13+ dôvodov, prečo by ste mali prejsť na Microsoft Office 2016

Reklama

Myslím, že so mnou budete súhlasiť, keď poviem:

Je to naozaj ťažké upgradovať Microsoft Office Inovujte na Office 2016 zadarmo ešte dnes pomocou predplatného Office 365Aplikácia Microsoft Office 2016 pre Windows bola spustená a prináša mnoho inteligentných nových funkcií. Ak máte predplatné balíka Office 365, môžete si ho hneď získať zadarmo a my vám ukážeme, ako nižšie. Čítaj viac každých pár rokov.

Takto to vždy býva s novým softvérom a inteligentnejšími funkciami. Je to však iná vec, keď každý siedmy človek na svete používa balík Microsoft Office a 83% spoločností z rebríčka Fortune 500. Áno, Microsoft Office 2016 je teraz na pohľad. A čas, kedy ste uvažovali o inovácii.

Ale musíte?

K tomuto rozhodnutiu môžete dospieť v priebehu niekoľkých minút, aby ste si prečítali 13 hlavných dôvodov.

Prvá zmena, ktorú si okamžite všimnete

Rôzne farby. Vlastne.

Microsoft Office 2016 predstavuje pestrý čo je predvolená téma a každá aplikácia má inú farbu. Program Microsoft Word je tmavo modrý, Excel je zelený, PowerPoint je oranžový, Outlook je svetlomodrý a OneNote je fialový. To pomáha zmierniť belavé monotónie predchádzajúcich verzií.

Ako vždy, môžete zmeniť farbu na ktorúkoľvek z troch možností Súbor> Účet> Téma kancelárie.

Tip pre profesionálov: Ak máte problémy so zrakom, vysoko kontrastná tmavo šedá téma Ako zmeniť vzhľad a dojem pracovnej plochy systému Windows 10Chcete vedieť, ako vylepšiť Windows 10? Pomocou týchto jednoduchých prispôsobení si systém Windows 10 prispôsobte. Čítaj viac mohol by byť šetričom očí.

Štítky na kartách Pás karet sú teraz v názve názvu. Toto sú dve malé zmeny a sotva vás presvedčia, aby ste prešli na najnovšiu verziu. Je však príjemné začať príjemne, skôr ako sa dostaneme k ťažkým funkciám.

Získajte viac s nejakou pomocou „Povedzte mi“

Pamätajte Clippy 7 Známok, že ste skúseným používateľom systému WindowsWindows sú už dlhšie ako mnohí z vás boli nažive. Poznáte maličkosti, aby ste dokázali, že ste už dlho používateľom systému Windows? Uvidíme, čo si pamätáš. Čítaj viac ?

Pre tých, ktorí sa cítili stratení medzi nekonečnými možnosťami balíka Microsoft Office, Povedzte mi, čo chcete robiť je chytrejšia sesternica Clippyho. Všimnite si malú ikonu žiarovky uprostred stužky. Je to zosobnená inteligencia - stačí jej povedať, čo chcete robiť. Žiadne hľadanie príkazov alebo odhadzovanie v súbore Pomocník.

Zadajte, čo chcete robiť v programe Microsoft Office, a malý džin vám nielenže ukazuje, ako na to, ako pomocník, ale urobme to priamo odtiaľto.

Napríklad: ak chcete upraviť rozmiestnenie riadkov, ale neviete, ako to urobiť, jednoducho ho napíšte do malého políčka. Možnosti rozmiestnenia riadkov sa zobrazia blikaním oka.

toto vlastnosť je k dispozícii vo všetkých programoch balíka Microsoft Office 2016 okrem OneNote. Možno ho zahrnú do nasledujúcej aktualizácie, ale zatiaľ táto funkcia uľahčuje zvládnutie práce s Office a rýchlejšie sa plnia úlohy. Aj keď nemôžem povedať, že sa to vrátilo dokonale, keď som to vyskúšal s nejasnými príkazmi v kancelárii.

Tip pre profesionálov:Alt + Q je nový klávesová skratka Ako nájsť každú klávesovú skratku balíka Microsoft Office, ktorú ste kedy potrebovaliNájsť úplný zoznam klávesových skratiek môže byť fuškou. Nechajte program Word automaticky generovať zoznam všetkých jeho klávesových skratiek! Klávesové skratky nájdete aj pre iné aplikácie balíka Office. Čítaj viac teraz sa musíte učiť.

