Scrumy - konečne, skutočne jednoduchá aplikácia na riadenie projektov pre skupiny

Reklama

Jednou z najťažších úloh, s ktorou som sa osobne musel zaoberať online, je spolupráca na skupinových projektoch. Keď pracujete s viacerými ľuďmi na tom istom projekte, môže byť ťažké splniť všetky požadované úlohy sú to, na čom konkrétni jednotlivci pracujú v danom čase, a dokonca spoločné spoločné ciele skupinového projektu.

Páči sa mi softvér na riadenie projektov, ale väčšinou vyzerá ako klony programu Microsoft Project. Nie je to tak dávno, čo som skúmal Gantter Gantter - Ultimate Free Creative Project Management Tool Čítaj viac , bezplatný online nástroj na riadenie projektov, ktorý vyzerá podobne ako MS Project. Abhigyan zastrešil aj Collabtive, ďalší nástroj na riadenie skupinových projektov. A samozrejme Tina poskytla skvelý prehľad Spravujte svoj život pomocou bezplatných nástrojov na správu času online Čítaj viac všetkých nástrojov na riadenie projektov, o ktoré sa veľa ľudí dozvedelo a milovalo - napríklad Pamätajte na mlieko a Kalendár Google.

To sú všetko skvelé zdroje, ale opäť chcem iba veľmi jednoduchý web, na ktorý sa môžem pozrieť, kde vidím všetko, čo sa deje. Bol som veľmi rád, že som objavil práve taký nástroj skupinového projektu s názvom online

Scrumy.

Vytvorte si Scrumy stránku iba s URL

Jednoduchosť vytvorenia vlastnej stránky projektu Scrumy mi len vyhodila hlavu. Nie je potrebná registrácia účtu ani e-mail - stačí zadať adresu URL „scrumy.com/YourProject“, Zrejme„ YourProject “nahraďte požadovaným názvom vášho projektu.

Ak sa vám samotná adresa URL nezaujíma, môžete použiť možnosti na hlavnej stránke Scrumy, ak dávate prednosť. Bezplatná stránka je užitočná pre jednoduché verejné projekty, ktoré môže ktokoľvek upravovať. Toto je dôležité pochopiť - bezplatné projekty Scrumy sú verejnosť webové stránky, ktoré môže upravovať ktokoľvek. Uistite sa preto, že to vy a vaši členovia projektového tímu rozumiete. (Ak však ponecháte adresu URL svojho projektu súkromnú a zdieľate ju iba so zúčastnenými ľuďmi, je veľmi nepravdepodobné, že by ju niekto mimo skupiny našiel sám)

Rozšírenie na prémiu vám umožní vytvoriť súkromnú oblasť projektu chránenú heslom, uchovávať archív minulých prác a naplánovať si ich budúca práca na projekte, živé aktualizácie a vlastné farby (okrem iného môžete vybrať farbu pre každého člena tímu) výhody.

Po zadaní textu „Scrumy.com/YourProject„Uvidíte prázdnu oblasť projektu s možnosťou vytvorenia„Nový príbeh. " „Príbeh“ je v podstate individuálnym cieľom tímu. Každý cieľ bude pozostávať z viacerých úloh (zoznam úloh), ktoré budú pridelené každému členovi tímu.

Nové ciele projektu jednoducho pridávate kliknutím na „Nový príbeh“A vytvorenie popisu. Každý nový cieľ sa dostane pod posledný, ale môžete ľahko reorganizovať, ako sú uvedené jednoduchým chytením jedného z nich príbehy (podržte ľavé tlačidlo myši) a potom pretiahnite cieľ kamkoľvek chcete a potom ho pustite tam. Pozadie tejto aplikácie je AJAX a je to všetko point and click - je to veľmi jednoduché a ľahko použiteľné rozhranie.

Po tom, čo ste uviedli svoje ciele, je čas začať vytvárať zoznamy úloh, ktoré môžete priradiť ľuďom. Urobíte to kliknutím na znamienko „+“ vedľa cieľa. Ak tak urobíte, kontextové pole vám umožní zadať krátky popis úlohy a potom zadať meno osoby, ktorej chcete úlohu priradiť. Tomuto názvu sa automaticky priradí konkrétna farba.

Ako vidíte, keď pridávate úlohy a priraďujete ich menám, je ľahké zistiť, komu bola úloha pridelená, a to tak, že si vyhľadáte ich farbu. V tomto príklade je Dave žltý, Chris je modrý a Ryan je fialový. Akákoľvek úloha, ktorú necháte nepriradenú, je biela. Pamätajte, že každá z týchto „poznámok“ je možné posúvať a meniť ich usporiadaním tak, že ich kliknete a potiahnete kamkoľvek budete chcieť. Takto je veľmi ľahké vizuálne usporiadať jednotlivé ciele a zoznam úloh.

Po vytvorení všetkých úloh sa jednotliví ľudia, ktorým sú tieto úlohy priradené, môžu prihlásiť na webovú stránku a presunúť ich do „Prebieha“Keď začali. Ako vidíte, rozhranie vyzerá, že nie je ani založené na webe - pretože môžete manipulovať s objektmi a všetko usporiadať vizuálne spôsobom, ktorý zvyčajne nefunguje tak, ako funguje väčšina webových systémov.

Keď nadobúdatelia dokončia svoju prácu, presunú svoju úlohu do „overiť”. Potom môže projektový manažér navštíviť webovú adresu, potvrdiť, že úloha je skutočne splnená a úlohu presunúť do „hotový”.

Celkový postup projektu a súvisiace úlohy sú obsiahnuté na jednej webovej stránke. S takým organizovaným vizuálnym rozložením je veľmi ľahké vidieť a pochopiť všetko, čo sa deje, bez ohľadu na to, koľko ľudí na projekte pracuje.

Nevýhody sú, samozrejme, v tom, že s jednoduchosťou a ľahkosťou použitia prichádzajú obmedzenia. Úlohy nie sú navzájom integrované, čo znamená, že nie mať dokončiť jeden, ako môžete začať ďalšie. Neexistuje ani žiadny časový rozvrh ani stanovené dátumy, takže bude ťažké určiť termíny. Avšak pre mnoho príležitostných skupinových projektov, ako je skupinový výskum, je taký prepracovaný a zjednodušený grafický nástroj presne potrebný na udržanie súdržnosti a zapojenia skupiny.

Už ste niekedy použili nejaký online nástroj na riadenie projektov? Máte svojho obľúbeného? Skúsili ste už niekedy Scrumy a čo si myslíte? Podeľte sa o svoje poznatky v sekcii komentárov nižšie.