Ako označiť priečinok Doručená pošta programu Outlook s podmieneným formátovaním

Reklama

Každý e-mail predstavuje potenciálne rozptýlenie. Svoje e-maily môžete spravovať pomocou pravidiel, príznakov priority a kategórií farieb. toto automatizovaný pracovný tok 6 najlepších postupov pre aplikáciu Outlook na zvýšenie vášho pracovného tokuAk trávite akékoľvek vážne množstvo času pomocou programu Outlook, mali by ste preskúmať váš pracovný postup. Nechajte svoj e-mail pracovať tak, aby ušetril čas na dôležitejšie úlohy. Čítaj viac vám pomôžu udržať priečinok Doručená pošta v aplikácii Outlook čistý a vaša myseľ bude bez problémov.

Zvážte automatizované podmienené formátovanie doručenej pošty, aby ste zvýšili svoju produktivitu na ďalšiu úroveň. Každá správa môže byť klasifikovaná a filtrovaná v okamihu, keď vstúpi do vašej doručenej pošty. Tento článok je určený všetkým používateľom programu Outlook, mohol by však byť užitočný najmä pre tých, ktorí používajú e-mailové účty IMAP. Účty IMAP neumožňujú rozsiahle použitie kategórií fariebpoužívatelia POP3 sa môžu tešiť IMAP vs. POP3: Čo to je a ktoré by ste mali používať?

Ak ste si niekedy nastavili e-mailového klienta alebo aplikáciu, určite ste narazili na podmienky POP a IMAP. Pamätáte si, ktorý ste si vybrali a prečo? Ak nie ste ... Čítaj viac .

Čo je podmienené formátovanie doručenej pošty?

Podmienené formátovanie doručenej pošty je automatizovaný spôsob vyfarbovania správ pri ich vstupe do doručenej pošty. Ku každej správe môžeme priradiť rôzny rozsah farieb, písiem a štýlov, ktorý je uvedený v rade podmienok. Ak sú podmienky splnené, v správe sa zobrazia príslušné podmienky formátovania, čím sa stane vynikajúcou a uľahčí sa vám pracovný postup.

Teraz vám ukážem niekoľko rýchlych príkladov, ako rozbehnúť doručenú poštu.

Nastavenie podmieneného formátovania doručenej pošty

Nastavenie niekoľkých podmienených pravidiel formátovania doručenej pošty je naozaj dosť jednoduché a môže to urobiť veľký rozdiel v pracovnom postupe 25+ Klávesové skratky programu Outlook na zvýšenie produktivityProgram Outlook je jedným z najpopulárnejších e-mailových klientov pre stolné počítače, ktoré sa dnes používajú. Ak ste jedným z mnohých používateľov aplikácie Outlook, nasledujúce klávesové skratky vám určite ušetria veľa času. Čítaj viac .

Zamierte na vyhliadka tab. pod Aktuálny pohľad, vyberte Zobraziť nastavenia. Otvorí sa panel Rozšírené nastavenia zobrazenia. vybrať Podmienené formátovanie. Zobrazí sa vám zoznam predvolených možností podmieneného formátovania, z ktorých niektoré sa už budú používať.

lis pridať. Zadajte názov prvého pravidla. Zaistím, aby som nikdy nezmeškal školský bulletin, takže pravidlo sa podľa toho volá „Školský bulletin“. Teraz vyberte a font. Máte plné rozsah dostupných písem Windows OTF vs. TTF Fonty: Ktorý je lepší? Aký je rozdiel?Väčšina typov písma je dnes OTF alebo TTF, ale čo to znamená? Aké sú rozdiely? Mali by ste sa dokonca starať? Čítaj viac , čo znamená Comic Sans, Chiller a Wingdings sú vám k dispozícii Ako sťahovať zadarmo písma a spravovať ich vo WindowsPísma sú stavebnými kameňmi digitálnej estetiky. Pretože systém Windows neprichádza so správcom písiem, preskúmali sme alternatívy tretích strán. Čítaj viac . Keďže sa však snažíme zachovať náš pracovný postup v doručenej pošte, navrhoval by som držať sa niečoho rozumného, ​​čo vás nerozptyľuje!

Po výbere písma vyberte farbu a zväčšite veľkosť písma na veľký (z nejakého dôvodu tento systém odstraňuje bežné body písma, pravdepodobne preto nevyberáme absurdne veľkú veľkosť, ktorá by narušila tablu doručenej pošty programu Outlook). Keď ste pripravení, stlačte OK.

