Niektoré skvelé aplikácie, ktoré môžete použiť na prácu ako virtuálny pomocník [PC a Android]

Reklama

Ako virtuálny asistent potenciálne pracujete pre klientov z celého sveta. Zvyčajne budete pracovať skôr a komunikovať s klientmi a kolegami prostredníctvom e-mailu, telefónu alebo videorozhovoru, namiesto toho, aby ste sa s nimi stretávali v kancelárii. So správnymi nástrojmi na dokončenie svojej práce nepotrebujete nič viac ako počítač a mobilné zariadenie.

Tento článok vám predstaví výber bezplatných aplikácií, pomocou ktorých môžete pracovať ako virtuálny pomocník.

komunikácia

Ako virtuálny pomocník je dobrou komunikáciou váš chlieb a maslo. Váš primárny spôsob interakcie s klientmi bude e-mail, preto potrebujete dôkladne nastaveného e-mailového klienta. Môj osobný favorit je Gmail. Sú to hlavne tieto 10 najlepších funkcií, ktoré ma udržiavajú v Gmaile ROUNDUP: 10 najlepších funkcií, ktoré ma udržujú v GmaileGmail je jedným z najväčších projektov spoločnosti Google a podľa môjho názoru spôsobil revolúciu v e-mailoch. Gmail nielenže je najlepším internetovým e-mailovým klientom v okolí, ale Gmail tiež prekoná bezplatné stolové počítače o kilometre. Po použití ... Čítaj viac .

Ako ukazuje tento článok, Gmail ponúka niekoľko vynikajúcich funkcií, ktoré vám umožnia spravovať komunikácia pre viacero projektov a klientov, napr. filtre, menovky a viacero doručených do pomenovania a málo. Niet divu, že spoločnosť Google ponúka Aplikácia Gmail pre Android.

Vďaka službe Gmail môžete ľahko používať funkcie Google+, ako je napríklad Hangouts, skvelý nástroj pre interaktívne stretnutia. Pomocou hangoutu sa s klientmi môžete prakticky stretávať tvárou v tvár a zhovárať sa prostredníctvom hlasu alebo textu, zdieľať obrazovku a prezentovať svoju prácu, prezentovať prezentáciu alebo spolupracovať na dokumente Google. Ak sa nachádzate v krajine, ktorá je spôsobilá na používanie služby Google Voice, môžete dokonca telefonovať na telefónne čísla pomocou služby Google Hangouts.

Aj keď existuje Aplikácia Google+, ktorá sľubuje podporu pre službu Hangouts, táto funkcia zjavne nie je k dispozícii na všetkých zariadeniach s Androidom ani na všetkých miestach.

Ak sa chcete dozvedieť viac o Google+ všeobecne, stiahnite si našu Sprievodca Google+ pre všetkých Sprievodca nástrojmi Google: Tipy a triky, bez ktorých nemôžete žiťNájdite tipy, triky a hacky, ktoré vám pomôžu lepšie využívať nástroje Google, ktoré už používate. Táto príručka obsahuje päť hlavných služieb Google. Čítaj viac .

Ak váš klient nie je dostatočne technicky zameraný na to, aby používal Google+, alebo ak potrebujete alternatívny spôsob, ako zavolať klientovi na jeho telefón, Skype je váš nástroj výberu. Pred použitím programu Skype vám odporúčame prečítať si nasledujúce články:

• 10 tipov, ako vyťažiť maximum z videokonferencií Skype 10 tipov, ako vyťažiť maximum z videokonferencií SkypeSo správnym nastavením môže byť Skype vynikajúcim nástrojom pre súkromné ​​alebo profesionálne videokonferencie. Videorozhovor vyžaduje z vášho počítača pomerne značné zdroje. Tento článok vás prevedie základnými prípravami, ktoré ... Čítaj viac
• Ako uskutočniť videohovory Skype na tablete Android s plástom Ako uskutočniť videohovory Skype na tablete Android s plástomSkype, populárna aplikácia pre hlasové hovory a videohovory, podporuje celý rad mobilných operačných systémov vrátane systému Android. Zoznam podporovaných zariadení pre videohovory je bohužiaľ obmedzený. Toto bol hlavný zdroj ... Čítaj viac
• 6 vecí, ktoré by ste mali skontrolovať ako prvé, keď nefunguje Skype Keď Skype nefunguje: 7 kľúčových nastavení, ktoré musíte skontrolovaťSkype sa nepripojí alebo nemá zvuk? Prevedieme vás jednoduchými krokmi na riešenie problémov so Skype. Čítaj viac

Zdieľanie súborov

E-mail je priemerný spôsob výmeny súborov s klientom. Online nástroje ako Google Dokumenty, ktorá je teraz súčasťou disk Googlealebo Dropbox ponúkajú oveľa lepšie prostredie na zdieľanie alebo spoluprácu na súboroch. oba disk Google a Dropbox sú k dispozícii pre Android. Obe sa dajú ľahko nastaviť a intuitívne používať.

Zjavnou výhodou služby Dokumenty Google je to, že nepotrebujete kancelársky softvér pre počítače, ale dokážete vytvárať všetky svoje dokumenty online. Zavedením služby Disk Google môžete teraz zdieľať celú šírku pásma súborov a nemusíte sa spoliehať na ďalšiu aplikáciu na zdieľanie obrázkov, videí alebo iného súboru bez dokumentov Typy.

