Ako automatizovať žiadosti o prácu pomocou formulárov Google

Reklama

Jednou z najťažších častí každého hľadania zamestnania je rýchle skákanie na nové pracovné pozície.

Na konkurenčnom trhu práce niekedy získa prácu skorý vták. Keby ste sa prihlásili skôr, táto práca by mohla byť vaša. Automatizácia vašich žiadostí o zamestnanie pomocou Formulárov Google vám môže pomôcť dosiahnuť výhodu.

Efektívne hľadanie práce

V oblasti poľovníctva je veľa práce. Musíte vylepšite svoj životopis 5 užitočných životopisov na prípravu životopisu, ktorý sa získa v roku 2018Je to 2018 a váš životopis to musí odzrkadliť. So správnymi aplikáciami môžete vytvoriť moderný a dobre vyzerajúci životopis, ktorý sa bude uchádzať o pracovné miesta. Čítaj viac . Musíš získajte webovú stránku portfólia Automatizujte svoje kreatívne portfólio online pomocou týchto receptov IFTTTUdržiavanie aktuálnosti webových stránok a sociálnych účtov môže byť veľkým problémom. Tieto recepty od IFTTT pomôžu automatizovať proces a zaistia, že vaša najnovšia práca bude vždy zobrazená. Čítaj viac v poriadku.

Potom je tu hľadanie práce. Existujú desiatky pracovné dosky online 7 najlepších nezávislých pracovných miest a ktoré webové stránky ich vyhľadávajúNajlepšie pracovné miesta na voľnej nohe a webové stránky, ktoré sa majú použiť na nájdenie najlepších záznamov pre jednotlivé typy pracovných miest. Čítaj viac a každý deň objavujete dlhý zoznam nových príležitostí.

Nasledujúca príručka vás prevedie automatizáciou úvodného dotazu, aby sa pri uchádzaní o zamestnanie nestal zamestnaním na plný úväzok.

Toto je automatizovaný postup, ktorý váš nový systém zvládne po nastavení.

• Vyplníte krátky formulár spoločnosti Google s relevantnými informáciami z pracovnej ponuky
• Formulár spustí automatizáciu, ktorá vyplní e-mail pomocou informácií z formulára
• Automatizácia priloží váš životopis a odošle formulár náborovému pracovníkovi alebo osobe ľudských zdrojov

Znie to ako šetrič v reálnom čase, však? Začnime.

Formulár Google pre dopyt na prácu

návšteva Formuláre Googlea začnite nový formulár kliknutím na ikonu „+“ a vytvorte prázdny formulár.

Keďže tento formulár je určený len pre vás, nemusí byť pekný. Vyplní sa prázdny formulár.

Názov formulára „Moja žiadosť o prácu“ a potom podľa týchto pokynov nastavte všetky polia.

1. Stručná odpoveď s popisom Príjemca e-mailu
2. Stručná odpoveď s popisom meno príjemcu
3. Stručná odpoveď s popisom Moje celé meno
4. Odstavec s popisom Moja adresa
5. Stručná odpoveď s popisom Moje telefónne číslo
6. Stručná odpoveď s popisom Moja emailová adresa
7. Stručná odpoveď s popisom Názov úlohy
8. Odstavec s popisom Prečo som v poriadku
9. Odstavec s popisom Relevantné skúsenosti
10. Dátum s popisom Dátum aplikácie

Uložte tento formulár s názvom „Moja žiadosť o zamestnanie“.

V pravom hornom rohu okna formulára kliknite na ikonu ikona oka na ukážku formulára. Vyplňte formulár a kliknite na tlačidlo OK Predložiť.

Vráťte sa do okna editora, kliknite na odpovedea potom kliknutím na ikonu Tabuľky Google vytvorte nový hárok Google s vašimi odpoveďami.

Spýta sa vás, čo chcete pomenovať. Dajte mu ľubovoľné meno.

