Najlepšie výzvy týkajúce sa produktivity, ktoré treba riešiť každý deň

Reklama

Cítiš sa neproduktívny, zlyhali tvoje novoročné predsavzatia alebo si stratil paru? Zlou správou je, že neexistujú žiadne tajné triky na dosiahnutie zázračných výsledkov produktivity.

Zostaňte s nami, pretože dobrá správa je, že vám môžeme pomôcť.

Naučíme vás, ako postupovať pri riešení hlavných výziev v oblasti produktivity, a vybavíme vás najlepšími nástrojmi.

Prečo sa cítite neproduktívny

Stal sa produktívnejším jedným z vašich Novoročné predsavzatia 5 chýb, ktoré vás nútia opustiť novoročné predsavzatiaAký ťažký je váš boj s novoročnými uzneseniami? Ak ste zakaždým v nekonečnom cykle ukončenia svojich cieľov, tieto tipy by mali byť pre budúci rok motivujúce. Čítaj viac ? Možno ste sa s tým nedržali. Ale pýtali ste sa sami seba, prečo?

Často dostaneme dobrý štart a potom sa zdá, že na ceste nejako strácame zameranie a energiu. Preto je nabíjanie a udržiavanie rovnováhy také dôležité.

štúdie pokračujte v objavovaní vedeckých dôkazov, ktoré dokazujú, že šťastní ľudia sú produktívnejší.

Štúdia Gallup-Healthways dokonca zistili, že nešťastie medzi pracovníkmi v USA stojí stratu produktivity okolo 300 miliárd dolárov ročne.

Zjavná otázka, ktorá bude nasledovať, znie: ako urobíte a budete šťastní?

Najjednoduchším spôsobom osobnej harmónie a pohody je zabezpečenie všetkých vašich základných potrieb. Dnes sa môžete začať starať o svoje telo a dušu. Tento jednoduchý kontrolný zoznam vám pomôže nájsť rovnováhu.

1. Venujte pozornosť svojmu harmonogramu spánku

Spánok sa javí ako najzákladnejšia ľudská potreba, napriek tomu sa takmer každý viní, že ho do určitej miery ignoruje. Dodržiavanie pravidelného harmonogramu spánku vám pomôže obmedziť stres vo vašom živote, stane sa viac ostražitý a cíti sa viac nabitý každý deň.

Ak máte problémy so spánkom, pozrite sa na tieto tajomstvá pokojného spánku 7 Tajomstvo pokojne spí, podľa vedyDokonalý nočný spánok nie je taký zložitý, ako si myslíte. Zostavili sme tento zoznam desiatich vedeckých tipov a trikov, ktoré vám pomôžu zaspať. Čítaj viac . Medzi zrejmé veci, ako je držať sa pred spaním, môžete objaviť niečo nové pre seba.

Vedeli ste, že obmedzenie modrého svetla z obrazoviek Čo je filter modrého svetla a ktorá aplikácia funguje najlepšie?Tieto aplikácie filtrovania modrého svetla pre Android vám pomôžu dosiahnuť lepší nočný spánok, a to aj pri používaní zariadenia v noci. Čítaj viac pomôže ti lepšie spať? A čo váš sledovač spánku, vlastne viete ako monitoruje váš spánok Ako vás vlastne sleduje vaša spánková aplikácia v noci?Dobré noci na spánok sú životne dôležité pre produktívny deň - ale ako často vám ostáva hádzať a otáčať sa? Aplikácia na spánok vám môže pomôcť... ale čo vlastne robia a ako ... Čítaj viac a ako z toho môžete mať úžitok?

2. Začnite cvičiť každý deň

Mimochodom, jedným z tajomstiev dobrého nočného odpočinku je fyzická aktivita a pravidelné cvičenie.

Cvičenie sa zdá takmer nesprávne, keď už máte pocit, že vám chýba energia. Je však dokázané, že čím viac energie míňate, tým viac generujete. Tento má mimoriadny význam pre tých, ktorí trávia väčšinu svojho pracovného dňa sedením pri stole. Ak vaše telo nespálilo žiadnu fyzickú energiu, nemusí mať pocit, že potrebuje vôbec spať.

vy nepotrebujete ani členstvo v telocvični začať cvičiť. Získajte si aplikáciu pre fitness alebo prihlásiť sa na odber správneho kanála YouTubea môžete zostať fit bez toho, aby ste opustili svoj domov.

