8 podivínskych úloh, ktoré môžete naraziť na zvýšenie produktivity

Reklama

Spojte sa a dobite. že mala by byť vaša mantra, ak ste po lepšom riadení času a produktivite.

Pokiaľ ide o dosiahnutie dobrého výsledku, multitasking je veľké nie Ako byť úplne neproduktívny online [názor]Vedeli ste, že internet vás môže tiež znepokojivo neproduktovať? Je to pravda! Môže byť ťažké uveriť, ale nepretržitý prístup k všetkým svetovým informáciám - z priemernej rýchlosti letu ... Čítaj viac . Zahŕňa to neustály prechod z jednej úlohy na jednu alebo viac nesúvisiacich úloh a späť. Hrá to zmätok s vašou koncentráciou a efektívnosťou. Na druhú stranu je pre vás „chunking“, iný druh multi-taskingu, dobrý. Nie je to nový koncept a existuje už podivné obdobie šaržového spracovania už dlhší čas.

Viete, že akonáhle ste uprostred úlohy, tak ste sa do nej zapojili aj napriek počiatočnému odporu, ktorý ste mohli mať? Pomocou chunkingu využijete túto hybnú silu na zabalenie úloh, ktoré vyžadujú podobné zručnosti ako tá prvá. Nemusíte meniť svoj prístup ani stratégiu. Jednoducho pokračujete v rovnakej žile ako predtým.

Mysli na chunking ako na riešenie zoznamu úloh v móde montážnej linky. Na každej pracovnej stanici dokončíte jeden typ úlohy a na konci montážnej linky dostanete vyprázdniť zoznam úloh ako hotový výrobok. Akonáhle si vyberiete úlohu, na ktorej chcete pracovať, dokončite ju akýmkoľvek spôsobom, ale mechanicky. Neexistujú žiadne pravidlá pre chunking, ale tu je niekoľko návrhov úloh, ktoré vám pomôžu zistiť, čo je možné.

Vymazanie vašej neprečítanej fronty

Pravdepodobne ste v pokušení čítať články a informačné bulletiny, keď na ne narazíte alebo keď dorazia do vašej doručenej pošty. Môže to uniesť váš deň skôr, ako to budete vedieť. Vyčkajte dennú hodinu alebo dve, aby ste si prečítali, či už ide o blogové príspevky, informačné letáky alebo knihy. Kultivujte zvyk ukladania článkov na neskôr, namiesto ich čítania v náhodných časoch počas dňa.

Vytvor vreckový účet, aby vaše materiály na čítanie boli usporiadané, a prepojte ich s niektorými Recepty IFTTT-Pocket Dopĺňajte svoje vreckové skúsenosti pomocou týchto receptov IFTTTMedzi nimi sú Pocket a IFTTT vynikajúce služby, ktoré sa podieľajú na zvyšovaní produktivity používateľov. Pocket umožňuje používateľom prístup na všetok obsah - články, ... Čítaj viac automatizovať celý proces. Ak sú odkazy služby Twitter hlavným zdrojom vášho čítania, použite Siftlinks aby vám boli odkazy z vašej časovej osi doručené vo forme kanálu RSS. Skôr ako začnete čítať, vytvorte si zoznam svojich zdrojov, aby ste si boli vedomí toho, čo je zahrnuté vo čakajúcej rade. Čítajte s nimi aj múdrejší tipy na čítanie viac každý deň 10 prekvapivo jednoduchých hackerov času na čítanie viac každý deňJe toho príliš veľa na čítanie a tak málo času. Je to iba jednoznačné antidotum proti všetkým výhovorkám - musíte si prečítať čas. Pozlátenou otázkou je, ako. Čítaj viac .

Spravovanie písania

Spisovatelia alebo nie, píšeme (alebo píšeme) niektoré každý deň, aj keď len preto, aby mali zmysel naše myšlienky. E-maily, blogové príspevky, útržky nápadov, poznámky, zoznamy úloh, e-knihy, časopisy atď. zahŕňajú písanie v rôznej miere. Pracujte na nich v kúskoch, aby ste ušetrili čas.

