Reklama
Rovnako ako väčšina digitálnych vecí, aj vaše cloudové úložisko sa môže stať rýchlo nepraktickým neporiadkom. Našťastie môžu používatelia Dropboxu a Boxu využívať SortMyBox - bezplatná služba, ktorá vám umožňuje vytvárať filtre na automatickú organizáciu novo odovzdaných súborov.
Aj keď SortMyBox nebude triediť súbory, ktoré ste už nahrali, môžete ho použiť na zabezpečenie toho, aby sa všetky nové súbory, ktoré sa odovzdajú, dostali tam, kde je to potrebné. Ak ste vôbec oboznámení e-mailové filtre Ako nastaviť e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a OutlookFiltrovanie e-mailov je váš najlepší nástroj na udržanie čistoty a usporiadania doručenej pošty. Tu je návod, ako nastaviť a používať e-mailové filtre v službách Gmail, Yahoo Mail a Outlook. Čítaj viac , SortMyBox sa bude veľmi ľahko používať.
Ako triediť Dropbox s
Po prihlásení pomocou účtu Dropbox alebo Box aplikácia automaticky vytvorí priečinok vo vašom online účte s názvom SortMyBox. Stačí nahrať súbory do tohto priečinka a SortMyBox ich usporiada do priečinkov na základe vytvorených filtrov.
Súbory môžete usporiadať podľa troch rôznych typov filtrov:
- Typ súboru - Zadajte typ súboru pomocou prípony. Napríklad: JPG, DOC, MP3, AVI atď.
- Názov obsahuje - Môžete uviesť iba časť názvu súboru.
- Vzor názvu - Použite * a? ako zástupné znaky, kde? nahrádza jedno písmeno / číslo / symbol / znak a * nahrádza ich ľubovoľné číslo.
SortMyBox poskytuje nasledujúce príklady pravidiel pomenovania:
- Práca * .doc filtruje akýkoľvek súbor programu Word začínajúci na „work“.
- Prince * .mp3 zhoduje sa s Prince - Purple rain.mp3 alebo Prince.mp3, ale nie Prince.doc alebo Best of Prince.mp3.
- Chyba? .Txt zhoduje sa error.txt alebo errors.txt, ale nie errorss.txt alebo nový error.txt.
Do jedného filtra môžete vložiť viac možností - stačí ich oddeliť čiarkou.
Po zadaní filtrov vyberte priečinok, do ktorého chcete súbory presunúť, a kliknite na tlačidlo Uložte a spustite pravidlá.
Používatelia počítačov Mac môžu využívať natívnu funkciu Automator na usporiadanie existujúcich priečinkov, pokiaľ sú synchronizované s počítačom.
Ako udržujete svoje cloudové súbory usporiadané? Podeľte sa s nami o svoje tipy a triky v komentároch.
Nancy je spisovateľka a redaktorka žijúca vo Washingtone DC. Predtým bola redaktorkou Blízkeho východu na webe Next Web a momentálne pracuje v think-tanku založenom na DC v oblasti komunikácie a sociálnych médií.