Tieto plánovače času blokujúce bezplatné tlačenie vám pomôžu vyhnúť sa premôcť

Reklama

Ako plánujete svoj pracovný deň? Vykonávate najskôr dôležité úlohy alebo ich len hráte podľa ucha? Plánujete každý deň starostlivo alebo len robíte veci medzi schôdzkami naplánovanými inými?

Ak zápasíte so správou času a úloh, riešením môže byť akt blokovania času. A neexistuje lepší spôsob, ako sa držať nastaveného rozvrhu, ako ho vytlačiť a vyskočiť na stenu pred vami.

Tieto zadarmo ideálne sú tlačiteľné plánovače 11 bezplatných plánovačov pre tlač, ktoré potrebuje každý pracovník v kanceláriiMiluješ papier? Alebo zápasíte s aplikáciami produktivity? Papieroví plánovači fungujú! Tu je 11 plánovačov pre tlač, ktoré si môžete prispôsobiť podľa svojich potrieb a umiestniť ich kdekoľvek ich uvidíte. Čítaj viac pre časové blokovanie, ktoré vám pomôže starať sa o svoje úlohy efektívne a efektívne.

Pravidlo 80/20 a blokovanie času

Možno ste už počuli o pravidle 80/20 vo vzťahu k riadeniu času. Ale ak nie, je tiež známy ako Paretov princíp a používa teóriu, že 80 percent vašich výsledkov pochádza z 20 percent vášho úsilia.

Ak sa na to pozrieme inak, ak najväčšie množstvo vášho výstupu (80 percent) pochádza z najmenšieho množstva času (20 percent), znamená to, že musíte plánovať efektívne. Ak to chcete urobiť, musíte uprednostniť svoje úlohy. Kedy môžu robiť štyri veci spravovanie týchto úloh podľa pravidla 80/20:

1. Pravidelne vyhodnoťte svoje úlohy.
2. Neustále prehodnocovajte svoje ciele.
3. Identifikujte svoj najproduktívnejší čas.
4. Stanovte a odstráňte rozptýlenie.

Tu prichádza časové blokovanie, ktoré predstavuje jednoduchý spôsob riadenia vašich úloh a tvoj čas. Stručne povedané, vyňali ste bloky času vo vašom dni, aby ste pracovali na veľmi špecifických úlohách a ničom inom.

Napríklad môžete blokovať kalendár od 8:00 do 8:30 od pondelka do piatku, aby ste aktualizovali časovú os vášho projektu s najvyššou prioritou. Ak používate digitálny plánovač, ako je napríklad Kalendár Google, stačí vytvoriť udalosť, prejsť na stránku s podrobnosťami o udalosti a zopakovať ju v pracovné dni.

Zablokovaním času na najdôležitejšie úlohy môžete určiť najlepší čas na ich vykonanie a obmedziť rozptýlenie počas tohto vopred určeného časového rámca.

Ako sme však už vysvetlili, blokovanie času nie je len pre kľúčové úlohy Blokovanie času - tajná zbraň pre lepšie zameranieHľadáte efektívnejší spôsob usporiadania pracovných dní? Vyskúšajte blokovanie času. Táto taktika riadenia času vám pomôže udržať vás na správnej ceste a zároveň udržať rozptýlenie, odkladanie a neproduktívne multitasking na uzde. Čítaj viac . Čas blokovania pre reaktívnu prácu, v prípade, že ste najmenej produktívny alebo dokonca aj v čase hrania, môže byť rovnako dôležitý.

Napríklad každý deň do 16:00 sa vaše telo a myseľ vyčerpajú. Svoj kalendár môžete blokovať denne od 16:00 do 16:30, aby ste dohnali e-maily s nízkou prioritou. V digitálnom kalendári môžete znova vytvoriť takúto opakujúcu sa udalosť.

Čo sa stane, ak digitálny kalendár nepoužívate alebo nechcete používať? Preto ste tu! Máme zadarmo tlačiteľné denné a týždenné šablóny plánovača, ktoré môžete rovnakým spôsobom použiť na blokovanie času. (Môžete tiež Vytvorte si svoj vlastný tlačený kalendár pomocou Canva!)