Čím viac krokov v pracovnom postupe, tým viac príležitostí musíte odkladať v každom kroku a vy budete robiť všetko, čo je v jeho silách, aby ste využili výhody každého z nich. Najlepšie je udržať procesy jednoduché. Napíšte jednu aplikáciu (alebo knihu) a podľa potreby preneste svoje slová do iných aplikácií a formátov. Napíšem prvé koncepty v spisovateľ, perfektná aplikácia na písanie pre mňa. Potom prinesiem príspevky do blogu do WordPress, do denníkov príspevky málo pamäte, e-maily do Gmailu atď.

Na začiatok správy

Zaobchádzanie s e-mailom je predmetom mnohých konverzácií na webe, pretože niečo tak jednoduchého a užitočného zaberie toľko času. Aby ste mohli efektívne zablokovávať úlohy súvisiace s e-mailom, musíte sa pripraviť. Najprv, vyberte e-mailový kôš Pochované v e-mailoch? Zmršťujte svoju rozsiahlu doručenú poštu na nulu pomocou programu MailstromV priebehu rokov sme ponúkli niekoľko riešení na správu účtu Gmail a vyčistenie preplnenej doručenej pošty. Nič nie je pohodlnejšie ako centrálne online riešenie, ako je Mailstrom. Čítaj viac , odmietnite svoje informačné bulletiny a dostaňte sa čo najbližšie Doručená pošta nula 3 jednoduché spôsoby, ako zabrániť preťaženiu e-mailov od zasiahnutia vašej doručenej poštyE-mail má pomerne povesť vraha v oblasti produktivity. Správna správa e-mailov vám môže pomôcť udržiavať vašu doručenú poštu v čistote, ale nebolo by skvelé, keby ste od nej mali menej? Čítaj viac . Potom preneste všetok svoj e-mail na jedno miesto, buď pomocou e-mailového klienta, alebo prostredníctvom presmerovanie e-mailu Skombinujte svoje e-mailové účty do jedného priečinka Doručená pošta:Kontrolujete denne viac doručených? Prestaňte strácať čas! Skombinujte svoje e-mailové účty do jednej schránky. Ukážeme vám, ako pre Gmail, Outlook a Yahoo. Čítaj viac z viacerých účtov na jeden. Nastavte inteligentné filtre na automatizáciu triedenia e-mailov, ktoré sa objavujú vo vašom účte. Teraz ste pripravení na chunking.

Namiesto toho, aby ste bývali v doručenej pošte, vyhradzujte si jeden až tri kusy času na riešenie e-mailov. Použitím jednoduchá aplikácia na vytváranie poznámok Vyskúšajte tieto 3 krásne aplikácie na vytváranie poznámok, ktoré fungujú v režime offlineAk chcete nekomplikovanú aplikáciu na zapisovanie poznámok, Simplenote nie je jedinou pozoruhodnou možnosťou (ospravedlňte slovnú hračku), ktorú máte k dispozícii. Čítaj viac , vytvorte zoznam všetkých e-mailov, na ktoré musíte poslať alebo na ne odpovedať. Vždy, keď premýšľate o ďalšom e-maile, ktorý potrebujete poslať, zapíšte si meno príjemcu a predmet e-mailu do zoznamu. Uložte jeden časový úsek na triedenie prichádzajúcej pošty a druhý len na odosielanie e-mailov. Ako je uvedené vyššie, napíšte svoje e-maily počas písania a čítajte informačné bulletiny počas čítania.

Plánovanie času

Plánovacia relácia vám pomôže hladší deň a týždeň. Príďte každé ráno zoznam úloh, aby ste získali jasnú predstavu o tom, čo chcete tento deň dokončiť. Položky, ako sú pracovné úlohy, domáce práce, čo treba kúpiť alebo opraviť atď. môžete ísť na tento zoznam. Nechoďte do detailov a neprichádzajte so zoznamom míľ dlhým. Pozrime sa na to jedenkrát, presvedčíte sa, že je pre vás príliš veľa na to, aby ste to zvládli, a vybojujte sa pred televízorom a domnievajte sa, že je to oveľa lepší spôsob, ako stráviť čas. Zostaňte realistickí, začnite malí.

