Transformujte Microsoft Outlook na GTD organizátor pomocou Jello Dashboard

Reklama

Vždy hľadám lepšieho e-mailového klienta. Nechápte ma zle, Gmail Zdieľajte odkazy s priateľmi pomocou funkcie Odoslať z Gmailu [Chrome]Odkedy spoločnosť Google vytvorila e-mailový zázrak známy ako Gmail, ľudia o tom všetkavo túžia, a nevyzerá to, že by bol koniec v dohľade, pretože spoločnosť Google neustále aktualizuje služby ... Čítaj viac je skvelé a všetko, ale existuje len niečo o e-mailovom klientovi pre stolné počítače, ktorý sa cíti oveľa výkonnejší a funkčnejší. Stále sa snažíme vymýšľať nové a inovatívne spôsoby, ako zabezpečiť, aby samotný Gmail fungoval ako e-mailový klient pre stolné počítače Ako používať Gmail ako stolný e-mailový klient v 7 jednoduchých krokochChceli by ste priekopu svojho predvoleného e-mailového klienta pre počítače, ak by Gmail mal viac funkcií podobných počítačom? Ukážeme vám, ako si môžete nastaviť Gmail tak, aby sa správal viac ako e-mailový klient pre stolné počítače. Čítaj viac , ale pravdou je, že nie je nič mocnejšie a plné funkcií, ako majú skutoční e-mailoví klienti

buřňák 9 spôsobov, ako Thunderbird rýchlejšie načítať e-mailKeby ste požiadali niekoho o prvé slová, ktoré mi prídu na myseľ, keď na mňa myslia, pravdepodobne by povedali bezstarostne. Naozaj sa mi veľmi nedotkne, pokiaľ ma niečo naozaj nezaškrtí ... Čítaj viac a výhľad Staňte sa používateľom programu Pro Outlook tak, že sa vyhnete častým chybámAk pracujete v typickom kancelárskom prostredí, je pravdepodobné, že poštový systém je serverom Exchange a poštovým klientom je program Outlook. Program Outlook sme pokryli tu ... Čítaj viac .

Problém, ktorý mám s Thunderbirdom, je ten, že aj keď je pravdepodobne kráľom všetkých e-mailových klientov pre stolné počítače, v súvislosti s produktivitou a správou úloh pre mňa v skutočnosti nerobí veľa. A stále má nepríjemný zvyk získavať trochu náročné na zdroje, ktoré od e-mailového klienta naozaj nepotrebujem. Takže je tu skutočnosť, že som práve nainštaloval Kancelária 2013 Microsoft Office 2013: Neoficiálny sprievodcaAk uvažujete o inovácii na balík Office 2013 alebo ste práve zaplatili za balík a chcete ho čo najlepšie využiť, táto príručka balíka Microsoft Office 2013 je práve pre vás. Čítaj viac a mať k dispozícii plnohodnotnú verziu programu Outlook. Existuje celý svet e-mailových príležitostí - či už ide o inovatívne nové e-mailové pravidlá Tip pre MS Outlook: Ako automaticky organizovať prichádzajúce e-maily Čítaj viac , alebo prísť s skvelé skripty VBA Ako exportovať svoje úlohy programu Outlook do Excelu s VBAČi už ste fanúšikom spoločnosti Microsoft, jednou z dobrých vecí, ktorá sa dá povedať aspoň o produktoch MS Office, je to, aké ľahké je integrovať každú z nich navzájom ... Čítaj viac automatizovať e-mailové úlohy.

Keďže je program Outlook v týchto ohľadoch skvelý, v skutočnosti mu chýba jedna vec. Vidím to aj v mojej dennej práci, pretože som nútený používať program Outlook ako svoj nástroj na správu času. Aj keď určite funguje ako osobný organizátor, nemá tých šikovných málo Nástroje GTD Niektoré ďalšie GTD a osobná produktivita s TimeGT Čítaj viac ktoré tak mnohí z nás radi používajú na zvýšenie našej produktivity do stratosféry.

Čo je teda závislé od GTD doma? To je miesto, kde Jello Dashboard prichádza.

Perfektný GTD Outlook Tool

Jello Dashboard je skutočne jedinečný nástroj, ktorý funguje ako e-mailový klient, ale nie je. Je to vlastne vrstva, ktorá beží nad programom Microsoft Outlook a prevádza program Outlook na výkonný a veľmi efektívny nástroj na vykonávanie úloh. Je to ako vziať si bežné kompaktné auto, vymeniť rezervné kolesá za výkonné kolesá, premeniť motor na jemne vyladené turbo a na kapotu natrieť pár bleskových pruhov.

Jello berie synchronizáciu so všetkými údajmi v programe Outlook a potom vám ich predstavuje, aby ste s nimi mohli manipulovať a pracovať s nimi v úplne inom prostredí. Je to jedna z najchladnejších aplikácií, ktoré som už dlho preskúmal. Pri prvej inštalácii a spustení nie je veľa na čo pozerať. Nenechajte sa oklamať. Stačí kliknúť na „Spustiť samostatný“ a sledovať, čo sa stane.

To, čo objavíte, je druh e-mailu, kalendára alebo webového panela pre váš počítač, o ktorom ste vždy snívali. Toto je obzvlášť skvelé, ak máte druhú obrazovku, ktorá sa má použiť, pretože vám to umožňuje prispôsobiť si, ako bude tento informačný panel vyzerať na veľkej ploche pracovnej plochy - nezaťažená inými oknami.

