Reklama
Priznajme si to, keď sa ráno zobudíš, diabol je v doručenej pošte. Jeho otvorenie nie je vždy receptom na produktivitu. Čo ak by ste však mohli použiť e-mailového klienta, ako je Outlook, a navrhnúť svoj deň podľa najlepších pravidiel správy času a času? TaskCracker pre aplikáciu Outlook je doplnok na správu úloh, ktorý sa hladko integruje s e-mailovým klientom spoločnosti Microsoft a mení ho na plánovací nástroj.
Od farebných poznámok Post-It po náčrtky, správa úloh ťaží z vizuálnych podnetov. TaskCracker (39,95 dolárov) tiež postupuje rovnakým spôsobom tým, že rozbije vaše koncerty a grindy na farebnej matrici. Prejdime teda k úlohám TaskCracker a ukážeme nám, ako by sa mohlo vizuálne riadenie úloh ukázať ako jednoduchšia metóda produktivity.
Rozdávame 10 kópií TaskCracker pre Outlook. Čítajte ďalej a pripojte sa k súťaži.
Zmeňte spôsob riadenia úloh v programe Outlook
Program Outlook má vlastné funkcie Úlohy a Zoznam úloh, ktoré vám umožňujú naplánovať všetky čakajúce aktivity pomocou kalendára. Program Outlook tiež organizuje váš e-mail niekoľkými spôsobmi (napr. Do priečinkov) a označuje ich podľa dôležitosti. Svojím vlastným spôsobom je to výkonná pomoc s produktivitou s možnosťami, ktoré vám pomôžu dostať sa do drzosti každej budúcej činnosti. Ak máte radi lineárne zoznamy, postačuje predvolená funkcia programu Outlook. Lineárne zoznamy však zlyhávajú - nedávajú vám vtáčej perspektívy z kalendára.
Ako vidíte na snímke obrazovky programu Outlook vyššie, fronta čakajúcich úloh vám na prvý pohľad veľa nehovorí. Lineárny zoznam úloh tiež zreteľne neoddeľuje úlohy na základe času a priority. TaskCracker útočí na tieto nedostatky vizuálnou maticou, ktorú sa dostaneme ďalej.
Doplnok na správu úloh programu Microsoft Outlook
TaskCracker sa inštaluje ako doplnok v natívnom rozhraní aplikácie Microsoft Outlook. Je podporovaný v programoch Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 a 2013. Malý doplnok je nainštalovaný bliknutím. Spustením programu Outlook zobrazíte TaskCracker ako novú kartu na páse s nástrojmi a tiež ako tlačidlo na navigačnej table.
Kliknutím na TaskCracker odhalíte mriežku. Ako môžete vidieť na obrázku nižšie, TaskCracker nazýva toto rozloženie Matica vizuálnej naliehavosti / dôležitosti. Všetky vaše akumulované úlohy sú prehľadne usporiadané podľa ich relatívnej dôležitosti a termínov na dokončenie.
Kliknutím na príslušné tlačidlá na navigačnej table sa môžete vrátiť k predvolenému zobrazeniu úloh a zoznamu úloh programu Outlook. Som si však istý, že by ste uprednostnili štruktúrovaný pohľad na TaskCracker.
TaskCracker nemá absolútne žiadnu učebnú krivku, pretože sa nahrádza plánmi, ktoré ste nastavili v programe Outlook. Poskytuje len vizuálnejší spôsob organizácie vašich denných, týždenných a budúcich plánov. Novú úlohu môžete vytvoriť obvyklým spôsobom a zadať podrobnosti v dialógovom okne Nová úloha. TaskCracker rozpoznáva príznaky úrovne priority a naliehavosti a logicky ich priraďuje k matici. Pokrok (v percentách) je uvedený pri každej úlohe.
Všetky e-maily, ktoré boli označené za účelom sledovania, sú tiež priradené ich príslušné miesta v matici TaskCracker. Takže môžete riešiť e-mailové kontroly a ďalšie úlohy na rovnakom mieste. Presným umiestnením kurzora nad hlavu stĺpca zobrazíte presné dni.
