5 spôsobov čistenia e-mailov na usporiadanie a správu doručenej pošty

Zaberá e-mail viac času, ako by mal? Existujú lepšie spôsoby, ako usporiadať a skrotiť doručenú poštu, aby ste mali viac energie a priestor pre ďalšie veci.

Gmail je dnes najväčšou e-mailovou službou na svete, a preto sa väčšina metód a aplikácií v tomto článku zameriava na používateľov Gmailu. Tieto triky sa však dajú ľahko použiť v iných e-mailových aplikáciách a väčšina nástrojov má na to svoj postup.

1. Vy vs. Vaša doručená pošta (Web): 4 stratégie pre správu doručenej pošty

Každý má svoj vlastný skvelý trik, aby získal kontrolu nad svojou doručenou poštou. Časopis Forge odštartoval dôkladnú sériu s názvom You vs. Vo vašej doručenej pošte zvýrazníte niektoré z najlepších stratégií. V súčasnosti existujú štyri články s rôznymi názormi na riešenie preťaženia doručenej pošty. Prečítajte si ich všetky, ponúkajú rôzne pohľady na riešenie e-mailov.

Jeden článok hovorí o tom, ako tajomstvo posiela lepšie e-maily. Ak vytvoríte e-maily, ktoré objasňujú, aká by mala byť odpoveď, bude menej zmätených správ a bude sa posielať menej nejasných správ. Ďalšie prednášky o tom, ako by ste mali kontrolovať e-maily v reláciách, a určiť účel každej relácie.

Tretí systém správy e-mailov je o usporiadanie doručenej pošty pomocou štítkov Znova objavte štítky Gmail a nakoniec skrotte priečinok Doručená poštaExistuje veľa trikov, ktoré sa zaoberajú preťažením e-mailom, ale pod nosom je jeden, ktorý možno nepoužívate: staré dobré štítky služby Gmail. Čítaj viac , čo uľahčuje triedenie a filtrovanie správ. Nakoniec jedna stratégia hovorí o tom, ako nie je dôležité mať nulovú poštovú schránku, ktorá má jednu z najlepších rád: „Je dôležité si uvedomiť, že samotný e-mail nefunguje.“

2. Instaclean (Android, iOS): Nájdite odosielateľov a odbery, ktoré neotvoríte

Instaclean je jednou z najlepších bezplatných aplikácií na správu doručenej pošty. Umožní vám odstrániť a zablokovať nechcené informačné bulletiny. A zobrazuje sa tým odosielateľom, ktorí upchávajú vašu doručenú poštu, keď si ich správy nečítate.

Hromadné odstránenie triedi e-maily podľa odosielateľa a zobrazuje, koľko ich správ je v doručenej pošte a koľko ich ste už otvorili. Ak vám niekto posiela mnoho e-mailov a otvoríte 0-1% z nich, možno budete chcieť zablokovať tohto odosielateľa a odstrániť všetky jeho správy, ktoré sú stále v doručenej pošte. E-maily je možné triediť podľa odosielateľa alebo veľkosti.

Aplikácia tiež nájde všetky odbery, z ktorých dostávate e-maily a ktoré nie sú odosielané do spamu. Pomocou niekoľkých klepnutí môžete zablokovať všetky e-maily, ktoré už nechcete dostávať. Neodstránia sa tým všetky odbery a budete musieť vykonať niekoľko prechodov. Určitým spôsobom je to dobré, pretože nechcete nechať náhodne odstrániť niečo, čo sa vám páči.

Každá akcia (odstránenie alebo blokovanie) vás odmeňuje pomocou mincí. Keď zbierate 1 000 mincí, môžete ich použiť pre dobrú vec tak, že požiadate Instaclean, aby vo vašom mene zasadil strom. Mince môžete tiež získavať odovzdaním aplikácie priateľom.

Stiahnuť ▼: Instaclean for Android | iOS (Zadarmo)

3. Paced Email (Web): Získajte časté e-maily ako dávky a zhrnutia

Nie každý informačný bulletin je nežiaduci, ale môže prísť k vám príliš často. Podobne, aj keď je kolega spokojný so zasielaním hromadných e-mailov v kancelárskom reťazci, nemôžete ich ignorovať. Paced Email vám umožňuje premeniť časté správy na dávky, takže sa podľa vášho uváženia dostanú do vašej doručenej pošty.

Zaregistrujte sa na webovej stránke, aby ste dostali svoj osobný e-mailový alias, napríklad [email protected]. Potom prejdite na bulletin, reťazec alebo službu, ktorá je posielaná príliš často, a zmeňte svoju e-mailovú adresu na tento alias. Paced potom zoskupí všetky e-maily a odošle ich ako denný prehľad. Ak chcete e-mail skôr, prihláste sa na webovú stránku a spustite okamžitý prehľad.