Uvidíte okno s centrálnym panelom plným „miniaplikácií“ a pravým panelom pre vašu navigačnú oblasť - priečinky, e-mail, úlohy, všetko. Možno ste si zvykli, že sa tieto veci zobrazia v ľavom paneli v programe Outlook, ale napravo sa bude cítiť viac intuitívne a dá vám ľavú oblasť na hranie pre vaše prispôsobiteľné widgety.

Oblasť miniaplikácií je moja najobľúbenejšia súčasť tejto aplikácie. Môžete doslova pretiahnuť miniaplikácie - čo sú dátové oblasti na zobrazenie e-mailov, projektov, úloh, poznámok a dokonca prispôsobených útržkov HTML alebo webových stránok. Len premýšľajte o sile, ktorá dodáva aplikácii. Ak sa stránka môže zobraziť vo vnútri rámčekov, môžete ju vložiť do hlavného panela pracovnej plochy.

Do tejto oblasti môžete pridať celý rad miniaplikácií vrátane Postit notes, ktoré sú vždy užitočné. Samozrejme môžete pridať niekoľko príkladov, ako napríklad Ticklers (pripomenutia), Názory projektov a ďalšie.

Ak chcete, môžete použiť miniaplikáciu fragmentu HTML na vloženie vlastných vlastných zobrazení HTML do aplikácie. Môže to byť dosť silné, ak viete, čo robíte a chcete načítať údaje z webu (alebo z webového servera vo vašej sieti).

Ak kliknete na ikonu e-mailu v pravom hornom rohu, uvidíte, že informačný panel Jello sa zdvojnásobil ako plne funkčný e-mailový klient, ktorý sťahuje všetky vaše e-maily a údaje priečinkov priamo z vášho programu Outlook zložky.

To, čo Jello prináša do tabuľky, že Outlook nie sú pridané nástroje GTD zabudované do oblasti e-mailového klienta. Napríklad kliknite na ikonu osoby a uvidíte, že môžete okamžite delegovať e-mailovú úlohu na jeden z vašich kontaktov, alebo môžete označiť e-mail pre skontrolovať ho neskôr (a dostať k nemu tickler), alebo e-mail „inkubovať“, čo znamená, že sa pridá do zoznamu „raz / možno“ GTD v hlavnej navigácii Jello. Ponuka.

Akcie dostupné pre e-maily sú podobné ako v programe Outlook s tým rozdielom, že sa dajú jednoduchšie previesť priamo na svoje vlastné projekty jedným kliknutím v paneli Jello.

Akonáhle budete mať svoj pracovný priestor nastavený tak, ako sa vám páči, budete milovať, aký to je. Toto je obrazovka môjho dashboardu s dostupnou oblasťou na zaznamenávanie poznámok PostIt, oblasťou tickler pre všetky moje pripomienky, takže nikdy nezabudnem na úlohu alebo stretnutie znova, a dokonca aj oblasť, do ktorej som vložil nástroj WordPress Editor pre svoj blog, aby som mohol blogovať priamo z tohto Pracovná plocha.

Aj keď je palubná doska v pohode, táto aplikácia robí túto aplikáciu skutočne cennou, sú však zabudované nástroje a metodika GTD. Uvidíte to v úplnej hornej časti navigačnej ponuky, pretože Jello dáva GTD najvyššiu prioritu - takto je všetko usporiadané, usporiadané a spravované. Ak je to váš životný štýl a vaše myslenie, budete milovať, ako Jello Dashboard transformuje aplikáciu Outlook na niečo, čo je pre vás oveľa užitočnejšie a produktívnejšie.

Vytváranie nových projektov je veľmi rýchle a ľahké. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na priečinok „Projekty“ a pridať „Vložiť“. Po pridaní nového projektu môžete kliknúť na úlohy a na „vložiť“ a zadať im termíny a priority.

Po kliknutí na tieto projekty sa tieto programy zobrazia vo vlastnom navigačnom okne projektu, v ktorom sú zobrazené všetky úlohy, priority a ďalšie samozrejme jedinečné značky, ktoré vám tento softvér umožňuje priradiť k úlohám - čo je pekný spôsob, ako usporiadať podobné úlohy naprieč projekty.

Kliknite pravým tlačidlom myši na úlohy a uvidíte ďalšie nástroje GTD Outlook, ktoré vám pomôžu spravovať veci. Dokonca môžete okamžite vydať správu o stave e-mailu pre túto konkrétnu úlohu kliknutím na „Poslať správu o stave“.

Tu sa pozeráte na aplikáciu, ktorá vám pomôže integrovať druhy nástrojov a metodík, o ktorých viete, že sú do aplikácie Outlook, ktorá sa stala jedným z najpopulárnejších a najúčinnejších bežných e-mailových klientov dnes. Ak ju musíte použiť, prinajmenšom ju môžete doladiť a nainštalovať Jello Dashboard a dať jej trochu vylepšenia turbo.

Ste súčasťou životného štýlu GTD? Vidíte silu integrácie tohto nástroja GTD Outlook do vášho života? Podeľte sa o svoje vlastné skúsenosti s týmto softvérom alebo s programom Outlook všeobecne, v sekcii Poznámky nižšie.

Obrázok Kredit: kreslené zviera cez Shutterstock