Matica naliehavosti je farebne označená, čo vám pomôže ľahko rozlíšiť medzi akčnými položkami. Ak chcete zmeniť poradie úloh okolo matice, môžete vybrať úlohu individuálne alebo ich zobrať do skupín a usporiadať ich presunutím myšou pod iné hlavy s prioritou času. Kláves Shift slúži na výber susediacich úloh alebo kláves Ctrl na výber nespojitých úloh pred ich presunutím myšou. Jedným z možných zlomov je, že nemôžete ťahaním myšou zmeniť prioritu v bunke v matici. Bol by som rád, keby som tu používal šípky na rýchle usporiadanie úloh okolo stĺpcov.
To, čo by si vyžadovalo minúty v ohromne dlhom lineárnom zozname, trvá tu niekoľko sekúnd. Kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú úlohu získate niekoľko štandardných možností, ako vidíte na obrázku nižšie:
Môžete tiež ísť do nastavenie a povoliť niekoľko možností, aby sa vizuálna obrazovka stala podrobnejšou:
Ako vidíte na nasledujúcej snímke obrazovky, nastavil som úlohy tak, aby mi zobrazovali názvy priečinkov, pripomienky a opakovanie z nastavení.
Jasné výhody vizuálneho riadenia úloh
TaskCracker je jednoduchý doplnok. Nerobí to nič dramaticky odlišné. Ale s jednoduchým zavedením matice naliehavosti / dôležitosti, vrhá sa do múdrosti najlepších postupy riadenia času, ako je Eisenhowerova matica, Začíname a Stephen Covey Time Zvládanie. Keďže TaskCracker integruje položky e-mailovej akcie do pracovného postupu, pomáha vám získať späť vašu doručenú poštu a dosiahnuť stav - Inbox Zero. Máte teda tri jasné výhody:
- Zvyšuje vašu efektívnosť zviditeľnením procesu riadenia času.
- Pomáha vyvážiť naliehavé a dôležité úlohy. Naliehavé úlohy nie sú vždy dôležité, zatiaľ čo dôležité úlohy nemusia byť naliehavé.
- Objasňuje vaše ciele a pomáha vám zlepšiť komunikáciu a zdieľanie informácií.
vyskúšať TaskCracker pre aplikáciu Outlook. Ak ste vizuálna osoba, sme si istí, že sa vám bude páčiť jej účinnosť, ktorú s jednoduchosťou dodáva.
Ako vyhrám kópiu TaskCracker?
Môžete zadať svoje meno a e-mailovú adresu. Jednoducho tak získate jeden záznam.
Potom vám budú ponúknuté rôzne spôsoby získavania ďalších záznamov. Siahajú od zdieľania odkazu na tento darček na sociálnych sieťach; komentovať alebo navštíviť konkrétnu stránku. Čím viac sa zúčastníte, tým vyššie sú vaše šance na výhru! Prostredníctvom zdieľaných odkazov dostanete do darčekov ďalších 5 príspevkov za každé úspešné sprostredkovanie.
Toto prezradenie začína teraz a končí Piatok 13. septembra. Výhercovia budú vybraní náhodne a informovaní prostredníctvom e-mailu.
Víťazi
- Ciprian Hriscu
- Ryan Campbell
- Daniel Gosk
- Scott Macmillan
- Amar Rjoub
- Kim Burnett
- Tarek Ramadan
- Baldo Sanfilippo
- Cora Rogers
- Scott Hunt
Blahoželáme! Keby ste boli vybraní ako víťaz, dostali by ste svoju licenciu e-mailom na adresu [email protected]. Ak potrebujete pomoc, kontaktujte nás Jackson Chung do 13. októbra. Žiadosti po tomto dátume sa nebudú baviť.
Odošlite svoje aplikácie a softvér na kontrolu. Kontakt Jackson Chung pre ďalšie podrobnosti.
Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny z MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený pomáhať ostatným pri zlepšovaní ich schopností rozprávať príbehy. Dáva pozor na chýbajúcu čiarku Oxford a nenávidí zlé snímky obrazovky. Ale jeho myšlienky upokojujú fotografie, Photoshop a produktivita.