Reklama
Ako uvidíte, keď ma raz spoznáte, som celkom feťák produktivity a organizácie. To nevyhnutne neznamená, že som produktívny a organizovaný, ale viem, ako by som to mohol urobiť.
Dnes som sa rozhodol ukázať vám niekoľko bezplatných aplikácií GTD online (a jednu offline) (Začíname robiť veci), aby ste sa mohli usporiadať ako skutočné ninja. Aj keď nehovorím, že GTD je najlepšou metódou pre každého (napriek jeho popularite), myslím si, že základy sú solídne a vyvinuté aplikácie sú skvelé pre sledovateľov, ktorí nie sú GTD. Verím, že iba vy môžete vytvoriť skutočne dobrú metódu, ktorá bude fungovať pre vás. Dúfam, že vám niektoré z týchto nástrojov budú užitočné.
Jednoduché GTD
Názov skoro všetko hovorí. Holé kosti GTD. Veľmi čisté a prehľadné rozhranie spojené s intuitívnymi funkciami robí tento nástroj tým najlepším pre vás puritánov. Podľa môjho vkusu je to príliš jednoduché, ale okolo siete som počul, že práve preto sa to ľuďom páči.
Môžete pridať projekty, priradiť im kontexty a potom ich zobraziť v zobrazení ďalších akcií. To je o tom, a pre mnohých ľudí to stačí, nie sú to žiadne zvončeky a píšťalky, ale ani žiadne komplikácie. Čo sa mi na Simple GTD páči, je to, že celú vec môžete spustiť v zobrazení ďalších akcií. Môžete pridať akciu do ľubovoľného kontextu, priradiť k nemu akýkoľvek projekt (alebo vytvoriť nový) a najlepšie zo všetkých, môžete pretiahnuť medzi kontextmi.
Zhrnutie, Jednoduché GTD je platforma bez ozdôb, ale veľmi solídna a veľmi použiteľná platforma na správu vašich úloh. Ak vám nevadí jednoduchý vzhľad, myslím, že sa vám bude páčiť!
Úloha Hračka
Task Toy je aplikácia, ktorá vyzerá podobne ako Simple GTD. Pre mňa to vyzerá ako jeden z tých stránok, ktorým by som neveril, ale myslím si, že je to len vzhľad, pod ním je pekný a GTD.
Skvelá vec, na ktorej je hračka úloh, je, že má prispôsobiteľnú tablu odkazov. Áno, to má absolútne nič spoločné s tým, ako sa veci robia, ale určite by som to veľa využil. Prejdem tam a späť medzi svojím panelom WordPress, aplikáciou na správu projektu a službou Google Analytics niekedy by bolo užitočné mať tam odkazy, pretože v skutočnosti prehliadač uzavieram príležitostne.
Má tiež tablu projektov a tabuku aktuálnych úloh v rovnakom okne. Vždy si vážim schopnosť prehľadu údajov, pretože to je druh bodu. Ak by ste mali odkaz na všetky údaje vo vesmíre, ale žiadny spôsob, ako skutočne nájsť to, čo chcete, nemáte žiadne informácie.
V Task Toy môžete pridať aj úlohy na viacerých miestach. Na aktuálnom paneli úloh a na table projektov a najlepšie zo všetkých môžete pridávať úlohy hromadne alebo oveľa podrobnejšie. Aj keď to napríklad pridáva niečo navyše k Simple GTD, z nejakého dôvodu sa mi to páči menej. Myšlienka troch panelov je dobrá, ale myslím si, že by sa mohla urobiť oveľa efektívnejšie, napríklad prečo by tabla odkazov zaberala 50% miesta, keď by to potrebovalo asi 10%?
Celkovo vzaté, hračka úloh má niektoré ďalšie funkcie, ale je omnoho zaplnená a navigácia vyzerá oveľa pomalšie. Snaha pridať ďalšie informácie sa zdá byť v tejto aplikácii príliš veľká na to, aby to stálo za to, aj keď ju možno budete potrebovať.
Myslenie Rock
Austrálsky Thinking Rock je z hľadiska funkčnosti pravdepodobne jedným z najlepších. Vyzerá, cíti sa a správa sa dobre a logo sa mi veľmi páči (pri organizovaní absolútne najdôležitejšia vec).
Thinking Rock sa mi veľmi páči, pretože hneď od začiatku sa vám zdá, že nespravujete svoje úlohy a projekty, ale celý svoj život. Pravdepodobne je to kvôli spôsobu zadávania úloh. Najbližšia aplikácia, ktorá sa doteraz vyskytla, má podstatu GTD.
Táto podstata spočíva v tom, že by ste mali všetko dostať z hlavy. Tam, kde sa väčšina ľudí pokazí (alebo kde nesúhlasím) je to, že to neznamená, že by ste si mali zobrať všetko z hlavy, usporiadať ich, podať naraz. Thinking Rock vám umožňuje zhromažďovať svoje myšlienky. Stačí napísať myšlienku, napísať ďalšiu, ísť a piť kávu, trochu pracovať a napísať ďalšie, keď k vám prídu. Spracovanie týchto myšlienok je úplne samostatným krokom.
