Ako vám môžu 4 kroky pomôcť pri práci v 5-hodinový pracovný deň

Reklama

Je zriedkavé stretnúť sa s niekým, kto si želá, aby mohli pracovať viac.

Hádam, že nie si ani jeden z tých ľudí. V skutočnosti je tradičný 8-hodinový pracovný deň nesmierne zastaraný a zriedka pomáha produktivita v porovnaní s kratším pracovným dňom. Ak ste so svojím časom inteligentní.

Ak ste so svojím časom inteligentní.

Z tohto dôvodu nie je potrebné tráviť dlhé hodiny prácou a ako môžete pomocou osvedčených metód a nástrojov dosiahnuť päťhodinový pracovný deň.

Prekliatie osemhodinového pracovného dňa

Keď bola priemyselná revolúcia v priebehu 19. storočia v plnom prúde, normou bolo 12 a viac pracovných dní. To viedlo k tomu, že sa výrobné kolesá otáčali a produktivita rástla.

Až o nejaký čas neskôr aktivisti, ako napríklad Robert Owen tvrdo viedli kampaň za humánnejší pracovný rozvrh. Jeho slogan bol:

„Osem hodín práce, osem hodín odpočinku, osem hodín odpočinku“.

Pre väčšinu pracovníkov to bol sen. Keď však iné organizácie videli úspech, ktorý Henry Ford dosiahol, keď predstavil osemhodinový pracovný deň do svojich tovární v roku 1926, nasledovali ostatné.

O šesť rokov neskôr sociálny kritik a politický aktivista Bertrand Russell napísal svoju slávnu esej, Ďakujeme za potešenie. Tvrdil, že

„Keby bežný zárobok pracoval štyri hodiny denne, bolo by pre každého dosť a žiadna nezamestnanosť - za predpokladu veľmi mierneho množstva rozumnej organizácie.“

John Maynard Keynes, vedúci ekonóm doby, viac vedecky zopakoval Russellove myšlienky v eseji z roku 1930 s názvom Ekonomické možnosti pre našich vnúčat. V tejto eseji Keynes dúfal, že v dôsledku technologického pokroku by sme do roku 2030 nemuseli pracovať viac ako 15 hodín týždenne.

Dnes pracujeme 8,9 hodín denne

V realite, podľa OECD, priemerný Američan teraz trávi v práci 34,4 hodiny týždenne. Ide o priemerný úväzok na plný úväzok a pracovníci na čiastočný úväzok. Skutočná hodnota pracovníkov pracujúcich na plný úväzok je pravdepodobnejšia 44,5 hodiny (8,9 hodiny denne), ako uvádza správa Úrad pre štatistiku práce.

Je iróniou, že za posledných niekoľko desaťročí sme videli produktivitu neustále rastúcu. Naše pracovné dni však zostali takmer rovnako dlhé. Tento rozdiel medzi odpracovanými hodinami a dosiahnutou produktivitou je uvedený v nasledujúcej tabuľke (OECD).

Tu vidíme, že produktivita (HDP na odpracovanú hodinu) sa znižuje so zvyšujúcim sa počtom odpracovaných hodín. Toto je bod, v ktorom objasnil Adam Smith O mzdách práce cesta späť v roku 1776.

Je to tiež bod, ktorý ľudia neustále zavádzajú do praxe pri zavádzaní nápadov, ktoré našli v Tim Ferrissovi. 4-hodinový pracovný týždeň. Keď je zameraná energia čo my radšej ako ako dlho trávime v tejto súvislosti je možné využiť neprimerané výsledky. Výsledky, ktoré nám môžu pomôcť oslobodiť sa od 9–5, a skutočne dosiahnuť päťhodinový pracovný deň (alebo menej).

„Zamerajte sa na to, aby ste boli produktívni a nie zaneprázdnení.“ (Tim Ferriss)

To je užitočné najmä pre milióny pracovníkov v oblasti znalostí, ktorých zjavná práca sa môže rozšíriť a ľahko stráviť osem hodín. Nemusí to však byť praktické pre ľudí, ktorí sú platení za doslova určitý počet hodín (zdravotné sestry, policajní dôstojníci atď.).

Získajte až 5 hodín pracovného dňa

Ak pracujete 9–5 hodín, zníženie tohto času na päť hodín denne je a Zníženie o 37,5%. To znamená, že za každú hodinu, ktorú strávite v práci, musíte eliminovať 22,5 minúty a pritom stále plniť svoje základné úlohy na vysokej úrovni.

