Necítite sa dobre? 10 kancelárskych vylepšení na obnovenie vašej produktivity

Reklama

Produktivita a motivácia idú ruka v ruke. Keď ste inšpiráciou, z vás tečie práca ako voda z prameňa; keď nemáte chuť, je to ako odobrať krv z kameňa. Nemôžete byť motivovaní stále, samozrejme, ale určite to pomôže, keď ste.

Čo môžete robiť, keď je motivácia nepolapiteľná? Máte dve možnosti.

Prvým je čakať a dúfať, že to zasiahne, čo môže trvať týždne alebo mesiace. Druhým je nejaká sila inšpirácie na štrajk. Ako to robíš? Vstreknutím trochu čerstvosti a novosti do svojho pracovného priestoru. Naozaj to funguje! Tu je niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť.

1. Používajte rôzne písma

Písma absolútne záleží. Či už pracujete na projektoch, dizertačných prácach, poviedkach a románoch alebo na programových projektoch, musíte si prečítať text na obrazovke. Text sa zobrazuje pomocou písiem. Niektoré písma sú na očiach ľahšie ako iné a niektoré písma dokonca čítajú rýchlejšie.

Vedeli ste, že zmena písma môže inšpirovať novú motiváciu? Ak ste už roky používali Arial alebo Times New Roman alebo Courier New, možno budete mať pocit, že práca stagnuje. Skúste zmeniť na Roboto, Georgia alebo Source Code Pro. Vyskúšajte serif to sans-serif alebo naopak.

Takáto malá zmena môže vdýchnuť v novom živote. Ja osobne mením písma každých 6 - 8 mesiacov a vždy to pomôže. Vážne, zakaždým!

2. Zmeňte tapety na plochu

Všetci vieme, že farba stien môže mať jemné, ale skutočné vplyvy na naše postoje, zmýšľanie a psychológiu. Prečo nezaobchádzame s našimi tapetami na ploche rovnakým spôsobom? Ak máte pocit, že miestnosť je zastaraná, vymaľujete ju niečo čerstvé. Prečo nedať svojmu počítaču človeka?

Máme článok o zvýšenie produktivity pomocou tapiet na plochu 6 tapety na plochu pre zvýšenie vašej produktivityTapeta na pracovnej ploche môže byť posledným nevyužitým zdrojom produktivity. Ukážeme vám, ako ho využiť, aby ste urobili viac vecí. Čítaj viac , ale sami nepotrebujete „tapetu produktivity“. Jednoduchý akt prechodu na niečo nové môže byť duševne osviežujúci, natoľko, aby vás inšpiroval - aspoň na čas. Podobne ako v prípade písiem aj z tohto dôvodu každých pár mesiacov vymieňam tapetu pracovnej plochy.

3. Zmena tém systému

Pravdepodobne si príliš nevšimnete okraje okna, farby alebo panel úloh, ale vaša myseľ určite áno. Tieto veci sedia na vašom okraji a jemne vás ovplyvňujú, rovnako ako maľovanie na steny. Predvolená modrá farba systému Windows 10 je príjemná, ale je najlepšie ju zachovať?

Akákoľvek farba je opäť v poriadku, pokiaľ je iná. Prešiel som fázou, v ktorej som vo Windows 10 použil farbu „Iris Spring“ a som presvedčený, že atypická farba zohrala počas tejto fázy obrovskú úlohu v mojej produktivite. Môžete tiež skúsiť tieto temné témy systému Windows 10 Najlepšie tmavé témy systému Windows 10 pre vaše očiWindows 10 má teraz svoju temnú tému. Vyskúšajte však aj tieto ďalšie úpravy temných motívov systému Windows a zabráňte namáhaniu očí. Čítaj viac alebo použitie tento šikovný nástroj na zmenu farby Ako prispôsobiť ľubovoľnú farbu v systéme Windows 10 pomocou jedného bezplatného nástrojaNapriek výkriku naopak ponúka Windows 10 zdravé prispôsobenie. Ale čo ak chcete urobiť viac? Môžete vykopať v registri... alebo použite tento bezplatný nástroj. Čítaj viac pre väčšiu kontrolu nad tým, čo môžete zafarbiť v systéme Windows 10.

4. Vyčistite svoj pracovný stôl

Už ste o tom počuli kognitívne neporiadok? Zákon o seeing alebo vypočutie neporiadok, a to aj na našich perifériách, vyžaduje, aby naše mozgy neustále spracovávali tieto vizuálne a zvukové informácie. Toto podvedomé spracovanie zvyšuje kognitívne zaťaženie a spotrebováva energiu mozgu. Dokonca aj tzv. Neškodné neporiadok môže urýchliť duševnú únavu.

