Nechajte svoj tím spolupracovať a udržať štíhlu doručenú poštu

Reklama

Aj keď sú e-mailové služby univerzálne s prístupom naprieč platformami, e-maily môžu byť ťažkopádne, keď skupina ľudí spolupracuje na projektoch, zdieľaní súborov, diskusiách a riadení úloh. Dokonca ani priečinky a systém štítkov v službe Gmail nemusia byť dobrým riešením. Ako alternatívu k e-mailom poskytujú Oogwave a Twoodo jednoduché riešenie pre sieťové a diskusné vlákna pre tímovú spoluprácu a riadenie projektov. Tieto druhy nástrojov sú tiež veľmi užitočné online stretnutia Online Sprievodca stretnutím: Softvér a stratégiaModerné videokonferenčné služby sa ľahko používajú a sú dostupné takmer každému s počítačom alebo smartfónom. Schopnosť spojiť sa a stretnúť sa s ľuďmi online znamená, že už nie sme obmedzení geografickou polohou. Čítaj viac .

Ako Oogwave funguje

Oogwave poskytuje tri online plány: bezplatný základný program až pre 20 členov, obchod za 49 dolárov mesačne a podnik so 100 a viac členmi za 3 $ na používateľa. Účet Oogwave sa skladá z jediného informačného panela, kde pracovníci alebo členovia skupiny môžu komunikovať a spolupracovať prostredníctvom takzvaných pracovných priestorov vnútornej siete. Externé siete sa môžu zriadiť aj na spoluprácu s osobami, ktoré nie sú zamestnancami.

Tieto pracovné miesta v sieti online sú užitočné pre tímy a oddelenia, v ktorých zamestnanci pracujú na fyzickom mieste alebo mimo neho. Pracovné priestory môžu byť sprístupnené celému personálu alebo obmedzené na vybraných členov.

Pracovné stanice sa skladajú zo štyroch oblastí: činnosti, odovzdané súbory a dokumenty, vlákna diskusií a plány úloh. Vďaka tomuto typu nastavenia je používanie služby Oogwave lepšie ako používanie e-mailov, pretože znižuje potrebu neustále vytvárať a vymieňať e-maily o projektoch a diskusiách na veľké vzdialenosti. Jednotlivé siete môžu byť nastavené na oznamovanie zamestnancov, zdieľanie súborov, plány projektov, spätnú väzbu a hodnotenie skupín a rôzne aktuálne diskusie.

Vlastník skupiny pracovnej stanice môže obmedziť obsah priestoru na tímové zdieľanie súborov, diskusiu alebo plánovanie úloh. Zamestnanci môžu rýchlo písať a zdieľať správy celému personálu, súkromne s vybranými spolupracovníkmi alebo vybranej skupine / pracovisku.

Aj keď Oogwave nemá vyhradenú mobilnú aplikáciu, k službe sa dá pristupovať na zariadeniach iOS, Android a BlackBerry prostredníctvom ich webových prehliadačov.

Oogwave nemusí byť vždy prístupný ako e-mail, ale môže to byť dobrá vec, pretože to umožňuje personálu Členovia môžu získať dôležité informácie mimo preplnenej doručenej pošty a zefektívniť ich v spravovateľných pracovných priestoroch.

Twoodo Beta funguje podobne ako Oogwave v tom, že umožňuje používateľom vytvoriť individuálnu sieť a pridať k nej ďalších zamestnancov alebo spolupracovníkov. Twoodo mi pripomína Google+ a Facebook, ale bez rozptyľovania uverejnených odkazov a iného obsahu.

Twoodo je skôr priamočiara nástenka, ktorá nahrádza interné e-maily. Podobný Wunderlist, an Aplikácia zoznamu úloh pre iPhone Wunderlist - najlepšia aplikácia v zozname úloh pre iPhone [iOS]Wunderlist je jedným z najjednoduchších spôsobov, ako sledovať, čo musíte urobiť. Má elegantné užívateľské rozhranie, ktoré má zmysel. Ktokoľvek to môže vyzdvihnúť a zistiť, ako ... Čítaj viac , Twoodo môže byť užitočný na zdieľanie poznámok, zoznamov úloh, zdieľaných úloh alebo prebiehajúcich rozhovorov o rôznych témach. Väčšinou sa to deje v tzv. „Príkazovom riadku“, v ktorom môžu používatelia používať značky podobné Twitteru na vytváranie a správu úloh, správ, udalostí kalendára a poznámok z jedného miesta. V podstate môžete v jednej vete poslať správu, aktualizovať zoznam úloh, nastaviť úroveň dôležitosti a označiť svoju správu. Znižuje to potrebu otvárania okien alebo vyplňovania formulárov.

Okrem základných konverzácií môžu používatelia nahrávať aj prepojené súbory a označovať správy ako úlohy, otázky alebo témy, o ktorých sa má hlasovať. Tieto „akčné“ správy sa filtrujú a zoskupujú pod doručenú poštu pre každého používateľa.

Sieť Twoodo môže pozostávať aj z tímu používateľov. Tímy sa vytvárajú zadaním názvu tímu a pridaním užívateľských ID ľudí, ktorých chcete do tímu pozvať (napr. + Websiteteam @ bakari @tim, @tim). Môžete posielať správy aj iným ľuďom, musia sa však pripojiť k službe Twoodo a vytvoriť si ID používateľa, ako napríklad na Twitteri, Facebooku alebo Google+.

Twoodo používa systém značiek na triedenie výmeny vlákien. Tento prístup znamená, že keď používatelia kliknú na značku, zobrazia sa všetky správy s rovnakou značkou, akoby boli vložené do skutočného priečinka so súbormi.

Správy a ďalšie aktivity zverejnené v službe Twoodo môžu byť podporované podľa nedávno aktualizovaných, prioritných alebo dátumov vytvorenia. Twoodo tiež poskytuje mobilný prístup prostredníctvom svojej bezplatnej aplikácie pre iPhone [Už nie je k dispozícii], ktorá odzrkadľuje funkcie online webovej aplikácie.

Ak sa veľmi zaujímate o používanie systému hashtag, môže byť Twoodo úhľadným alternatívnym prístupom k e-mailom. Twoodo však nemusí byť taký užitočný pre typ riadenia projektov a potreby tímovej spolupráce, ktorý Oogwave poskytuje.

Alternatívy k e-mailom?

Väčšina ľudí stále používa e-mailový systém na spoluprácu na projektoch a na komunikácii, ale online nástroje ako Twoodo a Oogwave vás pýtajú, či sú e-maily príliš náročné na čas alebo či sú skutočne najproduktívnejšou metódou online networking.

Dajte nám vedieť, čo si myslíte o týchto nástrojoch spolupráce. Existujú funkcie, ktoré by ste podľa nich chceli pridať? Existujú obmedzenia, ktoré vám a vášmu tímu bránia v ich používaní? Aké alternatívne služby odporúčate?