Ako napísať perfektný e-mail do mobilnej schránky

Reklama

Náš svet je plný veľkých obrazoviek a malých obrazoviek, ale otázkou je toto: ako optimalizujeme správy pre malú obrazovku?

S takým malým oknom na uchovávanie vecí vo vnútri sa niekedy zdá ťažké. Nižšie je uvedených sedem tipov od spoločnosti MakeUseOf, ktoré vám pomôžu pri písaní perfektných e-mailov (alebo textových správ alebo správ na Facebooku alebo Snapchat správa 5 dôvodov, prečo je program Snapchat vynikajúci pre pracovnú siluV každom podnikaní je kľúčová komunikácia. Komunikácia však nemusí byť všetko poznámky a e-maily - prečo by to nebolo trochu zaujímavejšie? Skúste použiť Snapchat na prácu! Čítaj viac alebo…) pre mobilnú schránku.

Keep It Brief

Pri písaní správy vždy zvážte zariadenie čitateľa. Veľká obrazovka? Veľa priestoru na hranie. Malá obrazovka? Pravdepodobne čítajú správu počas jazdy a majú asi dve sekundy na to, aby sa dostali k veci bez nehody alebo chytenia policajtov.

Dobre, po prvé, neospravedlňujeme používanie telefónov pri šoférovaní a dva, to bolo super hyperbolické tvrdenie.

Ale v skutočnosti sú telefóny malé - okrem tých, ktorí sú na telefóne phablets Fabulous Phablets: 5 najlepších smartfónov s veľkou obrazovkou, ktoré si môžete kúpiťAk si teraz kúpite telefón s veľkou obrazovkou, a tým myslíme niečo, čo je väčšie ako 5,5-palcová obrazovka a menšie ako 7-palcový tablet, toto sú vaše najlepšie možnosti. Čítaj viac . Nedovoľte, aby váš čitateľ musel neustále rolovať a rolovať a rolovať a rolovať ...

Nepoužívajte funkciu „Text-Speak“

Text-speak Nehrabaj ma! Ako internetové slangové slová zmenili jazykJe úžasné vidieť, ako internetové slová majú taký obrovský vplyv na anglický jazyk. Vráťme sa v čase a sledujeme, koľko infiltrovalo anglický jazyk Čítaj viac je von. Úprimne povedané, nemyslíme si, že to niekedy bolo! V dnešnej dobe majú ľudia tendenciu venovať sa svojim správam trochu úsilia (najmä pomocou automatických korekcií). To znamená, že keďže sa trend uberá smerom k správnej angličtine, hovorte textom - rovnako ako v prípade ako sa máš, wutz up, g2g - je trochu archaický, pochádzajúci zo starých instant messengerov a mobilných numerických klávesníc.

Realisticky budú ľudia pravdepodobne potrebovať viac času na dešifrovanie vašej rozbitej angličtiny, ako by to bola správa plná úsilia zmiešaná s niekoľkými preklepmi.

Vystrihnite tuk

Je ľahké vyskúšať a znieť inteligentne v e-mailoch. Je tiež ľahké vyskúšať a preniesť každý jeden aspekt bodu vašej správy s cieľom sprostredkovať určitú formu kontextu. Ale myslite na seba: čo robí váš čitateľ naozaj potreba vedieť?

Udržujte vtipy krátke pre mobilné správy (ale nezbavte sa ich úplne) a skúste obmedziť ďalšie informácie, ktoré čitateľ absolútne obmedzí. nie je musieť mať.

Ako príklad použijeme hypotetickú pozvánku na večierok: pre tento e-mail uveďte účel strany, čas, dátum a miesto. Nehovorte o jedle, ktoré tam bude, o aktivitách, ktoré budete robiť alebo o koho ste pozvali. Je pravda, že vždy ponúkajú odpovede na akékoľvek ďalšie otázky, ktoré môžu ľudia položiť.

Poznajte svoj kontext

Mobilné správy sú určené na to, aby boli krátke, takže buďte priamo pri všetkom, čo hovoríte. V žiadnom prípade to nie je neslušné - ak vôbec, je to pohodlnejšie. Poskytnuté, pretože e-maily slúžia ako formy komunikácie pre oba telefóny a počítačov, je ťažké vedieť, pre čo píšete.

Ak odpovedáte na e-mail, skúste venovať pozornosť tomu, či sa v e-maile nachádza značka „Odoslaná z môjho iPhone“ alebo „Poslaná z môjho telefónu Windows“. Nejde iba o značkovú vec - je užitočné vedieť, ako na ňu reagovať.

Typicky tiež môžete zistiť, či je odosielateľ na zariadení, ktoré je príjemné na čítanie, ak je správa trochu viac načrtnutá, ale venovanie pozornosti takýmto narážkam z dlhodobého hľadiska určite pomôže.

Nechajte subjekt, aby sa dostal k veci

Pri mobilných e-mailoch skúste nechať, aby sa váš predmet mohol čítať ako celá správa. Presnejšie povedané, vráťme sa k príkladu našej strany. Dobrý predmet by bol: Moja narodeninová párty, v nedeľu 17:00.

Čitateľ preto vie, že máte narodeninovú oslavu, a mali by blokovať svoj čas začínajúci v nedeľu o 17:00. Odtiaľ môže mäso správy obsahovať adresu, podrobnosti o tom, čo priniesť, ao tom, ako dlho bude strana trvať. Znovu odrežte tuk, ale nebojte sa poskytnúť náležitosti.

Uveďte úplné kontaktné informácie

Mobilné e-maily vždy niečo dráždia - ľudia neobsahujú dobré podpisy! Tu sú podrobnosti, ktoré by ste mali mať vo svojom e-mailovom podpise: vaše meno, ktoré chcete navštíviť, preferovanú e-mailovú adresu, číslo mobilného telefónu a odkaz na osobné webové stránky.

To je všetko. Nič viac. Osobné tituly sú v poriadku. Názov spoločnosti je tiež v poriadku. Ale čokoľvek iné je... prehnané. Váš podpis by mal byť informatívny a výstižný. Takže žiadne životné citácie ani priložené obrázky mačiek. Prosím.

Prečo uviesť e-mailovú adresu? Vždy existuje možnosť, že príjemca chce odpovedať pomocou nového predmetu (napríklad v skupinovom e-maile - ľahšie je kopírovať a vkladať).

Udržujte obrázky trochu menšie

Ak posielate obrázok ako referenciu (nemusí sa nutne upravovať alebo používať v projekte), skúste veci trochu komprimovať. Napríklad iPhone vám umožňuje vybrať súbor na základe veľkosti: malý, stredný, veľký a skutočný.

Realisticky by ste sa mohli dostať preč s malými rozmermi, ale médium by mohlo byť o niečo lepšie - ľudia robiť ako by veci mali byť o niečo väčšie, ako by mali byť.

Pomáha to pri nízkych rýchlostiach bezdrôtového pripojenia a zlej verejnej sieti Wi-Fi, s ktorou sa môže mobilný užívateľ stretnúť. Navyše, ak sa rozhodnú ho uložiť do ich telefónu, znižuje veľkosť úložiska!

Niektorí ľudia potom znova vypínajú obrázky pre e-maily, takže ak si chcete obrázok, ktorý odosielate, zobrazovať, je nevyhnutne potrebné zahrnúť poznámku.

Aké ďalšie tipy máte na napísanie perfektného e-mailu pre doručenú poštu v mobile? Myslíte si, že zníženie tuku je dobrý nápad?

Kredity obrázkov: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, michele ficara manganelli, etnyk