Viac sa môžete dozvedieť v našom článku o prečo je pre teba neporiadok naozaj zlý Vymazanie neporiadku je pre vás dobré - ale prečo?Decluttering je skvelý spôsob, ako začať rok cítiť svieži, a dáva vám veľký pocit úspechu - ale je toho viac ako to. Tento jednoduchý zvyk môže zlepšiť váš život. Čítaj viac . Našťastie je to relatívne jednoduché: vyčistite si stôl! Nielen to, čo je na ňom, ale všetko okolo a pod ním - vrátane chaotických počítačových káblov 5 spôsobov, ako vyčistiť neporiadok v kábli počítača pod vašim stolomKábel neporiadok je jednou z najväčších nepríjemností technológie. Dnes vám ukážeme, ako usporiadať a usporiadať káble pod stolom. Čítaj viac . Úplne bezdrôtové pripojenie by bolo ideálne, ale ak nemôžete, máme niekoľko tipov skrytý neporiadok v kábli Ako skryť neporiadok v počítači: Rovnaké káble, viac miestaNapriek desaťročiam technologického pokroku je priemerný domáci počítač stále sužovaný jedným zjavným, ale zložitým problémom - káblovým neporiadkom. Mnoho domácich počítačov je stále sužovaných chápadlami viac ako nízky rozpočet ... Čítaj viac .

5. Usporiadajte si svoj pracovný stôl

Keď bude váš stôl čistý a nefunkčný, môžete zvážiť presunutie vecí okolo. Niektoré veci musia zostať samozrejme, ako sú počítačové monitory, klávesnice a myši. Ale čokoľvek iné môcť sa pohybovať mali by sa pohybovať.

Je váš počítač na stole? Presuňte ho na druhú stranu alebo ho presuňte na zem. Máte fotografie svojej rodiny? Posúvajte ich alebo zaveste na stenu. Premiestniť papierové schránky, organizéry stolov, tlačiarne atď. Niečo také jednoduchého, ako je toto, môže odvrátiť ten pocit „toho istého starého, toho istého starého“, ktorý sa po tebe plazí.

6. Presuňte stôl

Nie každý to môže urobiť, ale ak to dokážete, veľmi vám to odporúčam: premiestnite svoj stôl na miesto s maximálnym možným množstvom prirodzeného svetla (t. Ľudia prosperujú oveľa viac v prirodzenom svetelnom prostredí ako v prostredí s umelým osvetlením. Nájdite okno a premiestnite sa.

Ďalej sa zamerajte na miesto, ktoré minimalizuje rozptýlenie. Ideálnym miestom je pohodlná (t. J. Ani príliš malá, ani príliš veľká) miestnosť, v ktorej môžete byť sami a je určená výlučne na prácu. Zadávate, pracujete a odchádzate, keď potrebujete prestávky alebo keď ste pre daný deň hotoví.

Ale aj keď to nemôžete urobiť akýkoľvek vyššie uvedeného, ​​jednoduchý úkon pohybovania stola kdekoľvek inde môže preskočiť časť vášho mozgu, ktorá miluje novinky (t. j. nové skúsenosti), a to samo o sebe vás môže inšpirovať zvýšením motivácie a produktivity. Pokúsim sa zmeniť umiestnenie stola najmenej raz ročne.

7. Pridajte lampu na svetelnú terapiu

Chýba vám v pracovnom priestore prirodzené svetlo? Konečne spolupracujete celé hodiny a vystavujete sa vonkajšiemu prostrediu iba vtedy, keď cestujete medzi miestami v interiéri? Cítite sa často unavený, necitlivý, nervózny alebo unavený? V zime sa to zhoršuje?

Ak ste odpovedali Áno, môžete trpieť určitými environmentálnymi depresiami, čo môže vážne ovplyvniť produktivitu. Nie je to to isté ako klinická depresia. Je to stav mysle, ktorý pochádza z toho, že trávite príliš veľa času v umelých a neprirodzených podmienkach.

Cieľom lampy na terapiu svetla je replikovať výhody prirodzeného svetla. Len 30 minút expozície denne dokáže zázraky a môžete ju nechať zastrčenú pri stole. Tu sú nejaké odporúčané lampy na svetelnú terapiu 5 najlepších slnečných lámp pre zimnú depresiu a svetelnú terapiuAk sa vaša depresia vyskytuje iba v zimných mesiacoch, je pravdepodobné, že je sezónna a dá sa liečiť slnečnou lampou. Čítaj viac začať. Je to naozaj tech nákup nebudete ľutovať 11 technických nákupov, ktoré nebudete ľutovaťVýčitky kupujúcich nie sú zábavné - s týmito 11 nákupmi s technológiou sa nemusíte obávať. Ak ste na niektorom z nich pri plote, je čas kúpiť. Čítaj viac .

8. Pridajte alebo presuňte rastliny

Podľa štúdie z roku 2014 Vedecká psychologická škola Cardiffskej univerzity zistila, že rastliny v kancelárskom pracovnom priestore môžu zvýšiť produktivitu až o 15 percent - a to nielen produktivita, ale aj spokojnosť na pracovisku, úrovne koncentrácie uvádzané používateľmi a vnímaný vzduch akosti.

Náš výskum naznačuje, že investície do úpravy kancelárskych priestorov závodmi sa vyplatia zvýšením kvality života a produktivity administratívnych pracovníkov.

