Pripomienky Urobte z Kalendára Google neuveriteľný zoznam úloh

Reklama

Váš kalendár je určený na plánovanie, vaša úloha je určená na zadávanie úloh 8 najlepších aplikácií na správu zoznamov úloh v systéme AndroidNeskúšajte žonglovať desiatky úloh vo vašej hlave. Tieto úžasné aplikácie na správu úloh systému Android vám pomáhajú efektívne sledovať zoznam úloh. Čítaj viac , správny? Ale vzhľadom na to, ako sú tieto dve činnosti vzájomne prepojené, táto segregácia nedáva zmysel. Google sa teraz integruje Kalendár Google a zoznamy úloh zavedením pripomienok.

Pripomenutie sa spustí ako funkcia na internete mobilná aplikácia pre Kalendár Google, k dispozícii pre Android a iPhone, ale čoskoro bude k dispozícii aj vo webovej verzii. Tak aj tak, Kalendár Google je možné synchronizovať na všetkých platformách Ako synchronizovať Kalendár Google s každou ďalšou platformouKalendár Google je pravdepodobne najjednoduchší, najintuitívnejší a najuniverzálnejší spôsob usporiadania dňa. Jediným problémom, s ktorým sa používatelia často stretávajú, je jeho synchronizácia so zariadeniami. Čítaj viac , takže by to nemalo byť veľké starosti.

Čo sú pripomenutia?

Táto nová funkcia, ktorá sa nazýva Pripomienky, predstavuje zoznam všetkých čakajúcich úloh. Sú to však úlohy týkajúce sa steroidov!

Takto to funguje. Keď klepnete na ikonu plus a vytvoríte novú udalosť kalendára v mobilnej aplikácii, zobrazí sa vám ďalšia možnosť pre pripomenutie. Klepnutím na túto položku vytvoríte nové pripomenutie.

• Pripomienky používajú všetko, čo o vás Google vie, aby vám pomohli pri vytváraní lepších úloh. Ak napríklad chcete matke pripomenúť, spoločnosť Google získa od vašich kontaktov telefónne číslo svojej mamy a pridá ho do úlohy.
• Kalendár má prednastavené šablóny na volanie, e-mail, text, prečítanie, odbavenie (lety), rezervácie, stretnutie, návrat, zrušenie rezervácie a pozeranie. Každá z nich je naprogramovaná tak, aby našla informácie dostupné na stránkach Google, ktoré vám poskytnú ďalšie súvislosti s vašimi úlohami, čo je skvelý spôsob vykopať nevybavené úlohy 10 spôsobov, ako sa vykopať z nevybavených úlohPocit utopenia v zozname nikdy nekončiacich úloh je pre nás všetkých strach. Liečba je k dispozícii. Tu je desať spôsobov, ako sa vrátiť späť. Čítaj viac . Ako vidíte, dodržiava sa aj zásada, že každá položka zoznamu úloh sa začína slovesom, ktoré je možné uplatniť.
• Pripomienky zostanú vo vašom kalendári, kým ich neoznačíte ako odbavené. Takže ak túto úlohu nedokončíte dnes, bude to pokračovať ďalej. Jednoduché a pohodlné, však?
• Na vytváranie nových pripomienok môžete použiť aplikácie Google, ktoré nie sú kalendármi. Pripomenutie môžete pridať pomocou OK hlasové povely Google OK, Google: 20 užitočných vecí, ktoré môžete povedať na svojom telefóne s AndroidomAsistent Google vám môže pomôcť urobiť veľa na telefóne. Tu je veľa základných, ale užitočných príkazov spoločnosti Google, ktoré môžete vyskúšať. Čítaj viac spoliehajte sa na úžasná e-mailová aplikácia Google Inbox Recenzia Google Inbox: Dych čerstvého vzduchuGmail je názov domácnosti v e-mailovom oddelení, ale spoločnosť Google s tým nebola spokojná. Zoznámte sa s Google Inbox, novým spôsobom prístupu k e-mailu. Čítaj viac , alebo dokonca Google Keep.

Balenie výrobnej punč

Kalendár Google predstavuje niekoľko metód produktivity prostredníctvom zavedenia pripomienok. Predovšetkým je to technika nazývaná spätné plánovanie, obhajovaný autorom Cal Newport of Study Hacks.

Ide o to, že musíte naplánovať svoje úlohy do svojho kalendára. Ak máte dlhý zoznam úloh, neviete, ako a kde tieto úlohy zapadnú do vášho denného plánu. A tak zostávajú bez dozoru s obvyklým prístupom „k tomuto sa dostanem neskôr“.

Priradením pevného času k úlohe budete s väčšou pravdepodobnosťou sledovať a začať s ňou potom, hovorí Newport. Nie je jediný. Niekoľko spisovateľov produktivity ako Art Meisel odporúčame tiež zamyslieť sa nad tým, kedy je potrebné úlohu vykonať a naplánovať ju v kalendári.

