Ako chrániť heslom a šifrovať súbory balíka Microsoft Office

Reklama

Ak pracujete s citlivými informáciami, pravdepodobne budete s údajmi veľmi opatrní. Ale nie sú to len tí, ktorí sa zaoberajú citlivými údajmi, ktorí chcú, aby ich informácie boli bezpečné, mimo zvedavých očí. Videli sme vystavenie viacnásobným systémom dohľadu Čo je PRISM? Všetko, čo potrebujete vedieťNárodná bezpečnostná agentúra v USA má prístup k všetkým údajom, ktoré ukladáte s poskytovateľmi služieb v USA, ako sú Microsoft Microsoft, Yahoo a Facebook. Pravdepodobne monitorujú väčšinu premávky tečúcej cez ... Čítaj viac ovplyvňujúc celú globálnu komunitu a, pochopiteľne, mnohí z nás sa chcú držať nášho práva byť súkromným občanom.

Je to mamutá úloha to pochopiť, ale nemusí to tak byť. Môže to začať dokumentmi a programy, ktoré používate každý deň Prečo WhatsApp End-to-End Encryption je veľký problémWhatsApp nedávno oznámil, že vo svojej službe umožní šifrovanie typu end-to-end. Čo to pre teba znamená? Tu je prehľad informácií o šifrovaní WhatsApp. Čítaj viac . Niektorí obhajcovia bezpečnosti a ochrany súkromia tvrdia, že to jednoducho nestačí, ale môžete aspoň porozumieť tomu, ako chrániť svoje súbory Microsoft OneNote a ďalšie súbory balíka Microsoft Office časy.

budem vysvetliť, ako funguje šifrovanie Ako funguje šifrovanie a je skutočne bezpečný? Čítaj viac v aplikácii OneNote a Office 2013/2016, či je dostatočne silný na vaše požiadavky a ako môžete chrániť svoje údaje.

Šifrovanie v balíku Microsoft Office 2013/2016

Microsoft zjednodušuje šifrovanie súborov 5 účinných nástrojov na šifrovanie vašich tajných súborovMusíme venovať väčšiu pozornosť než kedykoľvek predtým šifrovacím nástrojom a všetkému, čo je určené na ochranu nášho súkromia. Vďaka správnym nástrojom je jednoduché zaistiť bezpečnosť našich údajov. Čítaj viac . To naozaj je. Choďte na Súbor> Informácie> Chrániť dokument, a vyberte Zašifrujte pomocou hesla. Zadajte heslo. lis vstúpiť. Váš súbor je teraz zašifrovaný a bez správneho hesla sa neotvorí.

Vidíte, to bolo ľahké, však?

Spoločnosť Microsoft inovovala svoj de facto šifrovací štandard pre balík Office 2013 z náhodného Triple DES 168-bitového kľúča implementovaného systémom Windows CAPI (Rozhranie pre programovanie kryptografických aplikácií), do presnejších AES (Advanced Encryption Standard), 128-bitová dĺžka kľúča, SHA1 (a kryptografický hashovací algoritmus, ktorý generuje takmer jedinečný 160-bitový kľúč na nahradenie holého textu) a CBC (reťazenie šifrových blokov).

Šifrovanie v aplikácii Microsoft OneNote 2013/2016

Šifrovanie v aplikácii Microsoft OneNote funguje trochu inak ako iné programy balíka Office 7 známych funkcií OneNote, ktoré si zamilujeteOneNote je 100% zadarmo a plný pokročilých funkcií. Pozrime sa na niektoré z tých, ktoré ste možno zmeškali. Ak ešte nepoužívate OneNote, môžu vás získať. Čítaj viac . Dokumenty vytvorené v programoch Word, Excel a PowerPoint sú šifrované pomocou jediného hesla. V aplikácii OneNote môžu vaše „dokumenty“ pozostávať z veľa rôznych poznámok, pokrývajúcich rôzne zápisníky 12 tipov na lepšie poznámky v aplikácii Microsoft OneNoteTýchto 12 tipov vám ukáže, ako robiť lepšie poznámky v aplikácii MIcrosoft OneNote. V súčasnosti je digitálne písanie poznámok rovnako o zručnostiach, ako aj o nástroji. Čítaj viac . Bohužiaľ to proces šifrovania jednotlivých prenosných počítačov trochu predlžuje, pretože každému z nich musí byť pridelené individuálne heslo.

Samozrejme môžete použiť rovnaké heslo pre každý notebook na svoje vlastné riziko. Stále ich však budete musieť priradiť manuálne.

