5 online nástrojov pre riadenie projektov pre malé tímy

Reklama

Kedy je čas riadiť projekt pre malý tím, či už pre dva alebo desať, aký nástroj používate? Menšie projekty zvyčajne nevyžadujú statný nástroj, napríklad Microsoft Project. A Microsoft Excel môže byť efektívny, ale väčšinou na sledovanie projektov 10 výkonných šablón pre správu projektov programu Excel na sledovanieNajlepšie šablóny riadenia projektov sú najlepšie. Získajte tieto kľúčové šablóny tabuľky programu Microsoft Excel na sledovanie akéhokoľvek projektu. Čítaj viac .

Nástroj, ktorý ponúka správu úloh, termíny, upomienky a dokonca aj tímovú komunikáciu, všetko v priateľskom rozhraní, môže byť efektívnejší. Tieto online nástroje na riadenie projektov sú ideálne pre situácie, v ktorých je najlepšia jednoduchosť, sú užitočné ďalšie funkcie a je nevyhnutný ľahký prístup.

Najlepšie pre: Vizuálna správa projektov, viac prístupových ciest a rozsiahle funkcie.

Pravdepodobne ste už počuli o Trello. A to preto, že je to populárne a plnohodnotný nástroj na správu projektov online Sprievodca Trello pre život a riadenie projektov

Trello vám môže pomôcť zorganizovať sa. Je to bezplatný nástroj na správu akéhokoľvek druhu projektu. Prečítajte si túto príručku, aby ste pochopili jej základnú štruktúru, navigáciu a ako pre vás môže byť Trello užitočná. Čítaj viac pričom zostávajú jednoduché na používanie súčasne.

Trello používa metódu Kanban, ktorá je vizuálnym spôsobom riadenia projektov. Stručne povedané, používate dosky, ktoré obsahujú zoznamy a karty, ktoré predstavujú všetky časti projektu. Prečítajte si náš článok o Kanbanova metóda Ako riadiť úlohy pomocou japonskej techniky KanbanKanban je japonský recept na dokončenie práce. Je to organizačná technika pôvodne vyvinutá pre výrobnú linku spoločnosti Toyota. Ukážeme vám, ako ho môžete implementovať pre seba alebo vo svojom tíme. Čítaj viac naučiť sa viac.

Po prejdení k prvkom uvádzame zoznam základných možností, ktoré môžete so službou Trello urobiť:

• Vytvorte viac dosiek s mnohými zoznamami a kartami v každom.
• Nastavte termíny a pridajte pripomenutie úloh.
• Nastavte a použite štítky na usporiadanie kariet.
• Pripojte súbory z počítača alebo služby, ako je Dropbox alebo Disk Google.
• Zahrňte členov, komentáre, zmienky a kontrolné zoznamy.
• Na presúvanie položiek v rozhraní použite presúvanie myšou.
• Pridajte vylepšenia a integrujte ich s inými službami.

Trello ponúka ďalšie funkcie, ktoré presahujú tieto základy. Aplikácia je však opäť veľmi ľahko použiteľná a nie príliš komplikovaná.

Spolu s webovou aplikáciou môžete Trello používať na svojom mobilnom zariadení, s rozšíreniami prehliadača a na pracovnej ploche. Vďaka tomu je pre vás a váš tím vynikajúcim nástrojom pre rôzne platformy. Trello je k dispozícii zadarmo, vďaka čomu je ideálny pre malé projekty a tímy. platené plány ponúkajú rozšírené funkcie.

Stiahnuť ▼:Trello pre Windows, Mac, Android, iOS

Najlepšie pre: Alternatíva k Trellu, vizuálny projektový manažment a prístup z viacerých platforiem.

MeisterTask je veľmi podobný softvéru Trello a je vizuálnym nástrojom na riadenie projektov. Na palube vytvoríte zoznamy (nazývané projekt), ktoré obsahujú karty pre úlohy a ďalšie položky.

S plne prispôsobiteľným prístrojovým panelom môžete použiť pozadie, farby a ikony na vytvorenie príjemného vzhľadu, ktorý je užitočný na prvý pohľad. Stránka poskytuje jednoduchú navigáciu a intuitívne možnosti.

