Reklama
Spracovanie textu pre študentov je už dlho doménou programu Microsoft Word. Nedávne vydanie doplnkov robí z Dokumentov Google atraktívnu bezplatnú možnosť. Päť doplnkov, ktoré sa chystáme stretnúť, má potenciál stať sa rýchlymi favoritmi ľudí pracujúcich na výskumných prácach, prácach a projektoch spolupráce. Sú však dosť dobré na to, aby z Dokumentov Google urobili voľbu?
Aplikácia Dokumenty Google nebude čoskoro zvrhnúť Word z hornej časti zoznamu náročných textových úprav, ale doplnky, ako sú tieto, ho pomôžu udržať v zozname najlepšie alternatívy k úradu. 7 najlepších bezplatných alternatív balíka Microsoft OfficeMicrosoft Office je kráľom kancelárskych balíkov, ale to neznamená, že je pre vás ten pravý. Tu je niekoľko ďalších kancelárskych balíkov, ktoré by sa vám mohli páčiť lepšie! Čítaj viac Bude to príťažlivejšie pre tých, ktorí chcú udržať všetku svoju prácu v cloude.
Zatiaľ čo doplnky Docs ešte nevyužívajú naplno svoj potenciál, týchto päť ukazuje sľub a po niekoľkých kolách aktualizácií by sa pre študentov mohlo stať nevyhnutným nástrojom.
Ak pracujete na skutočne dlhom dokumente, napríklad práci, môže byť ťažké nájsť presnú časť alebo odsek, ktorý hľadáte počas úprav. Doplnok Obsah automaticky vygeneruje obsah z nadpisov v dokumente a zobrazí ho na bočnom paneli. Kliknutím na každú hlavičku môžete rýchlo prejsť na túto časť.
Ak chcete do svojho dokumentu vložiť obsah, stačí kliknúť na hornú časť prvej strany, kliknúť na „Vložiť“, vybrať „Obsah“ a dostanete presne to, čo ste požadovali. Vložený obsah nie je veľmi pekný - nie je možné ho upravovať a nemá čísla stránok - ale ak potrebujete iba niečo základné, bude to fungovať.
Pridávanie grafov: grafy
Výskumné práce a eseje často potrebujú grafy a ich vytváranie, ukladanie a nahrávanie môže byť bolesť. Vhodne pomenovaný doplnok Charts to uľahčuje tým, že umožňuje pridávať grafy z tabuľky Google. Stačí vybrať hárok, v ktorom sú uložené vaše údaje, zvoliť rozsah údajov a vložiť ich!
Existuje niekoľko možností na prispôsobenie grafu a zobrazenie nie je vzrušujúce. Niekedy môže byť ťažké formátovať a vyberať údaje takým spôsobom, ktorý vám poskytne plán, ktorý očakávate. S trochou praxe sa to však zjednoduší a môže vám ušetriť pár minút práce s programom Excel.
Spolupráca: Sledovanie zmien [už nie sú k dispozícii]
Jednou z najlepších častí používania služby Dokumenty Google je, že môžete ľahko pracovať s ostatnými tým, že im poskytnete prístup k svojim dokumentom. Predtým, ako prišiel program Sledovanie zmien, mali by ste vedieť iba to, či niekto niečo upravil, a nie to, čo sa zmenilo, pokiaľ ste nesúhlasili s vložením textu v konkrétnej farbe.
Teraz sú zmeny vykonané všetkými používateľmi zvýraznené v dokumente a zobrazené na bočnom paneli, kde môžu byť prijaté alebo zamietnuté. Zdá sa, že aplikácia sa aktualizuje pomaly. Aktualizácia trvá niekoľko sekúnd, kým sa zvýrazní a umiestni do bočného panela. Nezmenšuje to však úpravy, takže je to stále dobrý nástroj na správu spolupráce pri písaní.
