Bitrix24 Review a iPhone 5

Reklama

Premýšľali ste niekedy nad tým, ako spolupracujeme na projektoch, keď je náš tím rozptýlený po celom svete? V spoločnosti MakeUseOf používame online platformu na riadenie projektov na sledovanie pokroku, prideľovanie úloh, udržiavanie diskusií a udržiavanie termínu. Je mimoriadne dôležité, aby sme mali prehľad o úlohách každého člena tímu z centrálneho miesta, pretože nepracujeme vo fyzickej kancelárii.

Dnes sa na to pozrieme Bitrix24, cloudová služba, ktorá vám počas niekoľkých minút umožní vytvoriť sociálny intranet pre vašu spoločnosť. Bitrix24 poskytuje nástroje na interakciu s kolegami, priradenie a správu úloh, priradenie úlohy, zdieľať súbory, spolupracovať na projektoch spolu, a tým prilepiť celú spoločnosť dohromady.

Budeme to rozdávať 25 Spúšťacie účty (neexkluzívny, prispôsobený plán), každý v hodnote 1200 USD ročne v celkovej hodnote 30 000 USD! Navyše budeme tiež rozdávanie 16 GB bridlice Slate 5 na pamiatku spustenia ich novej mobilnej aplikácie. Viac informácií o prezradení po kontrole.

Spúšťací účet Bitrix24

Ako už bolo spomenuté, ide o exkluzívny účet, ktorý bol navrhnutý špeciálne na to, aby malým spoločnostiam umožnil využívať všetky funkcie, ktoré Bitrix24 ponúka. Je to vlastne hybrid medzi ich základným a profesionálnym účtom (pozrite sa na ich plány). Tu sú zahrnuté funkcie:

• Až 12 používateľov
• 5 GB úložiska online
• Nástroje sociálnej komunikácie
• Úlohy a vlastnosti projektu
• Nástroje kalendára
• Funkcie zdieľania súborov a dokumentov
• Riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM)
• extranet
• Nástroje na riadenie času
• Nástroje na stretnutia
• správy
• Schopnosť používať svoj vlastný názov domény

V skutočnosti, choďte do toho a zaregistrujte sa na bezplatný základný plán začať hneď. Funkcie extranetu, správy času, schôdzky a správy nebudú k dispozícii; ale je to dosť dobré na pokračovanie a je ideálny pre malé tímy.

Po prvom roku sa víťazi môžu rozhodnúť vrátiť sa k bezplatnému základnému plánu alebo sa prihlásiť na odber prémiového plánu so zľavou 50% doživotne.

Stream aktivít

Stream aktivít je prvým kontaktným miestom po prihlásení. Je to v podstate zdroj všetkého, čo sa deje so spoločnosťou, t. J. Konverzácie, nové zdieľané súbory, nové projekty atď. Premýšľajte o aktivite Stream ako o virtuálnom „vodnom chladiči“, kde kolegovia chatujú a zdieľajú správy.

Stream aktivít sa môže počas krízy ľahko dostať do hlučnej polohy. Ak k tomu dôjde, môžete filtrovať tok iba na prezeranie úloh nevyhnutných pre váš pracovný postup alebo aktualizácií od konkrétneho zamestnanca.

Na ľavej strane preskočte priamo do pracovného režimu a ľahko vytvorte nové úlohy, udalosti kalendára, začnite novú konverzáciu alebo nahrajte nové súbory pomocou tlačidla Vytvoriť.

Bitrix24 obsahuje pohodlný nástroj na zaznamenávanie času priamo v hornej časti stránky, kde zamestnanci, ktorí sú platené hodinové mzdy, ktoré budú môcť hodiny dovnútra a vypnúť a opísať úlohy, na ktorých pracovali ďalej.

Správa úloh

Prechod na základnú funkciu Bitrix24 - správa úloh. Ako vedúci tímu je nevyhnutné zaistiť, aby sa úlohy vykonávali, priradenie úloh správnym ľuďom, stanovenie vhodných termínov a pripomienok.