Nakoniec otvorte hárok a poznamenajte si, ktorý stĺpec je priradený každému dátovému bodu.

Napríklad nad stĺpcom A je „Časová pečiatka“, stĺpec B je „Príjemca e-mailu“ atď. Tieto informácie budete potrebovať neskôr.

Kliknite na súbor, zdieľama poznačte si odkaz na adresu URL do tabuľky. Toto budete potrebovať aj neskôr v tomto článku.

Vytvorte a zdieľajte svoj životopis

Do každej odoslanej žiadosti o zamestnanie musíte uviesť svoj životopis.

Ak ešte jednu nemáte, jedným vynikajúcim rýchlym spôsobom nastavenia je použitie jednej zo šablón obnovenia, ktoré sú k dispozícii v službe Dokumenty Google v časti Spustite nový dokument.

Alebo ak dávate prednosť, je ich veľa obnoviť šablóny v programe Microsoft Word 20 bezplatných životopisov pre Word, ktoré vám pomôžu pristáť pri práciTieto bezplatné šablóny obnovenia aplikácie Microsoft Word vás dostanú na skvelý začiatok pri hľadaní zamestnania. Vytvorte samostatný životopis, ktorý vám vyhovuje. Čítaj viac alebo webové služby, ktoré vám pomôžu vytvorte pôsobivý životopis 5 užitočných životopisov na prípravu životopisu, ktorý sa získa v roku 2018Je to 2018 a váš životopis to musí odzrkadliť. So správnymi aplikáciami môžete vytvoriť moderný a dobre vyzerajúci životopis, ktorý sa bude uchádzať o pracovné miesta. Čítaj viac .

Po odovzdaní alebo vytvorení dokumentu v službe Dokumenty Google kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a kliknite na položku zdieľam.

Klikni na Pokročilé v pravom dolnom rohu okna.

V ďalšom okne kliknite na zmena vedľa Súkromné nastavenia.

Zmeňte nastavenie ochrany osobných údajov na „Zapnuté - ktokoľvek s odkazom“.

Osoba HR, ktorá dostane váš automatizovaný e-mail, bude mať teraz plný prístup k zobrazeniu alebo stiahnutiu vášho životopisu.

Na predchádzajúcej obrazovke nezabudnite skopírovať odkaz na zdieľanie do súboru a uložiť ho na neskoršie použitie v tomto procese.

Teraz, keď je váš vstupný formulár pripravený a váš životopis je nahraný a pripravený na odoslanie zamestnancom, môžete automatizovať proces vybavovania žiadostí!

IFTTT formulár na odoslanie e-mailom

Ďalším krokom je použitie formulára Google ako spúšťača na odoslanie e-mailu s vašou žiadosťou o zamestnanie.

Ak ešte žiadny nemáte, vytvorte ho účet IFTTT. Po otvorení účtu kliknite na rozbaľovaciu ponuku podľa svojho používateľského mena a vyberte možnosť Nový aplet.

Klikni na toto Odkaz IFTTT, vyhľadajte plechy, a vyberte Tabuľky Google. Prihláste sa do účtu Disk Google, ktorý chcete použiť.

Na nasledujúcej obrazovke vyberte položku Do tabuľky bol pridaný nový riadok.

Tým sa spustí automatizácia IFTTT zakaždým, keď vyplníte formulár a do tabuľky aplikácie sa pridá nový riadok.

Potom vyplňte formulár pomocou odkazu na zdieľanie adresy URL, ktorý ste uložili pri vytváraní tabuľky Google Forms vyššie.

Ďalej kliknite na ikonu že IFTTT odkaz. Hľadať Gmail, a vyberte Poslať email ako akcia.

Poznámka: Na tento krok nemusíte používať službu Gmail. Funguje tiež akákoľvek iná e-mailová služba integrovaná s IFTTT, napríklad e-mail Office 365. Musíte iba overiť účet pomocou svojej služby IFTTT.

