Správa času v Kalendári Google

Reklama

Musím pripustiť, že som sa do Kalendára Google zamiloval už od chvíle, keď sa moje povinnosti rozšírili o písanie šiestich blogov, výskum, úpravy a online správu vzdialených zamestnancov. Nie je to len to, že správa času v Kalendári Google úplne zmenila môj denný rozvrh na rozvrhnutý, ktorý je efektívnejší, s ranným hlásením „všetko, čo robiť“ a naplánovaným pripomenutia po celý deň, ale aj z dôvodu sily, ktorú vám automatizované pripomenutia udalostí poskytujú, aby ste automaticky vykonávali niektoré z týchto bežných úloh - vrátane tých, ktoré ste nikdy nevideli očakávajú.

Ak ste bloger a chceli by ste do svojho publikačného plánu vložiť niekoľko automatických aktualizácií blogu, aby ste zvýšili počet príspevkov, alebo ak ste vášnivý užívateľ Facebooku alebo Twitteru, ale niekedy má problémy s prípravou informačného kanála včas - Kalendár Google vás môže zachrániť. Všetko, čo musíte urobiť, je urobiť čas na konfiguráciu Kalendára Google tak, aby využíval rôzne služby e-mailového statusu, ktoré sú k dispozícii tam, z ktorých mnohé sme tu predtým na MUO pokryli.

Tento príspevok vám pomôže nakonfigurovať každú z týchto mnohých služieb do jedného centrálneho automatizovaného zverejňovacieho „robota“, ktorý je ovládaný pomocou hlavného panela Kalendára Google.

Pripojte Kalendár Google k svojim sociálnym sieťam

Vždy, keď naplánujete udalosť, môžete službe Kalendár Google povedať, aby vám poslala pripomienku. Toto pripomenutie obsahuje riadok s textom „pripomienka: “A dátum a čas. Samotný e-mail obsahuje popis, ktorý píšete, keď nastavujete opakujúcu sa udalosť. Popis je spravidla voliteľný - ale pre to, na čo sa chystáme tieto opakujúce sa udalosti používať, je kritický, pretože tvorí to, čo bude príspevok hovoriť.

Ako vidíte, v dolnej časti aktualizácie udalosti je pole popisu, do ktorého môžete zadať text na všetko, čo by ste chceli robiť - či už ide o uverejnenie aktualizácie blogu, uverejnenie na Twitteri alebo uverejnenie príspevku Facebook. Je zrejmé, že iba nastavenie udalosti v tomto kalendári Google neuverejní aktualizácie, ale v tomto článku sa ukážem ako môžete pripojiť Kalendár Google k iným službám, ktoré vám umožňujú blogovať, Tweetovať alebo Facebook priamo z automatizovaného Kalendára Google diania.

Nemusíte používať služby, ktoré navrhujem nižšie, ale jedinou požiadavkou je, že služba tretej strany, ktorú používate, musí prijímať prichádzajúce e-maily, aby spustila automatickú aktualizáciu stavu alebo uverejnenie príspevku.

Pripojte Kalendár Google k svojmu blogu

Prvým prístupom je použitie automatických pripomenutí udalostí na uverejňovanie aktualizácií na vašom blogu pre vy. Prvým krokom povolenia tejto funkcie je povolenie uverejňovania e-mailov na vašom blogu. Pretože WordPress je najobľúbenejšou platformou na blogovanie, popíšem si, ako na to nakonfigurovať WordPress. Stačí ísť do „písanie”Vo vašej nastavenie - v dolnej časti sa zobrazí oblasť, ktorá umožňuje nastaviť e-mailový účet POP3, ktorý bude blog kontrolovať. Akákoľvek nová prichádzajúca pošta na tento účet sa uverejní vo vašom blogu - preto si na tento účel vytvorte jedinečný e-mailový účet Gmail.

Nakonfigurujte nastavenia POP3 blogu v konfigurácii blogu, ako je to zobrazené vyššie, a je dobré ísť. Teraz si pomyslite na situáciu, ktorú ste vytvorili - máte e-mailovú adresu, ktorá sa po prijatí e-mailu okamžite uverejní na vašom blogu, a máte Kalendár Google, ktorý automaticky odošle upomienky na vašu e-mailovú adresu, ktorú ste nakonfigurovali v službách Google Kalendár.

Jediné, čo vám ostáva, je ich spojenie - a vy máte bezplatnú službu autoblogovania. Pre tých z vás, ktorí nevedia, ukážem vám, ako ich spojiť pomocou filtrovania e-mailov v poslednej časti tohto článku. Pre tých z vás, ktorí chcú trochu viac funkcií s vašimi aktualizáciami z e-mailu na blog, dôrazne odporúčam Postie, a Doplnok WordPress, o ktorom som písal Zasielajte e - mailom aktualizácie blogu do blogu Wordpress s poštou Čítaj viac Nedávno.

Postie vám umožňuje manipulovať s prichádzajúcimi e-mailmi. Ak teda naozaj chcete, aby prichádzajúce e-maily z Kalendára Google vyzerali dobre - dôrazne odporúčame doplnok Postie. Nastavenie je hračka, ako môžete vidieť vyššie.