Vytváranie a prideľovanie úloh je pomerne zjednodušený proces s množstvom voliteľných funkcií. Bitrix24 umožňuje správcom a vedúcim tímov nastaviť prioritu úlohy, určiť termín, pridať značky na vyhľadávanie, a dokonca môže vyžadovať ich schválenie predtým, ako bude možné úlohu označiť ako hotový.

Pripomienky možno posielať prostredníctvom okamžitej správy alebo e-mailu na mieste; a ak je úloha naliehavá, môžete naplánovať viac pripomenutí.

Predvolený zoznam úloh zobrazuje iba tie, ktoré sú priradené prihlásenému používateľovi, spolu s ďalšími súvisiacimi informáciami, ako sú napríklad termíny a osoba, ktorá úlohu vytvorila. Vedúci tímov môžu navyše pomocou filtrov na pravej strane stránky zobraziť úlohy, ktoré vytvorili pre ostatných, alebo všetky úlohy všeobecne.

Zobrazenie Ganttovho grafu umožňuje každému administrátorovi získať prehľad o aktuálnych úlohách, ich postupe a termínoch; opäť je to nevyhnutný nástroj na zabezpečenie hladkého chodu všetkého.

Kalendár a udalosti

Ak ste si to všimli, vydávame každý mesiac niekoľko príručiek, okrem darčekov, podvádzacích listov a Stránky „Best Of“. Ako vieme, kedy naplánovať tieto udalosti každý mesiac? Používanie kalendárov, samozrejme!

Kalendár Bitrix24 sa nelíši. Umožní každému členovi tímu ľahko naplánovať nadchádzajúce udalosti, nastaviť pripomenutia, zoznam účastníkov a farebne ich označiť.

Môže tiež automaticky naplánovať opakujúce sa udalosti, posielať pripomenutia pre nadchádzajúce udalosti a priraďovať položky CRM pre konkrétne udalosti (tieto mená si zapamätajte pred schôdzou!).

Zdieľanie súborov

Pri práci na projektoch, ktoré zahŕňajú dokumenty, obrázky a iné súbory; neoceniteľným nástrojom, ktorý máte k dispozícii, je pohodlné zdieľanie súborov. Mnoho spoločností odporúča používať riešenia tretích strán iba preto, že nemajú zdroje na hosťovanie služby zdieľania súborov. Bitrix24 však poskytuje bezpečnú službu zdieľania súborov online, ktorá sa skutočne ľahko používa, a tieto súbory je možné vložiť priamo do príslušných konverzácií alebo projektových súborov.

Pomocou správcu súborov môžete súbory usporiadať do vhodne pomenovaných priečinkov. S úvodným účtom je k dispozícii 5 GB úložiska online a veľkosť jednotlivých súborov nesmie prekročiť 300 MB.

Niektoré súbory, ktoré sa dajú spravovať, sú dosť ťažkopádne, ale nie toto. Je to pohyblivé a veľmi plynulé. Bitrix24 poskytuje možnosti odovzdania jedného aj viacerých súborov. Podporuje tiež históriu verzií pre každý súbor. A pomocou podporovaného prehľadávača (buď Internet Explorer alebo Firefox) je možné dokumenty otvárať a upravovať priamo v prehliadači. Aj keď sa to deje, súbor je zamknutý, takže ostatní zamestnanci k nemu nebudú mať prístup ani nebudú zasahovať do procesu úprav.

Najpôsobivejšou funkciou je určite schopnosť mapovať ľubovoľný priečinok ako sieťovú jednotku. Používatelia sa tak môžu okamžite pripojiť k súborovému serveru svojej spoločnosti a pohodlne ich pridať alebo odstrániť, bez prístupu k webovému rozhraniu. Bitrix24 poskytuje ľahko zrozumiteľné pokyny na nastavenie v každom operačnom systéme.

Pripojte sa k súborovému serveru pomocou akejkoľvek vhodnej aplikácie, v tomto prípade vyhľadávača Mac OS X.

