Reklama
Plánujete rozvíjať nápady a plány? Ak nie, mali by ste! Vďaka diagramovaniu sú vaše nápady pevnejšie, pretože začínajú existovať v skutočnom svete mimo vašej mysle.
Myslitelia tam tiež vyvinuli vizuálne modely, ktoré môžete sledovať, aby ste si mohli plánovať a robiť rozhodnutia. Predstavíme vám päť modelov a metód grafov, ktoré možno nepoznáte, a tipy a nástroje, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť.
Model osobného výkonu
Model osobného výkonu (vyvinutý Mikael Krogerus a Roman TschäPpeler, autori Kniha rozhodnutí: 50 modelov pre strategické myslenie) vám pomôže rozhodnúť sa, či by ste mali zmeniť svoju prácu sledovaním vašej spokojnosti (alebo nespokojnosti) číselne.
Ako to funguje
Môžete to urobiť v poznámkovom bloku, kde môžete nakresliť model na stránkach a listovať medzi nimi. Prípadne môžete vytvoriť čiarový graf svojich odpovedí a sledovať ich v priebehu času
Každý večer počas troch týždňov si položte nasledujúce tri otázky a svoje odpovede vložte do modelu na stupnici od jednej („vôbec sa neuplatňuje“) až po desať („úplne sa uplatňuje“).
- Musím. Do akej miery sa moje súčasné úlohy ukladajú alebo požadujú odo mňa?
- Schopný. Do akej miery zodpovedajú moje úlohy mojim schopnostiam?
- Chcieť. Do akej miery zodpovedá moja súčasná úloha tomu, čo skutočne chcem?
- Kniha rozhodnutí: 50 modelov strategického myslenia
Na trojbodovej rovine uvidíte, že vaše odpovede tvoria „plachtu“. Ak sa vaše odpovede významne zmenia, plachta sa mení a aspoň ukazuje, že máte vo svojej práci rozmanitosť. Zlé dni môžu byť iba príležitostné.
Ak vaše odpovede zostanú zhruba rovnaké v každý deň (plachta sa nezmení), opýtajte sa sami seba, ako ste spokojní s týmto stavom. Dostávate z práce to, čo chcete? Čo by ste radšej mali a máte prostriedky na skok?
Možno budete potrebovať tento diagram, keď hodnotenie pracovnej ponuky Premýšľajte pred podpisom - nie všetky pracovné ponuky sú dobréTo, že ste dostali ponuku, ešte neznamená, že je to pre vás to pravé! Čítaj viac v prípade, že hľadáte novú kariéru. Aj keď ich je veľa aplikácie, ktoré vám môžu pomôcť pri rozhodovaní Nerozhodný? S týmito aplikáciami urobte správne rozhodnutiaUž ste počuli o paradoxe voľby? Ak ste ako ja a trpíte analýzou paralýzy, tieto aplikácie zmenia váš život. Čítaj viac , analógová zručnosť s jednoduchým diagramom, ako je tento, by mohla byť silnejším cvičením.
Matica Eisenhower (vyvinutá bývalým prezidentom USA Dwightom D. Eisenhower) vám pomôže určiť priority vašich úloh a pracovať efektívnejšie. Je tiež dobrým modelom pre ľudí, ktorí sa rozhodujú, ako sa majú správať a čo delegovať, odstrániť, vyhľadať pomoc alebo automate Automatizujte svoj život a prácu pomocou Todoist a IFTTTHrajte kreatívne s oznamovacími funkciami ToDoistu a so schopnosťou IFTTT vykonávať s nimi skutočne skvelú automatizáciu. Ukážeme vám, ako skombinujete tieto dve sily s vašou produktivitou. Čítaj viac .
Ako to funguje
Každá z úloh v zozname úloh musí mať pridelený kvadrant podľa toho, ktoré sú 1) Dôležité a naliehavé, 2) dôležité, ale nie naliehavé, 3) nedôležité a nie naliehavé, 4) nedôležité, ale Naliehavé. Potom jednoducho postupujte podľa vyššie uvedeného modelu a rozhodnite sa, čo robiť, keď.
