Reklama
Priznajme si to, Gmail je skoro dokonalý. Nie je náhoda, že je to teraz jeden z najpopulárnejších poskytovateľov e-mailov, aspoň pre tých, ktorí uprednostňujú webové rozhranie. V Gmaile však stále chýba niekoľko dôležitých funkcií. Najdôležitejšie je plánovanie e-mailov. Koľkokrát ste sa rozhodli čakať s dôležitou e-mailovou adresou až neskôr, iba na to zabudnúť, keď prišiel ten pravý čas?
Pripomenutia sú ďalšou dôležitou funkciou, ktorú v Gmaile nenájdete. Pripomenutia e-mailom vám umožňujú dostávať naplánované upozornenia, keď e-mail príliš dlho čaká alebo ak nedostanete odpoveď do určitého času. Chýbajúce pripomenutie znamená, že tam zabudnuté e-maily nemajú nikto, kto by si ich pamätal. Slávne doplnky, ako napríklad bumerang Ako naplánovať e-maily a oneskoriť odpovede v službe Gmail pomocou služby Boomerang (400 pozvania) Čítaj viac môžu tieto funkcie pridať do Gmailu, ale práve som objavil novú, ktorá okrem plánovania a pripomenutia môže tiež sledovať vaše e-maily. Hovorí sa tomu RightInbox.
Čo je RightInbox?
RightInbox je v podstate doplnok prehliadača pre Firefox, Chrome a Safari, ktorý pridáva všetky tieto užitočné funkcie do vašej doručenej pošty v Gmaile. Bezplatný plán služby RightInbox vám umožňuje naplánovať, sledovať, sledovať kliknutia a získať pripomienky k 10 e-mailom mesačne. Ak tieto funkcie nepotrebujete často, bezplatný plán by sa vám hodil.
Ak potrebujete niečo trochu objemnejšie, RightInbox je stále veľmi cenovo dostupný. Všetky plány služby RightInbox spolupracujú so službou Google Apps. Môžete si vybrať, či budete platiť 4,99 $ mesačne alebo 39 dolárov ročne za neobmedzené použitie. V porovnaní s firmou Boomerang, ktorá vám v prípade, že používate službu Google Apps, vymeníte 14,99 $ mesačne, celkom dobre, najmä ak hľadáte iba základné plánovanie, sledovanie a pripomenutia Vlastnosti.
Tak na čo čakáš? Choďte do toho a nainštalovať RightInbox, alebo pokračujte v čítaní a získajte viac informácií.
Plánovanie e-mailov
Po dokončení inštalácie služby RightInbox a udelení prístupu k svojmu účtu Google nájdete do rozhrania Gmail niekoľko nových tlačidiel. Prvým, na ktorý sa zameriame, je „Poslať neskôr“ Tlačidlo.
Nájdete „Poslať neskôr“ hneď vedľa "Poslať teraz" (predtým iba „send“). Ak chcete naplánovať e-mail, kliknite na toto tlačidlo a vyberte, kedy sa má e-mail vypnúť. E-mail sa uloží do priečinka konceptov, kým nenastane čas, a budete ho môcť naďalej upravovať, kým bude čakať. Stačí kliknúť na „Uložiť“Po dokončení úprav a e-mail zostane naplánovaný. RightInbox pohodlne pripojí naplánovaný čas e-mailu k riadku predmetu.
Ak zmeníte názor, môžete si vybrať, či chcete e-mail hneď odoslať, alebo ho úplne vymažte.
Získanie pripomenutia
Ak e-mailové pripomenutia ešte nepoužívate, pripravte sa na pripojenie. Osobne mám zlý zvyk nechávať e-maily, ktoré potrebujem, aby som sa postaral o neprečítané správy, čo samozrejme vedie k ich obrovskému hromadeniu v mojej doručenej pošte. Nakoniec si len zvyknem, že tam budú, a zabudnem, že tam sú z nejakého dôvodu. Znie povedome? Tu môžu pripomenutia uložiť deň.
