Ako dosiahnuť úspešnosť vášho projektu pomocou šablón programu Excel

Reklama

Šablóny sú nevyhnutným nástrojom Ako používať Microsoft OneNote na riadenie projektovOneNote je ideálnym nástrojom na spoluprácu pri riadení jednoduchých projektov v malých tímoch. A je to úplne zadarmo. Pozrite sa, ako môže OneNote pomôcť vašim projektom vzlietnuť! Čítaj viac v portfóliu efektívneho projektového manažéra. So správnou šablónou sa všetky drtiace čísla stanú automaticky, keď zadáte svoje údaje. A ak môžete urobiť základné úpravy v hárku, vaše vlastné šablóny pôjdu dlhú cestu.

Zostavili sme niekoľko rôznych šablón programu Excel, ktoré sa vám môžu hodiť vo vašich projektoch.

Začnite s jednoduchým plánovaním

Časové osi projektu

Pre jednoduché časové harmonogramy projektu má web šablóny spoločnosti Microsoft dve veľmi pekné možnosti. Prvá možnosť je veľmi základná a zobrazuje míľniky vášho projektu v priebehu času so zdrojmi a dátumami. Pod časovou osou je praktická časť na zadanie vašich dátumov, míľnikov, zdrojov a pozícií. Tieto údaje sa potom automaticky zaplnia do časovej osi.

Druhou možnosťou je a jednoduchá štvortýždňová časová os s priradením zdrojov, farebne rozlíšeným zobrazením a stĺpcom stavu. Aj keď tieto šablóny nie sú také podrobné ako Ganttov diagram, môžu poskytnúť rýchly prehľad o projekte, ktorý ostatní uvidia na prvý pohľad.

Majte na pamäti, že sú k dispozícii po prihlásení pomocou účtu Microsoft. Budú automaticky uložené na vašom OneDrive. Potom s nimi môžete pokračovať v práci online alebo ich otvoriť v Exceli.

kalendára

Ak nie ste pripravení vytvorte si vlastný kalendár Excelu Ako vytvoriť šablónu kalendára v ExceliVždy budete potrebovať kalendár. Ukážeme vám, ako môžete bezplatne vytvoriť vlastnú šablónu pomocou programu Microsoft Excel. Čítaj viac a potom môžu čo najviac využívať nepretržitý mesačný kalendár Vertext42 má vynikajúcu. Po zadaní roku sa automaticky upravia dni, dátumy a čísla týždňov. Stačí zadať svoje schôdzky, termíny a ďalšie položky a budete mať jednoduchý prehľad o každom mesiaci v roku na jednej karte.

Microsoft má atraktívne ľubovoľný kalendár rokov so samostatnou kartou pre každý mesiac. Zadajte aktuálny rok a podľa toho sa upravia všetky dni a dátumy. Potom jednoducho pridajte svoje schôdzky, schôdzky a pripomienky pre jedinečné zobrazenie kalendára, doplnené časťou poznámok.

Ponorte sa do detailov

Ganttov diagramy

Ganttov diagram je jedným z najužitočnejších nástrojov pre projektového manažéra. Stručný prehľad výsledkov nájdete v grafe podľa dátumu. Zadanie podrobností úlohy vrátane dátumov začiatku a ukončenia, trvania a percentuálneho podielu je miesto, kde začnete, a graf sa bude rozširovať podľa vášho projektu. pre plánovanie projektu Tipy a šablóny na vytvorenie pracovného plánu v ExceliVytvorenie pracovného plánu nie je ľahké. Excel vám pomôže prispôsobiť si hodiny každého, splniť minimá a udržať tím spokojný. Ukážeme vám, ako vám dodáme skvelé šablóny. Čítaj viac , Ganttov diagram môže zachrániť život.

Šablóny grafov programu Gantt Excel sú dostupné z týchto zdrojov: Vertex42 a tabuľka 123. Môžete si ľahko stiahnuť šablónu a použiť ju v Exceli 2007 a vyššie. Potom jednoducho začnite zadávať svoje údaje. šablóna z tabuľky 123 má pohodlnú kartu pre hodnoty, ako sú meno manažéra projektu, zdroje a podrobnosti a kontaktné informácie. Tieto položky sa potom môžu naplniť priamo do Ganttovho diagramu.

Zoznamy úloh

Zatiaľ čo iné nástroje ako Ganttov diagram Šablóna Excel pre každú príležitosťPreskočte strmú krivku učenia a usporiadajte svoj život pomocou šablón Excelu. Zostavili sme výber šablón s automatickou aktualizáciou na sledovanie rozpočtov, správu projektov a ďalšie. Čítaj viac vám môže ukázať všetky projektové úlohy, niekedy postačuje jednoduchý postup. Je prispôsobiteľný podľa vašich potrieb, je možné ho vytlačiť, aby ste rozdali úlohy ostatným, a je to dobrý spôsob, ako usporiadať svoje úlohy. Rovnako ako v prípade Ganttovho diagramu, Vertex42 a Spreadsheet 123 majú pekné ľahko prehľadné šablóny zoznamov úloh.