Dropbox bola prvá aplikácia na ukladanie údajov v cloude, ktorá ponúkla klientovi pre stolné počítače. Disk Google teraz ponúka rovnakú funkciu a ponúka bezproblémovú integráciu s Dokumentmi Google.

Ak vás zaujíma Dropbox alebo Google Dokumenty / disk Google, nájdete tieto články užitočné:

• Pohľad na Disk Google, službu dlho očakávaného cloudového úložiska spoločnosti Google Pohľad na Disk Google, službu dlho očakávaného cloudového úložiska spoločnosti GooglePo viac ako 6 rokoch zvestí a predchádzajúcom zrušení, pretože „súbory sú také 1990“, je Disk Google konečne tu. Poskytuje 5 GB voľného úložného priestoru, klienta synchronizácie stolného počítača typu Dropbox a ... Čítaj viac
• 7 tipov a trikov, ako vyťažiť maximum z Disku Google 7 tipov a trikov, ako vyťažiť maximum z Disku GoogleDisk Google je vynikajúca služba, ale inštalácia aplikácie Disk Google a synchronizácia niektorých súborov je len prvým krokom. Tieto triky vám pomôžu využiť Disk Google na pracovnej ploche ... Čítaj viac
• Získajte jednoduchý prístup k svojim dokumentom uloženým online pomocou služby Dokumenty Google pre Android Získajte jednoduchý prístup k svojim dokumentom uloženým online pomocou služby Dokumenty Google pre AndroidAplikácia Dokumenty Google pre Android poskytuje rýchly prístup k vašim dokumentom a zbierkam uloženým online v službách Google. V aplikácii si môžete prezerať, vytvárať, upravovať, odovzdávať a zdieľať súbory alebo fotografovať pomocou ... Čítaj viac
• Ako obnoviť stratené súbory v Dropbox Ako obnoviť stratené súbory v DropboxČo sa stane, ak omylom odstránite súbor v Dropboxe? Po synchronizácii zmien to bude navždy? Áno, súbor zmizne, ale zatiaľ nebude úplne odstránený. Takže je... Čítaj viac
• Zdieľajte súbory medzi počítačom a zariadením Android pomocou Dropboxu Zdieľajte súbory medzi počítačom a zariadením Android pomocou DropboxuDropbox je dômyselný nástroj na ukladanie a zdieľanie súborov. Nielenže môžete nahrávať súbory do svojho online Dropboxu a zdieľať jednotlivé súbory alebo celé priečinky, ale tiež môžete nainštalovať aplikáciu Dropbox do ... Čítaj viac

Projektový manažment

S malým výberom aplikácií a trochou organizačného talentu sa dá veľa urobiť. Ak však pracujete pre viacerých rôznych klientov, možno budete potrebovať účinnú aplikáciu na riadenie projektov, ktorá bude koordinovať vaše úlohy a potenciálne ľudí, s ktorými pracujete. V tomto prípade sa oplatí pozrieť sa na profesionálne riešenia projektového riadenia.

Príklady online nástrojov na riadenie projektov sú: Základný tábor a LiquidPlanner. Zatiaľ čo MakeUseOf používa prvý, druhý nedávno spustil svoj oficiálna aplikácia pre Android. Bezplatné alternatívy k týmto plateným nástrojom sú FreedCamp - Alternatíva projektového riadenia naplnená funkciami k BaseCamp a Trelly – Unikátny, jednoduchý a výkonný systém riadenia projektov z dobrého domova Trello - Unikátny, jednoduchý a výkonný systém riadenia projektov z dobrého domovaZnamená pre vás niečo meno Joel Spolsky? Ak áno, budete si chcieť prečítať tento príspevok, pretože predstavuje najnovší a najväčší projekt Spolského. A ak nie, mali by ste vedieť, že je to ... Čítaj viac .

Oba tieto nástroje sú založené na prehliadači a neponúkajú špecializované aplikácie pre Android. Trello sľubuje, že bude pracovať takmer na akomkoľvek zariadení, pretože je optimalizované pre prácu na akejkoľvek veľkosti obrazovky.

Potrebujete viac nástrojov na správu svojho tímu alebo organizovanie virtuálnej kancelárie? Pozrite sa na tieto články:

• 10+ skvelých online nástrojov pre skupinovú spoluúčasť a stretnutia 10+ skvelých online nástrojov pre skupinovú spoluúčasť a stretnutiaAko riadite tím ľudí, ktorí sú rozmiestnení geograficky? Ako koordinujete medzinárodné časové pásma? Koncept práce cez internet sa začal plížiť na každodenné pracovisko, ... Čítaj viac
• 5 kritických nástrojov, ktoré potrebujete pre produktívnejšiu virtuálnu kanceláriu 5 kritických nástrojov, ktoré potrebujete pre produktívnejšiu virtuálnu kanceláriuVirtuálna kancelária je mobilná kancelária, ktorá sa nachádza vo vašom počítači alebo v cloude. Ak vás vaša práca nezaväzuje k určitému miestu, môžete si nastaviť ... Čítaj viac

Aké ďalšie nástroje považujete za virtuálneho asistenta nevyhnutné?

Obrázkové kredity: Virtuálny asistent prostredníctvom Shutterstocku