Predchádzajúce štúdie tiež ukázali, že rastliny môžu znižovať stres, zvyšovať pozornosť a zlepšovať celkové duševné zdravie. Je váš stôl spartánsky a bez zelene? Zvážte nákup niekoľkých závodov - stolových veľkostí nie sú príliš drahé - a zistite, ako ovplyvňujú vašu vlastnú prácu.

9. Upravte teplotu miestnosti

Podľa štúdie z roku 2006, ktorú vypracoval vedecký pracovník na Helsinskej technickej univerzite, je optimálna teplota pre kancelársku produktivitu medzi 70 a 72 ° F (21 až 22 stupňov Celzia). Každý ďalší stupeň má za následok zníženie výkonu a celkovú produktivitu o 9 percent pri 86 stupňoch (90 stupňov Celcius). Nižšie teploty sú pravdepodobne horšie.

Je zrejmé, že nie každý má rovnakú optimálnu pracovnú teplotu a udržiavanie rozsahu 70-72 F môže byť v horúcich letných mesiacoch drahé, ale používa sa ako vodítko. Zamerajte sa na teplotu, ktorá je o niečo chladnejšia ako „pohodlná“.

10. Drop and Give Me 10

Podľa štúdie z roku 2008 výskumný pracovník na univerzite v Bristole, cvičenie počas pracovného dňa zvyšuje výkon a náladu na zvyšok dňa. V dňoch bez cvičenia sa výkon a nálada nemusia meniť, ale „pocit pokoja“ sa časom znižuje.

Vylepšenia súvisiace s cvičením zahŕňajú lepšie riadenie času, lepšiu mentálnu ostrosť, väčšiu toleranciu k sebe samému a viac odpúšťajúcich postojov voči kolegom.

Takže ak máte pocit, že počas pracovného dňa dôjde k prepadu, alebo ak cítite duševný zákal a nedostatok motivácie, môže vám pomôcť niekoľko minút fyzickej aktivity. Vyskúšajte tieto cvičenia, ktoré môžete robiť pri stole Buďte fit pri svojom stole pomocou týchto rýchlych cvičeníS toľkými jednoduchými kancelárskymi cvičeniami a fitness aplikáciami, ktoré sú dnes k dispozícii, už nevykonávanie nie je ospravedlnením. Počas práce s týmito tipmi sa budete fit. Čítaj viac a doplňte ich o tieto úseky pre administratívnych pracovníkov 6 Stretch Cvičenia na opravu postoja a zmenu vášho životaJednoduché protahovacie cvičenia môžu opraviť „Počítač späť“ a „Textový krk“. Strávte päť minút týmito videami a niekoľkými ďalšími cvičeniami, aby ste zvrátili škody spôsobené sedením pri stole. Čítaj viac .

Ako obnovíte produktivitu práce?

Tieto tipy a triky môžu v krátkom čase pomôcť zvýšiť motiváciu a produktivitu, ale nepovažujú ich za trvalé riešenia. Vo svojom živote môžete mať odtoky, ktoré vás odvážia a vysušujú vašu energiu. Ak áno, musíte sa zaoberať koreňovým problémom, nech už je to čokoľvek.

Užitočné tipy a triky:

• Optimalizujte svoju pracovnú stanicu! 7 hackov, vďaka ktorým bude váš pracovný stôl efektívnejší pre maximálnu produktivituCítite bolesť alebo únavu? Trápia vás oči alebo vás zabíja krk? Optimalizovaný pracovný stôl môže vyliečiť vaše ťažkosti a zvýšiť vašu produktivitu. Čítaj viac Nesprávna výška stoličky, výška stola, vzdialenosť od monitora a okolité osvetlenie môžu byť zdrojom únavy.
• Zastaviť multitasking! Single- vs. Multitasking: Čo je najlepšie pre produktivitu?Multitasking je bežná metóda zvyšovania produktivity. Ukázalo sa, že to nemusí byť nevyhnutne strieborná guľka pre produktivitu. Kľúčom je vedieť, kedy multitaskovať. Čítaj viac Vďaka tomu, ako fungujú naše mozgy, sme skutočne produktívnejší, keď sa zameriavame na 100% naraz na jednu úlohu.
• Zoberte nové techniky produktivity! 5 nových techník produktivity, ktoré ste pravdepodobne nepočuliAk stále hľadáte najlepší spôsob, ako zvýšiť svoju produktivitu, skúste jednu z týchto lepších alternatív k Pomodoro a GTD. Nezabudnite prestať hľadať, keď nájdete „dosť dobré“ riešenie. Čítaj viac Aj keď poznáte všetky tradičné prúdy, môžete vyskúšať ešte viac. Už ste počuli o metóde Flowtime alebo Stoplight?

Ako často sa v práci cítite prepady? Čo robíte pre obnovenie svojej motivácie a produktivity? Máte pre nás nejaké tipy? Dajte nám vedieť v komentároch!

Obrázok Kredit: IgorVetushko /depositphotos