Kým šablóna z tabuľky 123 vyššie má jednoduchší dizajn a koncepciu, stále však vykonáva svoju prácu pri písaní alebo zaznamenávaní dôležitých úloh. šablóna z Vertex42 ide o krok ďalej a umožňuje vám vybrať stav, prioritu, dátum splatnosti a zdroj pre každú úlohu. Takže v závislosti od vašich potrieb sú to vynikajúce možnosti.

Keď potrebujú finančné prostriedky

faktúry

Či už dávate prednosť vzhľadu základnej alebo obchodnej faktúry, spoločnosť Microsoft vás tu tiež kryla. základná faktúra je pekne naformátovaný a vypočítava ceny za položku za vás. Môžete dokonca zahrnúť aj prepravné množstvo, ktoré sa tiež pripočíta.

obchodná faktúra má rovnakú základnú funkčnosť s automatickými výpočtami, táto však okrem prepravnej ceny zahŕňa daňovú sadzbu a daň z obratu celkom. Táto faktúra obsahuje aj kartu s kontaktnými údajmi zákazníka, ktorá sa pohodlne vyplní do formulára jednoduchým výberom z rozbaľovacieho zoznamu.

Rovnako ako v prípade iných šablón spoločnosti Microsoft môžete k nim pristupovať po prihlásení do svojho účtu Microsoft. Potom sa môžete rozhodnúť pokračovať v práci s nimi online alebo ich otvoriť priamo v Exceli.

rozpočty

Vertex42 má tri rôzne typy šablón rozpočtu. Môžete použiť podrobnú šablónu rozpočtu s štruktúra členenia práce Ako zorganizovať akýkoľvek projekt so štruktúrou členenia práceCesta tisíc kilometrov začína jediným krokom. Každý komplexný projekt pozostáva z viacerých komponentov. Štruktúra rozpisu práce vám môže pomôcť identifikovať všetky kroky a usporiadať ich. Čítaj viac formát, základná šablóna rozpočtu s príjmovou sekciou alebo šablóna mesačného rozpočtu. Každá má verzie pre Excel 2003 alebo novšie, ako aj Excel pre iOS.

TidyForms má tiež veľmi užitočné šablóny s niekoľkými možnosťami pre základné aj stavebné projekty. S vnútorným a vonkajším financovaním príjmu a rôznymi možnosťami výdavkov, od miezd po cestovné, je to ďalšia skvelá možnosť.

Konkrétne pre program Excel 2016

Ak používate Excel 2016, už máte prístup k niekoľkým veľmi užitočným a atraktívnym šablónam pre riadenie projektov. Jednoducho choďte na súbor a potom vyberte Nový otvoriť sekciu šablóny. Ak zadáte frázu „Projektový manažment“, získate najlepšie výsledky.

Základné dostupné šablóny riadenia projektov na dosah ruky zahŕňajú rozpočet projektu, nástroj na sledovanie nákladov, správu o výkonnosti a nástroj na sledovanie problémov. Jednoducho vyberte ten, ktorý chcete zobraziť, krátky popis a veľkosť stiahnutého súboru. cvaknutie vytvoriť a vaša šablóna sa objaví priamo vo vašom zošite.

Tieto šablóny sú podrobné, už naformátované a pripravené na informácie o vašom projekte. Môžete si ich prispôsobiť pomocou loga svojej spoločnosti, upraviť svoje metriky a údaje a pomerne ľahko vykonať potrebné zmeny. Celkovo však šetríte veľa času vytvorením týchto typov položiek od nuly alebo vyhľadávanie online 10 výkonných šablón pre správu projektov programu Excel na sledovanieNajlepšie šablóny riadenia projektov sú najlepšie. Získajte tieto kľúčové šablóny tabuľky programu Microsoft Excel na sledovanie akéhokoľvek projektu. Čítaj viac vďaka čomu bude váš projekt skvelý štart.

Považujete šablóny Excelu za užitočné pre riadenie projektov?

Projektoví manažéri si môžu vybrať z mnohých nástrojov na efektívne vykonávanie svojich úloh. Od softvéru ako Microsoft Project po online organizátori ako Podio Ako lepšie sledovať a spravovať svoje projekty pomocou platformy PodioNajlepšie nástroje na riadenie projektov sa dajú ľahko začať a sú dostatočne flexibilné na to, aby mohli rásť s vaším projektom. Ukážeme vám, ako môže Podio vyhovieť vašim potrebám projektu. Čítaj viac , rad možností je povzbudivý.

V závislosti od odvetvia a hĺbky pozície v oblasti riadenia projektov sú rôzne typy nástrojov často dôležitejšie alebo potrebné ako iné nástroje. Možnosti dostupné pre šablóny programu Excel určite uľahčia zaťaženie a poskytnú pomoc pri úspešnom projekte.

Používate šablóny programu Excel na úlohy riadenia projektov? Ak áno, ktoré sú podľa vás najužitočnejšie a ktoré sa vám nepáčia? Neváhajte a podeľte sa o svoje komentáre nižšie!