Stretnutia vs Stretnutia: dve aplikácie Mac na správu programov a zápisníc

Reklama

Ak potrebujete rozsiahle a podrobné programy schôdzí a zápisnice, dve aplikácie Mac Store - nazývané Meetings - ponúkajú užitočné riešenia, ktoré nie sú dostupné v inom softvéri OS X.

Stretnutia (12,99 dolárov) od Exquisitus Inc a stretnutia (19,99 dolárov) od Príkaz Guru Každá z nich ponúka sadu podobných funkcií s niekoľkými dôležitými rozlišovacími funkciami, ktoré ich oddeľujú. Napriek nedávnemu objaveniu oprávnenie spoločnosti Evernote na organizovanie stretnutí Ako používať Evernote na správu vašich stretnutíVedeli ste, že najnovšie nástroje a funkcie v aplikácii Evernote z neho robia veľmi užitočnú aplikáciu na správu stretnutí? Čítaj viac , každá z týchto aplikácií obsahuje funkcie, ktoré zatiaľ neponúka notorské zvuky.

Obe aplikácie je možné synchronizovať medzi OS X a ich náprotivkami v systéme iOS, ale dnes sa zameriam na verzie OS X.

Stretnutie spoločnosti Exquisitus Inc (12,99 $) [už nie je k dispozícii]

Stretnutia programu Exquisitus sú aplikácie rozdelené do troch častí: jedna časť pre programy a minúty (spravovaná v rámci

Aktívne témy sekcia), vyhradený kalendár (označený prístrojová doska) a an vstup v časti so zoznamom pripomienok, akčných položiek a tém stretnutí.

Aplikácia môže byť trochu ťažké zistiť, keď prvýkrát začnete. Ak chcete nastaviť novú schôdzu, vyberte položku Súbor> Nová téma stretnutiaalebo kliknite na tlačidlo plus „+“ na bočnom paneli. Na rozdiel od stretnutí Command Guru vám tento program umožňuje pridať mená a príslušné e-mailové adresy z vašich kontaktov, čo, ako uvidíte, uľahčuje rozposielanie programov a minút.

Kliknite na malý „+ Bod programu“, Ak chcete pridať prvú položku programu schôdze. Aj keď na pridanie novej položky môžete použiť aj klávesovú skratku Shift + Command + G, bolo by však ešte lepšie, keby používatelia mohli kombináciou klávesov Shift + Return rýchlo pridávať položky programu počas písania.

Všimnite si, že medzi body programu v tejto aplikácii patrí možnosť pridať ku každej poznámke poznámku a prílohu položka a tlačidlo pre selektívne odsadenie položiek programu, z ktorých dva boli jedinečné pre túto konkrétnu aplikáciu. Jednotlivé body programu môžu byť e-mailom priamo z aplikácie všetkým alebo vybraným účastníkom stretnutia.

Jednou z výhod použitia tejto aplikácie oproti prístupu Evernote je, že položky programu sa dajú ľahko pohybovať. Je to užitočné pri vytváraní programov a pri zmenách programu na začiatku alebo čiastočne počas stretnutia.

Vytváranie zápisníc

Po pridaní všetkých položiek programu kliknite na ikonu Nové stretnutie na nastavenie minút. Po vytvorení zápisnice zo schôdze bude potrebné v zápisnici zo schôdze manuálne upraviť všetky zmeny programu, takže by bolo dobré vytvoriť iba zápisnicu po účastníci program schvália.

Ďalším plusom tohto prístupu je, že ak vaše stretnutia pravidelne používajú rovnaké body programu pre každú z nich stretnutie, môžete jednoducho kliknúť na tlačidlá Nové stretnutie a vytvoriť novú množinu minút do budúcnosti schôdzky. Program sa samozrejme môže zmeniť aj pre každé nové stretnutie.

Rovnako ako v prípade bodov programu, aj minúty môžu byť odoslané e-mailom, exportované do formátu PDF alebo RTF, skopírované do schránky alebo nastavené na markdown Označiť tu: V Gmaile použite Markdown Text a nechajte ho vykresliť [Chrome] Čítaj viac Formátovanie HTML. Keď sa programy alebo minúty posielajú e-mailom, služba Meetings automaticky vloží e-mailové adresy, ako aj obsah schôdzky. Toto je funkcia chýbajúca v aplikácii skontrolovanej nižšie.

Pridávanie akcií a úloh

Jedným z najdôležitejších cieľov stretnutí je zistiť, čo je potrebné urobiť, a určiť termíny splatnosti. Stretnutia programu Exquisitus zahŕňajú tri užitočné spôsoby, ako pridať pripomenutie. Môžete použiť Súbor> Nová akcia kliknite na položku menu Položky akcií v pravom hornom rohu sekcie schôdzky alebo pridajte pripomienky na informačný panel.

