Príručka pre začiatočníkov, ako ísť bez papiera v počítačoch Mac, iPad a iPhone

Reklama

Už takmer tri roky som bez papiera, a to vďaka svojim počítačom Mac, iPad a iPhone a mnohým výkonným aplikáciám tretích strán. Nemám štatistiky, ktoré by to dokázali, ale myslím si, že peniaze, ktoré ušetrím tým, že idem na papier, prakticky platia za moje zariadenia Apple.

Moje nastavenie v papierovej podobe je pravdepodobne jednoduchšie a praktickejšie, pretože som spisovateľ na voľnej nohe, ktorý pracuje z domu. So správnymi nástrojmi a aplikáciami je však takmer každý schopný čítať, písať a zdieľať dokumenty bez použitia papierových zápisníkov alebo tlačiarní. Spisovateľ kolegov Aaron Crouch napísal a príručka o tom, ako ísť bez papiera Budúcnosť je tu - Váš sprievodca, ako mať dnes bezpapierový životBezpapierový - termín, ktorý sa dnes často používa. Čo to však znamená? A do akej miery sa uplatňuje? Určite všetci stále používame papier do istej miery aj napriek pokroku ... Čítaj viac ktorá obsahuje návrhy na skenovanie a podpisovanie dokumentov, manipuláciu s e-mailom a zapisovanie poznámok do smartfónu.

Táto príručka sa zameria na to, aby sa v ekosystéme Apple nevyužívala papier, ale na to, aby sa stala bezpapierovou, nemusíte mať všetky tri kusy hardvéru Apple. V závislosti na vašich potrebách a pracovnom postupe je možné pracovať bez papiera s iPadom.

Písanie a správa dokumentov

Najnáročnejšou súčasťou bezhotovostného papierovania je výroba, správa a zdieľanie dokumentov na zariadeniach Apple. Jednoduché písacie aplikácie ako TextEdit Bližší pohľad na textový editor TextEdit [Mac] Čítaj viac , ktoré sa dodávajú nainštalované s Mac OS X, multiplatformovou aplikáciou Simplenote Pohybovať sa po TextEdit, Simplenote je teraz k dispozícii pre MacAk chcete len otvoriť písací nástroj a začať písať bez toho, aby ste rušili zvončeky a píšťalky, Simplenote môže byť práve to, čo hľadáte. Čítaj viac (pozri obrázok nižšie) alebo viac náročných aplikácií, napr úradník Sprievodca presunom Čítaj viac a Ulysses Ulysses III: Čistý štýlový textový editor na písanie a správu dokumentovPokiaľ ide o písanie na počítači Mac, už sa neobmedzujete iba na Microsoft Word alebo Apple Pages. Programy ako Ulysses III uľahčujú písanie a poskytujú iba tie najdôležitejšie nástroje, ktoré potrebujete. Čítaj viac sa môže postarať o väčšinu písaných projektov.

Ak chcete spravovať a zdieľať dokumenty na všetkých svojich zariadeniach, napríklad cloudové služby Dropbox Čo je Dropbox? Príručka používateľa neoficiálneho DropboxuČo je Dropbox a ako sa používa? Naša používateľská príručka Dropboxu vysvetlí všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli začať. Čítaj viac sú najlepším spôsobom, ako namiesto toho, aby ste svoje dokumenty ukladali lokálne na vašom počítači Mac alebo iOS.

Služby zapisovania poznámok do cloudu Evernote a Springpad Ako zdieľať notebooky v Evernote a SpringpadSpringpad a Evernote sú úžasné kartotéky na ukladanie a správu článkov, receptov, produktov a textových výstrižkov, ktoré chceme uložiť na neskoršiu kontrolu. Ďalším spôsobom, ako maximalizovať tieto výkonné notebooky, je ... Čítaj viac sú užitočné na písanie a zdieľanie poznámok a dlhších dokumentov a na synchronizáciu obsahu na všetkých vašich zariadeniach. Na odovzdanie a prístup k obsahu obidvoch týchto služieb je potrebné pripojenie Wi-Fi, prémiové rozšírenie na Evernote vám však tiež umožňuje prístup offline.