Spolu s týmto sú tu len niektoré zo základných čŕt MeisterTask:

• Vytvorte viac projektov s mnohými zoznamami a úlohami.
• Nastavte termíny a úlohy.
• Nastavte a použite značky pre organizáciu.
• Pripojte súbory z počítača alebo služby, ako je Dropbox alebo Disk Google.
• Zahrňte komentáre a kontrolné zoznamy.
• Na presúvanie položiek v rozhraní použite presúvanie myšou.
• Špecifické karty typu „Watch“ a „Like“.
• Dostávať užitočné upozornenia.

Rovnako ako Trello je MeisterTask k dispozícii pre mobilné zariadenia a ako stolná aplikácia. Program zadarmo môžete využiť na neobmedzené množstvo projektov a členov. Ale MeisterTask tiež ponúka platené plány pre funkcie ako väčšie veľkosti súborov a viac možností integrácie.

Stiahnuť ▼:MeisterTask pre Windows, Mac, Android, iOS

Najlepšie pre: Prispôsobenie pracovného priestoru, tímová komunikácia 6 najlepších bezplatných nástrojov na online stretnutie, ktoré spolupracujú s vaším tímomMalé tímy na spoluprácu nepotrebujú drahé podnikové aplikácie. Tu je šesť fantastických nástrojov, pomocou ktorých môžete spravovať údaje svojho tímu, komunikáciu a ďalšie. Zadarmo. Čítaj viac a jednoduchosť použitia.

Ak dávate prednosť vizuálnejšiemu spôsobu riadenia projektu, ktorý je viac vizuálny, vyskúšajte Podio. Táto aplikácia používa pracovné priestory pre váš tím a projekty. V rámci pracovného priestoru môžete vytvárať a prezerať úlohy, skontrolovať kalendár a zobraziť všetku aktivitu projektu vo formáte dlaždíc.

Podio obsahuje úžasný trh aplikácií, v ktorom môžete prehľadávať funkčné aplikácie alebo balíky súvisiace s odvetvím. Napríklad aplikácie Project Management zahŕňajú aplikácie na stretnutia, výstupy, míľniky a časové rozvrhy. Po pridaní aplikácie alebo ich balíka ich môžete nakonfigurovať podľa svojich potrieb.

Toto je skutočná funkcia stojana Podio, pretože to znamená, že si ju môžete prispôsobiť a jeho funkcie presne tak, ako chcete.

Tu je zoznam základných funkcií Podia. Nezabudnite, že každá aplikácia, ktorú pridáte, má okrem týchto funkcií aj vlastnú sadu funkcií.

• Pozvite členov tímu a kontrolujte ich prístupové role.
• Vytvárajte úlohy s termínmi, pripomienkami, prílohami, komentármi a postupníkmi.
• Používajte pripomenutia a opakujúce sa úlohy.
• Prezerajte si úplné konverzácie v oblasti aktivity pracovného priestoru s komentármi, hodnoteniami Páči sa mi a zmienkami.
• Zdieľajte odkazy, súbory a otázky.
• Premeňte komentáre na úlohy.
• Dostávať oznámenia o činnosti.
• Majte súkromné ​​rozhovory.

Spolu s webom Podio pre ľahký prístup si môžete vyskúšať mobilné aplikácie na prácu na cestách. Podio je k dispozícii zadarmo pre päť členov tímu a päť externých členov v rámci vašich pracovných priestorov. Pre ďalších členov tímu môžete vyskúšať platené plány.

Stiahnuť ▼:Podio pre Android a iOS

Najlepšie pre: Flexibilné zobrazenia projektov, viac projektov a priečinkov a rozsiahle riadenie úloh.

Ďalším pekným online nástrojom, podobne ako Podio, je Wrike. Čo je na Wrike zaujímavé, je to, že si môžete prezerať svoje projekty v textových alebo vizuálnych zobrazeniach, podľa toho, čo pre vás najlepšie funguje. Vyberte si zo zoznamu, tabuľky alebo tabuľky alebo použite všetky tri v závislosti od toho, čo chcete vidieť. Wrike tiež poskytuje pohľad na časovú os vášho projektu a úloh, ktoré vyzerajú ako Ganttov diagram.

