Reklama

Utilita tohto elegantného hacku na Disku Google nie je z názvu celkom zrejmá, ale dajte tomuto tipu šancu. Vyskúšajte to raz a hneď uvidíte okamžitú výhodu spoluprácu s ostatnými na Disku Google.

Je ľahké vytvoriť kópiu ľubovoľného dokumentu v rámci vášho vlastného účtu služby Disk Google. Čo ak však chcete, aby vaši spolupracovníci automaticky vytvorili kópie, keď dostanú odkazy na zdieľanie?

Tento malý tip sa môže hodiť, keď chcete zachovať pôvodný dokument alebo šablónu, zatiaľ čo ostatným poskytuje flexibilitu pri editovaní kópie dokumentu pre seba. To im uloží cestu do Súbor> Vytvorenie kópie príkaz v ponuke.

Poskytnite používateľom svoje vlastné kópie dokumentov

Typickým prípadom je dokument Google, ktorý musí vyplniť každý respondent individuálne. Spolupracovníci môžu zadávať podrobnosti vo svojej vlastnej kópii dokumentu bez poškodenia originálu.

Nebudete musieť opýtať sa aby si vytvorili kópiu. Jednoducho postupujte podľa týchto krokov a kópia sa pre ne automaticky vytvorí. Tento hack funguje pre všetky nástroje Disku Google: Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie.

instagram viewer
  1. Otvorte dokument služby Disk Google, ktorý chcete zdieľať.
  2. Kliknite na modrú zdieľam v pravom hornom rohu dokumentu.
    Tento trik „Urobte si kópiu“ použite pri zdieľaní dokumentov služby Disk Google Zdieľanie disku Google
  3. V Zdieľajte s ostatnými kliknite na dialógové okno Získajte odkaz na zdieľanie ikona. Nastavte nastavenie zdieľania na editovať aktualizovať odkaz. Skopírujte celý odkaz na svoj e-mail alebo na akékoľvek iné médium na výmenu.
    Použite tento trik „Vytvorte kópiu“ pri zdieľaní dokumentov služby Disk Google Odkaz na zdieľanie disku Google Drive
  4. Tiež kliknite na Pokročilé. Zrušte začiarknutie políčka s textom Upozornite ľudí. Nechcete, aby dostali e-mail s upozornením pre zdieľaný súbor. Chcete poslať odkaz na zdieľateľný dokument osobitne. Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny.
    Tento trik „Urobte si kópiu“ použite pri zdieľaní dokumentov služby Disk Google Zdieľanie disku Google s ostatnými
  5. Skopírujte a prilepte zdieľaný odkaz do e-mailu. Teraz odstráňte všetko za lomkou v odkaze a vložte „kópiu“.
    Tento trik „Urobte si kópiu“ použite pri zdieľaní dokumentov služby Disk Google Odkaz na úpravy disku Google
    Takto vyzerá nový odkaz teraz:
    Tento trik „Urobte si kópiu“ použite pri zdieľaní dokumentov služby Disk Google Odkaz na kopírovanie disku Google
  6. Pošlite e-mail a vaša práca je hotová. Keď príjemca klikne na odkaz, prejde na obrazovku Disk Google, ktorá ho vyzve, aby urobil kópiu dokumentu.
    Tento trik „Urobte si kópiu“ použite pri zdieľaní dokumentov služby Disk Google na vytvorenie kópie

Keď kliknú Urobiť kópiu, lokálna kópia dokumentu sa uloží na ich Disk Google. Originál zostane zachovaný na vašom účte.

Hľadáte ďalšie tipy na Disk Google? Vyskúšajte tieto Nástroje Disku Google získať viac z platformy.

Skúsili ste už túto metódu? V akej situácii vám to pomohlo alebo si myslíte, že vám môže pomôcť?

Saikat Basu je zástupcom redaktora pre internet, Windows a produktivitu. Po odstránení špiny z MBA a desaťročnej marketingovej kariéry je teraz zanietený pomáhať ostatným pri zlepšovaní ich schopností rozprávať príbehy. Dáva pozor na chýbajúcu čiarku Oxford a nenávidí zlé snímky obrazovky. Ale jeho myšlienky upokojujú fotografie, Photoshop a produktivita.