Prepojte Kalendár Google s Facebookom

Ak ste na Facebooku veľmi populárni a do vášho profilu prichádza veľa ľudí, aby skontrolovali najnovšie hlášky alebo najnovšie projekty, na ktorých pracujete, potom viete, že po chvíli je na vás veľa ľudí, ktorí sú od vás závislí správy. Keď idete týždeň alebo dlhšie bez zverejnenia aktualizácií, máte veľa sklamaných a nespokojných sledovateľov (mnohí z nich môžu prestať sledovať vašu prácu).

Čo keby ste mohli nastaviť opakovanú aktualizáciu Kalendára Google každé dva týždne, ktorá spustí štandardný príspevok na Facebooku, napríklad „No, je štvrtok a robím si ranné čítanie niektorých zaujímavých správ Google “- a potom zahrnujem odkaz na webovú adresu na Google News alebo na akúkoľvek inú webovú stránku, ktorú máte Páči sa mi to. Kľúčom by tu bolo, aby sa opakujúce sa aktualizácie uskutočňovali dostatočne ďaleko od seba, aby nebolo zrejmé, že sú automatizované - a odkaz na často aktualizovanú webovú stránku (aj na jednu z vašich) by tieto informácie uchoval čerstvé.

Existuje veľa metód, ktoré môžete použiť na automatické prepnutie prichádzajúcich e-mailov na váš stav na Facebooku, ale podľa môjho názoru je jednou z najlepších plagát. Tim napísal o službe trochu, avšak konkrétnou službou v rámci služby Posterous, ktorú chceme, je možnosť automatického prepnutia na Facebook.

Posterous umožňuje odosielať poštové aktualizácie viacerým službám v závislosti od toho, ako nakonfigurujete účet, a všetko, čo musíte urobiť, je vypáliť aktualizáciu na Pre pridanie @.posterous.com a automaticky sa zaúčtuje. Znova máte špeciálny e-mail na aktualizáciu Facebooku a pripomenutia služby Kalendár Google. Všetko, čo potrebujete, je nastaviť váš prichádzajúci filter tak, aby sa vaše upomienky kalendára posielali ďalej na vašu emailovú adresu - a teraz máte službu autobloggingu na Facebooku.

Prepojte Kalendár Google s Twitterom

Samozrejme - existuje aj Twitter. Znova si môžete vybrať niekoľko služieb e-mailu na Twitter (pokryli sme a veľa z nich tu na MUO) - ale zďaleka moja obľúbená je funkcia Twittermail na adrese TwitterCounter Sledujte svoju obľúbenosť na Twitteri pomocou Čítaj viac .

Rovnako ako u väčšiny služieb typu e-mail na Twitter, je nastavenie prichádzajúcej e-mailovej adresy, ktorá automaticky prispieva na Twitter, naozaj jednoduché. Tu som nastavil adresu pomocou @ twittermail.com, na ktorú môžem posielať konkrétne pripomienky v službe Kalendár Google. Teleso týchto e-mailov sa automaticky zverejní na môj účet Twitter.

Automatizujte všetky svoje príspevky!

Teraz máte nastavené špeciálne e-mailové účty, ktoré sa automaticky uverejnia na vašom blogu, Twitteri alebo Účty Facebook - všetko, čo musíte urobiť, je nastaviť e-mailové filtre vášho e-mailu v službe Kalendár Google zodpovednosti. Keď ich nastavíte, tieto filtre bez vášho úsilia pošlú pripomenuté e-maily vašim službám.

Vyššie som vytvoril týždenný e-mail, ktorý budem posielať každý štvrtok o 19.20 hod. (Upomienky sa rozchádzajú 10 minút pred udalosťou). Táto opakujúca sa udalosť spustí upomienku na môj hlavný účet Gmail.

Ďalej prejdite do svojho e-mailového účtu (v mojom prípade Gmail) a nastavte nový filter. Prichádzajúce e-maily z Kalendára Google budú vždy pochádzať z „[email protected]“. Ale tiež chcete zistiť, na ktorú službu sa má služba poslať. Napríklad vyššie chcem, aby sa všetky moje e-maily s dennou agendou zverejňovali na mojom blogu, takže v rámci môjho filtra identifikujem všetky e-maily z Kalendára s týmto predmetom.

Ďalšou časťou filtra je to, čo chcete, aby Gmail robil s prichádzajúcou pripomienkou alebo aktualizáciou Kalendára. Vždy hovorím, aby preskočila doručenú poštu, aby moja poštová schránka zostala čistá. Potom ju jednoducho pošlite na príslušný e-mail, ktorý ste nastavili v prvej časti tohto článku. V takom prípade ju posielam ďalej na e-mail, ktorý som nakonfiguroval v doplnku Postie WordPress a ktorý sa automaticky uloží do môjho blogu WordPress.

Prepojením služby Kalendár Google, služby filtrovania e-mailov a rôznych e-mailových účtov pre autoblogovanie, ktoré môžete nastaviť pre všetky vaše sociálne siete - môžete vytvoriť výkonný a efektívny systém plánovania na automatické uverejňovanie príspevkov na vaše rôzne blogy a mikroblogy. Existujú služby plánovania služieb Twitter, Facebook a Blog, ale kto potrebuje ďalší účet, keď to všetko môžete urobiť zo svojho existujúceho Kalendára Google?

Zvážili by ste niekedy zriadenie takejto automatizovanej služby? Aké služby zasielania e-mailom uprednostňujete a existuje nejaká časť tohto procesu, ktorú by ste si prispôsobili pre svoje vlastné účely? Podeľte sa o svoje poznatky v sekcii komentárov nižšie!