Ako zorganizovať akýkoľvek projekt so štruktúrou členenia práce

Reklama

Projektoví manažéri používať tzv. štruktúru členenia práce udržujte projekty organizované 6 tipov na riadenie projektov, ktoré môžete použiť na usporiadanie svojho životaProjektový manažment je povolaním robiť veci. Naše tipy vám pomôžu uplatniť perspektívu, zručnosti a nástroje projektového manažéra na usporiadanie vlastného života. Čítaj viac . Od počiatočnej fázy po konečné ukončenie môže tento cenný nástroj viesť k úspešnému projektu.

Štruktúra rozpisu práce môže mať rôzne rozloženie; od obrysu alebo zoznamu po tabuľkové zobrazenie po stromovú štruktúru. Pre vizuálnych ľudí má stromová štruktúra najväčší zmysel, pretože v podstate ide o vizuálny diagram, ktorý umožňuje rýchle zobrazenie položiek. Niektorí ľudia však uprednostňujú zoznamy pred snímkami. V takom prípade je obrys najužitočnejším usporiadaním.

Základy štruktúry členenia práce

Štruktúra rozpisu práce je tradične nástrojom, ktorý používajú projektoví manažéri na to, aby urobil presne to, čo názov napovedá, rozdeliť projekt na funkčné časti. Jeho hierarchický dizajn rozdeľuje rozsah projektu na komponenty z hľadiska veľkosti, trvania a zodpovednosti. Táto osnova pomáha pri vytváraní harmonogramu projektu definovaním výstupov, prideľovaním zdrojov a dokonca aj nákladov.

Táto štruktúra rozloží váš projekt na kúsky uhryznutej veľkosti pre ľahšiu implementáciu a môže byť použitá rôznymi spôsobmi, v závislosti od projektu alebo konečného produktu. Usmerňujúci dokument z ProjectConnections.com pekne ukazuje rôzne prístupy na identifikáciu hlavných komponentov vašej štruktúry členenia.

Vzhľadom na to všetko nemusí byť štruktúra rozpisu prác komplikovaná a skutočne môže pomôcť pri väčšine projektov. Nasledujúce príklady nemusia nasledovať tradičné prístup k používaniu tohto užitočného nástroja. Z dôvodu jednoduchosti sú však pre tých, ktorí majú záujem využívať túto štruktúru, a na rozdelenie a zjednodušenie zložitého projektu, veľmi užitočné.

Spustenie procesu

Po definovaní celého rozsahu vášho projektu určíte komponenty projektu na najvyššej úrovni. Tieto komponenty môžu byť fázami, miestami alebo dokonca akciami, ako je to znázornené vyššie, v závislosti od vášho projektu. Po výbere týchto položiek prejdete na ďalšiu úroveň v rámci každej súčasti a budete pokračovať v podrobnom rozpise projektu. Toto vám nielenže pomôže identifikovať všetko, čo je potrebné pre váš projekt, ale tiež vás udržiava na dobrej ceste tým, že na nič nezabudne.

Pre udalosť

Jedným z vynikajúcich projektov, v ktorých môže byť nápomocná štruktúra rozpisu prác, je plánovanie udalostí. V tomto príklade používame projekt svadobnej sprchy so stromovou štruktúrou, ktorá je rozdelená podľa fáz. Môže to byť veľmi užitočný spôsob, ako podrobne rozobrať, čo je potrebné urobiť, od začiatku až do konca celej udalosti.

Teraz môžete mať na zostavenie udalosti oveľa viac položiek, takže ako príklad sú uvedené len niektoré základné komponenty. Predstavte si, že si sadnete s priateľmi, ktorí sú zapojení do začiatočnej fázy a prechádzajú cez každú súčasť spolu. Potom je vo fáze plánovania pravdepodobne každý človek zodpovedný za kus. Prácu však rozdeľujete alebo to, či robíte, záleží len na vás. Táto stromová štruktúra založená na fázach je však ľahká cesta.

Ďalšou možnosťou, ktorá využíva šikovnú stromovú štruktúru, je založiť ju na objektoch ako hlavných komponentoch. Je to užitočný spôsob, ako zorganizovať projekt, keď podujatie plánuje viacero ľudí. Každý človek môže vziať komponent a všetky kúsky, ktoré s tým súvisia. Usporiadanie týchto komponentov v poradí, v akom by sa mali dokončiť, je ešte jednoduchšie.