Nemecko dokáže byť produktívnejší ako Spojené kráľovstvo, zatiaľ čo pracuje menej, takže toto by nemalo byť príliš ťažké, však?

Dobrá heuristika na dosiahnutie tohto cieľa je TERA: Sledovanie, eliminácia, redukcia a automatizácia. Toto je vývoj Ferrissovej DEAL heuristiky (definícia, eliminácia, automatizácia, oslobodenie)

Krok 1: Sledovanie

Skôr ako to pochopíte kde Ak chcete ušetriť čas, musíte to najskôr vedieť ako Váš čas sa trávi. Strávte najmenej týždeň sledovaním každej pracovnej doby. Všimnite si, čo ste robili a ako dlho to trvá.

Ak to chcete urobiť manuálne, použite bezplatne Excel tabuľka alebo Tabuľka Google. Toto je spôsob, ktorý by som vám odporučil, pretože svoje úlohy môžete presnejšie kategorizovať.

Prípadne použite napr RescueTime na automatické sledovanie toho, ako dlho trávite za konkrétne aplikácie a webové stránky (sú k dispozícii ďalšie nástroje na sledovanie času) pre Windows Ako prestať strácať toľko času sledovaním používania systému WindowsSkutočne viete, koľko času strácate na počítači? Pomocou niektorých bezplatných nástrojov môžete účtovať každú sekundu premrhanú na Facebooku a podobne; tu je návod. Čítaj viac a pre Mac Najlepší softvér na sledovanie času pre Mac OS XKam ide čas? Zistite pomocou týchto sledovačov času Mac. Čítaj viac ).

Keď si vytvoríte obrázok o tom, ako trávite čas, začnete si všimnúť neefektívnosť. Vo väčšine prípadov budete šokovaní tým, koľko času skutočne máte pracovný.

Ak chcete pokračovať v sledovaní, postupujte takto spôsob, ako zistiť, ktoré hodiny dňa sú najproduktívnejšie Objavte svoje najproduktívnejšie hodiny pomocou tejto jednoduchej metódyZostavte si svoj dokonalý pracovný deň okolo úrovne energie. Táto jednoduchá tabuľka v Exceli a niekoľko sekúnd práce každý deň vám môžu pomôcť zmeniť vaše zvyky a urobiť viac. Čítaj viac a zamerané a naplánujte si dni okolo svojich zistení.

Krok 2: Eliminácia

Teraz máte veľmi podrobný obraz o tom, ako sa trávia vaše pracovné dni. Pravdepodobne existuje vo vašej rutine množstvo vecí, ktoré nemusia byť. Keď sa snažíte ušetriť tri hodiny denne, nie je tu žiadny priestor na drahocennosť.

Ak máte šťastie, že môžete odísť z práce po tom, čo je práca vykonaná každý deň (ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, huzzah! Ak nie, porozprávajte sa o tom so svojím manažérom), začnite nemilosrdne prechádzať listom s časovým rozvrhnutím a odstráňte všetko, čo tam nemusí byť.

Ak pracujete iba 5 hodín, potrebujete skutočne obednú prestávku? Uložené 45–60 minút.

Ak príliš často kontrolujete e-maily, prineste si nejakú sebadisciplínu a stanovte prísne pravidlá pre doručenú poštu. Pokryli sme sa vyhnúť sa e-mailu bez negatívnych výsledkov Ako odstrániť e-mailovú aplikáciu bez negatívnych výsledkovZakážte e-mail zo svojho života a urobte viac. Je to praktické riešenie na odstránenie e-mailovej aplikácie z vášho zariadenia a už nežijú v doručenej pošte? Čítaj viac podrobne. Použite automatickú odpoveď alebo vložte do svojho podpisu poznámku, aby ste vedeli, že e-mail kontrolujete iba dvakrát za deň. Ak je to naliehavé, prinútte ľudí, aby vám zavolali.

Mnoho ľudí uvidí svoje úlohy rozptýlené po celý deň. Hovory sa uskutočňujú vo všetkých hodinách a sporadicky reagujete na veci, ktoré dopadajú na váš pracovný stôl. Na boj proti tomu použite doba blokovania Blokovanie času - tajná zbraň pre lepšie zameranieHľadáte efektívnejší spôsob usporiadania pracovných dní? Vyskúšajte blokovanie času. Táto taktika riadenia času vám pomôže udržať vás na správnej ceste a zároveň udržať rozptýlenie, odkladanie a neproduktívne multitasking na uzde. Čítaj viac . To je miesto, kde dávate podobné úlohy spolu, čo vám pomôže udržať zameranie po celý deň.