Ďalším krokom je dôkladné prispôsobenie e-mailu, ktorý pošle náborový pracovník alebo osoba zodpovedná za ľudské zdroje.

Prispôsobte si e-mail aplikácie

Najprv kliknite na Pridajte prísadu pod Adresovať lúka. Potom vyberte z tabuľky stĺpec, ktorý koreluje s e-mailom príjemcu.

Polia adresy CC a adresy BCC môžete nechať prázdne.

Ďalej vymažte predmet a potom kliknite na Pridajte prísadu.

Toto pole bude kombináciou statického textu a dynamického vstupu z formulára. Do poľa napíšte „Moja žiadosť o pozíciu“.

Potom kliknite na Pridajte prísadu. Vyberte stĺpec z tabuľky, ktorú ste použili Názov úlohy.

Je čas vytvoriť text e-mailu spôsobom, ktorý znie prirodzene.

Zrušte začiarknutie políčka Body a potom napíšte svoj prihlasovací list. Do celého textu podľa potreby vkladajte prísady z tabuľky.

Toto je príklad toho, ako by toto písmeno mohlo vyzerať po vložení všetkých zložiek z listu.

Vážený používateľ {{ColumnC}}, 
Moje meno je {{ColumnD}} a som veľmi rád, že sa môžem uchádzať o pozíciu {{ColumnH}}.
V tejto oblasti mám veľké skúsenosti vrátane {{ColumnJ}}.
Som na túto úlohu perfektný, pretože {{ColumnI}}.
Neváhajte ma kontaktovať na čísle {{ColumnF}}. Alebo mi môžete poslať e-mail na adresu {{ColumnG}}. Veľmi sa teším na rozhovor s vami!
S Pozdravom,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{Column}}

Poznámka: Nezabudnite použiť značky formátovania HTML, ako je uvedené vyššie, aby boli odseky v e-maile správne naformátované!

V dolnej časti formulára sa zobrazí pole pre Adresa URL prílohy. Tu by ste mali vložiť odkaz do svojho životopisu.

Klikni na Vytvorenie akcie a potom Skončiť. Hotovo!

Váš automatizovaný systém podávania žiadostí o zamestnanie

Ste pripravení vyskúšať svoj nový automatizovaný systém podávania žiadostí o prácu!

Stačí vyplniť formulár a vyplniť ho, ale ako e-mailovú adresu príjemcu použite svoju vlastnú adresu. Vyplňte formulár so všetkými údajmi, ktoré by ste normálne použili, keby ste sa uchádzali o prácu.

Po odoslaní formulára by ste mali za minútu alebo dve dostať pekne formátovaný e-mail, ktorý vyzerá asi takto.

Fredovi Georgesovi, pán Recruiter, sa zdá, že ste si našli čas na vypracovanie odborného listu o presnej pozícii, ktorú inzeroval.

Nepotrebuje vedieť, že ste strávili sotva 10 minút vyplnením niekoľkých polí vo formulári!

Ak by ste chceli ušetriť čas, môžete z formulára dokonca odstrániť svoje meno a kontaktné údaje a použiť statický text v IFTTT, takže môžete vyplniť ešte menej polí. Ak sa však vaše kontaktné informácie niekedy zmenia, budete musieť formulár prepracovať.

Spustite vyhľadávanie pracovných miest

Teraz, keď ste automatizovali proces podávania žiadostí, môžete stráviť viac času hľadaním týchto pracovných miest.

Keď už hovoríme o tom, existuje ich veľa naozaj dobré vyhľadávače pracovných miest 10 Motory na hľadanie zamestnania, ktoré by ste mali vyskúšať ako prvéTieto vyhľadávacie nástroje vám pomôžu nájsť a uchádzať sa o presný typ pozície, ktorú hľadáte. Ak hľadáte prácu teraz, tieto stránky sú pre vás. Čítaj viac na webe možno budete chcieť tiež preskúmať, aby ste zvýšili svoje šance na pristátie vo vašom vysnívanom zamestnaní.