Nedovoľte, aby sa odosielanie e-mailov stalo bezpečnostným porušením

Reklama

Je pravdepodobné, že niekto, koho poznáte, bol ovplyvnený službou Náhodná odpoveď. Je to trápne - a dá sa mu úplne zabrániť - a je to celkom bežné. Ľudia prišli k svojim spolupracovníkom, zdieľali mená pacientov a exponované e-mailové adresy - len náhodným zásahom do odpovede všetkým. V roku 1997 Microsoft znášal ohnisko náhodnej odpovede, ktoré zahŕňalo odhadom 15 miliónov e-maily.

Nie je to vždy len rozpaky; mohli by ste skutočne trpieť vážnym narušením bezpečnosti, ak by ste všetky použili na úmyselné zneužitie odpovede. Ak odošlete informácie o účte alebo obchodné tajomstvá a náhodou zahrniete ľudí, ktorých kopírovanie by sa nemalo kopírovať, mohli by ste mať na rukách nejaké vážne problémy. Chcete sa ubezpečiť, že nemáte zmluvu s náhodnou odpoveďou? Tu je návod, ako sa chrániť.

Ak používate program Outlook

Najlepším spôsobom, ako zostať v bezpečí, je úplne odstrániť tlačidlo Odpovedať všetkým. V programe Outlook 2003 alebo 2007 stačí kliknúť na ikonu šípka smerujúca nadol úplne vpravo na paneli nástrojov kliknite na

Pridať alebo odstrániť tlačidláa zbavte sa odpovede všetkých. To isté môžete urobiť v programe Outlook 2010 alebo 2013, ale je to trochu komplikovanejšie.

CNET dáva nasledujúce inštrukcie. Ísť do Súbor> Možnosti> Prispôsobiť pásku. Kliknite na Respond na pravej table a potom kliknite na tlačidlo OK Remove. cvaknutie Nová skupina dvakrát a premenujte prvú novú skupinu (vlastné) na „Odpovedať (vlastné)“ a druhú na „Odpovedať všetkým (vlastné)“. cvaknutie Hlavné karty na ľavej table a potom rozbaľte Domov (Mail) a Respond. Na pravej table vyberte položku Odpoveď (vlastné).

Postupne pridávajte príkazy Odošlite odpoveď, odpoveď, vpred, stretnutie, IMa viac z ľavého panela na Odpovedať (Vlastné). Na pravej table vyberte položku Odpovedať všetkým (vlastné). Pridajte príkaz Odpovedať všetkým. vybrať Odpovedať všetkým (vlastné) a používať nadol na presun v časti „Odoslať / prijať (IMAP / POP)“, potom kliknite na OK.

Jednoduchšou metódou je inštalácia TuneReplyVšetky doplnky pre aplikáciu Outlook. Toto vám umožní povoliť kontextové upozornenie, keď sa chystáte použiť odpoveď Odpovedať všetkým. Ak ste v poriadku s odoslaním všetkým, jednoducho stlačte Áno - ak nie, kliknite na Nie.

Môžete tiež vytvoriť pravidlo, ktoré hovorí programu Outlook posielať správy oneskorene Ako nastaviť program Microsoft Outlook na naplánovanie doručovania e-mailov Čítaj viac ; Týmto spôsobom, ak si uvedomíte, že ste zasiahli Odpovedať všetkým, máte čas zrušiť odosielanie. Tu sú kroky, ktoré musíte urobiť, aby ste vytvorili toto pravidlo.

cvaknutie Nástroje> Pravidlá a výstrahy> Nové pravidlo. V poli „Vybrať šablónu“ pod položkou Prázdne pravidlo kliknite na Po odoslaní skontrolujte správya potom kliknite na tlačidlo OK Ďalšie. V zozname „Vybrať podmienky“ vyberte požadované možnosti a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie (ak nevyberiete žiadne podmienky, pravidlo sa použije na každú odoslanú správu). V zozname „Select action (s)“ vyberte Odložiť doručenie o niekoľko minút. V poli „Upraviť popis pravidla“ kliknite na podčiarknutú frázu počet a zadajte počet minút, v ktorých chcete odložiť každú správu, a to až do 120 minút. cvaknutie OK a Ďalšie, pridajte všetky požadované výnimky a kliknite na tlačidlo OK Ďalšie. Pomenujte pravidlo, skontrolujte Zapnite toto pravidlo kliknite na Skončiť.

