Reklama

Nie každý ťah Google spôsobuje tektonické zmeny. Niektoré z nich sú jemné, ale dajú vám šancu zvýšiť produktivitu zárezom.

Integrácia aplikácie Google Keep do balíka aplikácií na Disku Google by od začiatku nemala byť jasná. Ale lepšie neskoro ako nikdy, zistíme, prečo to pre vaše poznámky znamená niečo viac ako ďalšiu kartu prehľadávača.

Funguje to takto:

Otvorte aplikáciu Dokumenty Google a potom kliknite na tlačidlo náradie v ponuke. vybrať Ponechajte si poznámkový blok.

Google Keep a Disk Google

Ak ste prvýkrát otvorili program Poznámkový blok Keep, zobrazí sa výzva na povolenie tejto funkcie. Kliknite na Skús to v zobrazenom oznámení.

Preneste silu služby Google Keep na Dokumenty Google pomocou jediného kliknutia Google Keep Try It

Na pravej strane dokumentu sa zobrazuje bočný panel so všetkými poznámkami aplikácie Keep.

Preneste silu aplikácie Google Keep na Dokumenty Google pomocou jediného kliknutia Google Keep Drag Notes

To je všetko. Teraz choďte do práce!

Niektoré zjavné výhody môžete vidieť, ak ste službu Google Keep použili na zachytenie myšlienok počas mobilu. Vaše hrubé poznámky možno doladiť v dokumente Google bez toho, aby sa museli otvárať samostatne a kopírovať informácie z jedného na druhý.

  • Svoje poznámky môžete pretiahnuť z aplikácie Keep priamo do svojich pracovných dokumentov.
    • instagram viewer
  • Vaše poznámky v aplikácii Keep sa dajú v dokumentoch vyhľadávať ako predtým, takže nájdete informácie, ktoré potrebujete na dokončenie projektu.
  • Do Poznámkového bloku Keep môžete pridať novú poznámku alebo poslať text z dokumentu na novú poznámku (Kliknite pravým tlačidlom myši> Uložiť a udržať poznámkový blok). Odkaz na zdrojový dokument sa do poznámky vloží automaticky, takže na ňu môžete vždy odkazovať.

Výhody produktivity

Tu sú výhody, ktoré vám prichádzajú priamo:

  • kontextové poznámky (t. j. poznámky sa môžu vzťahovať na dokumenty) môžu byť neoceniteľnou súčasťou písania dobre preskúmaného dokumentu v službe Dokumenty Google.
  • Google Keep podporuje vytváranie poznámok pomocou výkonných funkcií vyhľadávania a označovania. Takže môžete ľahko spravovať zložité dokumenty pomocou organizačné prvky 4 Google Keep Tipy a triky pre lepšie poznámky, zoznamy a úlohy Čítaj viac ktoré sú súčasťou služby Google Keep. (Napríklad označte určité poznámky, ktoré sa majú použiť s konkrétnym dokumentom. Farebný kód môže označovať úrovne priority.)
  • Poznámky môžu byť trvalé alebo krátkodobé podľa požiadaviek úlohy.
  • A v neposlednom rade služba Google Keep spolupracuje rovnako ako samotný Disk Google.

Máte radi túto „fúziu“?

Jeden z našich čitateľov (Pablo) našiel spôsob, ako skombinovať Google Keep, Dokumenty Google a Gmail na písanie komplexných e-mailov. Zhromaždí všetky informácie v poznámke, potom ich na bočnom paneli prenesie do dokumentu Google a naformátuje ich. Teraz je to len otázka kopírovania týchto formátovaných informácií do nového Gmailu. Akékoľvek rozloženie navrhnuté v službe Dokumenty Google sa zachová prenosom do Gmailu.

Toto je len jeden z kreatívne spôsoby použitia služby Google Keep 10 kreatívnych spôsobov, ako používať Google Keep každý deňGoogle Keep je jednoduchá aplikácia na vytváranie poznámok. Jeho jednoduchosť však skrýva jej užitočnosť. Tu je desať tipov a nápadov, ako používať aplikáciu Google Keep pre malé každodenné veci v živote. Čítaj viac .

Aké iné použitia si môžete myslieť? Akým spôsobom tento zväzok pomôže vašej produktivite?

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny programu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený tým, že pomáha ostatným zlepšovať ich zručnosti v rozprávaní príbehov. Dáva pozor na chýbajúcu čiarku Oxford a nenávidí zlé snímky obrazovky. Ale jeho myšlienky upokojujú fotografie, Photoshop a produktivita.