Mobilný a webový klient spoločnosti Expensify z neho robí jediné zariadenie na sledovanie výdavkov, ktoré budete chcieť použiť

Reklama

Pred chvíľou som hľadal spoľahlivý sledovač výdavkov a plánovač rozpočtu. Odpoveďou by pravdepodobne bola mobilná aplikácia, pretože je pohodlnejšie zaznamenávať denné výdavky na cestách hneď po uskutočnení nákupu. Popri tejto domnienke by mobilná aplikácia mala obsahovať aj sprievod na export alebo stolné počítače. Moje vyhľadávanie sa začalo a s viac ako 500 000 aplikáciami pre iOS v obchode iTunes Store bolo prekvapujúce zistenie, že neexistuje jediná solídna aplikácia, ktorá by vyhovovala kritériám.

Po vyskúšaní niekoľkých aplikácií som sa rozhodol Expensify. Spomenul som, že to bolo v roku 2011? Používam ju od tej doby.

Expensify nejde o novú službu, existuje už od roku 2008 a začala sa ako webová služba. Dnes sa nielen zlepšil ich webový klient skokmi a hranicami; Expensify teraz ponúka celý rad mobilné aplikácie pre iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone a Palm. Na používanie mobilnej aplikácie v spojení s webovým klientom je potrebný účet.

Používam aplikáciu Expensify pre iOS, ktorá je k dispozícii zadarmo na webe

iTunes App Store. Pokiaľ ide o dizajn, nejde o najúplnejšiu aplikáciu, ale splní úlohu. Karta Výdavky je chrbtovou kosťou aplikácie. V podstate sa v ňom uvádzajú všetky vaše výdavky, zobrazuje sa vynaložená suma a ak je k týmto výdavkom priložený doklad (označený modrou ikonou).

Pridanie nových výdavkov je také, aké by ste očakávali - celkom jednoduché. Ako vidíte, existujú oblasti pre každý dôležitý detail potrebný na sledovanie vašich výdavkov. K nákladom môžu byť priradené aj kategórie a značky; a hoci existujú vopred generované kategórie na okamžité použitie, môžete ich vyladiť alebo pridať nové prihlásením do webový klient.

Keď už hovoríme o webovom klientovi, všetky náklady zaznamenané v mobilnej aplikácii sa okamžite zosynchronizujú so zabezpečenými servermi Expensify. Vždy budete mať záznam o svojich výdavkoch online, čo je vždy dobré vedieť v prípade, že váš telefón chýba alebo vám bude ukradnutý.

Aplikácia je tiež schopná uložiť neobmedzený počet potvrdení pomocou fotoaparátu telefónu. Iste, na tom nie je nič vzrušujúce. Spoločnosť Expensify však nedávno spustila veľmi pôsobivú službu s názvom SmartScan. Funguje tak, že naskenujete nepripojené potvrdenky a automaticky vygeneruje výdavky (takže v podstate ide o OCR). Funkcia SmartScan je umiestnená na karte Príjmy.

Klepnutím na veľké tlačidlo pridáte nový príjem a potom pomocou fotoaparátu telefónu nasnímajte jeho fotografiu. Pokiaľ je príjem jasný a čitateľný, SmartScan funguje celkom dobre. Ak chcete začať, klepnite na „SmartScan now“.

SmartScan potrebuje trochu času na analýzu obrazu; a pre mňa to trvalo až 10 minút, kým naskenoval jeden doklad. Je však veľmi užitočné, ak máte veľa potvrdení a nemáte náladu na ich individuálne zadanie. Bezplatným účtom je každý mesiac pridelených maximálne 10 bezplatných žiadostí SmartScan. Dodatočné SmartScans je možné zakúpiť za 0,20 dolárov každý upgrade na a Účet profesionálnych výdavkov. Prípadne môžete tiež získať ďalšie SmartScans pozvaním svojich priateľov, aby sa pripojili k Expensify. Za každú osobu, ktorá vytvorí nový účet, získate 10 bonusov SmartScans.

Aj keď je mobilná aplikácia schopná generovať prehľady na cestách, nie je ani tak funkčná ako webová verzia. Umožní vám vybrať výdavky, ktoré sa majú zahrnúť do správy, ale len málo ďalších. V prípade cestovných zamestnancov, ktorí sú povinní uhradiť svoje výdavky, aby mohli byť preplatení, môže byť funkcia exportu mobilných správ neoceniteľná.

Ako nástroj na sledovanie výdavkov Aplikácia Expensify pre iOS je fantastické. Spolu s webovým klientom však jednoducho neexistuje konkurencia. Súhlasíte alebo sa vám podarilo nájsť lepšie riešenie?