Reklama
Nie je žiadnym tajomstvom, že váš priateľský sused spravuje štatistiku. Vedeli ste, že zo svojho (alebo niekoho iného) Outlook môžete extrahovať najrôznejšie údaje PST?
A dnes jedna z mojich obľúbených spoločností poskytujúcich slobodný softvér (NirSoft) má malú aplikáciu s hmotnosťou 74KB.
StatView indexuje vaše správy, odoslané aj prijaté. Potom vám poskytne šikovný bit údajov.
Takto vyzerá StatView po spustení. Zdá sa, že pracuje s programom Outlook bez ohľadu na to, či je otvorený alebo zatvorený, ale ak máte vo svojom systéme viac profilov pre e-mail - najskôr sa prihláste do jedného z nich.
Mám obrovský PST, ktorý je asi 1,8 GB, takže sa pozrime, ako dlho to potrvá, kým môj súbor prejde. Z toho, čo som čítal, by malo trvať niekoľko sekúnd až niekoľko minút. Asi po 45 sekundách prešlo okolo 1200 položiek. Predpokladám, že podľa položiek to znamená ľudí, s ktorými som korešpondoval prostredníctvom e-mailu. A je to hotové asi za 3 minúty. To je to, čo vidím:
Na vyššie uvedenej snímke som zoradil podľa celkového počtu prichádzajúcich správ. Stĺpec vedľa neho predstavuje celkový počet odchádzajúcich správ. E-mailovú adresu som bielil, aby som predišiel hrozbám smrti (od nich ku mne, nie od vás k nim). Na prvý pohľad vidíme, s kým pravidelne komunikujem.
Po odoslaní prvého kontaktu a poslednej správy existuje veľa ďalších stĺpcov, vrátane celkovej veľkosti správy. Takže hneď po netopieri, to sú niektoré dobré informácie, ktoré nenájdete priamo v programe Outlook.
Možno by ste to nepovažovali za také užitočné ako ja, ale čo s jeho spustením na stroji zamestnanca? Teraz máte prehľad o tom, s kým komunikujú vo vašom desetníku! V prípade potreby si môžete vytlačiť správu a dať ju ľudským zdrojom.
Zobrazia sa možnosti na hlásenie vybratých položiek alebo všetkých položiek.
StatView funguje iba na Windows 2000 / XP a novších; as akoukoľvek verziou programu Outlook.
Máte nejaký iný spôsob vytiahnutia štatistík z programu Outlook? Alebo čo iná e-mailová aplikácia? Radi by sme o tom počuli v komentároch!
Karl L. Gechlik tu zo stránok AskTheAdmin.com, ktorý každý týždeň vyhľadáva blogovacie miesto pre našich nových priateľov na stránke MakeUseOf.com. Prevádzkujem svoju vlastnú konzultačnú spoločnosť, spravujem AskTheAdmin.com a pracujem na Wall Street 9 až 5 ako správca systému.