A sieťová jednotka bude zmapovaná a dostupná lokálne.

Pracovné skupiny / Projekty

Hlavným dôvodom využívania služby, ako je Bitrix24, je jej vynikajúci nástroj na riadenie projektov. Projekty alebo pracovné skupiny sú v zásade tímom určeným na konkrétny cieľ. Projekt môže hostiť svoju vlastnú podmnožinu úloh, kalendárov, konverzácií a súborov; Preto je ich odkazovanie a meranie pokroku omnoho efektívnejšie.

Členovia tímu, ich pokrok a najnovší vývoj sú viditeľné na stránke s prehľadom projektu.

V závislosti od projektu môžu byť jednotlivé funkcie aktivované alebo deaktivované a prístup môže byť obmedzený iba na členov skupiny.

Bitrix24 poskytuje aj použitie extranetu, kde môžu byť pozvané externé strany, aby sa pripojili k projektom / pracovným skupinám a obmedzil ich prístup k týmto projektom. Táto funkcia je užitočná najmä vtedy, keď spoločnosť vyžaduje pomoc alebo spoluprácu od tretích strán a poskytuje vhodnú platformu na diskusiu a sledovanie úloh.

Ďalšie funkcie

Bitrix24 je veľmi komplexný projektový manažment a sociálny intranetový balík. Nebudeme môcť skontrolovať všetky jeho funkcie. Ak sa chcete dozvedieť viac, prečítajte si ich zoznam funkcií tualebo Prihlásiť Se pre bezplatný základný účet si ho vyskúšajte sami.

Celkovo sme s Bitrix24 celkom ohromení. Je to porovnateľné so systémom riadenia projektov, ktorý v súčasnosti používame pre MakeUseOf, av niektorých aspektoch je to oveľa lepšie.

Mobilné aplikácie

Na doplnenie webového rozhrania poskytuje Bitrix24 bezplatné mobilné aplikácie pre platformy iOS aj Android. Ich aplikácia pre iOS bola nedávno spustená na internete iTunes App Store, zatiaľ čo vydanie aplikácie pre Android v službe Google Play je najbližšie.

Vďaka týmto mobilným aplikáciám budete môcť svoj tím a projekty spravovať rovnako efektívne ako pomocou webového rozhrania.

iPhone 5 prezradí

Na oslavu spustenia aplikácie pre iOS organizujú Bitrix24 a MakeUseOf ďalší darček pre iPhone 5! Poskytneme 16 GB bridlicu iPhone 5 iba jednému šťastlivcovi. Ak sa chcete zúčastniť na výhre iPhone 5 (ako aj ročnom predplatnom štartovacieho plánu Bitrix24), zapojte sa do darčekov uvedených nižšie.

Prečítajte si naše preskúmanie pre iPhone 5.

Ako môžem vyhrať bezplatný účet Bitrix24 a iPhone 5?

Krok 1: Vyplňte reklamný formulár

Vyplňte, prosím, formulár skutočné meno a e-mailová adresa aby sme sa mohli skontaktovať, ak ste vybraný ako víťaz. Darčeky MakeUseOf sú otvorené pre čitateľov po celom svete.

Kód darčekov potrebný na aktiváciu formulára je k dispozícii na našom Stránka na Facebooku a Stream na Twitteri.

Krok 2: Zdieľajte!

Si takmer hotový. Teraz už zostáva len zdieľať príspevok!

(Poznámka: body nebudú udelené.)

Účasťou na tomto rozdávaní súhlasíte s pravidlá pre prezradenie.

Toto prezradenie začína teraz a končí Piatok 9. novembra. Výhercovia budú vybraní náhodne a informovaní prostredníctvom e-mailu.

Šírte slovo svojim priateľom a bavte sa!

Máte záujem sponzorovať darček? Radi by sme vás počuli. Spojte sa s nami prostredníctvom formulár v dolnej časti tejto stránky.