Ako odstrániť skryté osobné údaje v

Reklama

Zakaždým, keď pošlete dokument kolegovi, uložíte ho, opravíte ho, opravíte všetky pravopisné a / alebo gramatické chyby a odošlete ho. Je to skvelý zvyk dostať sa do práce a určite vám môže ušetriť čas a energiu v rade, ak je vaša práca dôsledne presná. Redakcia vás bude milovať (nebude ?!). Ale čo ďalšie informácie, ktoré by sme mohli nechtiac poskytnúť, keď pošleme dokument?

Microsoft Office Ktorý kancelársky balík je pre vás najlepší?Budete nútení nájsť povolanie, ktoré si nevyžaduje spracovanie slov alebo čísel nejakého druhu. A možno vás zaujíma, je Microsoft Office skutočne najlepším riešením? Tu sú vaše možnosti. Čítaj viac vytvára a udržiava súbor metadát pripojený k vášmu dokumentu. Zakaždým, keď ho odošlete, vaše údaje sa odovzdajú príjemcovi a komukoľvek, na koho sa dokument posúva, ďalej. V určitých situáciách je to v poriadku, inokedy však môže byť užitočné vyčistiť dokumenty od akýchkoľvek osobných údajov pred ich zverejnením do voľnej prírody.

Poďme sa rýchlo pozrieť, ako si môžete vyčistiť dokumenty

pomocou funkcie Inšpektor dokumentov 10 skrytých funkcií aplikácie Microsoft Word, ktoré vám uľahčia životProgram Microsoft Word by nebol nástrojom, ktorý je bez jeho produktívnych funkcií. Tu je niekoľko funkcií, ktoré vám môžu každý deň pomôcť. Čítaj viac balíka Microsoft Office.

Aké druhy informácií tu hovoríme?

Program Microsoft Office automaticky ukladá niekoľko typov osobných informácií spolu s niektorými ďalšími formami skrytých údajov. Údaje nie sú okamžite zrejmé. Nezobrazuje sa vedľa vášho dokumentu; budeme to musieť vykoreniť. Kancelárske dokumenty môžu obsahovať tieto formy informácií:

• Komentáre, revízne značky zo sledovaných zmien 20 najlepších aplikácií pre študentov na absolvovanie školského dňaČi už ste na strednej alebo vysokej škole, tieto úžasné aplikácie by mali byť na vrchole vášho zoznamu úloh v škole! Čítaj viac , verzie a anotácie atramentom. Ak ste na dokumente spolupracovali, pravdepodobne bude obsahovať pracovné známky, komentáre a ďalšie položky z vášho pracovného procesu. Tieto úryvky môžu ostatným umožniť, aby videli, kto iný na dokumente pracoval, ako aj zmeny, ktoré vykonali.
• Vlastnosti dokumentu a osobné informácie. Vlastnosti dokumentu sa týkajú metadát dokumentu, ako je autor, predmet a názov. Vlastnosti dokumentu sú zväčša len informácie, ktoré úrad automaticky generuje a udržiava pri každej práci s dokumentom. Môže tiež obsahovať informácie týkajúce sa konkrétnych funkcií, ktoré používate s dokumentom. Napríklad, hlavičky e-mailov Čo sa môžete naučiť z hlavičky e-mailu (metadáta)?Dostali ste niekedy e-mail a naozaj ste sa pýtali, odkiaľ prišiel? Kto to poslal? Ako mohli vedieť, kto ste? Prekvapivo veľa týchto informácií môže pochádzať z ... Čítaj viac , smerovacie lístky, cesty tlačiarne a informácie o ceste k súboru sú bežné.
• Záhlavia, päty a vodoznaky. Dokumenty programu Word a zošity programu Excel môžu obsahovať informácie v hlavičkách a pätách. Rovnako je možné pridať a skryť vodoznaky.
• Skrytý text. Dokumenty programu Word môžu obsahovať skrytý text. To znamená, že obsah bol naformátovaný ako skrytý text. Ak si nie ste istí, inšpektor dokumentov to môže vyhľadať.
• Skryté riadky, stĺpce a pracovné hárky. V rovnakom zmysle ako dokument programu Word môžu zošity programu Excel obsahovať svoj vlastný skrytý obsah.
• Neviditeľný obsah. Excel zošity a Prezentácie programu PowerPoint môžu obsahovať položky 7 tipov na vytváranie profesionálnych šablón PowerPointNikto nemá úžitok z nudnej prezentácie programu PowerPoint. Pomocou týchto tipov zaistite, aby vaše úsilie vždy zaujalo publikum. Čítaj viac formátované ako neviditeľné objekty. Inšpektor dokumentov ich môže vyhľadať.
• Obsah mimo snímky. Prezentácie programu PowerPoint môžu obsahovať aj obsah alebo objekty, ktoré nie sú viditeľné, pretože boli presunuté mimo stranu snímky. Stáva sa to pre celý rad objektov vrátane umenia, textových polí, tlačidiel a grafiky.
• Prezentačné poznámky. Ak si pomocou všetkých funkcií programu PowerPoint 10 kreatívnych spôsobov použitia programu PowerPoint pre vlastný rastMysli mimo krabičky. Zbúrať skutočnosť, že PowerPoint je iba nudný prezentačný nástroj. Nájdeme na to desať kreatívnych použití. Čítaj viac , môžete do svojej prezentácie pridať prísne zapísané poznámky. Možno ich nebudete chcieť poslať nikomu inému alebo nechať, aby sa objavili počas vašej veľkej prezentačnej chvíle.
• Vlastnosti dokumentového servera. Dokument môže obsahovať ďalšie vlastnosti dokumentu, ak používate web Workspace alebo knižnicu založenú na službách Microsoft Windows SharePoint.
• Vlastné údaje XML. Váš dokument môže obsahovať skryté údaje XML; Inšpektor dokumentov ju môže nájsť a odstrániť.