Ak je čítanie súčasťou vašej práce, stlačte všetko do 30-minútového okna.

Ak ľudia chcú naplánovať hovor, oznámte im, že voláte iba medzi 1–2:00.

Nastavte obdobia nepretržitého času na zameranie sa na dôležitý projekt bez rozptyľovania. Noste slúchadlá, ktoré odradia vašich kolegov od toho, aby vás prerušili.

A niekedy vás rozpútajú stránky ako Facebook alebo Reddit. Používajte nástroje ako Zostaňte Focusd (Chrome), Leechblock [Už nie je k dispozícii] (Firefox) alebo Chladný moriak (Windows) a zablokujte ich počas práce. V skutočnosti, prečo nie premeniť celý počítač na stroj bez rozptýlenia? Ako získať počítač bez rozptyľovania v 10 jednoduchých krokochVaša pozornosť je spotrebovaná rozptýlením. Odstráňte ich, aby ste zvýšili svoje zameranie a produktivitu. Ukážeme vám najbežnejšie počítače, ktoré pracujú s časom, a ako ich vypnúť alebo zablokovať. Čítaj viac

Krok 3: Zníženie

Teraz ste odstránili zbytočné úlohy, ktoré vás zbytočne nútili tráviť dlhšie práce, ako ste potrebovali. Zo zostávajúcich úloh je ešte stále nejaký čas.

Ak napríklad vaše hovory trvajú priemerne 15 minút, skúste ich skrátiť na 10 minút. Zvyčajne sa to dá dosiahnuť tak, že sa osobe, s ktorou sa zhovárate, na začiatku hovoru dozviete, že musíte byť mimo telefón do 10 minút. Je to také jednoduché. Zavádza to pocit nedostatku, a preto bude konverzácia efektívnejšia.

Ak sa vaše stretnutia ťahajú príliš dlho, pošlite ich pravidlá pre účinné stretnutia Už máte dosť neefektívnych stretnutí? Pošlite týchto 8 pravidiel svojmu šéfoviAk je stretnutie dobre organizované, nie je dôvod zvyšovať produktivitu, zmysel pre účel a morálku. Tu je niekoľko pravidiel, ktoré treba dodržiavať pri efektívnych stretnutiach. Čítaj viac svojmu manažérovi. Dalo by sa dokonca pošlite ich anonymne.

Pokiaľ ide o e-mail, zostaňte dva kroky pred príjemcom, aby ste mohli znížiť počet e-mailov, ktoré musíte prejsť. Inými slovami, predvídajte ich odpoveď a pokúste sa pokryť všetky základne v pôvodnom e-maile. To znamená, že budete posielať o niečo dlhšie e-maily, ale budú obsahovať podrobnejšie informácie, aby ste sa vyhli nepríjemnému alternatívnemu prístupu tam a späť.

Krok 4: Automatizácia

Nakoniec sa pozrite na svoje zostávajúce úlohy a zistite, ktoré z nich možno automatizovať.

Na krajnom konci spektra by ste mohli začnite s outsourcingom Ako sa stať superproduktívnym outsourcingom každodenných úlohZískajte viac práce za deň. Tým, že sa dozviete, čo môžete zadať externe, plus niekoľko tipov pre „osvedčené postupy“ na delegovanie svojich každodenných prác, môžete sa stať veľmi produktívnymi. Čítaj viac nekvalifikované, ale potrebné úlohy (odporúča sa iba v prípade, ak ste samostatne zárobkovo činná osoba). Tieto úlohy môžu zahŕňať filtrovanie e-mailov, organizovanie schôdzok, výskum, zadávanie údajov atď.

Ak existujú bežné úlohy, ktoré musíte znova a znova vykonávať, skontrolujte, či sa dajú aspoň čiastočne automatizovať. Ak tieto úlohy vykonávate v Exceli, prečítajte si, ako ich vytvoriť Makrá programu Excel 4 chyby, ktorým sa treba vyhnúť pri programovaní makier Excelu pomocou VBAJednoduchý kód je nevyhnutný pre výkonných používateľov programu Microsoft Excel. Ako ale môžete urobiť alebo bezpečne ukončiť cyklus pomocou VBA v Exceli? Čítaj viac na vykonanie týchto úloh za vás. Ak používate celý rad webových aplikácií, zistite, či ich môžete prepojiť IFTTT alebo Zapier takže ich už nemusíte vykonávať sami.