Aj keď to neposkytuje univerzálnosť a aplikácia na kontrolu štýlu, ako je napríklad Expresso Vylepšite svoje písanie pomocou Expresso, The Style CheckerZoznámte sa s Expresso. To zmení spôsob, akým blogujete - k lepšiemu. Čítaj viac , pomôže vám zabezpečiť, aby ste v celom dokumente zostali konzistentní. Po naskenovaní dokumentu vás doplnok upozorní na všetky prípady, v ktorých ste nenastali spojovníka slová rovnakým spôsobom, napísané čísla v rovnakom formáte, použité rôzne skratky alebo kde ste urobili nejaké spoločné preklepy.
Nie je to priekopnícky nástroj, ale môže vám ušetriť čas pri úpravách tým, že vyberiete vždy, keď napíšete „štyri“ namiesto „4“ alebo „e-mail“ namiesto „e-mailu“. Považujem to najmä užitočné ako Američan žijúci vo Veľkej Británii, pretože môj pravopis sa pohybuje tam a späť medzi Američanmi a Britmi - vďaka konzistenčnej kontrole je ľahké zabezpečiť, aby som sa držal jedného štýlu alebo ostatní.
Vytvorenie bibliografie: EasyBib
Viem, že nie som jediný, kto nemá rád písanie a formátovanie bibliografií. Existuje veľa rôznych riešení pre správu referencií a vytváranie citovaných zoznamov diel, ale EasyBib je v súčasnosti jediný, ktorý je integrovaný do Dokumentov Google. Doplnok umožňuje rýchlo vyhľadávať knihy a články v časopisoch zadaním názvu, čísla ISBN alebo DOI a webových stránok prostredníctvom adresy URL.
Každá z odkazov, ktoré pridáte do svojho dokumentu, je uložená v zozname na bočnom paneli. Svoju bibliografiu môžete vložiť do formátu MLA, APA alebo Chicago jediným kliknutím. Ide o jednoduché vytvorenie bibliografie. EasyBib bohužiaľ neposkytuje podporu pre zátvorky, takže ich musíte urobiť sami.
Čo bude ďalej?
V súčasnom stave nie je aplikácia Dokumenty Google pri porovnávaní s programom Microsoft Word ani trochu všestranná a výkonná, aj keď viete najlepšie triky služby Dokumenty Google Spracovanie textu v Dokumentoch Google? 5 dôležitých tipov, ktoré treba mať na pamätiPo väčšinu môjho života bol program Microsoft Word nástrojom na spracovanie textu, ktorý ste použili, ak ste chceli robiť nejakú serióznu prácu. Iste, existujú alternatívy ako Corel WordPerfect a neskôr na OpenOffice, ... Čítaj viac . Microsoft Office je však drahý a pravdepodobne nebude lacnejší v dohľadnej dobe. Vyzerá to, že spoločnosť Google robí korunu na spracovanie textu a je to skvelý prvý krok.
Jedna znepokojujúca vec, ktorú som si všimol o týchto doplnkoch, však je, že niektorí vývojári ich môžu používať ako reklamy. Napríklad, Consistency Checker je ľahká verzia PerfectIt, typu korektúrneho softvéru, a pri použití doplnku ste konfrontovaní s odkazmi na bezplatnú skúšobnú verziu PerfectIt. EasyBib tiež pasáka svoju profesionálnu verziu. Dúfajme, že sa to nestane trendom.
Určite sme nevideli to najlepšie, čo môžu doplnky Google Docs ponúkať. Týchto päť ukazuje, že vývojári tvrdo pracujú na tom, aby služby prinášali kvalitné rozšírenia. Dúfam, že na obzore sú podrobnejšie obsahy, rozsiahlejšie manažéri grafov a komplexnejšie nástroje na tvorbu bibliografie!
Aké ďalšie doplnky by ste chceli vidieť? Existujú nejaké doplnky, ktoré by zvýšili pravdepodobnosť prechodu z tradičného softvéru pre stolné počítače na Dokumenty Google?
Dann je konzultant pre obsahovú stratégiu a marketing, ktorý pomáha spoločnostiam vytvárať dopyt a vedie. Blogy venoval aj stratégii a marketingu obsahu na stránke dannalbright.com.