Používanie funkcie Dashboard umožňuje priraďovať termínom položky, ako aj prezentovať ďalšie udalosti kalendára a pripomienky.

Na stretnutiach je tiež užitočné, že všetky vaše témy, programy a zápisnice sa uchovávajú v jednej aplikácii a exportujú sa do ekvivalentnej aplikácie Meetings pre iOS (4,99 dolárov) [už nie sú k dispozícii].

Stretnutia veliteľa Guru (19,99 dolárov) [už nie sú k dispozícii]

Stretnutia spoločnosti Command Guru pre počítače Mac majú čisté, ale farebne usporiadané rozhranie s intuitívnym rozhraním. Napriek tomu, že táto aplikácia stojí 7 dolárov viac ako aplikácia Exquisitus, nie je tak dokonalá na nastavenie a zdieľanie programov a minút. Našťastie si môžete z webovej stránky vývojára stiahnuť 30-dňovú skúšobnú verziu tejto aplikácie.

Ak chcete vytvoriť novú schôdzu, vyberte položku Súbor> Novýa pridajte názov, dátum a miesto stretnutia. Existujú časti používateľského rozhrania na pridávanie mien účastníkov schôdzky, prípravných a programových položiek, diskusných poznámok, rozhodnutí a úloh. Môžete tiež zvoliť skrytie častí, ktoré nepotrebujete. Sú veľmi užitočné a niektoré z nich nie sú k dispozícii v aplikácii Exquisitus.

Táto aplikácia sa bohužiaľ nepripojí k aplikácii Kontakty vášho počítača Mac, takže budete musieť ručne zadať mená a adresy účastníkov. Neexistujú tiež žiadne klávesové skratky na pridávanie položiek programu, aj keď existuje funkcia s názvom „Inteligentná úloha“, ktorá keď je povolená, vám umožňuje zadávať a pridávať položky pomocou priradenej klávesovej skratky.

Ďalšou nevýhodou tejto aplikácie je, že neexistuje žiadna funkcia na použitie bodov programu na nastavenie minút. Takže ak si vyberiete tento prístup, musíte v zásade znova vytvoriť body programu pre diskusie.

Jedinou funkciou exportu pre túto aplikáciu je e-mail a dokončený export vyzerá lepšie ako rozloženie vytvorené aplikáciou Exquisitus. Ako už bolo spomenuté, tento program nevkladá e-mailové adresy a vertikálne zobrazuje aj mená účastníkov, čo zaberá zbytočné miesto.

Podobne ako v aplikácii Exquisitus, aj služba Meetings sa synchronizuje s ekvivalentnou aplikáciou Meetings pre iOS (4,99 dolárov) prostredníctvom iCloud.

záver

Obe tieto aplikácie na schôdzky poskytujú toľko potrebné riešenie, aké predtým nebolo na platforme Mac dostupné. A aj keď existuje niekoľko silných Aplikácie na stretnutie pre iOS MinuteTaker a stretnutia vám pomáhajú vytvárať profesionálne správy o minútach iPaduV mojom bezplatnom online sprievodcovi stretnutím MakeUseOf, kde som uviedol niekoľko tipov na plánovanie a organizovanie stretnutí na webe, som sa zmienil aj o aplikácii na niekoľko minút. Aj keď veľmi málo z nás ... Čítaj viac , je skvelé, že tieto aplikácie pre stolné počítače sú sprevádzané mobilnými verziami, ktoré synchronizujú údaje, pretože písanie iPadu nie je pre každého ideou. Na druhej strane, verzie iPadu sú skvelé pre kontrolu obsahu.

Stiahnuť ▼: Stretnutia Exquisitus [Už nie sú k dispozícii] (12,99 dolárov) / Stretnutia veliteľov Guru [Už nie sú k dispozícii] (19,99 dolárov)

Ďalšie návrhy týkajúce sa plánovania a usporadúvania stretnutí nájdete v našich bezplatných stiahnuteľný online sprievodca stretnutím Online Sprievodca stretnutím: Softvér a stratégiaModerné videokonferenčné služby sa ľahko používajú a sú dostupné takmer každému s počítačom alebo smartfónom. Schopnosť spojiť sa a stretnúť sa s ľuďmi online znamená, že už nie sme obmedzení geografickou polohou. Čítaj viac . Tiež by sme radi vedeli, aké funkcie by ste chceli pridať do týchto aplikácií na schôdzky.