3. Nezabudnite na svoju stravu

Nehovoríme tu o chudnutí. Ide o to vedieť a pochopiť, čo jete. Prečo? Pretože to, čo jete a pijete, priamo ovplyvňuje váš spánok, náladu, pohodu a nakoniec aj produktivitu.

Správne stravovanie vám tiež môže pomôcť vytvoriť viac energie. A najlepšie na tom všetkom je, že môžete ľahko naučte sa, ako začať a udržiavať zdravú stravu online 4 populárne kurzy, ktoré učí triky zdravému stravovaniuNaučte sa niektoré kľúčové veci o výžive a o tom, ako vám môže pomôcť žiť zdravším životným štýlom. Čítaj viac .

4. Postarajte sa o svoje blaho

Všímavosť je vedecky dokázané, že je dobré pre dušu.

Táto technika sa dá použiť na to, aby ste sa zbavili negatívnych alebo nepríjemných myšlienok tým, že vás uzamknú vo vašom okolí prostredníctvom uvedomenia si seba samého. Aký lepší spôsob je dosiahnuť harmóniu?

Možno nie lepší, ale iným spôsobom, ako dosiahnuť svoju pohodu, je meditácia Ľahká meditácia: Nástroje a zdroje, ktoré pomôžu vášmu blahobytuAk ste dospeli k záveru, že meditácia je spôsob upokojenia mysle a dosiahnutia pohody, ktorú stojí za vyskúšanie, potom vám môžeme pomôcť so zdrojmi a nástrojmi. Čítaj viac . Je to ďalšia skvelá technika, ktorá vám pomôže upokojiť svoju myseľ a zbaviť sa zbytočného stresu vo vašom živote.

5. Zvýšenie alebo obmedzenie sociálnej aktivity

V závislosti od toho, koľko času trávite spoločensky aktívnou činnosťou, môže byť nedostatok alebo nadbytok komunikácie zdrojom vášho nešťastia. Počas jedného týždňa skúste sledovať všetky sociálne aktivity, na ktorých sa zúčastňujete, okrem vylúčenia sociálnych sietí.

Možno zistíte, že sa dostatočne nespájate s inými ľuďmi, čo znamená, že je čas zavolať niekoľkým starým priateľom. Alebo možno trávite toľko času a energie na iných ľuďoch, potom nemáte dostatok času na odpočinok a dobitie.

Existuje niekoľko výkonných rozhovorov TED, ktoré vám môžu pomôcť pochopiť a revolucionizovať svoje sociálne interakcie 4 rozhovory TED na revolúciu v sociálnych vzťahochNajlepšie rozhovory TED sú tie, ktoré pestujú semená vo vašom srdci, ktoré sa neskôr premenia na zmeny, ktoré menia život. Tieto videá poskytujú informácie o sociálnej psychológii a dávajú vám nejaké jedlo na zamyslenie. Čítaj viac aby ste z nich vyťažili maximum.

Vyberte si svoju výzvu na zvýšenie produktivity

Ak sa cítite dobre a dobre, je oveľa ľahšie nájsť motiváciu pre určitú úlohu. Zvýšenie produktivity sa nestane za deň, ale najťažšia časť je začať. Odporúčame vám, aby ste si vybrali jednu z troch hlavných výziev v oblasti produktivity, aby ste mohli začať pracovať už dnes, aby ste neboli ohromení svojimi vlastnými cieľmi.

Pomysli na to, s čím najviac zápasíš: je to správa úloh, komunikácia alebo možno riadenie času? Začnite tým, ktorých sa najviac bojíte, aby ste dosiahli plodnejšie výsledky.

Výzva 1: Zostať na vrchole vašich projektov

Správa úloh sa niekedy môže javiť ako žiadna hra a veľa práce. Obzvlášť ak riadite veľký tím. Ale samozrejme nie je nič nemožné. Použite tento krátky algoritmus, ktorý vám pomôže začať plánovať do budúcnosti a zanechať problémy so správou úloh za sebou:

1. Štart malé.
2. Rozdeľte veľké úlohy na menšie kúsky.
3. Najskôr vykonajte „strašidelné“ úlohy.
4. Zamerajte sa vždy na jednu úlohu.