Šablóny sú tiež skvelým spôsobom automatizácie častí vašich povinností. Či už sú Šablóny Evernote Ako 6 jednoduchých šablón Evernote zvyšuje moju dennú produktivituVytvorte si vlastné šablóny v Evernote. Pomocou týchto šablón môžete zvýšiť svoju produktivitu v práci a vo svojom osobnom živote. Pozrime sa, ako si môžete rýchlo vytvoriť svoje vlastné šablóny Evernote. Čítaj viac , Šablóny Disku Google 24 šablón služby Dokumenty Google, ktoré vám uľahčia životTieto šablóny služby Dokumenty Google, ktoré šetria čas, vám pomôžu dokončiť dokumenty namiesto ich zloženia. Čítaj viac alebo Kancelárske šablóny Použite šablóny balíka Microsoft Office na upútanie publika a efektívne poskytovanie informáciíŠablóna je ako virtuálny billboard, ktorý vizuálne posilňuje text alebo dáta. Tu ponúkame základný prehľad šablón balíka Microsoft Office a vašich možností. Čítaj viac , každá z nich vám umožní ponoriť sa do vašich hlavných povinností bez straty času na formátovanie dokumentov.

Môžete dokonca ušetriť čas tým, že sa naučíte užitočné klávesové skratky pre vaše najpoužívanejšie programy. Vytvorili sme zoznamy niektorých skratiek, ktoré najviac zvyšujú produktivitu výhľad 25+ Klávesové skratky programu Outlook na zvýšenie produktivityProgram Outlook je jedným z najpopulárnejších e-mailových klientov pre stolné počítače, ktoré sa dnes používajú. Ak ste jedným z mnohých používateľov aplikácie Outlook, nasledujúce klávesové skratky vám určite ušetria veľa času. Čítaj viac , vynikať 35 Každodenné klávesové skratky programu Microsoft Excel pre Windows a MacKlávesové skratky vám môžu ušetriť veľa času! Tieto skratky programu Microsoft Excel používajú na urýchlenie práce s tabuľkami v systéme Windows a Mac. Čítaj viac a ľubovoľný webový prehľadávač 32 Klávesové skratky na urýchlenie vášho pracovného toku v ľubovoľnom prehliadačiRýchlejšie prehľadávanie nie je nepolapiteľný cieľ, ani nepotrebuje drastické zmeny v pracovnom postupe. Trik by malo priniesť prijatie niekoľkých jednoduchých nových návykov, ako sú klávesové skratky. Tu je návod. Čítaj viac . Koniec koncov, každá malá pomoc.

Vychutnajte si extra 3 hodiny denne

Niektorí z vás, ktorí tento príspevok čítate, nepochybne tvrdia, že aj keď ste ušetrili tri hodiny denne, stále ste nemohli skrátiť pracovný deň na päť hodín. Váš manažér by vás jednoducho zaplavil ďalšími úlohami. V takom prípade dohodnite zvýšenie mzdy! Môžete mi poďakovať neskôr.

Ale pre mnohých ľudí, či už pracujete flexibilne, ste samostatne zárobkovo činní alebo máte lepšieho manažéra porozumenia, použitie týchto nástrojov a stratégií vám ušetrí veľa času.

Ako sme už uviedli, s „veľmi miernym množstvom rozumnej organizácie“ by ste mali byť schopní splniť svoje každodenné úlohy za zlomok času, ktorý vám doteraz zaberá. To nezahŕňa len odstraňovanie, znižovanie a automatizáciu vyššie uvedených úloh, ale aj trávenie nejakého času plánovanie, ako musíte každý týždeň tráviť čas Ako sa pripraviť na dokonalý deň pomocou bezplatných aplikáciíPerfektný deň je, keď sa budete cítiť pod napätím a vánok v zozname úloh a ušetríte čas a energiu. Ukážeme vám aplikácie, ktoré vám pomôžu dostať sa do zóny. Čítaj viac s cieľom minimalizovať čas strávený v kancelárii.

Ak stále pochybujete, pozrite sa ako Švédsko predstavilo 6-hodinový pracovný deň počas roku 2016 a ako táto spoločnosť za 9 miliónov dolárov ročne predstavila 5-hodinový pracovný deň.

Koľko si myslíte, že by ste mohli skrátiť pracovný deň pomocou informácií v tomto článku?

Obrázok Kredit: 20150613_woc538_0 prostredníctvom The Economist, dievča pomocou chytrého telefónu autor: Maridav via Shutterstock, , ktorým sa na lavičke autor: Marjan Apostolovic via Shutterstock