Hľadanie informácií

Počas celého týždňa hľadáte rôzne informácie. Ktorý film pozerať cez víkend? Ktorého návrhára-vývojára si najať na vytvorenie svojej webovej stránky? V ktorej reštaurácii sa stretnúť so svojím priateľom na obed? Aké kroky môžete podniknúť, aby ste dosiahli zelenú? Čo darovať svojej dcére pre nadchádzajúce narodeniny? Ktorý počítač si kúpite pre svoju domácu kanceláriu? Ako začať s diétou Paleo? Nech už hľadáte akékoľvek informácie, skúste to všetko vyhradený čas.

Organizácia vášho života

Či už je to váš majetok, záväzky, údaje alebo vaše nápady, veci vo vašom živote sa časom hromadí. Udržujte všetko zvládnuteľné pravidelným časom stráveným organizáciou a údržbou. Splňte tieto úlohy „upratovacieho domu“ v dávkach.

Tu je niekoľko príkladov, ktoré vám pomôžu začať.

• Úlohy spojené s peniazmi môžu tvoriť jednu dávku. Vyrovnávanie šekovej knižky, rozosielanie faktúr, vytváranie rozpočtu, objednávanie vecí online, sledovanie vašich investícií atď. môže ísť v tejto dávke.
• Úlohy súvisiace so zvýšením zabezpečenia online a súkromia môžu prebiehať v inej relácii. Túto reláciu využite na aktualizáciu svojho antivírusového softvéru, spustenie kontroly vírusov, povoliť dvojstupňové overenie Môže byť dvojstupňové overenie menej dráždivé? Štyri tajné hacks zaručené zvýšenie bezpečnostiChcete zaistiť nepretržitú ochranu účtu? Dôrazne odporúčam povoliť tzv. Dvojfaktorové overenie totožnosti. Čítaj viac pre vaše online účty, zabezpečte svoj smartphone Vírusy smartfónov sú skutočné: ako zostať chránené Čítaj viac , atď.
• Zlučovacie úlohy alebo opravy okolo domu a na počítači sú tiež vhodné na zoskupovanie. Zbavte sa nezdravých vecí, choď bez papiera Budúcnosť je tu - Váš sprievodca, ako mať dnes bezpapierový životBezpapierový - termín, ktorý sa dnes často používa. Čo to však znamená? A do akej miery sa uplatňuje? Určite všetci stále používame papier do istej miery aj napriek pokroku ... Čítaj viac , odstrániť staré súbory a priečinky, vymazať nahromadené záložky, odstrániť nepoužívané aplikácie a účty atď. počas jedného z týchto stretnutí.

Aktualizácia sociálnych médií

Sociálne médiá sú v súčasnosti kľúčovým aspektom nášho života a zaslúžia si vlastnú kategóriu. Veľkým dôvodom rozhovorov na sociálnych sieťach, ako sú Twitter a Facebook, je prekážka našej práce, pretože neohrozujeme, ako a kedy sa takýchto rozhovorov zúčastníme. Reagujeme na tieto prúdy, keď sú aktualizované, čo je príliš často pre naše dobro.

Pomáha to mať určené časy na kontrolu a aktualizáciu vašich účtov sociálnych médií. Automatizujte svoju aktivitu v oblasti sociálnych médií, kdekoľvek to má zmysel. put recepty IFTTT na sociálnych sieťach 10 z najlepších receptov IFTTT na sprostredkovanie poriadku vo vašom spoločenskom živote onlinePovedzte, koľko minút dňa dávate časovému umývadlu, ktoré má názov Twitter, Facebook, Pinterest alebo akékoľvek iné. Sčítanie minút. Nebolo by skvelé ... Čítaj viac pracovať. Napríklad použite IFTTT na uverejnenie aktualizácie na Twitteri a Facebooku zakaždým, keď uverejníte blogový príspevok. Nakonfigurujte plánovač ako nárazník tweetovať zaujímavé odkazy v nastavenom čase počas dňa. Ak sa do toho naozaj chcete dostať, Buffer Blog má užitočnú funkciu Sprievodca frekvenciou uverejňovania sociálnych médií.