To všetko sa môže zdať zrejmé, ale skúste sledovať spôsob, akým pracujete na ďalšom projekte. Budete prekvapení, ako zriedka sa držíme týchto celkom banálnych a jednoduchých pravidiel.

Vaša technická pomoc: Ak sa často cítite ohromení množstvom rôznych projektov, ktoré musíte žonglovať, pravdepodobne nepoužívate správne nástroje. Dobrý platforma pre riadenie projektov 5 online nástrojov pre riadenie projektov pre malé tímyProgram Microsoft Project môže byť príliš silný. A Excel nemusí stačiť. Tu sú najlepšie online nástroje na riadenie projektov pre malé projekty a tímy. Čítaj viac vám môže ušetriť veľa času a úsilia.

Našťastie existuje niekoľko vynikajúcich nástrojov, ktoré môžete získať zadarmo. Dve najväčšie mená sú Trello a Asana. Obaja sú testovaní a dôveryhodní, a ak ste ešte jeden z nich ešte nezačali používať, možno je teraz vhodný čas skúsiť to.

Na pomoc pri rozhodovaní, ktorý z nich je pre vás a vaše potreby najvhodnejší, použite náš mini porovnávací sprievodca Trello vs. Asana: Najlepšie bezplatný nástroj na riadenie projektov je ...Výber medzi Trello a Asana je ťažké. Tu porovnávame bezplatné plány a pomôžeme vám rozhodnúť sa, ktorý nástroj riadenia projektov je pre váš tím najlepší. Čítaj viac dvoch gigantov riadenia projektu.

Ďalším pôsobivým nástrojom, ktorý vám pomôže dokončiť prácu, je Evernote Ako používať Evernote ako nástroj pre riadenie projektovSpoločnosť Evernote ponúka viac ako len zapisovanie poznámok. Bez ohľadu na chaos môžete zmeniť Evernote na nástroj na riadenie projektov. Pozrime sa, ako ho môžete použiť na to, aby ste zostali na vrchole svojich projektov. Čítaj viac . Je to multiplatformový nástroj na zaznamenávanie poznámok, správu úloh a ukladanie informácií pomocou sady aplikácií. Naučiť sa ako plne využite všetky veci, ktoré Evernote môže ponúknuť 15 najlepších spôsobov použitia EvernoteEvernote je všestrannejšia, ako si myslíte. Ukážeme vám 15 najlepších spôsobov, ako používať Evernote, napríklad na správu projektov, bulleting bulletinov alebo zdieľanie zoznamov. Čítaj viac a váš život sa tým podstatne zjednoduší.

Výzva 2: Staňte sa profesionálom v oblasti správy času

Existuje názor, že Procrastination nemožno vyliečiť aplikácie pre správu úloh Prečo nie je možné odrastať pomocou aplikácií na správu úloh [názor]Najdlhšie som zápasil s časovým manažmentom a v niektorých aspektoch to stále robím. Jednou z mojich mnohých metód „prekonávania“ riadenia času bolo použitie aplikácií na správu úloh. Aj ... Čítaj viac . A aj keď by to mohlo platiť pre mnohé nástroje, ktoré sú k dispozícii, existuje niekoľko pracovných tipov (a tech), ktoré môžete použiť na prekonanie otáľania. Najlepším z nich je vytvorenie vlastných rituálov a zvykov, ktoré vám pomôžu začať.

Ako to funguje? To robí nepríjemné časti úlohy príťažlivejšou, takže sa s nimi môžete vysporiadať. Napríklad počúvajte skladbu, ktorú máte radi, zatiaľ čo sa obliekate do telocvične. Alebo namiesto vytvárania vlastných, používajte rituály a techniky, ktoré už majú preukázané dôkazy o zlepšení vašich schopností v oblasti riadenia času.

Vaša technická pomoc: Dobrým príkladom existujúceho rituálu, ktorý vám pomôže vysporiadať sa so stratou času, je technika Pomodoro. Jednoduchý kuchynský časovač drží tajomstvo vašej produktivity. Ťažké uveriť? Naši autori to vyskúšali už predtým a Technika Pomodoro má vplyv na zmenu života.