Keď kliknete na procesné myšlienky, objaví sa prvá, ktorú ste zadali, a môžete podľa potreby upravovať podrobnosti. Je to veľmi pravdivé pre knihu, môžete ju priradiť na vykonanie ASAP alebo ju odložiť, delegovať, uložiť ako informácie atď. Informácie si môžete prezerať ľubovoľným spôsobom, exportovať ich, vytvárať správy (podľa projektu, podľa kontextu, podľa dátumu ...) v súboroch PDF. Tento softvér funguje tak dobre, je tak prepracovaný, som veľmi prekvapený, že je úplne zadarmo.
Odporučil by som to ľuďom, ako som ja, ktorí sa nezdržia, ak bude mať ich systém poruchu. Ak dokážem uložiť a uložiť 99% mojich informácií, radšej ich nebudem ukladať, len ma chyby. V prípade Thinking Rock nebudete sklamaní. Ak vám nestačí jednoduché riadenie úloh, vrelo odporúčam.
vitalist
Vitalist je online aplikácia, ktorá je opäť veľmi blízko k podstate GTD. Je to vylepšená verzia Simple GTD a Task Toy, s oveľa vylepšeným rozhraním (podľa môjho názoru), rýchlejšou navigáciou a oveľa viac možností.
Moja obľúbená funkcia vo Vitaliste je Inbox (zdá sa, že pridávanie úloh je pre mňa zásadnou otázkou). Môžete pridať úlohy rýchlo a ľahko priraďovať kontext, projekt a termín. Nepáči sa mi, že tu nemôžete pridávať projekty priebežne, musíte ich vytvoriť osobitne na karte projekty.
Je vybavený akciami, čakaním, jedného dňa, tickermi, referenciami a vyhľadávaním, množstvom možností kategorizácie a triedenia podľa dôležitosti. Považujem za užitočné, aby som si ich mohol pozrieť osobitne, pretože moje dôležité činy by nemali byť preplnené s vecami, ktoré by som mohol alebo nechcel robiť, alebo vecami, ktoré sú v tomto projekte, ale budú vykonané v októbri 2040.
Bohužiaľ, Vitalist nie je úplne zadarmo na neobmedzené použitie. Získate veľa bezplatných, 10 projektov, kontextov a kontaktov (každý) a funkčnosť, ako je export do ical, e-mailové úlohy atď. Bez inovácií vám uniká nahrávanie súborov, zdieľanie, podpora a zabezpečenie SSL. Pozrite sa na všetky funkcie a ceny, ale ubezpečujem vás, že základný bezplatný účet je stále veľmi použiteľný.
Pamätajte na mlieko
Táto jedinečná online aplikácia (moja najobľúbenejšia web 2.0 aplikácia všetkých čias) nie je nástrojom GTD ako takým, ale dá sa takto okamžite spravovať.
Pamätajte na mlieko obsahuje niekoľko vynikajúcich funkcií, ako sú úlohy geografického označovania, jednoduché zdieľanie celých zoznamov alebo iba úlohy, e-mailové pripomenutia každý deň atď. Najlepšie je možnosť inteligentného zoznamu. Ak napríklad hľadáte všetky úlohy označené napríklad „Work“, zobrazia sa vám všetky tieto úlohy. Tento vygenerovaný zoznam môžete uložiť ako inteligentný zoznam a vždy ich budete môcť zobraziť. Bude to dynamické, takže všetky úlohy odstránené a vytvorené so značkou „Work“ sa tu tiež zobrazia. Úlohy môžete vytvárať aj v inteligentnom zozname. Tieto úlohy sa potom automaticky označia značkou „Work“.
Ak potrebujete mať pocit z GTD, môžete svoje zoznamy považovať za projekty, vaše značky ako kontext a dôležitosť ako spôsob zoradenia podľa dátumu. Týmto spôsobom budú vaše úlohy farebne odlíšené a podľa dôležitosti usporiadané podľa toho, aké skvelé!
Pamätajte, že mlieko je určené pre tých ľudí, ktorí majú radi myšlienku GTD a chcú ju sledovať, ale nepotrebujú symboly @, ticklery, delegácie, informácie atď.
Čo si mám vybrať?
Ak chcete, aby som odpovedal na túto otázku, mali by ste mať v ruke zbraň. Myslím, že by ste ich mali vyskúšať všetky a zistiť, ktorá z nich funguje najlepšie. Jednoduché nie sú naozaj schopné zvládnuť veľké množstvo úloh a veľké množstvo typov úloh, ale prepracovať systémy riadenia, ako napríklad Thinking Rock a Remember The Milk, spravovať jednoduché úlohy a projekty poriadku.
To všetko sú jemné kusy softvéru a výber bude do veľkej miery závisieť od osobných preferencií. Ak sa necítite pohodlne, jednoducho prepnite a podeľte sa s nami o svoje myšlienky a skúsenosti!