Ak chcete šifrovať prenosný počítač pomocou hesla, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú časť a vyberte položku Heslo Chráňte túto časť. V pravej časti aplikácie sa zobrazí nový informačný panel na ochranu heslom. Zadajte nezabudnuteľné heslo a stlačte OK.

Zamknite všetky sekcie chránené heslom

Ak máte viac sekcií OneNote chránených heslom, môžete ich všetky uzamknúť pomocou informačného panela Ochrana heslom. Pravým tlačidlom myši kliknite na časť s existujúcim šifrovacím heslom. pod Všetky chránené sekcie vybrať Zamknúť všetko. Môžete tiež vyskúšajte odkaz CTRL + ALT + L.

Po uzamknutí častí prenosného počítača nebude možné ich prehľadávať, kým nebudú jednotlivo odomknuté. Z tohto dôvodu nezablokujte súčasne všetky svoje notebooky, aby ste otestovali túto funkciu. Vytvorte hŕstku praktických zápisníkov a zamknite ich. Nechcem, aby ste prešli cez 100 a viac sekcií a prekliatím ma pri každom zadaní hesla.

Automatické uzamknutie šifrovaných oddielov

Odomknuté sekcie na ochranu heslom sa automaticky uzamknú po uplynutí stanoveného času, ak na nich aktívne nepracujete. Je to očividne veľmi užitočný bezpečnostný nástroj, ale ak skočíte medzi oddielmi, môže to spôsobovať nepríjemnosti. Môžeme prispôsobiť čas uzamknutia a tiež kontrolovať, ako sa ochrana heslom aplikuje na konkrétne sekcie.

Choďte na Súbor> Možnosti> Rozšírené. Posúvajte nadol, kým neuvidíte heslá, kde si všimnete tri možnosti:

Zmeňte časový zámok na niečo, čo vám vyhovuje. OneNote môže tiež uzamknúť sekcie chránené heslom, akonáhle od nich odídem.

Mal by som zmeniť šifrovaciu silu?

Jedným slovom, žiadny. Pokiaľ nemáte veľmi konkrétny dôvod na zmenu predvolených nastavení šifrovania, nechcel by som tam ísť. Microsoft Office používa AES s 128-bitovým kľúčom, plus SHA1 solenie a reťazenie blokov šifrovania. Aj keď existuje veľmi nepravdepodobná šanca, že by sa vaše šifrovanie mohlo prelomiť, na úplné dokončenie hacku by potreboval vážne informovaného človeka, a dokonca by to vyžadovalo 2^126.2 výpočtová sila na získanie kľúča AES-128.

Inými slovami, v súčasnosti neexistujú praktický spôsoby praskania kľúča AES-128.

To znamená, že ak sa naozaj chcete hrabať v okolí, môžete použiť Nástroj na prispôsobenie balíka Office, ktorý tiež má relatívne dôkladná referenčná stránka aby si to prezrel. Nebudem podrobne vysvetľovať, ako používať OCT, pretože by bolo naozaj najlepšie nechať nastavenia šifrovania na pokoji - nemôžem však poprieť rozmar tých, ktorí sa chcú pohrať.

Ja by som navrhnúť nastavenie virtuálneho počítača Čo je to virtuálny počítač? Všetko, čo potrebujete vedieťVirtuálne stroje vám umožňujú spúšťať na aktuálnom počítači ďalšie operačné systémy. Tu by ste o nich mali vedieť. Čítaj viac , inštalácia balíka Office 2013/2016, prevzatie nástroja na prispôsobenie balíka Office a hranie tam, takže vaša bežná inštalácia zostane sama.

Majte svoje súbory zatvorené ...

Šifrovanie ponúkané balíkom Microsoft Office je silné. Je nepravdepodobné, že dôjde k prerušeniu AES vo veľmi bezprostrednej budúcnosti, a ak áno, budú výpočtové požiadavky extrémne vysoké, mimo dosahu bežných počítačových zločincov.

To však neznamená, že môžete byť spokojný. Pravdepodobnejšie by ste do svojej siete náhodne uviedli škodlivý subjekt, ktorý umožní prístup k citlivým informáciám z vnútornej strany brán. Z tohto dôvodu zvážte, odkiaľ tento e-mail prišiel, alebo od koho posielate súbor. Nebudete tým slabým bezpečnostným odkazom prekliatym v kancelárii.

Používate integrované šifrovanie Microsoft Office? Alebo využívate externý nástroj? Ako spravujete sekcie OneNote chránené heslom?