Teraz vyberte podmienka. Do tohto pravidla pridávam iba jednu adresu, do z box. Ak poznáte jednotnú adresu, zadajte ju podľa potreby. Ak pridávate dlhý zoznam alebo len niekoľko adries, stlačte z otvorí adresár programu Outlook. Po zadaní požadovaných adries stlačte OKa vráťte sa do svojej doručenej pošty. Toto pravidlo sa bude uplatňovať od nasledujúceho e-mailu, ktorý dostanete.

Pridávanie farebných kategórií

Teraz vieme, ako vytvoriť podmienený formát pre prichádzajúcu poštu, môžeme začať špecializovať naše pravidlá. Panel Podmienky má tri karty: správy, Viac možnostía Pokročilé. Každú kartu môžeme dať na použitie zefektívniť našu doručenú poštu Pochované v e-mailoch? Zmršťujte svoju rozsiahlu doručenú poštu na nulu pomocou programu MailstromV priebehu rokov sme ponúkli niekoľko riešení na správu účtu Gmail a vyčistenie preplnenej doručenej pošty. Nič nie je pohodlnejšie ako centrálne online riešenie, ako je Mailstrom. Čítaj viac .

správy

Použi správy na vytvorenie špecifického vyhľadania slov pre každý e-mail v momente jeho prijatia. Izolovajte kľúčové slovo, slová alebo frázy, ktoré opakovane zadajte svoju doručenú poštu 5 krokov na ošetrenie vašej doručenej pošty Zero Email FrenzyInbox Zero je jedno z najpopulárnejších slov hlášky. Ak chcete skutočne vyriešiť svoje e-mailové problémy, musíte ísť nad rámec Inbox Zero a riešiť základné problémy. Čítaj viac a ak sú dôležité, použite filter.

Formátovanie môžeme použiť aj na naše e-maily na základe rôznych časových filtrov vrátane času prijatia, odoslania, Vytvorené, upravené a keď sa e-mail dostane do vašej doručenej pošty, napríklad Kedykoľvek, Včera, za posledných 7 dní alebo Posledné týždeň.

Viac možností

Viac možností na karte nájdete kategórie farieb, ako aj možnosti pre zodpovedajúce položky, ktoré sú neprečítané alebo čítať, mať viac príloh, mať rôzne úrovne dôležitosti alebo boli nezávisle označené Užívateľ.

Filtre na formátovanie farebnej kategórie sú rovnaké ako filtre, ktoré ste už vytvorili, ale uľahčuje stavanie na akýchkoľvek farebných pravidlách, ktoré už používate. Týmto spôsobom môžete automatizovať svoje farby!

Pokročilé

Pokročilé Karta nám umožňuje vytvoriť špeciálne kritériá podmieneného formátovania, ktoré sa dajú filtrovať a použiť vo vašej doručenej pošte. Kliknutím na ikonu Lúka Tlačidlo vám poskytne prístup k trochu ohromujúcemu zoznamu potenciálnych kritérií filtra, z ktorých môžete vybrať viac možností na vytvorenie „filtračného stromu“.

Existuje tu veľa možností, ale nenechajte sa tým odradiť od vytvárania vlastných zoznamov. Nájdite si čas a prehľadajte jednotlivé zoznamy. Veľa možností sa jednoducho nebude vzťahovať na doručenú poštu, takže by malo teoreticky zúžiť rozsah vyhľadávania.

Teraz ste podmienečne formátovaní

Teraz by ste mali mať možnosť nastaviť celý rad pravidiel podmieneného formátovania pre doručenú poštu, či už všetko filtrujete do konkrétnych priečinkov alebo nie. Dokonca aj e-maily smerujúce do týchto konkrétnych priečinkov môžu mať formátovanie so sebou, čo vám umožňuje niekoľko variácií o tom, ako použiť konkrétne farby. Napríklad namiesto zvýraznenia konkrétnych mien skúste vyfarbiť a filtrovať konkrétnu tému alebo kľúčové slovo.

Nastavenie podmieneného formátovania je neuveriteľne jednoduché a akonáhle budete v prevádzke, zachová sa vaša doručená pošta - a dúfajme, že vaša myseľ - trochu mimo digitálneho neporiadku 5 krokov na ošetrenie vašej doručenej pošty Zero Email FrenzyInbox Zero je jedno z najpopulárnejších slov hlášky. Ak chcete skutočne vyriešiť svoje e-mailové problémy, musíte ísť nad rámec Inbox Zero a riešiť základné problémy. Čítaj viac .

Používate podmienené formátovanie doručenej pošty? Máte pre našich čitateľov nejaké triky alebo tipy? Dajte nám vedieť nižšie!