Týmto môžete automatizovať maticu Eisenhower Šablóna Google Sheet od Sidekicka. Po otvorení prejdite na stránku Súbor> Vytvorenie kópie, a budete musieť vyplniť svoju vlastnú verziu. Keď vyplníte zoznam, vaše úlohy sa automaticky triedia na tabuľkovej stránke s názvom „Môj zoznam prioritných úloh“.
Je zrejmé, že najprv musíte urobiť položky Q1, ale kľúčom k prežitiu skvelého života (alebo naplánovaniu veľkej udalosti) je zistiť, kedy budete robiť položky Q2. Položky v Q2 nás zlepšujú. Dali nám „o úroveň vyššie“.
Ak ste sa vždy chceli naučiť hrať na gitaru, musíte ju vložiť do Q2 a pravidlom pre Q2 je, že ju musíte naplánovať. Ak je to dôležité, potrebuje nejaký čas v rozvrhu, či už zajtra alebo mesiace po ceste. To, že sa nemusíte okamžite učiť na gitare, ešte neznamená, že ju budete navždy odkladať.
Vyskúšajte náš tip na produktivitu ako lepšie uprednostniť Systém 3-Strike: Ako uprednostniť zoznam úlohNedostávate sa cez svoj zoznam úloh? Problémom nemusí byť vaša produktivita, môžu to byť iba vaše priority. Naučme sa, ako uprednostniť zoznam úloh a urobiť veci. Čítaj viac .
Ganttov diagramy
Ganttov diagram (vytvoril Karol Adamiecki a nezávisle od Henryho Gantt) vám pomôžu spravovať fázy zložitých projektov v priebehu času vizuálnym ukazovaním toho, aké úlohy je potrebné dokončiť v horizontálnom časovom meradle. Toto je video s históriou a tipmi od projectmanager.com:
Ako to funguje
Ak chcete jednoducho spustiť Ganttov diagram, vyskúšajte podobný nástroj Smartsheet. Zložte svoje veľké úlohy a rozdeľte ich na menšie úlohy. Zadajte dátum, kedy sa má každá úloha spustiť a dokončiť, alebo pomocou myši kliknite a potiahnite na koncové body podúlohy.
Povedzme, že plánujete svadbu.
Veľkou úlohou môže byť „Usporiadať dekorácie“. Dalo by sa to rozdeliť na čiastkové úlohy, ako je výber kvetín, nákup poťahov na stoličky a výber vrcholkov stolov. „Vytvorenie zoznamu hostí“ by mohlo byť veľkou úlohou vrátane brainstormingu účastníkov, usporiadania plánu sedenia a distribúcie pozvánok. Niektoré z týchto úloh môžu vykonávať rôzni ľudia a niektoré z nich musia vykonávať pred ostatnými, aby ste ich mohli vykresliť všetky úlohy vo vašom Ganttovom diagrame, aby ste sa uistili, že všetci, ktorí sa podieľajú na plánovaní, zostanú na správnej ceste Čas.
Môžete si tiež vyskúšať nástroj na správu produktov spoločnosti Binfire s Ganttovými diagrammi, kde nájdete alternatívu.
Afinitné diagramy
Afinitný diagram vám pomáha pri brainstorminge vytváraním spojení medzi rôznymi pojmami. je toJe to skvelá forma brainstormingu pre skupinu.
Na rozdiel od tradičného skupinového brainstormingu nemáte niektorých ľudí kričať nápady, zatiaľ čo iní potichu premýšľajú - „To je hlúpy nápad“, zatiaľ čo sa ich snažíte zapísať na tabuľu.
Ako to funguje
Schéma afinity začnete zbieraním nápadov na lístky s poznámkami alebo Post-Its. Dajte každému hromadu poznámok a pero, aby všetci mohli svoje nápady napísať naraz. Dajte im pohotovosť, napríklad „veci, ktoré máte radi o našej značke“, „veci, na ktorých by náš tím mohol pracovať“ alebo „vlastnosti produktu našich konkurentov“. japostavte skupinu tak, aby na post-it napísala jeden nápad a použila toľko, koľko sa im páči. Pre každú otázku použite inú farbu.