Pozrite sa na tieto základné funkcie Wrike a zistite, či je pre vás to pravé:

• Pozvite členov tímu a ovládajte možnosti zdieľania.
• Vytvárajte úlohy s termínmi, podúlohami, prílohami, závislosťami, komentármi a postupníkmi.
• Nastavte priority, duplikujte úlohy alebo vytvorte opakujúce sa úlohy.
• Prezrite si celý tok aktivít s komentármi a prílohami.
• „Postupujte“ a používajte filtre pre tie, ktoré sú vám priradené.
• Skontrolujte si na hlavnom paneli svoje vlastné úlohy a položky.
• Import a export projektov.

Iné ako ostatné online nástroje, Wrike je platená žiadosť. Momentálne si to však môžete vyskúšať bezplatne pomocou 14-dňovej skúšobnej verzie. Mobilné aplikácie pre Android a iOS sú navyše k dispozícii zadarmo, aby ste mohli mať prehľad o všetkom, kamkoľvek pôjdete. Spoločnosť Wrike tiež poskytuje užitočné informačné centrum s článkami, videami a prípadovými štúdiami pre váš priemysel.

Stiahnuť ▼: Napíšte Android a iOS

Najlepšie pre: Všetky veľkosti projektu, zoznam a zobrazenia projektu Kanban a tímová spolupráca 7 tímových nástrojov Google pre online spoluprácuGoogle vie, čo robí perfektný tím lepším ako ktokoľvek iný. A ponúka nástroje na podporu tímovej práce. Pozrime sa, ako vám tieto nástroje môžu pomôcť pri spolupráci. Čítaj viac .

Ak uprednostňujete bezplatný online nástroj, ďalšou vynikajúcou možnosťou je Freedcamp. Tento nástroj umožňuje nastaviť viac projektov a úloh, používať diskusné fóra a zdieľať súbory v prostredí tímov spolupracujúcich. Navyše môžete ľahko prepínať medzi zobrazeniami List a Kanban.

Freedcamp je ohromujúci množstvom funkcií, ktoré ponúka bezplatne. Tu sú len niektoré základné informácie:

• Pozvite členov tímu a kontrolujte ich prístup.
• Vytvárajte úlohy s termínmi, podúlohami, prílohami, prioritami, komentármi a postupníkmi.
• Spustite, zastavte alebo reštartujte priebeh úloh.
• Usporiadajte a filtrujte svoje projekty v zobrazení zoznamu a Kanban.
• Rýchlo pridajte udalosti kalendára a začnite nové diskusie.
• Prijímať a filtrovať oznámenia.
• Jedným kliknutím môžete prepínať medzi hlavným panelom, doskou úloh, miniaplikáciami a kalendárom.
• Pridanie a prístup k záložkám a skratkám.

Freecamp ponúka veľké množstvo užitočných funkcií vo svojom intuitívnom rozhraní. Flexibilita navyše umožňuje správu väčšiny projektov akejkoľvek veľkosti. Vy a váš tím môžete k nemu pristupovať na webe, v systéme Android alebo v mobilnom zariadení so systémom iOS.

Bezplatný plán skutočne pokrýva väčšinu všetkého, čo by váš malý tím potreboval. Ak však potrebujete väčšie veľkosti súborov, integráciu úložných služieb alebo zálohovanie údajov, môžete sa pozrieť na dostupné riešenie platené plány tiež.

Stiahnuť ▼: Freedcamp pre Android a iOS

Máte nástroj na riadenie projektov online?

Týchto päť online nástrojov má nielen kľúčové funkcie, ktoré potrebujete na správu svojho projektu, ale svojimi vlastnými spôsobmi ide o niečo nad rámec základných prvkov. Pre malé projektové tímy je zvyčajne jednoduchšie lepšie. A tieto vynikajúce nástroje môžu pomôcť vášmu projektu uspieť.

Používate už jeden z týchto online nástrojov na riadenie projektov? Alebo máte vy a váš tím iný tím, ktorým prisaháte? Dajte nám vedieť svoje myšlienky nižšie!