Spolupracujte a spoluautor v reálnom čase

Ak spolupráca nie je v reálnom čase, nejde o spoluprácu v pravom slova zmysle. Spolupráca v systéme Microsoft Office 2013 (cez OneDrive) nebola v reálnom čase a kedy to utrpelo v porovnaní s Diskom Google Dokumenty Google vs Microsoft Word: The Death Match for Research WritingOnline riešenia sa stávajú normou. Rozhodli sme sa zistiť, ako sa program Microsoft Word porovnáva s dokumentmi Google. Ktorý z nich urobí lepšiu výskumnú prácu? Čítaj viac . Chýbajúci odkaz - spoluautorstvo v reálnom čase - je teraz hlavnou funkciou balíka Microsoft Office 2016. Tímový pracovný tok Tímová práca: 10 tipov na efektívnu spoluprácu v reálnom čase online Čítaj viac je produktívnejší, pretože teraz môžete okamžite zistiť, čo robia vaši členovia tímu v dokumente programu Microsoft Word alebo v prezentácii programu PowerPoint.

Všimnite si zdieľam na pravom okraji pásky. Budete vyzvaní Uložiť do cloudu. Môžete ho uložiť do zdieľaného priečinka OneDrive alebo do umiestnenia SharePoint. Pozvite ostatných a umožnite im prístup k prezeraniu alebo úprave súboru. Členovia tímu môžu dokument otvoriť aj na internete zadarmo Office Online Neplaťte za program Microsoft Word! 4 dôvody, prečo používať Office onlineMicrosoft Office Online ponúka bezplatné webové verzie programov Word, Excel a PowerPoint. Preto by ste to mali skúsiť ešte dnes. Čítaj viac - nepotrebujú súpravu Microsoft Office pre počítače.

Spoluautori dostanú e-mail s pozvánkou a hneď ako sa pripoja, môžete si ich profilové obrázky zobraziť na paneli Zdieľať vedľa dokumentu. Pri písaní v reálnom čase sledujte, na čom iní pracujú, a sledujte ich úpravy hneď, ako k nim dôjde. Program Microsoft Office uzamkne úpravy, takže nemôžete pracovať na rovnakej časti. Je to malá vlastnosť, ale je rozumné, keď na tom istom dokumente pracuje viac ľudí.

Všimnite si aj zmenu ikony Uložiť v pravom hornom rohu.

Microsoft Office si tiež zachováva verzie predchádzajúcich úprav v časti História ponuky Súbor. Blog balíka Microsoft Office vysvetľuje, ako zdieľať kliknutím na tlačidlo.

Tip pre profesionálov: S balíkom Microsoft Office 2016 môžete zdieľať notebook OneNote s kýmkoľvek chcete. Pridať dokumenty, obrázky, videá, pracovné hárky alebo e-maily a notebook môže byť kontajnerom na jedno kliknutie pre skupinové projekty.

Vizualizujte údaje lepšie s novými typmi grafov

Programy Microsoft Word, PowerPoint a Excel získajú nové typy grafov, ktoré vám pomôžu vizualizujte nespracované údaje pomocou prehľadných diagramov 8 typov grafov a grafov programu Excel a kedy ich používaťGrafika je ľahšie pochopiteľná ako text a čísla. Grafy sú skvelý spôsob, ako vizualizovať čísla. Ukážeme vám, ako vytvoriť grafy v programe Microsoft Excel a kedy čo najlepšie využiť aký druh. Čítaj viac jednoduchšími spôsobmi. Dáta sa posúvajú smerom k bohatšie rozprávanie príbehov 4 Nástroje vizualizácie údajov na podmanenie žurnalistiky údajovSlová a čísla nestačia. Nakoniec vizuály zachytia a presvedčia vaše publikum. Tu sú nástroje, ktoré vám pomôžu zmeniť vaše údaje na niečo vynikajúce. Čítaj viac a budete potrebovať všetky potrebné nástroje. Nové typy grafov zahŕňajú Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box a Whisker a Sunburst.

Ako užitočné sú? Veľmi.

Inštancia: Na zobrazenie prehľadu vašich údajov na vysokej úrovni je možné použiť graf Treemap. So správnym farebným kódovaním si vaše oči všimnú vzorce a proporčné rozdiely medzi rôznymi súbormi údajov. Môžete ľahko získať vtáčej perspektívy veľkých súborov údajov bez toho, aby ste sa zamieňali z mätúcich jednotlivých položiek. Napríklad porovnajte hustoty obyvateľstva všetkých štátov USA.

Graf môže, samozrejme, byť rovnako dobrý ako údaje, ktoré predstavuje. Teraz, keď sú teraz k dispozícii viaceré možnosti mapovania, Microsoft Office 2016 vám ponúka viac spôsobov práce s údajmi. Skôr by ďalší doplnok vykonával podobnú funkciu.

