Tipy a šablóny na vytvorenie pracovného plánu v Exceli

Reklama

Vytvorenie pracovného harmonogramu je nie jednoduchá. Či už je váš tím zamestnancov taký veľký ako niekoľko desiatok, alebo malý ako pár, je ťažké nájsť spôsob, ako vyhovieť všetkým hodinám hodín, zasiahnuť minimum a udržať tím spokojný. Našťastie Excel môže pomôcť, aby to veľa ľahšie.

Šablóny programu Excel Šablóna Excel pre každú príležitosťPreskočte strmú krivku učenia a usporiadajte svoj život pomocou šablón Excelu. Zostavili sme výber šablón s automatickou aktualizáciou na sledovanie rozpočtov, správu projektov a ďalšie. Čítaj viac zostávajú jedným z najužitočnejších nástrojov v histórii výpočtovej techniky. Sú skvelé riadenie úloh a projektov 10 výkonných šablón pre správu projektov programu Excel na sledovanieNajlepšie šablóny riadenia projektov sú najlepšie. Získajte tieto kľúčové šablóny tabuľky programu Microsoft Excel na sledovanie akéhokoľvek projektu. Čítaj viac , udržanie financií v poriadku 15 Šablóny tabuľky Excelu pre správu vašich financiíVždy sledujte svoje finančné zdravie. Tieto bezplatné tabuľky Excelu sú nástroje, ktoré potrebujete na správu svojich peňazí.

Čítaj viac , sledovanie pokroku v oblasti fitness 10 šablón Excel na sledovanie vášho zdravia a kondície Čítaj viac a spravodlivo organizovaný pobyt všeobecne 10 Úžasne užitočných šablón tabuliek na usporiadanie vášho životaJe váš život zmätkom zmeškaných termínov, zabudnutých nákupov a porušených záväzkov? Znie to, ako by ste sa mali usporiadať. Čítaj viac - ale plánovanie je jednou z oblastí, kde Excel naozaj svieti.

5 Dôležité tipy pri zostavovaní rozvrhu

Predtým, ako sa ponoríte do procesu plánovania, nezabudnite na nasledujúce skutočnosti. Uľahčia celý proces a znížia množstvo stresu, ktorý sa na vás hromadí. Plánovanie nebude nikdy ľahké, ale nemusí to byť nočná mora.

Poznať preferencie vašich zamestnancov. Druh preferencií, ktoré môžete vziať do úvahy pri plánovaní, sa bude líšiť v závislosti od oblasti (napr. Maloobchod vs. sklad), ale je dôležité aspoň sa snažiť ubytovať svojich pracovníkov.

Majú niektorí zamestnanci sklon k ráno? Alebo možno večer? Koľko hodín chce každý zamestnanec týždenne? Existujú nejaké časové obmedzenia, napríklad neochota pracovať v nedeľu? Majú niektorí zamestnanci synergiu a kompatibilitu?

Nemôžete sa ubytovať všetci, je však dobré strieľať, pretože to môže zlepšiť produktivitu a atmosféru - najdôležitejšie je však vybudovať dôveru a dôvera ide ruka v ruke s rešpektom.

Sledujte žiadosti o neprítomnosť zamestnancov. Ako keby nebolo dosť ťažké zvládnuť všetky preferencie vašich zamestnancov, objavujú sa tu vždy problémy citlivé na čas. Napríklad, niekto potrebuje pár dní na dovolenku alebo smútenie strateného člena rodiny.

Našťastie to môže byť jednoduché pomocou a univerzálny nástroj, ako je Kalendár Google 10 úžasných funkcií služby Kalendár Google, ktoré by ste mali vyskúšať Čítaj viac alebo a doplnok kalendára pre Thunderbird 5 rozšírení o pridanie kalendárov a správcu úloh do Thunderbird 3 Čítaj viac . Kvalitná zoznam úloh, napríklad Todoist (Dôvody pre upgrade na Todoist Pro Oveľa produktívnejšia je služba ToDoist Premium? Tu je 6 dobrých dôvodov na inováciuChvíľu som používal ToDoist zadarmo. Ale stále prichádzal proti veciam, ktoré som chcel robiť a nemohol. E-mailové pripomenutia. Pridávanie poznámok k úlohe. Veci, ktoré by skutočne pridali veľa ... Čítaj viac ), workflow (OUR Preskúmanie funkcie WorkFlowy Výpis zenového štýlu a projektový manažment s WorkFlowy Čítaj viac ) alebo Wunderlist (OUR Wunderlist kontrola Wunderlist: Ľahko použiteľný, univerzálny a cross-platformový zoznam úloh Čítaj viac ) môžu tiež dobre fungovať.

