Reklama
ft ”vspace =” 5 ″ /> Nie je načasovanie všetko? V obchodnom (aj osobnom) svete sú plány dodržané. Pri komunikácii je niekedy správny čas na komunikáciu rozdiel medzi prskaním a zhlukom.
Napríklad musím poslať e-mail inému časové pásmo Ako poslať e-mailom múdrejší s prevodníkmi časového pásma Čítaj viac o 6:00 ráno. Neúnavným spôsobom by bolo prebudiť sa s vtákmi a poslať ho na hodiny o 6:00. Úloha je hotová. “„ Chytrejším spôsobom by však bolo pripraviť ju v noci a naplánovať jej doručenie e-mailom o 6:00. Práca je vykonaná bez toho, aby som o ňu stratil spánok.
Prečo strácať spánok, keď je e-mailový klient, ako je Outlook, vybavený funkciou dodania harmonogramu. A až do dňa Gmail prichádza s tým, desktop Outlook je spôsob, ako ísť.
Táto možnosť existovala aj v predchádzajúcich vydaniach programu Outlook. Niekoľko jednoduchých nastavení umožňuje aplikácii Outlook pracovať v správnom čase.
Pozrime sa, ako to nastaviť v aplikácii Microsoft Outlook 2007.
- Začnite s novou e-mailovou správou.
- Na internete správa kliknite na malú správu možnosti šípka, ktorá rozdáva Možnosti správy dialógové okno.
- K tomuto dialógovému oknu môžete tiež pristupovať z možnosti karta - Ďalšie možnosti - oneskorené doručenie.
- pod Možnosť doručenia, označte a označte políčko, ktoré hovorí Nedoručujte skôr. Klikni na kalendár a čas rozbaľovacie ponuky a vyberte presný deň a čas, kedy sa má e-mail doručiť. Kliknite na Zavrieť.
- Keď kliknete na send, správa zostane v priečinku Pošta na odoslanie až do času, ktorý ste naplánovali na odoslanie e-mailom. Program Outlook musí zostať dovtedy otvorený.
Počet e-mailov, ktoré môžete nastaviť pre plánované doručenie, nie je nijako obmedzený.
Bohužiaľ neexistuje jednoduchý spôsob nastavenia opakovaný naplánovaný e-mail. Bolo by to skutočne užitočné, keby ste sa snažili o to, aby ste e-maily posielali vášnivému priateľovi e-mailom. Je to trochu zmeškanie, pretože nie je možné nastaviť program Microsoft Outlook na naplánovanie opakujúcich sa udalostí, ako sú stretnutia a úlohy. Opätovné použitie opakovaného naplánovaného e-mailu je možné iba prostredníctvom doplnkov tretích strán. Doposiaľ som sa nestretol s doplnkom freeware, takže môj lov je stále zapnutý.
Prečítajte si oficiálnu stránku Microsoft Online tu.
Plánovanie mojich e-mailov mi umožňuje strieľať a zabudnúť. Je to málo používaný, ale neoceniteľný nástroj pre produktivitu. To znamená, že ak sa nechcete prebudiť v bezbožných hodinách. Používate tento nástroj pravidelne, sporadicky alebo vôbec? Dajte nám vedieť hodnotu tohto voliteľného nastavenia.
Obrázok Kredit: WorldIslandInfo.com
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny programu MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený tým, že pomáha ostatným zlepšovať ich zručnosti v rozprávaní príbehov. Dáva pozor na chýbajúcu čiarku Oxford a nenávidí zlé snímky obrazovky. Ale jeho myšlienky upokojujú fotografie, Photoshop a produktivita.