Navštíviť Office Blog dozvedieť sa viac o moderných typoch grafov.

Tip pre profesionálov: V programe Excel 2016 použite Rýchla analýza (kontextové menu kliknutím pravým tlačidlom myši), aby sa zobrazila ukážka odporúčaného grafu podľa vašich údajov.

Rýchlejšie písanie rovníc pomocou atramentových rovníc

Práca s matematickými rovnicami je teraz jednoduchšia v programoch Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Ísť do Vložiť> Rovnica> Rovnica atramentu. Pri zariadeniach s dotykovým ovládaním môžete prstom alebo dotykovým hrotom písať matematické rovnice ručne. Môžete tiež použiť myš v write box. Softvér Microsoft Office ho prevádza na text.

Tip pre profesionálov: Editor rovníc má vybrať a korektné voľba, ak Microsoft Office nedokáže rozpoznať symboly. Okolo symbolu nakreslite markízu a vyberte si jednu z ponúkaných alternatív.

Ďalšie informácie nájdete na stránke Inteligentné vyhľadávanie

Zvýraznite termín a pomocou inteligentného vyhľadávania typu Bing v aplikácii Microsoft Office 2016 (Štatistiky) prineste výsledky vyhľadávania z webu. Na pravej strane aplikácií sa otvára bočný panel s výsledkami vyhľadávania z rôznych webových stránok, ako je Wikipedia. Informácie môžete presunúť myšou do prostredia na tvorbu obsahu.

Tip pre profesionálov: V programe Microsoft Excel vyberte bunku so vzorcom a pomocou funkcie Smart Lookup pochopte jej funkciu pomocou popisu, ktorý zobrazí Bing.

Nové funkcie aplikácií Microsoft Office, ktoré robia zmeny

Existujú niektoré konkrétne funkcie, ktoré sú exkluzívne pre aplikácie balíka Microsoft Suite. Tu je krátky pohľad.

Microsoft Excel 2016

Dotaz na výkonnosť je natívny

Dotaz na napájanie je nástroj business intelligence, ktorý je k dispozícii ako doplnok v programoch Microsoft Excel 2013 a 2010. Pracuje tiež iba s programom PowerPivot v programe Microsoft Excel Professional Plus. S príchodom produktu Query v programe Microsoft Excel 2016 boli tieto dve prekážky odstránené. Prístup k dopytu z Pás karet> Údaje> Získať a transformovať> Nový dopyt.

S vylepšenia časových skupín v kontingenčnej tabuľke, Microsoft Excel 2016 je teraz nad hlavou a plecami bezplatné alternatívy programu Excel 5 a viac platforiem Excel pre alternatívy, keď ste mimo kanceláriuMáte obavy z vašich súborov Excel pri práci z domu alebo pri prechode z Windows na alternatívny operačný systém? Relax! Tu sú vaše alternatívy medzi platformami Excel. Čítaj viac pre úlohy business intelligence. Gavin vás predstaví na krátkom návode na tému ako používať kontingenčné tabuľky Ako používať kontingenčnú tabuľku programu Excel na analýzu údajovKontingenčná tabuľka je jedným z najvýkonnejších nástrojov repertoáru programu Excel 2013. Často sa používa na analýzu veľkých údajov. Postupujte podľa našej podrobnej demonštrácie, aby ste sa o tom dozvedeli všetko. Čítaj viac pre analýzu údajov.

Lepšie predpovedanie údajov časových radov

Z lineárneho predpovedania dostupného v starších verziách získa program Microsoft Excel 2016 tlačidlo na jedno kliknutie na exponenciálne predpovedanie série údajov. Ísť do Pás karet> Údaje> Prognostický list.

Exponenciálne vyhladenie vašich údajov by mohlo byť lepšie pre aproximáciu trendov v porovnaní s lineárnou regresiou.

Skvelé geoprostorové vizualizácie s 3D výkonovými mapami

Nástroj Power Map sa teraz nazýva 3D mapy a je zabudovaný do programu Microsoft Excel 2016. Použite ho ako pokročilý nástroj podnikovej inteligencie vizualizáciou akýchkoľvek geopriestorových údajov, ktoré ste už priniesli do programu Excel pomocou programu Power Query a kombinovaného s programom Power Pivot.

Microsoft PowerPoint 2016

Zaznamenajte si obrazovku pomocou programu PowerPoint

Pomocou nového nástroja na sledovanie obrazovky v programe PowerPoint môžete bez problémov zaznamenávať všetky procesy na obrazovke. Ísť do Pás karet> Vložiť> Nahrávanie obrazovky. Zachyťte časť obrazovky zvukom a vložte ju priamo do svojej prezentácie jedným kliknutím.