Po niekoľkých minútach práce na každej otázke odložte lístky s poznámkami, aby ich každý mohol vidieť. Teraz môžete prejsť odpovede spolu. Uvidíte spoločné témy, ktoré sa objavia medzi nápadmi. Nechajte ich, aby ich skupina začala hýbať a hovoriť o ich zoskupovaní podľa toho, čo je v poriadku a čo zodpovedá duchu toho, čo pôvodný autor myslel.
Keď sa zdá, že každý je zoskupením nápadov spokojný, pomenujte každý klaster. Teraz máte pre svoj projekt veľké témy a koncepty, ktoré pomôžu vášmu tímu dostať sa na tú istú stránku a odhaliť, čo je pre skupinu dôležité. Nakoniec strhfotiť tabuľu.
Ak má niekto v skupine iPhone, môžete použiť Aplikácia Post-It Plus zachytiť príspevok, presunúť ho a zdieľať so skupinou.
Mapy mysle
Mapy mysle vám pomôžu študovať a vytvárať kreatívne nápady vizuálnym usporiadaním myšlienok okolo koncepcie. Je to trochu ako opačný postup z afinitného diagramovania.
Ako to funguje
Začnite tým, že do stredu stránky vložíte názov svojej koncepcie a zakrúžkujete ju (podobne ako myseľ Cats, ktorú som začal vyššie v Coggle). Keď premýšľate (alebo venujete pozornosť v triede alebo prednáške), pridajte do tohto konceptu vetvy a spojte ho s veľkými nápadmi, ktoré k nemu prispievajú. Rozvetvte tieto koncepty do menších nápadov a poznámok, atď. Podľa potreby používajte rôzne farby, tvary a spojovacie čiary - alebo nakreslite ilustrácie, ak vám pomôžu zachytiť nápad.
Po dokončení budete mať web spájajúci nápady a koncepty. Keď sa na to neskôr pozriete, štúdium bude ľahké, pretože koncepty sa nezobrazia lineárne, ale podľa toho, ako sa navzájom týkajú.
Ak uvažujete o brainstorminge, skúste sa k nemu priblížiť z uhla vyplnenia každej vetvy tak, ako je to len možné. Pomôže vám to prekonať tvorivý blok, pretože ak neviete, čo si má o tom ďalej myslieť alebo o čom ďalej projekt, ktorý by ste mali vytvoriť, môžete sa pozrieť na svoju myseľovú mapu a opýtať sa sami seba: „V ktorých oblastiach by som mohol stáť a vyplniť viac? "
Jedným z mojich obľúbených nástrojov na mapovanie mysle je Blumind, pre Windows. Je ľahký, má skvelé klávesové skratky a umožňuje vám okamžite transformovať mapu mysle na množstvo rôznych formátov, ako sú hierarchické organizačné schémy, stromové diagramy a logické diagramy. Existujú nástroje na mapovanie mysle pre iné platformy 6 najlepších bezplatných mapových nástrojov mysle (a ako ich najlepšie využiť)Mindmapping vám pomáha brainstorming a spája koncepty a nápady. Tu sú najlepšie nástroje a softvér na mapovanie mysle zadarmo. Čítaj viac tam tiež.
Aké druhy diagramov používate?
Existuje veľa užitočných modelov a schém, ktoré môžete urobiť pri riešení každodenných problémov.
Aké druhy diagramov sa podľa vás často používajú? Dajte nám vedieť, čo nám uniklo. Radi by sme sa dozvedeli aj o zložitých problémoch, ktoré ste možno museli vyriešiť, a o tom, ako ste to dokázali - alebo o problémoch, ktoré sa môžu zdať také komplikované naplánovať, že neviete, kde začať.
Kredity obrázkov: Schéma afinity odznakov od Open Michigan cez Flickr
Profesionálny ašpirujúci profesionál v oblasti komunikácie vo Vancouveri, ktorý prináša všetko, čo robím, technológiu a dizajn. BA z Simon Fraser University.