Pre domáci projekt

Ďalším úžasným projektom na riadenie so štruktúrou členenia práce je domáci projekt. Či už idete tak ďaleko prestavba vašej kuchyne Prestavte svoj domov: 6 webových stránok na naučenie sa základomRadšej by ste sa vyrovnali s neuspokojivým domom? Alebo strávte trochu času a energie premenou na miesto, ktoré vás robí úsmevom pri prechádzke vchodom? Čítaj viac alebo záhradný dvor Otestujte nápady na úpravu terénu pre svoj dom pomocou vizualizátora Čítaj viac , môže to byť veľmi užitočný nástroj. V tomto príklade ukážeme rozpis vo formáte zoznamu s hlavnými komponentmi ako činnosťami.

Ako vidíte, členenie je stále ľahké prečítať a pekne vypíše všetky časti projektu. S každou akciou ako hlavným komponentom môžete ľahko sledovať, čo treba urobiť. Opäť by ste pravdepodobne mali pre svoj projekt veľa ďalších alebo odlišných komponentov, ale to jednoducho ukazuje základnú štruktúru.

Ďalšou možnosťou použitia rozloženia zoznamu je použitie miest ako hlavných komponentov, ktoré fungujú dobre, keď sú potrebné rôzne fyzické oblasti vášho projektu. Ako vidíte, štruktúrovanie členenia podľa lodenice ho organizuje tak, aby sa práca dala rozdeľovať podľa osoby, alebo aby sa dalo presne zistiť, ktoré činnosti je potrebné vykonať.

šablóny

Ak si neželáte vytvoriť štruktúru rozpisu práce sami, existuje niekoľko úžasných webových stránok, ktoré ponúkajú šablóny. Projektový manažment Doc má šablónu používajúcu dokument Word, Poradca pre riadenie projektov má jeden pomocou programu Excel Šablóna Excel pre každú príležitosťPreskočte strmú krivku učenia a usporiadajte svoj život pomocou šablón Excelu. Zostavili sme výber šablón s automatickou aktualizáciou na sledovanie rozpočtov, správu projektov a ďalšie. Čítaj viac a Čisté formuláre ponúka oba tieto formáty spolu s PDF. Ak zlyhajú všetky ostatné možnosti, pomocou jednoduchého papiera a ceruzky načrtnite stromovú štruktúru alebo formát zoznamu, pre niektorých to funguje rovnako dobre.

Zachovanie jednoduchosti

Ako vidíte, štruktúra rozpisu práce nemusí byť zastrašujúca. A nemusí sa riadiť prísnymi pravidlami. Skutočne ide iba o najlepší spôsob riadenia osobného alebo domáceho projektu. V závislosti od vášho štýlu, vizuálneho alebo písaného textu alebo vášho projektu, veľkého alebo malého, použitie tejto techniky pomáha zabezpečiť, aby bol váš projekt dobre organizovaný, čo vám pomôže udržať ho na dobrej ceste.

Už ste vyskúšali tento nástroj?

Pokiaľ ide o projekty, na ktorých musíte pracovať, či už ide o udalosť, domáci projekt alebo niečo úplne iné, ako ich organizujete Jednoduché stratégie riadenia času a projektov, ktoré môžete používať domaTúžite urobiť zmeny vo svojom živote? Čokoľvek je to, čo by ste chceli dosiahnuť, zachádzajte s ním ako s projektom a doplňte ho o naše cvičenia, aby ste zvýšili svoju šancu na úspech. Čítaj viac ? Skúsili ste použiť tento nástroj a dosiahli ste s ním úspech? Alebo ste to možno urobili a ani si to neuvedomili. Ďalej môžete použiť online nástroj 10 Unikátne použitia spoločnosti Trello iné ako riadenie projektuTrello je radosť milovníka zoznamu. Jeho prístup v štýle Kanban nebol určený iba na riadenie projektov. Neveríte nám? Pozrite sa na týchto desať jedinečných použití Trella. Čítaj viac . Neváhajte a podeľte sa s nami o svoje myšlienky nižšie!

Obrázok Kredit: baranq cez Shutterstock.com