a nenávidí zlé snímky obrazovky. Ale jeho myšlienky upokojujú fotografie, Photoshop a produktivita.