Môžete štylizovať pomocou mnohých predvolieb štýlu videa. Orežte video na požadovanú veľkosť. PowerPoint vám tiež umožňuje uložiť videosúbor na pracovnú plochu na použitie mimo balíka.

Zdieľajte lepšie s riešením konfliktov

Toto je elegantná funkcia, ktorá vám pomáha predchádzať konfliktom sledovaním zmien, ktoré vykonal každý spolupracovník - vďaka vizuálnemu porovnaniu vedľa seba. Vyberte snímku so zmenami, ktoré chcete zachovať.

Microsoft Outlook 2016

Najskôr si prečítajte dôležité e-maily

Inteligentná funkcia na správu e-mailov sa naučí vaše správanie v doručenej pošte a odstráni správy s nízkou prioritou do špeciálnej zložky s názvom zmätok. Môžete ich tiež zoradiť ručne a skontrolovať ich neskôr. zmätok vyžaduje predplatné balíka Office 365, aby mohlo pracovať s balíkom Office 2016.

Rýchlejšia príloha k súboru

E-mailový pracovný tok sa zrýchľuje, keď pripojenie súborov funguje. Program Microsoft Outlook 2016 uľahčuje priloženie nedávno otvorených súborov z ponuky.

Môžete tiež nastaviť oprávnenia pre súbory na priložené súbory. Zdieľajte ich iba ako Zobraziť alebo povoľte úpravy, aby príjemcovia mohli spolupracovať na zdieľaných cloudových súboroch na OneDrive, OneDrive for Business alebo SharePoint. V predvolenom nastavení majú príjemcovia povolenie na úpravy.

Najlepší dôvod na upgrade - práca kdekoľvek a kedykoľvek

Microsoft urobil inteligentný a jemné zmeny s aplikáciou Office 2016 Ukážka balíka Microsoft Office 2016: Inteligentné a jemné zmenyOffice 2016 pre Mac bol práve prepustený a verzia pre Windows bude nasledovať na jeseň. Predstavujeme vám nový vzhľad a vlastnosti najpopulárnejšieho balíka produktivity na svete. Inovujete? Čítaj viac . Nejde o radikálne zmeny oproti predchádzajúcej verzii. Pre príležitostných používateľov budú staršie verzie robiť túto prácu rovnako ako predtým, pretože samostatný nákup balíka pre stolné počítače by mohol byť zbytočným výdavkom.

Keď ty pracovať v tíme potom upgrade na Office 2016 dáva zmysel.

Aplikácia Office 2016 vytvorila z nástroja individuálnej produktivity solídne miesto v oblasti cloudu a spolupráce. Jednoduchšie zdieľanie dokumentov a spoluautorstvo môžu sami zmeniť vašu predstavu o produktivite. Spoluautorstvo je teraz súčasťou aplikácií pre stolné počítače - prepojené aplikácie Microsoft Office, Office Online a Office 365 ho menia na centrum produktivity na cestách.

Pre tímy by to mohlo byť najlepšie predplatné balíka Office 365 Úvod do kancelárie 365: Mali by ste si kúpiť nový obchodný model úradu?Office 365 je balík založený na predplatnom, ktorý ponúka prístup k najnovším balíkom Office Office, Office Online, cloudovému úložisku a prémiovým mobilným aplikáciám. Poskytuje balík Office 365 dostatočnú hodnotu na to, aby sa vyplatil? Čítaj viac ktoré vám poskytujú balík stolných počítačov, mobilných telefónov a cloudov. Aby ste mohli využívať výhody nových vylepšení, musíte byť pripravení na používanie cloudu a mobilných telefónov. S odberovým modelom budete mať úžitok z automatických budúcich aktualizácií, ktoré sa zavedú. Tešíme sa na veľa aktualizácií.

Nové aktualizácie ako GigJam mohol byť vytlačený v blízkej budúcnosti. Potom sú tu niektoré ďalšie funkcie, ktoré som nepokryl Skupiny programu Outlook ktorý je k dispozícii s pracovným alebo školským účtom Office 365. Alebo Skype for Business, ktorý je užitočný pre skupinové rozhovory.

Potrebujete pomoc s balíkom Office na inej platforme? Pozrite sa na nášho sprievodcu ako nainštalovať a používať Microsoft Office v systéme Linux Ako nainštalovať balík Microsoft Office v systéme LinuxMicrosoft Office v systéme Linux je možný. Pokrývame tri spôsoby, ako Office pracovať v prostredí Linuxu. Čítaj viac .

Kredity obrázkov: pri pohľade nahor od EDHAR cez Shutterstock