Naplánujte si rezervácie a schôdzky pre svoje podnikanie pomocou phpScheduleIt

Reklama

Raz, pred rokmi, keď som pravidelne chodila do toho istého kaderníka za účesom, zistila, že som technik. Vlastne bola majiteľkou salónu a počas jednej konkrétnej návštevy mi začala hovoriť o tom, aké ťažké bolo spravovať papierové plány. Dúfala, že príde s digitálnym spôsobom, ako si dohodnúť schôdzky s klientmi, keď budú volať alebo kráčať vo dverách a požiadať ich o jednu.

V tom čase som už bol ohromený zoznamom projektov v oblasti práčovne a nechcel som, aby sa obťažovalo sľubovať niečo, o čom som si nebol istý, že by som mohol urobiť. Samozrejme, že som závislý na programovaní a webdizajne, nemohol som prestať premýšľať o najlepšom prístupe k splneniu takejto úlohy.

Nielen to, ale predstavil by som si, že existuje nespočet malých podnikov, ktoré sa ocitnú v takejto núdzi - s potrebou zefektívniť „rezerváciu“ klientov digitálnym riešením. Dúfajme, že je to tiež riešenie, ktoré si nevyžaduje takmer žiadnu údržbu. Podľa môjho názoru je webová aplikácia samozrejme taká, ako ísť - pretože k nej môžete pristupovať odkiaľkoľvek a z ľubovoľného počítača. A samozrejme, pokiaľ ide o webové aplikácie, moja obľúbená platforma je vždy PHP a mySql.

Aj keď už k stylistke nechodím (v mojej neprítomnosti som vynechal príliš veľa stretnutí), ale urobil som nakoniec objavte zaujímavé riešenie dilemy malých firiem - elegantnú, open-source PHP aplikáciu volal phpScheduleIt.

Webová aplikácia na naplánovanie všetkého

Aj keď táto aplikácia je najvhodnejšia na plánovanie schôdzok alebo rezervácie rezervácií v hoteli alebo reštaurácii, dá sa tiež použiť na plánovanie zdrojov, ako sú konferenčné miestnosti alebo čas v knižnici výpočtovej.

Každý, kto ma pozná, vie, že milujem jednoduchosť a ľahkú inštaláciu, ktorá sa dodáva PHP aplikácie 6 bezplatných stránok o programovaní v PHP Čítaj viac . Krása tejto aplikácie spočíva v tom, že je jednoduché ju nastaviť a je úžasne univerzálna.

Ako u väčšiny PHP aplikácie (aspoň tie dobré), inštalácia je veľmi jednoduchý 3 alebo 4 krokový proces. Najskôr prenesiete všetky súbory phpScheduleIt na svojho web hostiteľa, v priečinku, v ktorom sa má aplikácia nachádzať. Potom upravte config.dist.php súbor s informáciami o databáze mySql. Databázu mySql môžete nastaviť pomocou phpMyAdmin buď pred alebo po úprave tohto súboru, ale nezabudnite ho vytvoriť alebo aplikácia nebude fungovať.

Môžete tiež zvážiť nastavenie informácií o poštovom serveri, ak chcete aplikácii povoliť odosielanie e-mailov. Pokiaľ máte k dispozícii e-mailovú službu SMS, ktorú môžete používať, je dobré ísť.

Keď ste pripravení aplikáciu nastaviť, stačí spustiť inštaláciu pomocou prehliadača a prejsť na http://your-web-domain/phpScheduleIt/install/

Inštalačný skript vás najskôr požiada, aby ste potvrdili nastavenia mySQL, ktoré získali z konfigurovaného súboru, ktorý ste upravili.

Kliknite na „Spustiť inštaláciu“ a ak má váš server povolenú požadovanú verziu PHP a mySQL a doplnky, malo by to fungovať dobre. Po dokončení navštívte stránku http://your-web-domain/phpScheduleIt otvoriť aplikáciu.