Ak používate Gmail

Jeden z najlepšie funkcie Gmailu Čo je nové v službe Good Old Gmail? 5 funkcií, ktoré by ste si mali vyskúšaťMožno ste minuli niekoľko nových funkcií, ktoré Gmail postupne pridal v minulom roku. Pozrime sa teda na to, čo si zaslúži našu pozornosť. Čítaj viac ktoré možno nepoužívate, je funkcia Späť odoslať, ktorá vám umožňuje zrušiť odosielanie e-mailov až do 30 sekúnd po stlačení tlačidla Odoslať vám umožní, aby ste sa konečne vyhli ohnisku náhodnej odpovede na druhom mieste. Bohužiaľ, ak používate klient Gmail pre stolné počítače Vyhľadajte perfektného klienta služby Gmail pre počítače MacPotrebujete stolného klienta pre Gmail v počítači Mac? Tu je to najlepšie, čo sme našli. Čítaj viac , nepomôže vám to.

Ďalšou vecou, ​​ktorú môžete skontrolovať v nastaveniach služby Gmail, je predvolené správanie pri odpovedi nastavené na Odpovedať namiesto Odpovedať všetkým. Ak je zapnutá funkcia Odpovedať všetkým, v službe Gmail sa vždy, keď stlačíte tlačidlo Odpovedať, vyplnia polia Komu a CC adresami ľudí, ktoré boli skopírované aj do pôvodného e-mailu.

Boomerang, aplikácia doplnku Gmail Naplánujte si správy do Gmailu pomocou služby BoomerangSpoločnosť Baydin (spoločnosť za spoločnosťou Boomerang) práve oznámila, že používatelia môžu po naplánovaní zmeniť naplánovanie správ v Gmaile. Čítaj viac , vám umožňuje naplánovať posielanie správ neskôr, čo vám umožní vrátiť sa k nim o niekoľko minút alebo pár dní, aby ste sa uistili, že všetkým svojim kontaktom neodosielate nepríjemné informácie Zoznam. Vyberte interval oneskorenia, kliknite na Pošli neskôra potom kliknite na ikonu bumerang v pravom hornom rohu obrazovky na správu oneskorených správ. Jednoduché!

Ak používate iných poskytovateľov e-mailov alebo klientov

Ak používate iných poskytovateľov e-mailov alebo klientov, možno budete musieť urobiť trochu kopanie. Nazývalo sa rozšírenie Thunderbird Pošli neskôr vám umožní naplánovať zasielanie e-mailov v budúcnosti. Lotus Notes obsahuje funkčnosť odoslania neskôr hneď po vybalení, rovnako ako MailMate a Airmail.

Môžete tiež použiť webové služby, ako napríklad LetterMeLater, poslať e-maily neskôr. Po vytvorení účtu môžete vytvoriť e-maily, ktoré sa budú odosielať neskôr. Môžete ich tiež spravovať pred ich odoslaním, takže môžete vykonať potrebné zmeny. Môžete ho dokonca použiť z vlastného e-mailového programu.

Ak váš e-mailový klient nepodporuje žiadnu z týchto možností, môžete si kedykoľvek zvyknúť uložiť svoj e-mail ako koncept a vrátiť sa k nemu päť alebo desať O niekoľko minút neskôr skontrolujte, či ste neurobili žiadne potenciálne katastrofálne chyby, napríklad kopírovanie všetkých v zozname klientov alebo kopírovanie celého súboru kancelária.

Náhodná odpoveď všetkým: Nenechajte sa vám to stať!

Prvý e-mail bol odoslaný pred 44 rokmi; mohli by ste si myslieť, že by sme odstránili Náhodnú odpoveď pre všetkých z toho, ako by sa to stalo. Žiaľ, ešte sme neprišli s vakcínou, takže si musíte vziať ochranu do vlastných rúk. Pomôže vám to deaktivácia odpovede na všetky funkcie, odloženie odosielania vašich e-mailov alebo ich len uloženie ako koncept na odoslanie. Náhodnej odpovedi všetkým môžete zabrániť iba vy!

Už ste niekedy náhodou zdieľali príliš veľa informácií s Odpovedať všetkým? Používate niektorú z vyššie uvedených stratégií? Podeľte sa o svoje najlepšie taktiky v boji proti nehode Odpovedať nižšie.

Obrázok Kredit: držiac hlavu od thodonal88 cez Shutterstock