Reklama
Keď som dnes vytváral nový e-mailový filter, aby som sa zbavil únavného e-mailového marketingu, ktorý ho nezbaví pri odpovedi som narazil na dva nové filtre v Gmaile: „poslať vopred pripravenú odpoveď“ a „nikdy ju neposlať nevyžiadaná pošta". Je to prvý, ktorý ma prinútil uvedomiť si, že teraz môžem byť pripravený automatické e-mailové odpovede na konkrétne e-mailové adresy.
Povedzme napríklad, že nám chcete písať tu na MakeUseOf (a prečo by ste to nechceli? Zaplatíme vám všetky peniaze, pivo a rýchle autá, ktoré zvládnete! Ehm, no... nie, nie celkom). Takže, ako editor, prechádzam približne 7-10 aplikáciami denne, takže v priebehu týždňa sa to dá dosť dobre naložiť. Nechceme, aby ľudia hádali, či sme ich žiadosť dostali alebo nie, takže je dobré nastaviť „ďakujeme, že mať vašu žiadosť, čoskoro sa k vám ozveme “e-mail s automatickou odpoveďou, ktorý sa rozošle, len čo ich aplikácia zasiahne náš Doručená pošta.
Takto by ste to nastavili pomocou nového filtra Gmail.
-
Najprv napíšte svoju správu automaticky do prázdneho e-mailového okna v Gmaile. Potom správu uložte ako „vopred pripravenú odpoveď“. Krátko som to zakryl
ako to urobiť Ušetrite čas pomocou e-mailových šablón služby Gmail pomocou „konzervovaných odpovedí“ Čítaj viac chvíľu späť. Teraz môžete zahodiť svoje e-mailové okno a vrátiť sa do svojej doručenej pošty.
Prejdite na „nastavenia“ v pravom hornom rohu Gmailu a potom na podkartu „filtre“. Posuňte zobrazenie doprava nadol a vytvorte nový filter.
Týmto sa otvorí časť „vytvoriť filter“. Toto je dôležitá časť. Uistite sa, že všetko v tejto časti je BLANK okrem oddielu „do:“. V tejto časti zadajte e-mailovú adresu, na ktorú sa v správe automatickej odpovede musia potvrdiť všetky odpovede. V takom prípade som dal svoju e-mailovú adresu [email protected] čo znamená, že vždy, keď sa na túto adresu dostane e-mail, automaticky sa spustí e-mail s automatickou odpoveďou a sám sa odošle. Potom kliknite na „ďalší krok“.
Už sme skoro hotoví. Na poslednej a poslednej obrazovke sa zobrazí výzva na výber akcie. Tu poviete, aby si vybral konzervovanú odpoveď. Takže… .tlačte „poslať konzervovanú odpoveď“ a rozbaľovaciu ponuku vyberte správnu konzervovanú odpoveď. Potom kliknite na „vytvoriť filter“.
Toto je to. Vždy, keď niekto pošle e-mailom žiadosť na túto e-mailovú adresu, dostane správu s automatickou odpoveďou (alebo „konzervovanú odpoveď“, ktorú im služba Gmail rád nazýva). To isté môžete urobiť aj pre svoj blog, svoju spoločnosť, klub, svoju školu a oveľa viac. Ak vaša doručená pošta preteká a ľudia sa sťažujú, že sa vaše e-mailové časy odozvajú, nastavte si automatická správa, aby ste aspoň potvrdili, že „dostali ste ich správu a že sa k nim dostanete hneď, ako sa dostanete ako sa dá". OK, e-mail je automatický, je neosobný a nevýrazný - ale hej je to reakcia! Nebudete ani vedieť, že e-mail vyšiel, pretože sa to všetko deje na pozadí.
Co si myslis? Je to niečo, čo by vám mohlo pomôcť s vašou správou e-mailov, alebo to len prispieva k problému?
Mark O'Neill je nezávislý novinár a bibliofil, ktorý publikuje veci od roku 1989. Šesť rokov bol generálnym riaditeľom spoločnosti MakeUseOf. Teraz píše, pije príliš veľa čaju, zápasí so psom a píše ešte viac. Nájdete ho na Twitteri a Facebooku.