Môžete tiež určiť, ako často chcete dostávať e-maily z tejto služby. V predvolenom nastavení je to denné, ako naznačuje e-mailové aliasy, môžete ho však zmeniť na „týždenné“ alebo „mesačné“. Paced potom odošle dávky podľa vašich preferencií.

4. slimbox (Web): Dávka všetkých bulletinov v Gmaile

Viac ako čokoľvek iné, e-mailové informačné bulletiny pravdepodobne upchávajú doručenú poštu. Slimbox je jednoduchý spôsob, ako ich premeniť na jednu dávkovú správu bez toho, aby ste ich museli zrušiť alebo odstrániť.

Existuje niekoľko dôvodov, vďaka ktorým je Slimbox lepší ako priemerná aplikácia na dávkovanie. Najskôr je overená spoločnosťou Google, takže sa môžete prihlásiť do svojej doručenej pošty v Gmaile alebo Google Apps s istotou, že vaše údaje sú v bezpečí. Po druhé, Slimbox vás nenúti zmeniť svoju e-mailovú adresu v iných službách, ako vyžaduje Paced.

Po prihlásení aplikácia skontroluje všetky vaše správy a pripraví zoznam častých bulletinov. Môžete si vybrať, či chcete pokračovať v ich odosielaní do vašej doručenej pošty alebo ich vkladať do denného výbuchu Slimbox. Slimbox pošle tento e-mail raz za deň (môžete nastaviť časové pásmo), v ktorom sú umiestnené všetky ostatné e-maily, ktoré ste zmeškali. Nemá to vplyv na vaše existujúce filtre služby Gmail.

Svoj Slimbox môžete kedykoľvek skontrolovať po prihlásení na web, zmeniť, ktorí odosielateľi idú do doručenej pošty alebo do Slimboxu atď. Služba je bezplatná na mesiac na vyskúšanie a potom stojí 1 USD mesačne.

5. gfeed (Android, iOS): Posúvanie informačného kanála o rýchlejšie doručené

Vyskúšajte gfeed a budete sa čudovať, prečo Gmail túto možnosť ešte nemá. Aplikácia zmení vašu doručenú poštu na nepretržitý posúvací zdroj správ, napríklad v akejkoľvek sociálnej sieti. Obrázky sa zobrazujú v ukážke, pod ktorými je niekoľko prvých riadkov správy.

Ak chcete rozbaliť správu, klepnite na odkaz na obrázok, predmet alebo „viac“. Tam môžete odpovedať (alebo odpovedať všetkým) a poslať túto správu ďalej gfeedom. Je to užitočné pre základné textové odpovede, ale väčšinou je lepšie odpovedať prostredníctvom oficiálnej aplikácie Gmail.

Vždy, keď listujete po správe, gfeed ju automaticky označí ako prečítanú alebo archivovanú, v závislosti od vašich nastavení. Môžete tiež označiť hviezdičkou správu alebo ju označiť menovkou a pridať filter. Po otvorení služby Gmail sa tieto správy zobrazia pod týmto filtrom.

Ak trávite príliš veľa času v doručenej pošte, gfeed patrí medzi najlepšie aplikácie na urýchlenie organizácie e-mailov.

Stiahnuť ▼: gfeed for Android | iOS (Zadarmo)

Archivujte staré e-maily pre doručenú poštu nula

Prostredníctvom jednej z týchto aplikácií alebo kombináciou viacerých metód by sa tento preplnený e-mail mal konečne stať oveľa lepšie zvládnuteľným. Či už hľadáte doručenú poštu nulovú alebo organizovanejšiu doručenú poštu, nezabudnite vyskúšať už dostupné nástroje.

Napríklad najviac prehliadanou funkciou je tlačidlo „Archivovať“ v e-mailových aplikáciách. Je to vynikajúci spôsob, ako uvoľniť svoju doručenú poštu, pričom e-maily budete mať k dispozícii na ďalšie vyhľadávanie. Tu je návod, ako môžete archivovať staré e-maily a dosahovať doručenú poštu nula Ako archivovať všetky staré e-maily v Gmaile a dosahovať doručenú poštu nulaTento jednoduchý e-mailový zvyk vám pomôže dosiahnuť Inbox Zero bez všetkého úsilia. Pozrime sa na niekoľko tipov a trikov pri archivácii e-mailov v Gmaile. Čítaj viac .