Nová funkcia Kalendára Google zavádza túto metódu produktivity do praxe tým, že vás povzbudzuje, aby ste naplánovali svoje úlohy a nekonečne ich pridávali do zoznamu. Keď vytvárate nové pripomenutie, služba Kalendár vás vyzve, aby ste pridali dátum a čas, aby vás mohli upozorniť, keď budú hodiny blikať.

Možno ešte dôležitejšie je, že tým, že držíte svoj zoznam úloh a svoj kalendár v rovnakom vizuálnom priestore, ste s väčšou pravdepodobnosťou začnú plánovať tieto úlohy, alebo dokonca malé úlohy vyradia, keď si všimnete nejaké okno Čas. Ak zistíte, že vaša ďalšia úloha je naplánovaná na najmenej 5 minút neskôr, môžete sa postarať o jednu z malých položiek, ktoré vidíte vo svojich opakujúcich sa pripomienkach, ako je napríklad vyplatenie faktúry za kreditnú kartu.

Prečo používať kalendár na úlohy

Áno, Aplikácia Google Keep už spracuje vaše úlohy 4 Google Keep Tipy a triky pre lepšie poznámky, zoznamy a úlohy Čítaj viac , tak prečo by ste na tento účel mali používať Kalendár? Veľkým dôvodom je podľa môjho názoru skutočnosť, že Kalendár uľahčuje pridávanie úloh odkiaľkoľvek a zároveň vám poskytuje jedno miesto na plánovanie vášho dňa a akcií.

Pridať odkiaľkoľvek: Veľký dôvod, prečo mnohí z nás neskončia pravidelne používať aplikáciu zoznam úloh, je spôsobený trením - počet krokov potrebných na pridanie úlohy je taký vysoký, že ju jednoducho nepridávame. Keďže pripomenutia kalendára je možné pridať z väčšiny aplikácií Google a hlasových príkazov, je toto trenie menšie.

Pokračujte v kontrole: Jedným z princípov metódy GTD produktivity Davida Allena je neustále revidovať zoznam úloh a meniť ich prioritu. Umiestnením naplánovaných a neplánovaných úloh na jedno miesto je pre vás jednoduchšie skontrolovať a prehodnotiť, čo by ste mali robiť ďalej.

Buďte flexibilný: Pokiaľ ide o splnenie týchto úloh, Kalendár môže fungovať podobne ako Trello môže byť víziou pre ciele Ako vytvoriť víziu a splniť svoje veľké cieleMôžete ich nazvať veľké skaly alebo veľké, chlpaté, odvážne ciele. Niektorí to nazývajú zoznamom vedier. Vyprázdnenie tohto vedra vyžaduje akciu. Tu sa ukazuje užitočný vizuálny nástroj, ako je Trello. Čítaj viac . Tým, že vám vizuálny pohľad na všetko, čo potrebujete urobiť dnes, spolu s neplánovanými úlohami, ktoré musíte sa o niečo postarať. Kalendár sa stáva jediným rozhraním, aby ste získali prehľad o celom svojom dni.

Je pre vás Kalendár Google aplikácia pre úlohy?

Metódy produktivity sú subjektívne. To, čo pre mňa funguje, nemusí fungovať, takže nie je možné odpovedať, či je Kalendár Google pre vás dokonalým riešením. Pripomenutie však vedie k tomu, že je skvelý pre ľudí, ktorí…

1. radšej pracujte podľa harmonogramu alebo podľa termínov,
2. nie sú v čase vynikajúce riadenie, a preto často neprídu o malé úlohy, a
3. zabudnúť na čakajúce úlohy z predchádzajúcich dní, keď začnú nový deň.

Ako pri každej aplikácii alebo metóde produktivity, urobte to. pamätať 3-štrajkové pravidlo úloh Systém 3-Strike: Ako uprednostniť zoznam úlohNedostávate sa cez svoj zoznam úloh? Problémom nemusí byť vaša produktivita, môžu to byť iba vaše priority. Naučme sa, ako uprednostniť zoznam úloh a urobiť veci. Čítaj viac a zmeniť, ak to pre vás nefunguje.

Hádam, že Kalendár Google s pripomienkami získa oveľa lepší systém, keď bude k dispozícii aj vo webovej verzii Kalendára, takže ho používate v každom miniaplikácii.

Potrebujete službu Kalendár Google pripomienky?

Pomôže vám pripomenutie prejsť na Kalendár Google? Používate GCal a túto novú funkciu máte radi? To jednoducho nestačí a vy sa budete držať svojho aktuálneho kalendára a úloh? Povedzte nám svoje myšlienky v komentároch.

A nezabudnite pozrite sa na vylepšené úlohy Google Ako vám nové úlohy Google pomáhajú spravovať zoznam úlohÚlohy Google majú nový vzhľad. Usporiadanie úloh v priečinku doručenej pošty v Gmaile je rovnako jednoduché. Čítaj viac , tiež.

Kredity obrázkov:Pripomienka Andrei Simonenko cez Shutterstock