Reklama
Gmail = e-mail, nie? Už nie. Pri niektorých z týchto alternatívnych spôsobov použitia môžete svoju doručenú poštu použiť na množstvo ďalších vecí, od písania denníka po udržiavanie fitnes plánu.
Tieto metódy môžete použiť aj na program Outlook, Thunderbird alebo na ľubovoľného iného poštového klienta s podobnými funkciami. Poďme priamo do toho!
Písanie denníka
Gmail je pre túto funkciu takmer v istom zmysle vytvorený. Je to súkromné, môže ukladať toľko záznamov, koľko chcete, môžete kategorizovať pomocou štítkov, všetko je preto, aby sa táto skvelá denníková aplikácia.
Každý deň začnite ráno nový e-mailový koncept a napíšte všetko, čo sa vám stalo v ten deň, keď sa večer vrátite domov, alebo ho pridajte podľa potreby. Keď napíšete všetko, čo chcete povedať, môžete si e-mail uložiť, alebo ešte lepšie, poslať si ho sami.
Skvelá vec, ktorá sa týka tejto metódy, spočíva v tom, že vám umožňuje zmeniť a doplniť komentáre alebo vašim priateľom komentovať príspevok. Stačí odpovedať na záznam a poslať ho znova sebe, aby ste pridali nejaké ďalšie myšlienky, alebo poslať celú správu priateľovi, aby získal jeho pripomienky. Týmto spôsobom zostanú všetky komentáre v jednom vlákne, takže budete mať skutočne veľmi organizovaný denník.
Okrem toho získate všetky funkcie kategorizácie a vyhľadávania, ktoré vám spoločnosť Google ponúka. Pomocou štítkov môžete pridať svoj emocionálny stav (šťastný, smutný atď.) Alebo môžete kategorizovať ako zvyčajne a zdôrazniť hlavné udalosti dňa.
Vedenie vašej stravy
Môžete tiež využiť silu Gmailu na správu svojho stravovania a na zistenie množstva kalórií, ktoré denne konzumujete. Je to užitočné, pretože tejto téme môžete venovať celú doručenú poštu a každý deň (alebo častejšie) môžete sledovať svoj pokrok.
Odporúčam vám pridať novú správu pre každé jedlo, ktoré ste jedli, alebo ich pridať každý deň. V tele správy by som napísal, čo som jedol, prísady, ako sa cítim, bolo potrebné a všetky ďalšie informácie, ktoré potrebujete, a do predmetu napísal počet kalórií. Toto by mi na prvý pohľad poskytlo informácie o mojej spotrebe, ak sa pozriem na doručenú poštu.
Pomocou štítkov môžete označiť všetky dni, keď bola vaša spotreba dobrá, a zvýrazniť tie, kde to nebolo také dobré. Môžete tiež vytvoriť štítky pre množstvo, ktoré spotrebujete. Vytvorte jeden pre 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000 atď. Potom môžete jednoducho prepnúť na zobrazenie všetkých dní, keď ste boli v týchto konkrétnych regiónoch.
Organizátor kníh a filmov
Služba Gmail vám tiež môže pomôcť usporiadať knihy a filmy alebo akékoľvek iné položky, ktoré máte v zbierke. Ak budeme brať Knihy ako príklad, môžete pre každú svoju knihu vytvoriť nový e-mail. Do predmetu zadajte názov knihy, autora a ISBN. Pomôže vám to neskôr pri triedení a vyhľadávaní veľmi ľahko.
Môžete napísať krátku zhrnutie knihy, spolu s akýmikoľvek ďalšími informáciami, ako napríklad vydavateľ atď., Do tela môžete pridať aj obrázok z Amazonu, ktorý ho bude sprevádzať. Len sme urobili s denníkom, že si ako odpoveď na tento e-mail môžete zapísať svoj názor, svoju recenziu atď. Môžete tiež poslať e-mail svojim priateľom, aby získali názor na knihu.