Zostavte si plán vopred. Zrejme to nemôžete dosiahnuť tiež v predstihu v prípade, že sa situácia zmení, ale určite sa vyhnite čakaniu na deň skôr. Dobré pravidlo je asi týždeň vopred.

Keby bolo iba otácanie tak ľahko poraziteľné, však? Každý sa snaží do istej miery urobiť veci, preto sme o ňom napísali veľa antiprokratinačné stratégie 5 stratégií prokrastinácie, aby ste sa stali produktívnejšími Čítaj viac , vyhnúť sa rozptyľovaniu internetu 6 tipov Zabráňte šíreniu internetuSom majstrom otáľania. Možno ste tiež. Existujú milióny ľudí, ktorí trpia ochromujúcou prokrastináciou, a je to skutočný únik do produktivity a efektívnosti. Je zvláštne, že veľa ... Čítaj viac a skutočne prekonanie otáľania Ako zastaviť odkladanie: Jediné novoročné uznesenie, ktoré by ste mali nastaviťNakopnite zvyk otáľania a začnite konať bez čakania na správny čas. Zastavenie otáľania je jediné novoročné uznesenie, ktoré potrebujete. Tu je dôvod. Čítaj viac .

Časovým rozvrhnutím si dávate čas na dýchanie pre prípad, že by ste museli urobiť náhle zmeny.

Najprv priraďte najdôležitejšie zmeny. Pod pojmom „najdôležitejšie“ sa rozumie „neobchodovateľné“. Ak niekto absolútne potrebuje pracovať na určitej smene, vyplňte ju najprv a vložte ju do kameňa. Po vyplnení všetkých potrebných zmien je ľahšie kombinovať zvyšné zmeny s dostupnými zamestnancami.

A majte vždy na pamäti najmenej jednu udalosť. V ideálnom prípade by ste vytvorili viac plánov (napr. Plán A, plán B atď.), Ale to môže trvať veľa času, takže v neposlednom rade by ste mali identifikovať zamestnancov, ktorí s najväčšou pravdepodobnosťou prepadnú, a ak majú, plán zálohovania robiť.

Uľahčite prístup k plánu. Umožniť svojim pracovníkom, aby vopred videli rozvrh, je dobré z dvoch dôvodov: môžu upozorniť na akékoľvek chyby a ocenia hlavy, aby si mohli naplánovať svoje týždne okolo plánu.

Keďže na vytváranie pracovných plánov budeme používať šablóny programu Excel, uprednostňovanou možnosťou je nahrajte ich priamo na Disk Google Jednoduché prihlásenie a zdieľanie súborov na Disku GoogleDisk Google je cloudové úložisko a online kancelárska služba, ktorá prichádza s 15 GB voľného úložného priestoru a dômyselnými možnosťami spolupráce. Ukážeme vám, ako k nemu pristupovať a zdieľať dokumenty s ostatnými. Čítaj viac . Prevedie sa na Alternatíva tabuľky spoločnosti Google Excel verzus Tabuľky Google: Ktorý z nich je pre vás lepší?Naozaj potrebujete Excel? Desktopové aj online riešenia majú svoje výhody. Ak máte problémy s výberom medzi tabuľkami Excel a Tabuľky Google pre správu tabuliek, pomôžeme vám s rozhodnutím. Čítaj viac a umožní vám to zdieľať, aby ostatní videli. Dbajte na tieto tipy na spoluprácu s Tabuľkami Google 5 základných nastavení Tabuľiek Google pre tímovú prácuTabuľky Google obsahujú viac funkcií na podporu hromadného vkladania a spracovania údajov, ako si myslíte. Predstavíme vám Tabuľky Google funkcie a funkcie, ktoré sú nevyhnutné pre skupinové projekty. Čítaj viac ak ste na tom nový.

A nebojte sa o bezpečnosť. Pokiaľ nezaoberáte vládnymi tajomstvami, Tabuľky Google sú dostatočne bezpečné Ako bezpečné sú vaše dokumenty na Disku Google? Čítaj viac pre každodenných používateľov, ako ste vy a ja.

Zadarmo k stiahnutiu šablón Excel

S týmito tipmi z cesty tu je niekoľko úžasných šablón Excel určených špeciálne na pomoc zamestnávateľom naplánovať rozvrhnutie pracovníkov na týždeň. Stále to bude ťažká práca, ale oveľa lahšie ak používate niektorú z týchto šablón.