Miesto, kde budete chcieť začať nastavovať prostredie pre váš plánovací systém, sa nachádza v časti „Správa aplikácií“. Tu nastavíte všetko, počnúc „Časovým rozvrhom“.

Aplikácia vás požiada o vytvorenie nového rozvrhu. Majte na pamäti, že toto je celý rozvrh, ktorý môže obsahovať množstvo zdrojov. Týmito zdrojmi môžu byť konferenčné miestnosti, pracovníci, ktorí majú svojich vlastných klientov, stoly reštaurácií alebo čokoľvek iné. Preto klasifikujte „rozvrh“ ako druh veľkého kontajnera pre všetky tieto zdroje. Knižnica môže mať jeden rozvrh pre každý počítačový klaster jednotlivých počítačov alebo salón krásy môže mať jeden rozvrh pre každé miesto pobočky.

Po vytvorení plánov ich budete chcieť začať plniť prostriedkami výberom „Zdroje“ v časti Správa aplikácií. Tu môžete uviesť jednotlivé zdroje, ktoré budú potrebovať svoj vlastný rozvrh. Môžu to byť jednotlivé počítače, stoly, kaderníci, konferenčné miestnosti atď. V podstate akýkoľvek zdroj vo vašej firme alebo organizácii, v ktorom budete musieť rezervovať klientov, môžete pridať ako zdroj.

Úhľadnou funkciou je, že softvér vám tiež umožňuje prispôsobiť si každý zdroj pomocou vlastného obrázka, kontaktných informácií a akýchkoľvek opisov alebo poznámok, ktoré chcete zahrnúť. Pridajte snímku každého stylistu alebo ukážte obrázok konferenčnej miestnosti.

Teraz, keď ste si vytvorili svoj rozvrh a naložili ho so všetkými zdrojmi, posledným krokom je pridanie rezervácií, keď klienti volajú. Môžete tiež poskytnúť prístup k systému viacerým ľuďom, aby mohli pridávať rezervácie - napríklad osoby zodpovedné za plánovanie konferenčných miestností alebo za rezervácie reštaurácií. Ak chcete vykonať rezerváciu, stačí kliknúť na „Plán“ a potom na „Rezervácie“.

Celý rozvrh sa bude zobrazovať v týždennom poradí. Ak si chcete rezervovať čas, stačí kliknúť na jedno z políčok, ktoré majú „rezervovateľný“ farebný kód. Každý plán zdrojov je možné úplne prispôsobiť. Môžete zablokovať celé bloky času ako „neudržateľné“. Po odoslaní rezervácie je blok času označený modrou farbou.

Rezervácie sa rýchlo pripravujú. Stačí vyplniť začiatočný a konečný čas, pridať názov a popis a dokonca môžete pridať ďalších používateľov do systému, aby sa mohli zúčastniť na rezervovanej aktivite.

Celkový prehľad zobrazí všetko na prvý pohľad. Modré rezervácie ukazujú, kto si ich rezervoval, a ak umiestnite kurzor myši na rezervovaný blok času, zobrazí sa názov a popis, ktoré boli zahrnuté v čase rezervácie.

Ak si dobre pamätám, stylista nakoniec zaplatil nejakému webovému dizajnérovi poriadny kus peňazí, ktorý dal spolu webovú stránku a nikdy neobsahovala elektronický rezervačný systém, o ktorom snívala o.

Ide o to, že to naozaj nie je také ťažké. Pre niekoho, kto pozná aplikácie založené na PHP, je inštalácia kratšia ako 15 minút a celé nastavenie a konfigurácia trvá iba dovtedy, kým nebude potrebné zadať všetky prostriedky, ktoré chcete harmonogram. Takýto systém môžete mať vo svojom podnikaní spustený okamžite.

Vyskúšajte phpScheduleIt vyskúšať a dajte nám vedieť, či vám to pomohlo vyriešiť vaše dilema rezervácie. Máte pocit, že je to pre podnik dostatočne robustný prístup? Podeľte sa o tom svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.

Obrázok Kredit: Vyhradená tabuľka cez Shutterstock