Aplikácie pre iOS ako iAnnotate iAnnotate: Najlepšia aplikácia pre iPad na anotovanie dokumentov PDF a WordPokiaľ ide o anotovanie a prezeranie dokumentov PDF v iPade, iAnnotate PDF (9,99 dolárov) je moje riešenie. Ak existuje možnosť stiahnuť si knihu .MOBI alebo .EPUB ebook alebo .PDF ... Čítaj viac (pozri snímku obrazovky nižšie) a zvýrazňovač sú veľmi užitočné na ukladanie, čítanie a označovanie dokumentov PDF na mobilných zariadeniach. V prípade počítačov Mac Náhľad 10 tipov, ktoré potrebujete vedieť o Mac Preview Čítaj viac umožňuje čítať a komentovať súbory PDF, ako aj upravovať fotografie.

Existuje široký výber ďalších aplikácií pre notebooky typu iOS významná osobnosť Vráťte sa do školy bez papiera s notifikáciou pre iPad a iPhoneS mobilnými aplikáciami, ako je Notability, je oveľa jednoduchšie ísť na papieri, pokiaľ ide o nahrávanie prednášok a písanie poznámok, anotovanie dokumentov a udržiavanie vašich digitálnych súborov usporiadaných. Skontroloval som niekoľko aplikácií na písanie v ... Čítaj viac , ktorú som pred niekoľkými mesiacmi preskúmal, sú užitočné na zapisovanie poznámok alebo dokonca kreslenie perom. Tiež by som rád používal Odstreľovacie Zachyťte svoje rýchle poznámky, nápady a fotografie pomocou Snipe pre iOS a OS XKrátko po tom, čo som začal používať Snipe, sa presunul na domovskú stránku môjho iPhone a iPad a do doku na oboch mojich počítačoch Mac. Ukážem vám prečo. Čítaj viac na písanie rýchlych poznámok a ich zdieľanie na všetkých mojich zariadeniach.

disk Google 7 skutočne jednoduchých tipov na správu súborov a priečinkov na Disku GoogleS 15 GB bezplatného úložiska môžete urobiť veľa. Správna správa to v konečnom dôsledku znamená vedieť, ako zaobchádzať so súbormi a priečinkami, ktoré budete mať na Disku Google. Tieto tipy vám pomôžu. Čítaj viac funguje tiež ako cloudová služba, ktorá umožňuje používateľom vytvárať, ukladať, spravovať a zdieľať dokumenty pomocou rozsiahlej cloudovej služby Google. Ak chcete zostať v ekosystéme Apple, najnovšie iWork pre iCloud aktualizácia zahŕňa prístup k aplikácii na spracovanie textu, stránky, tabuľkovú aplikáciu, číslaa aplikáciu multimediálnej prezentácie, základný tón. Jedná sa o multiplatformové aplikácie pre zariadenia Mac a iOS a dokumenty je teraz možné zdieľať a spolupracovať prostredníctvom Apple iCloud zodpovednosti. Prečo tlačiť tabuľku alebo dokument, keď ich môžete skontrolovať na svojom iPade, a dokonca vykonať zmeny?

Ak organizujete a zúčastňujete sa mnohých stretnutí, môžete nájsť aj aplikácie ako Stretnutia a MinuteTaker MinuteTaker a stretnutia vám pomáhajú vytvárať profesionálne správy o minútach iPaduV mojom bezplatnom online sprievodcovi stretnutím MakeUseOf, kde som uviedol niekoľko tipov na plánovanie a organizovanie stretnutí na webe, som sa zmienil aj o aplikácii na niekoľko minút. Aj keď veľmi málo z nás ... Čítaj viac veľmi užitočný. A nakoniec, ak ste držiteľom denníka, aplikácia pre rôzne platformy Deň prvý Zapnite si písanie denníka pomocou týchto tipov pre jeden deňPísanie denníka alebo denníka je skvelý spôsob, ako precvičiť a zdokonaliť svoje písacie schopnosti, zdokumentovať, čo sa deje vo vašom živote, a zostať v súlade s vašimi myšlienkami a pocitmi. Čítaj viac je vynikajúce riešenie. Doodler, alebo jednoducho milujete písanie na papier? vyskúšať papier, zadarmo.

