Samostatne zárobkovo činné osoby s QuickBooks odstraňujú ťažkosti z účtovníctva

Ako nezávislý pracovník nie sú najťažšie časti mojej práce často samotnou prácou.

Stručne povedané, som strašný z účtovníctva az obchodnej stránky svojej práce. Stále hľadám riešenia, ktoré pre mňa majú zmysel a pomáhajú minimalizovať bolesť spôsobenú administratívnymi úlohami a účtovníctvom.

Skúsil som všetko, vrátane QuickBooks krátko potom, čo išli do služby iba online. Nebol som ohromený. Zistil som, že rozhranie je príliš mocné na všetko, čo by som kedy potreboval, okrem toho, že je drahý, a spôsobuje mi pocit, že potrebujem CPA. a QuickBooks, aby to fungovalo.

Nová verzia, ktorú som požiadal o ukážku - QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby - bol, dobre, lepšie. Myslím tým oveľa lepšie.

Samostatne zárobkovo činné osoby QuickBooks sú určené pre živnostníkov

QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby nepridáva do svojej ponuky základných služieb žiadne pútavé funkcie. V skutočnosti to môžu robiť najväčší rozdiel.

QuickBooks Self-Em employed je navrhnutý pre jednoduchosť; konkrétnejšie daňové záležitosti. Väčšina obchodných funkcií, ktoré ste pravdepodobne nikdy nepoužívali na voľnej nohe, boli odstránené a nahradené relevantnejšími nástrojmi, ako je sledovanie príjmov a odhady daní. Vďaka tomu je QuickBooks Self-Em employed ideálnou voľbou pre nezávislých alebo samostatne zárobkovo činných ľudí.

Tu je dôvod.

Odhadované štvrťročné platby daní

Mimo odosielania mojich odhadovaných štvrťročných platieb daní, ktoré - pre mňa rovnako - neberú tak veľa účtovníctva ako ja odošlite rovnakú sumu, akú som urobil za predchádzajúci daňový rok, a ak z nich urobím viac alebo menej, pridajte alebo odstráňte časť z tejto sumy peniaze. Je to nepresná veda, ktorá viedla k niektorým väčším, ako by som si želal (čítaj: plač do obilnín) na konci roka.

Poctivo, QuickBooks mali vždy schopnosť zvládnuť to za vás. Nikdy som to nevyužil, ale určite to bolo. Staré rozhranie bolo - podľa môjho názoru - príliš funkčné na to, aby som sa cítil, akoby som trávil svoj čas múdro potápaním a učením sa každý kútik.

Teraz je QuickBooks Self-Em employed to ľahké. Keď sa prihlásim druhý, musím čeliť presnej dlžnej sume pri mojej nasledujúcej (štvrťročnej) odhadovanej platbe dane v pravom hornom rohu obrazovky. V skutočnosti to môžem dokonca zaplatiť (online alebo poštou) bez toho, aby som opustil webovú stránku. Je to veľmi hladké.

Sleduje najazdené kilometre

Jedným z najviac prehliadaných odpočtov na voľnej nohe je počet najazdených kilometrov. Hovorím tu iba pre seba, ani nesledujem najazdené kilometre, pretože sa zdalo dosť zanedbateľné pre niekoho, ako som ja, ktorý nikdy neopúšťa dom z dôvodu podnikania.

Moje demo s QuickBooks Self-Em employed zmenil názor.

Z nejakého dôvodu som si vždy myslel, že tu ušetrené peniaze budú predstavovať iba haliere a nebudú naozaj oplatí sa stráviť vyplnením dodatočného daňového formulára alebo sledovaním najazdených kilometrov na každom (veľmi krátke) zakopnúť. Kvôli dôkladnosti som si pohrával s funkciou sledovania najazdených kilometrov v QuickBooks Self-Em employed (doslova len tak že som videl, ako to funguje, aby som o tom písal) a to mi vrhlo myseľ, koľko peňazí som nechal na stole každý ročne. Podľa mojich odhadov najazdených kilometrov, ktoré som pridal k sledovači kilometrov, som dosiahol celkom 221 míľ. To by mohlo byť dosť blízko k polovici množstva obchodných míľ, ktoré som dal každý rok na svoje auto. Celková uložená suma? $127!

Nebudem venovať týmto deťom vysoké školy tieto peniaze, ale bolí ma to, keď som si myslel, že za posledné desaťročie som nepodal žiadne nároky na najazdené kilometre a mohol som ušetriť 250 až 500 dolárov ročne. Za 10 rokov je to veľa peňazí!