Starostlivosť o Kurzy a Koniec

Samostatné pochôdzky, ktoré musíte bežať doma, a tie, ktoré vyžadujú, aby ste vystúpili z domu. Zoskupte ich ďalej na základe vykonanej práce. Napríklad nakupujte potraviny, vráťte túto knižnicu a vyzdvihnite si tieto inteligentné žiarovky ďalší projekt pre domácich majstrov, keď sa vraciate domov z každodennej chôdze alebo po odchode svojich detí z domu školu. Naplánujte si návštevu stomatológa, aby ste si ušetrili ďalší výlet. Začnite so zoznamom úloh v ruke, aby ste predišli skĺznutiu úloh.

Víkendy sú skvelým časom na to, aby ste urobili výrazný pokrok v domácich remeselníckych projektoch. Vytvorte si vlastný svetelný lúč Ako si vyrobiť vlastný DIY svetelný mečChcete svoj vlastný svetelný meč? Jednoduchá. Čítaj viac , navrhnúť rukáv notebooku 6 návodov pre domácich majstrov a ešte viac, ak si chcete navrhnúť vlastné puzdrá pre notebook alebo iPadPrečo by som mal urobiť puzdro na laptop, keď mám ten, ktorý bol dodaný so zariadením? Rovnako tak aj tisíce, ktorí si kúpili rovnaké zariadenie. Ale potom môžete ísť veľmi dobre ... Čítaj viac , postaviť Tor proxy box Zostavte si svoj vlastný: Safeplug (Tor Proxy Box)Prečo platiť 50 dolárov za Tor proxy box, keď si môžete vytvoriť svoj vlastný pomocou Raspberry Pi a USB WiFi dongle? Čítaj viac alebo experiment s domácou automatizáciou Osvetlite svoj domov inteligentnou cestou pomocou Philips HueAk si môžete dovoliť počiatočné výdavky, nenájdete na trhu lepšie podporovaný a užívateľsky prívetivý inteligentný systém osvetlenia. Čítaj viac . Riešite ich na jednom alebo viacerých stretnutiach pre domácich majstrov, aby ste dosiahli rýchlejší pokrok.

Ak ste bloger, dávkové úlohy, ako je písanie blogových príspevkov, rozposielanie pitchových správ pre hostí, vylepšovanie webových stránok, zhromažďovanie nápadov na články, komunikácia so čitateľmi atď.

Úlohy súvisiace so vzdelávaním môžu tiež ísť ruka v ruke. Napríklad, ak sa učíte hrať na gitare, ovládate nový jazyk a pracujete na svojich počítačových zručnostiach, v jednej relácii môžete dosiahnuť pokrok vo všetkých troch. použitie anki flash karty na zapamätanie hudobných poznámok, francúzskych slov a klávesových skratiek v jednej relácii.

Unite & Conquer

Chunking vám môže dať zlatú 25. hodinu, o ktorú ste vždy žiadali, alebo ju napriek tomu bude vyzerať tak. Ako člen éry vždy pripútaný na čas, určite to oceníte. Teraz uveďte svoje úlohy, rozdeľte ich správne a začnite ich riešiť skupinovo.

Skúsili ste týmto spôsobom vykonávať úlohy? Radi by sme sa dozvedeli, ako v komentároch.

Kredity obrázkov: John-Morgan cez Compfightcc, kpwerker [Zlomený odkaz odstránený] prostredníctvom Compfightcc, Diaľničná agentúra cez Compfightcc, stuartpilbrow via Compfightcc, Jellaluna cez Compfightcc, fsse8info cez Compfightcc, * USB * (prerušený odkaz bol odstránený) prostredníctvom Compfightcc