Skenovanie dokumentov

Väčšina dokumentov je v dnešnej dobe prístupná v digitálnej podobe, existujú však prípady, keď budete musieť naskenovať papierové potvrdenky, zmluvy, brožúry atď. Na skenovanie dokumentov používam aplikáciu iPhone JotNotPro a prečítal som si dobré recenzie dvoch ďalších aplikácií pre iOS, Scanner Pro (snímky obrazovky nižšie) a TurboScan TurboScan - Alebo prečo bude váš ďalší skener stáť 1,99 USD [iPhone]Raz som mal skener. Trvalo to obrovské množstvo môjho stolného detského priestoru okolo roku 1998, ktorý bol pripojený cez paralelný port a pomer kvality k rýchlosti bol prinajmenšom zlý. Bol to... Čítaj viac . Skenovanie do súboru je nekonečne užitočnejšie ako vytvorenie jednoduchej papierovej kópie.

Príležitostne používam aj aplikácie OCR, eHighlighter Čítajte, študujte a zvýraznite pomocou Diigo a eHighlighterNajlepším spôsobom, ako študovať a recenzovať text, je zvýrazniť a komentovať to, čo čítate, a dva z najužitočnejších nástrojov na tento účel sú aplikácia online a iPad, Diigo a ... Čítaj viac a TextGrabber, ktoré používateľom umožňujú nasnímať blok textu (napr. potvrdenky, recepty, články z časopisov) a následne zachytiť text na upraviteľný text. Preklady nie sú vždy 100% presné, ale môže to byť lepšie ako kopírovanie textu zadaním.

Čítanie obsahu online

Pravdepodobne najjednoduchšia časť bez papierovania je konzumácia mediálneho obsahu na webe. Všetky tri zariadenia Apple majú Safari a ďalšie webové prehliadače ako Puffin a Google Chrome Jednoduchý sprievodca prehliadačom Google ChromeTáto používateľská príručka prehliadača Chrome zobrazuje všetko, čo potrebujete vedieť o prehliadači Google Chrome. Zahŕňa základy používania prehliadača Google Chrome, ktoré sú dôležité pre všetkých začiatočníkov. Čítaj viac , zjednodušiť prístup k článkom na webe. Ak skutočne chcete prepnúť svoju informačnú stravu na bezpapierovú, je dobré vytvoriť záložku a prečítať si ju neskôr.

Na prehliadanie a ukladanie záložiek na iPad alebo iPhone, aplikácie v štýle časopisu ako Zite (snímka dole), Flipboard, Pulse alebo čitateľ Reeder - Elegantná čítačka informačných kanálov RSS [iPad]Čítačky informačných kanálov RSS sú stále najlepším spôsobom prístupu a správy vašich obľúbených aktualizácií článkov z webu a aktuálnych záujmov. Aj keď odporúčam program Google Reader ako najlepší východiskový manažér informačných kanálov RSS, atraktívne navrhnutý ... Čítaj viac umožňujú používateľom prihlásiť sa na odber aktuálnych príbehov a obsahu webových stránok.

Pretože na webe je toľko obsahu, pravdepodobne si budete musieť články označiť záložkami pomocou prečítaných aplikácií a služieb, ako sú napríklad vreckový 5 lepších alternatív k vreckám, ktoré si rezervujú čokoľvek na neskôrPocket už dlho drží korunu za najlepšiu službu digitálnych záložiek na internete. Je však čas ich zrušiť a hľadať lepšie alternatívy záložiek na čítanie a neskôr? Čítaj viac (snímka obrazovky nižšie) alebo Instapaper Instapaper by mohol byť pre aplikáciu iPad najlepšie prečítanou aplikáciou neskôrJednou z klasických aplikácií na čítanie pre iPad a iPhone je Instapaper, ktorý stále vyniká predovšetkým vďaka svojim jedinečným funkciám posúvania a nakláňania stránok. Táto dobre navrhnutá aplikácia je podporovaná desiatkami ... Čítaj viac . Medzi tieto služby patria rozšírenia prehliadania Safari alebo Google Chrome v počítačoch Mac, ktoré umožňujú rýchle ukladanie záložiek do článkov.