Tajomstvo spočíva v tom, že vašu produktivitu využijete, obmedzíte akékoľvek rozptýlenie a pomôžu vám zmeniť vašu pracovnú rutinu na vzrušujúcu výzvu. Ste pripravení zvýšiť vašu produktivitu technikou Pomodoro? Začnite tým, že dostanete jednu z nich aplikácie, ktoré zmenia spôsob, akým vidíte správu času Najlepšie aplikácie časovača Pomodoro na zvýšenie produktivityAk po niekoľkých hodinách práce často narazíte na stenu produktivity, časovač Pomodoro vám môže pomôcť sústrediť sa. Tento výber časovačov má možnosť pre každú platformu. Čítaj viac raz a navždy.

Výzva 3: Výber inteligentnej komunikácie

Komunikačné a komunikačné nástroje môžu konkrétne zvýšiť alebo obmedziť vašu produktivitu v závislosti od toho, či si vyberiete tie, ktoré vyhovujú vašim potrebám a schopnostiam. Komunikácia niekedy vyvoláva rozptýlenie, ktoré môže byť ťažké zvládnuť.

Ako teda môžete veci otočiť a zabezpečiť, aby vaše komunikačné nástroje pracovali pre vás? Opäť platí niekoľko jednoduchých pravidiel:

• Vyberte si správne spôsoby komunikácie
  Rôzne úlohy si vyžadujú rôzne spôsoby komunikácie. Niektoré projekty by sa mali prediskutovať prostredníctvom e-mailu, zatiaľ čo iné problémy si môžu vyžadovať použitie tímové komunikačné platformy ako Slack a podobné 7 najlepších alternatív bezplatnej vyrovnávacej pamäte pre tímovú komunikáciuSlack je vynikajúci, ale nie je tým správnym nástrojom pre každý tím. Tu sú najlepšie alternatívy Slack, ktoré by mal váš tím zvážiť. Čítaj viac .
• Oddeľte svoju pracovnú a osobnú komunikáciu
  Aby ste sa nezdrvili, používajte na prácu a osobnú komunikáciu rôzne nástroje. Pomôže vám tiež vyhnúť sa nejasnostiam a zahanbujúcim chybám, napríklad odosielanie súkromných správ pracovnému kolegovi namiesto priateľa.
• Považujte komunikáciu za samostatnú úlohu
  Úloha, ktorá potrebuje vlastnú rutinu a časový úsek. V opačnom prípade môžete stráviť celý deň odpovedaním na e-maily.

Vaša technická pomoc: Keď už hovoríme o e-mailoch, vyberte si svoju aplikáciu správne a prináša to množstvo výhod. Môžete nastaviť pripomenutia, pripnúť dôležité e-maily a získať prístup k inteligentnému vyhľadávaniu. Všetky tieto malé veci vám môžu potenciálne ušetriť veľa času.

Ak ste pripravení sa rozlúčiť s tradičnou (a obmedzenou) skúsenosťou s doručenou poštou, nájdite inteligentnú e-mailovú aplikáciu, ktorú môžete tento rok použiť - napríklad iOS 6 najlepších iPhone e-mailových aplikácií na usporiadanie vašej doručenej poštyAká je najlepšia e-mailová aplikácia pre iPhone? Tu sú najlepší e-mailoví klienti pre iOS, ktorí vám pomôžu spravovať doručenú poštu. Čítaj viac alebo Android 7 Úžasné, jedinečné e-mailové aplikácie pre Android, ktoré musíte vyskúšaťZnudený z oficiálnej aplikácie Gmail alebo chcete lepšiu e-mailovú aplikáciu pre akéhokoľvek poskytovateľa e-mailových služieb, ktorý máte? Toto je zoznam pre vás. Čítaj viac .

Ste spokojní s úrovňou produktivity?

Je smutné, že zvýšenie produktivity vášho vianočného želania nestačí na to, aby ste prestali odkladať veci a začali robiť veci. Identifikácia, s akými problémami v oblasti produktivity čelíte každý deň, a použitie správnych nástrojov na ich vyriešenie však môže stačiť.

Obrázok Kredit: odhlásenie /depositphotos