Dane na konci roka

Ak ste ako ja, daňový čas je nočná mora. Väčšinu marca trávim snahou zorganizovať všetko, čo som minulý rok zanedbával.

Ďalšou vecou, ​​ktorá sa páči QuickBooks Self-Em employed, je to, ako bez problémov sa integruje TurboTax. Ak ste TurboTax ešte nikdy nepoužívali, veľmi ho odporúčam. Používal som ho každé posledné tri roky, aj keď sú k dispozícii bezplatné možnosti (TurboTax je platená služby), peniaze, ktoré mi šetria hľadaním ďalších odpočtov, sa oplatia platiť za daň príprava.

S QuickBooks Self-Em employed a TurboTax, v podstate odpovedáte na pár otázok (ktoré sú potom uložené na budúci rok, takže nemusíte to robiť znova), importujte údaje z účtu QuickBooks do TurboTaxu a vaše dane sa vykonávajú v rámci minút. Môžete dokonca e-súbory a uskutočňovať platby bez opustenia aplikácie.

Čo sa mi na tom páči

Je to leštené

Okamžite ma ohromila úroveň poľského jazyka v používateľskom rozhraní. Je to ako QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby bol, dobre, postavený pre ľudí, ako som ja. Prístrojová doska je zjednodušená (na prvý pohľad), atraktívna a pútavá s bohatou grafikou a grafmi v obsahovej aj bočnej lište. Jedným slovom, krásny.

Všetko, čo potrebujem, je hneď pred očami, druhýkrát, keď sa prihlásim, a to robí všetko účtovný proces je bezbolestný a ponúka jemnú krivku učenia pre každého, kto účtovníctvo nikdy nepoužil softvér.

Je to také jednoduché, ako pridanie svojich bankových účtov, definovanie, či sú transakcie obchodné alebo osobné (pretože - ako nezávislí - sa tieto dva často prekrývajú) a potom platby daní, keď sú splatné.

Ďalšie funkcie sú rovnako jednoduché a počas celého môjho skúmania produktu pre túto kontrolu som sa raz nenašiel v časti Pomoc.

Je to dostupné

S 9,99 dolárov mesačne (alebo 16,99 dolárov mesačne v prípade TurboTaxu) je to v rámci cenovej dostupnosti pre väčšinu nezávislých pracovníkov. Tiež by som neváhal zaplatiť 16,99 dolárov mesačne za doplnok TurboTax, pretože mi to ušetrí hodiny na konci roka, okrem množstva frustrácie tým, že sa to pokúsim urobiť sám. Je mi zlé účtovníctvo, nenávidím daňový čas a ak niečo, čo mi môže uľahčiť, zaplatím za to. Skutočnosť, že je to iba asi 16,99 dolárov, robí z nej ľahkú pilulku na prehĺtanie a úprimne povedané - za rovnaké funkcie by som zaplatil dvakrát toľko.

Ak sa zaregistrujete QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby (alebo balík TurboTax) dnes získate zľavu 20% na 12 mesiacov. Prečítajte si viac o časovo obmedzená ponuka tu.

Pre tých z vás, ktorí nie sú celkom pripravení vyhodiť svojho účtovníka, môžete preskočiť ďalších 7 dolárov pre TurboTax a jednoducho si vytlačiť prehľady pripravené pre daňového úradníka priamo z vášho účtu QuickBooks.

Čo sa mi nepáči

Úprimne sa snažím prísť s niečím, čo nie je príliš dusné. Napríklad schopnosť integrovať fakturáciu do správcovského panela je skutočne všetko, čo si myslím, pokiaľ ide o veci, ktoré mu chýbajú, čo by v skutočnosti mohlo byť potrebné.

Iní by mohli tvrdiť, že nie je taká funkčná ako verzia bez zamestnania a majú pravdu. To však tiež nijako nechýba.

Páči sa mi, že to môžem prvýkrát spustiť (rovnako ako pred niekoľkými dňami) a - bez čítania akékoľvek pokyny alebo pokyny podľa palubných pokynov - natívne a intuitívne určte celú vec von. Je dobre navrhnutý a obsahuje iba základné funkcie. Okrem toho, ak zistíte, že potrebujete viac funkcií, môžete kedykoľvek prepnúť na plnú verziu. Som si istý, že Intuitovi to nebude vadiť.

Používate QuickBooks alebo QuickBooks Samostatne zárobkovo činné osoby? Ak nie, čo momentálne používate? Ktorá vlastnosť alebo vlastnosť robí toto najlepšie riešenie?