Môžete si vytvoriť e-maily pre knihy, ktoré chcete čítať, ktoré sa vám hodia pri nakupovaní (už máte zoznam titulov s ISBN, ktoré by ste chceli) a kedy sa chcete rozhodnúť, ktorý z nich chcete získať (môžete ich poslať priateľom, ktorí ich prečítali, aby si ich mohli vziať book).
Štítky sa dajú dobre použiť na označenie žánru každej knihy, môžete ich však použiť aj na označenie toho, či sa vám kniha páčila alebo nie. Ak zadáte aj knihy, ktoré by ste si chceli prečítať neskôr, mali by ste tiež označiť menovkou, aby ste ich oddelili od kníh, ktoré ste už čítali.
Vyhľadávanie Google vám poskytne skvelý spôsob, ako usporiadať svoju zbierku. Všetko, čo musíte urobiť, je zadať názov alebo číslo ISBN a už ho máte. Pre jedného som čítal dobré knihy viackrát a mám približne 30 kníh Terryho Pratchetta. Výber toho, ktorý z nich sa má znova prečítať, nie je ľahká úloha a tento systém mi pomáha a môže vám tiež pomôcť.
Poznámka Správca úloh a úloh
V súčasnosti, keď máme Poznámkový blok Google, Pamätajte na mlieko, Todoist, Zoho Writer alebo Adobe Buzzword, máme dosť poznámok a správu poznámok aplikácie pre dobro na dosah ruky, ale rád by som veci udržal jednoduchý a integrovaný, a tak som prišiel so systémom, ktorý používa Gmail na vytváranie poznámok a správu úloh.
V zásade existujú dva typy e-mailov, poznámka alebo úloha. Poznámky sú označené štítkom „note“, úlohy zostávajú bez označenia. Neustále pridávam poznámky a používam iné štítky na ich kategorizáciu (osobné, pracovné, dizajn webových stránok atď.), Hlavná vec je oddeliť potrebné a nepotrebné poznámky. Ak sa poznámka stane nepodstatnou, jednoducho ju vymažem alebo archivujem v závislosti od obsahu. Uistite sa, že je predmet k bodu a krátky, aby ste si mohli poznámky triediť v okamihu.
Úlohy sa spravujú hlavne pomocou systému Gmail Superstars, ktorý je možné povoliť v nastaveniach v službe Google Labs. Nahrádza obvyklé hviezdy v službe Gmail radom rôznych ikon, ako je napríklad zelený znak alebo červený výkričník. Na označenie stavu úlohy používam normálnu hviezdu, modrú hviezdu, výkričník a kliešte.
Ak zadám úlohu a bude potrebovať moju ďalšiu pozornosť, kým nebudem môcť začať pracovať, pošúchám ju na žltú hviezdu. Ak čakám na vstup niekoho iného, aby to fungovalo, použijem modrú hviezdu. Vykričník sa používa, keď potrebujem pracovať na úlohe a začiarknutie sa používa na označenie dokončených úloh.
Táto metóda mi umožňuje mať doručenú poštu, v ktorej si len uchovávam poznámky a úlohy. Všetky metódy, o ktorých sme hovorili vyššie, ako napríklad poslanie úlohy niekomu, aby získal názor a tak ďalej stále platia, môžete pridať ďalšie pomocou vlákien a samozrejme máte všetko výkonné vyhľadávanie k dispozícii.
záver
Aj keď Gmail nie je systém riadenia alebo CMS, môže to urobiť celkom dobrú prácu pri skutočnom usporiadaní všetkého. Nebude poraziť niektoré špičkové systémy a NIE JE lepšou poznámkou ako Poznámkový blok Google alebo iné služby, ale ak potrebujete jednoduchosť a ľahký prístup, tieto spôsoby použitia môžu byť pre vás. dajte nám vedieť, ak používate svoju doručenú poštu v Gmaile na nejaké čudné veci!