Šablóny sú k dispozícii ako súbory XLSX pre Excel 2007 a novšie verzie.

Komplexný rozvrh práce

Tento rozvrh práce do Spreadsheet123 je jednou z komplexnejších šablón. Je dosť dobré konkurovať niektorému z plánovacieho softvéru, ktorý je k dispozícii na stiahnutie na webe, táto šablóna je však nejako k dispozícii úplne zadarmo.

Keď ju otvoríte, nájdete rôzne hárky pre: Register zamestnancov, Plán pracovných zmien, Časový lístok, Rozpočet platov, Dochádzka, Obsadenosť, Nastavenia a Pomocník. Pomocník je mini-tutoriál, ktorý vám ukáže, ako začať s plánom.

Úprimne povedané, tento dôrazne odporúčame. Pod týmto je niekoľko ďalších návrhov, ale žiadne nie sú také dobré a mali by ste ich skontrolovať Ak je tento príliš komplikovaný pre to, čo chcete robiť (čo je určite platné) reklamácie).

Stiahnuť ▼:Rozvrh práce

Časový rozvrh

Tento týždenný rozvrh smeny od Systémy podnikového riadenia nemusí byť tak komplexný ako ten vyššie, ale je vynikajúci pre menšie tímy. Je to jednoduchšie, čo znamená, že je ľahšie sa učiť a ľahšie sa používa. Dôrazne sa odporúča pre tých, ktorí chcú plánovač cesty.

Dodáva sa s tromi listami: Rozvrh, smeny a zamestnanci. Všetko, čo musíte urobiť, je uviesť zoznam vašich zamestnancov a ich hodinové sadzby v zozname Zamestnanci. Potom definujte začiatočný a konečný čas pre každú dostupnú zmenu v hárku Shifts. Potom sa automatizovaný rozvrh stane samovysvetľujúcim.

Jedinou nevýhodou je, že môže ísť iba o 20 zamestnancov a 9 definovaných zmien, čo je skvelé pre malé a stredné podniky, ale je nepravdepodobné pre väčšie spoločnosti.

Stiahnuť ▼:Rozvrh práce zamestnancov

Denný rozvrh zmien

Možno nepotrebujete všetky automatizované zvončeky a píšťalky, ktoré sú súčasťou vyššie uvedených dvoch šablón. Možno by ste radšej robili veci tak manuálne, ako je to možné, a všetko, čo potrebujete, je skutočne základný rozvrh, ktorý sa dá pohladiť. Ak áno, použite to, ktoré poskytuje Vertex42.

Táto šablóna nerobí akýkoľvek pracovať vôbec. Jeho jediným účelom je poskytnúť vám vopred navrhnutý rozvrh, ktorý môžete vyplniť ručne. Po dokončení si ju môžete vytlačiť (alebo nahrať online), aby ju mohli vidieť všetci, a je ľahké začať znova každý týždeň.

Stiahnuť ▼:Šablóna rozvrhu zmien

Excel vám opäť uľahčí život

Ak tieto šablóny nie sú pre vás úplne dokonalé (pokiaľ ich neprerozdeľujete), môžete ich upraviť podľa svojich potrieb. Ak si chcete prispôsobiť, ale neviete, kde začať, odporúčame vám učenie Excel vzorcov Potrebujete pomoc s programami Excel? 7 Zdroje na konzultáciuExcel je zlatý štandard tabuľky. Ak ste povinní používať program Excel a napriek tomu sa s ním musíte oboznámiť, tieto zdroje vás rýchlo zoznámia so základmi a ďalšími informáciami. Čítaj viac najprv.

A predtým, ako začnete tlačiť dokončené plány, prečítajte si tieto tipy na tlač hárkov programu Excel 7 tipov pre tlač v Exceli: Ako vytlačiť tabuľku krok za krokomMáte problémy s tlačou z programu Microsoft Excel? Táto príručka vám ukáže, ako perfektne tlačiť tabuľku Excel. Čítaj viac aby ste sa uistili, že všetko vyjde správne.

Ktorá šablóna je obľúbená? Chýba nám nejaký dobrý? Máte nejaké tipy alebo triky na plánovanie vašich zamestnancov? Podeľte sa s nami v komentároch nižšie!

Kredity obrázkov: Týždenný pracovný výkaz autor: Andrey_Popov cez Shutterstock, Plánovanie úloh prostredníctvom viery cez Shutterstock, Ilustrácia pracovnej stanice prostredníctvom viery cez Shutterstock, Prázdny rozvrh prostredníctvom xtock cez Shutterstock