RightInbox umožňuje nastaviť pripomenutia pre odchádzajúce e-maily v prípade, že sa chcete uistiť, že ste dostali odpoveď, a tiež pre všetky e-maily, ktoré sa nachádzajú v priečinku doručenej pošty. Nemôžete nastaviť pripomenutia archivovaného e-mailu, a to ani v prípade, že sedí v priečinku so štítkami, ktorý pravidelne používate - musí byť v doručenej pošte. V odchádzajúcich e-mailoch nájdete text „Pripomenúť mi“Priamo v hornej časti e-mailu.
Pred nastavením pripomenutia si môžete presne vybrať, ako a kedy by ste chceli mať upozornenie (napr. Iba ak nikto neodpovie, vráťte ho do doručenej pošty a označte ho ako neprečítané). Potom môžete nastaviť čas pripomenutia a všetko je nastavené.
Ak potrebujete nastaviť pripomenutie e-mailu v doručenej pošte, jednoducho začiarknite políčko vedľa neho. To spôsobí „Pripomenúť mi“ sa zobrazí v hornej časti doručenej pošty.
Sledovanie e-mailov
Schopnosť sledovať e-maily je vynikajúcou funkciou RightInbox, ale pred použitím je niekoľko poznámok. V prvom rade je sledovanie RightInboxu viac pre osobné použitie. To znamená, že nebudete mať komplikované štatistiky a správy, ako by ste mali v systéme spravodajcov. RightInbox vám jednoducho pošle e-mail pri otvorení odoslaného e-mailu alebo po kliknutí na odkazy v e-maile.
Ak chcete e-mail sledovať pred jeho odoslaním, kliknite na „track ", ktoré sa potom zmení na zelené. Po otvorení e-mailu vám bude doručené upozornenie, ktoré bude vyzerať asi takto:
Ak ste zahrnuli odkaz, dostanete e-mail aj vtedy, keď naň príjemca klikne:
Ako to však robí RightInbox? Sledovanie e-mailov a kliknutí je celkom jednoduchá vec a RightInbox sa nelíši. Aby bolo možné zistiť, či bol e-mail otvorený, RightInbox vloží do vašich e-mailov priehľadný GIF 1 × 1. Keď tieto sledované e-maily odošlete novým príjemcom, služba Gmail sa ich opýta, či chcú zobraziť obrázky, aj keď tu nebudú žiadne viditeľné obrázky. Ak z nejakého dôvodu nezobrazia obrázky, e-mail sa nebude sledovať.
Pokiaľ ide o odkazy, RightInbox ich nasmeruje cez svoje vlastné servery, aby ich sledoval, čo je síce legitímne, ale svojim technologicky zdatným priateľom sa môže zdať trochu chytľavé. Ako vidíte na tomto obrázku, na MakeUseOf som poslal nevinný odkaz, ale keď naň prejdete, objaví sa úplne iná adresa.
V žiadnom prípade to nie je škodlivé, ide iba o metódu sledovania kliknutí, ale možno budete chcieť upozorniť svojich priateľov, aby si nemysleli, že im posielate podvody typu phishing.
Zrátané a podčiarknuté - funguje RightInbox?
Áno, RightInbox robí to, čo sľubuje, a robí to dosť geniálne. Bezproblémová integrácia s Gmailom - ani ho nebudete cítiť, pokiaľ ho nepoužívate - a pripomenutia týkajúce sa plánovania, sledovania a nastavovania fungovali zakaždým bez problémov. Rozhodne udržiavam nainštalovaný program RightInbox a ak dostanem prílišnú závislosť na jeho funkciách, môžem získať platený účet.
Čo si myslíte o službe RightInbox? Poznáte podobné služby, ktoré by som mal vyskúšať? Pridajte svoje komentáre nižšie.
Yaara (@ylancet) je spisovateľ na voľnej nohe, tech blogger a milovník čokolády, ktorý je tiež biológom a geekom na plný úväzok.