Je zrejmé, že ide o problém iba vtedy, ak to považujete za jeden. Väčšina osôb, ktoré vytvárajú a odosielajú dokumenty pomocou balíka Microsoft Office, by nemala mať problémy s informáciami vytvorenými popri svojej práci. Ak sa potrebujete zbaviť vyššie uvedených informácií, prečítajte si ďalej!

Inšpektor dokumentov

Inšpektor dokumentov 10 Predvolené nastavenia programu Microsoft Word, ktoré môžete optimalizovaťNiekoľko jednoduchých optimalizačných krokov môže zvýšiť vašu produktivitu pomocou programu Microsoft Word. Poskytujeme vám desať rýchlych a ľahkých nastavení pre vaše každodenné úlohy. Čítaj viac je zlúčením všetkých rôznych inšpektorských služieb dostupných pre Microsoft Office. Ich hlavnou funkciou je nájsť a odstrániť všetky ďalšie údaje z vašich dokumentov. Pred použitím Inšpektora dokumentov uložte svoj aktuálny dokument.

Akonáhle sa tak stane, choďte na Súbor> Informácie. Zobrazí sa vám obrazovka podobná tejto:

Na pravej strane sú zobrazené niektoré informácie generované balíkom Microsoft Office: stránky, množstvo času na úpravy, ja ako autor. Ak ju chcete odstrániť, choďte na Skontrolujte problémy> Skontrolujte dokument. Potom sa dostanete na panel možností Inšpektorov dokumentov. Skontrolujte požadované možnosti a následne preskúmať. V závislosti od veľkosti dokumentu to môže chvíľu trvať.

Po dokončení práce inšpektora dokumentov budete môcť odstrániť všetky nájdené skryté údaje. Prezrite si zoznam dokumentov. lis Odobrať všetky v sekciách, ktoré chcete vymazať.

Po vyčistení skrytých informácií z dokumentu ich môžete uložiť. Skúste ho znova otvoriť a naskenovať znova, aby ste sa uistili, že boli odstránené všetky údaje. V opačnom prípade by ste teraz nemali mať žiadne identifikačné informácie, ktoré ste mohli neúmyselne odoslať.

pozn: V aplikácii Office 2007 je možné nájsť inšpektora dokumentov pod nadpisom Tlačidlo Office> Pripraviť> Skontrolovať dokument> Skontrolovať. Uistite sa, že ulož svoju prácu pred vykonaním akýchkoľvek zmien.

Môžem to zastaviť?

Áno - je to však nastavenie špecifické pre dokument, čo znamená, že toto nastavenie musíte použiť na každý vytvorený dokument. Ak chcete zabrániť Office ukladať metadáta s každým dokumentom, zamierte na Súbor> Možnosti> Centrum dôveryhodnosti> Možnosti ochrany osobných údajov. V časti Nastavenia špecifické pre dokument začiarknite políčko Pri ukladaní odstráňte z vlastností súboru osobné informácie.

Ako už bolo spomenuté, zastaví sa tým ukladanie metadát z aktuálneho dokumentu, ale nabudúce ho budete musieť znova použiť.

Roundup inšpektora dokumentov

Existuje veľké množstvo dôvodov na odstránenie osobných údajov zo súboru balíka Office, či už ide o prezentáciu programu PowerPoint, zošit programu Excel alebo dokument programu Word. ako Aplikácia Office 2016 zaviedla spoluprácu 11 Odpovede na často kladené otázky Office 2016Kancelária 2016 sa blíži a vyvoláva mnoho otázok. Musíte si kúpiť predplatné, môžete teraz upgradovať a môžete sa vrátiť späť na Office 2013? Zostavili sme často kladené otázky a poskytli ... Čítaj viac nástrojov, môže byť stále dôležitejšie vyčistiť naše dôležité dokumenty pred ich odoslaním.

Prinajmenšom zvážte, kde by váš dokument mohol skončiť, a informácie, ktoré nevedomky poskytujú ďalšej osobe.

Pravidelne čistíte svoje dokumenty? Aký je váš dôvod na ich vyčistenie? Dajte nám vedieť nižšie!