Šablóny denného plánovača

Úlohy plánovania deň čo deň sú často postačujúce pri prvom použití blokovania času. Alebo možno budete radšej používať denný plánovač. Tu sú niektoré vynikajúce produktivity tlače 10 bezplatných šablón plánovača produktivityNájdenie perfektného plánovača produktivity na tlač je časovo náročná práca. Pomôžeme vám dostať sa späť do práce pomocou tohto užitočného zoznamu bezplatných plánovačov, ktoré si môžete stiahnuť a použiť. Čítaj viac dokončiť akúkoľvek prácu.

Keď sa dostaneme k detailom, táto prvá šablóna rozloží váš deň na 15-minútové prírastky. Ak ste zaneprázdnení od druhého príchodu do kancelárie až do druhého odchodu, môže to byť pre vás ideálne.

Vytlačte plánovač, zapíšte si dátum a časové bloky a potom ich zvážte pomocou farebného zvýraznenia pomocou zvýrazňovača pre ľahšie prezeranie.

Ak je 15 minút príliš podrobných, môžete použiť tento farebný 30-minútový plánovač. Po jeho vytlačení vyskočte na deň alebo dátum a na začiatok a pokračujte časovými blokmi. Aj keď je táto šablóna farebná, ak máte iba čiernobielu tlačiareň, stále funguje skvele.

Táto ďalšia šablóna je užitočná pre tých, ktorí potrebujú plánovač, ktorý sa začína a končí o polnoci. Je tiež skvelý pre tých, ktorí dávajú prednosť krajinnému zobrazeniu a časovým blokom rozdeleným do 15-minútových prírastkov.

Pre denného plánovača, ktorý vás zavedie od 8:00 do 19:00 a má ďalšie oddiely, je táto ďalšia šablóna úžasná. Časové bloky sú v krokoch po 30 minútach a ďalšie sekcie sú mimoriadne užitočné. Na jednu stránku môžete zadávať svoje úlohy, hovory, e-maily na sledovanie, položky s vysokou prioritou a poznámky. Plus, stačí zakrúžkovať aktuálny mesiac a deň hore.

Šablóny týždenného plánovača

Možno sa vám páči myšlienka blokovania času každý deň na celý týždeň, napríklad v našich príkladoch digitálneho kalendára vyššie. Tu sú štyri pekné tlačiteľné materiály pre plánovanie vášho týždňa.

Od 8:00 do 21:00, sedem dní v týždni, môžete pomocou tohto 30-minútového týždenného plánovača ľahko vytvárať časové bloky. Táto možnosť je ideálna, ak pracujete neskoro v noci, cez víkendy alebo ak chcete mať istotu, že blokujete čas na relaxáciu.

Ak sa vám tento týždeň páči 30-minútový plánovač prírastkov, ale radšej by ste sa držali od pondelka do piatka a nevadilo vám vojenské obdobie, tu je vaša šablóna. Tento má veľmi jednoduchý vzhľad, ale svoju prácu zvládne.

Táto šablóna vám poskytuje hodinové bloky pre každý deň, od pondelka do piatka. Zahŕňa však aj víkendové miesto, miesto pre zoznam úloh s prioritami, sekciu pre ľudí, ktorej sa má volať, a oblasť poznámok.

Pamätajte, že akonáhle to vytlačíte a pridáte svoje položky, môžete ich zvýrazniť, aby sa tieto časové bloky zobrazili na prvý pohľad.

Ďalšou šablónou s hodinovými blokmi, piatimi dňami v týždni a ďalšími sekciami je táto farebná možnosť. Na spodku sú miesta pre úlohy a poznámky. Takže, ak by ste chceli tlačiť s roztomilým motívom a farbami, táto šablóna je perfektná.

Používate časové bloky na správu svojich dní?

Časové bloky môžu byť veľmi užitočné pri stanovovaní priorít úloh. Mať určený časový rámec na prácu na dôležitých úlohách každý deň vám môže pomôcť splniť, čo je potrebné, keď je to potrebné.

Zvážte aj ich prijatie zvyky produktivity online zefektívniť celý rok a tieto bezplatné šablóny na plánovanie vašich projektov.

Ak používate Disk Google, pozrite sa na vlastné plánovače, ktoré sa dajú ľahko vyrobiť 6 vlastných plánovačov, ktoré môžete ľahko vytvoriť pomocou služby Disk GooglePrečo nevykonávať svoju úlohu v plánovači Disku Google? Tieto online plánovači vyrobené pomocou nástrojov Google dokazujú svoju univerzálnosť. Čítaj viac .