Safari má tiež zabudovanú funkciu Reader (na paneli s ponukami: Záložky> Pridať do zoznamu čitateľov), ktorá umožňuje ukladanie webových stránok do zoznamu záložiek, ktoré sa automaticky zosynchronizujú s prehliadačom Safari na ostatných zariadeniach. Tiež používam Diigo na mojom gumák Použite Diigo na napísanie vašej ďalšej vysokoškolskej eseje alebo seminárnej práce Čítaj viac a iPad Čítajte, študujte a zvýraznite pomocou Diigo a eHighlighterNajlepším spôsobom, ako študovať a recenzovať text, je zvýrazniť a komentovať to, čo čítate, a dva z najužitočnejších nástrojov na tento účel sú aplikácia online a iPad, Diigo a ... Čítaj viac na anotovanie a pridávanie záložiek do webových článkov.

Knihy a časopisy

Ak nebudete knihy a časopisy používať v papierovej podobe, môže to byť výrazný sporiteľ peňazí a znížiť množstvo potrebného priestoru na uloženie takéhoto materiálu na čítanie. IPad mini a bežný iPad v plnej veľkosti fungujú skvele na čítanie e-kníh. Väčšinou nakupujem Kindle a iBooks iBooks Vs. Kindle - Čo je lepšie? [IPad]Pred chvíľou som napísal príspevok o miestach, kde môžem nájsť bezplatné knihy pre iPad. V tomto príspevku som porovnal iPad s určenými čítačkami elektronických kníh a vyjadril názor, že to nie je hodné ... Čítaj viac e-knihy, ale existuje niekoľko ďalších elektronických čítačiek pre iOS, napríklad Marvin Marvin E-Reader pre iOS je lepší ako Kindle a iBooksAk chcete vidieť, o koľko lepších by mohli byť Kindle a iBooky, pozrite sa na Marvin, e-reader pre iOS, ktorý nepredáva e-knihy, ale robí ich čítanie lepším zážitkom. Čítaj viac , ktoré zahŕňajú jedinečné funkcie, ako napríklad bočné načítanie a prispôsobiteľné motívy.

Apple trafika aplikácia, ktorá je nainštalovaná s iOS, Zinie Zinio - Prečítajte si svoje obľúbené časopisy na svojom iPade (alebo počítači) Čítaj viac a ďalšie aplikácie pre časopisové služby 4 aplikácie na čítanie časopisov na vašom iPadeViem, že MakeUseOf vám poskytuje viac ako dosť kvalitný materiál na čítanie, ale čo keď ste po niečom inom, ako sú fantastické technologické návody a recenzie aplikácií? Myslím, že všetci máme tie chvíle myslenia ... Čítaj viac , poskytuje prístup k obrovskej zbierke odberov časopisov. Čítanie digitálnych časopisov na iPade je skoro ako ich čítanie v papierovej podobe, mínus hromady zadných problémov, ktoré sa nikdy nečítajú (ale sú rovnako dostupné na zakúpenie).

Vezmite skok bez papiera

S hardwarovými zariadeniami a podporným softvérom spoločnosti Apple je teraz jednoduchšie ísť bez papiera. Každý rok prichádzajú nové aplikácie a služby, ktoré pomôžu vylepšiť a vylepšiť proces bezpapierového pracovného toku a znížiť potrebu písania na papier, nákupu papierových časopisov alebo tlačenia dokumentov.

Dajte nám vedieť, aké aplikácie a služby používate v bezpapierovom nastavení.